Sistemas Integrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica

1. SistemasIntegrados SIG e a Rede de Cooperação Técnica Gleydson de A. F. Lima gleydson@info.ufrn.br Diretoria de Sistemas - UFRN

2. Agenda • Contextualização histórica • Sistemas Integrados SIG • Desafios de implantação • Transferência dos sistemas • Conclusões

3. CenárioEncontrado 2003…. RHNet -JSP Prodocente – Acadêmico – Java/Applets Ponto@ - Acadêmico - JSP BD RH (SQL Server) BD Prodocente (Oracle) BD Ponto@ (Oracle) • Falta de padronização de tecnologias. • Dificuldade de obtenção de dados de forma unificada. Pesquisa - PHP Monitoria - PHP Sistema Material - Delphi BD Pesquisa(MySQL) BD DMP(SQL Server) BD Monitoria(MySQL)

4. CenárioEncontrado antes dos SIG (2003) • Boa parte da Universidade não informatizada e com procedimentos manuais. • Dificuldades na obtenção da informação. • As soluções existentes eram precárias e não integradas. • Dificuldade na implantação de procedimentos administrativos. • Pouca eficiência no serviço prestado para a comunidade universitária em algumas áreas.

5. “O sonho” Comunidade Universitária (Docentes, Discentes, público externo, gestores, etc) Sistema Amigável e completo Repósitório de InformaçõesInstitucionais (Banco de Dados) Relatórios de Gestão e Controle DiversosSetores da UFRN PolíticasEstratégicas Agilidadena Informação AgilizarProcessos

6. “Os sonhadores” • Um grupo de estudantes e recém graduandos em Engenharia da Computação-UFRN • Inicio do projeto em Junho de 2004

7. SistemasInstitucionais SIG CAPES Área Fim SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) PINGIFES SIGAdmin(Administração e Comunicação) SIGED (GestãoEletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos) Administrativos SCDP SIAFI SIASG ComprasNET SIAPE SistemasGovernamentais SIGAA:EnsinoInfantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, ProduçãoIntelectual, Biblioteca, AmbientesVirtuais, Infra-Estrutura Física, Residência de saúde, avaliaçãoinstitucional, ouvidoria, PID, Vestibular, ApoioaoEstudante, Convênios de estágio, etc SIPAC:Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, RestauranteUniversitário, MemorandoEletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGRH:Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, AvaliaçãoFuncional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, AdkcionalNoturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, etc

8. Módulos do SIGAA NEE AvaliaçãoDocente ProduçãoIntelectual Comunidade Virtual EAD Graduação Projetos Turma Virtual Ensino Técnico e Médio Monitoria Pesquisa Pós-Graduação Infantil Extensão Estruturafísica LatoSensu StrictoSensu Ouvidoria AuxílioaoEstudante + PortaisDocente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação

9. Módulos do SIGAA

10. SIGAA: Portal do Docente

11. SIGAA: Portal do Discente

12. SIGAA: Portais de Gestão • Portal da Reitoria • Integra relatórios das várias áreas • Portal dos Relatórios de Gestão • Indicadores e relatórios para tomada de decisão

13. SIGAA: Turma Virtual

14. SIPAC Orçamento Processos e Documentos Transportes Requisições Contratos e Convênios Registro de Preços Compras/Licitação Faturas Patrimônio Almoxarifado Obras e Infra-Estrutura Liquidação da Despesa Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo

15. Módulos do SIPAC

16. PortaisInternos - SIPAC

17. Módulos do SIGRH

18. Leitura de Dados SIAPE Interação SIAPE Cadastro Férias AvaliaçãoFuncional Plano de Saúde Financeiro AtendimentoaoServidor ConsultasFuncionais Dimensiona-mento Frequência Comissões Aposentadoria AdministraçãodePessoal Serviços Concursos Chefia de Unidade Capacitação Portal Público Portal do Servidor Portal da Auditoria e ControleInterno

19. Portal do Servidor

20. Carta de Serviços do DAP • Versão publicada em http://www.portaldap.ufrn.br/carta_servicos.php PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),

21. Avaliação da Comunidade - UFRN • Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária. • SIGAA ( 83,5% de aprovação geral) • Alunos – 81,5% • Docentes – 88,3 % • Servidores Técnicos – 81,5% • SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral) • Docentes– 85,8% • Servidores Técnicos – 77,9% • http://sistemasdaufrn.blogspot.com/2010/11/sistemas-de-informacoes-da-ufrn-tem.html

22. Rede de Cooperação G22

23. Metodologia • Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma liderança. • Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras. • Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela UFRN e disponibilizadas para a rede.

24. Rede de trabalho colaborativo...

27. Depoimentos... “O caso da UFRN é emblemático e interessante, de como ela resolveu seus problemas e agora essa solução está sendo replicada” Rogério Santanna, Secretário SLTI/MP, 14/04/2010 “Não basta termos sistemas se eles não forem integrados” Luiz Paulo Telles, Ministro da Justiça, 14/04/2010

28. Novas Adesões • Evento ocorrido no Ministério de Justiça para adesões de: • - ABIN • - Min. da Cultura • - UFPA, UFOPA • - UFPB, UFPI CGU

29. Cooperação Técnica e Transferência de Tecnologia • UFRN • Disponibilizar os sistemas e todas as suas versões. • Disponibilizar documentações. • Realizar treinamentos técnicos. • Ajudar equipes de TI com consultoria e apoio técnico. • Apoio na gestão do projeto e cronogramas. • Treinamento de gestores e usuários. • Instituição Parceira • Migração de dados dos sistemas legados. • Configuração, validação e instalação no ambiente da instituição. • Realizar adaptações específicas. • Apoio na implantação interna. • Realizar adaptações específicas.

30. O grande erro. “ O sistema está pronto. É só implantar.” • Só? • Sistema com mais de 60 módulos. • Cerca de 5 milhões de linhas de código. • Cerca de 3 mil tabelas de dados. • Resultado de 8 anos de trabalho. Sistema Pronto ?

31. O segredo do sucesso Muito além do que implantar um software! É mudar uma cultura de gestão! SIG Sistema de Informações Gerenciais • Gestão e TI devem estar afinadas no objetivo. • Investimentos na “inteligência” e não somente na infra. • Cultura organizacional se muda a médio prazo. TI Gestão +

32. Nossos objetivos • Transformar a UFRN e o estado do RN em um polo de criação de software de alta qualidade, especialmente na gestão pública. • Tornar a UFRN referência na modernização da gestão pública e universitária no país. • Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais soluções em construção.. • Disseminar a solução pelo país. Projeto metrópole digital

33. Conclusões • Metodologia de desenvolvimentocooperativa • Sistemas emcontínuoaprimoramento • Referêncianacionalemmodernidadenagestão • Agilidadenabusca da informações e apoio a tomada de decisões • Os sistemaspassaram a fazer parte do dia-a-dia da instituição.

34. Obrigado!Contato: dirsistemas@info.ufr.br