Office Subscription 가이드

중소기업을 위한 가장 저렴한 오피스 라이선스를 소개합니다. ㈜엘투씨 에서 제공하는 2007년 새롭게 변경된 Microsoft Office Subscription가이드 (오피스 임대계약) 소프트웨어 자산관리 컨설턴트 이규진 주임

2007 새롭게 변경된 Office Subscription Office Subscription 목차 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Office Subscription 바로알기 Office Subscription 란? Office 임대계약 기본 개요 MS 라이센스 시대별 변천사 Office 임대계약 고객사 사례 Office 임대계약 고객사 Office 임대계약 선택할 수 있는 제품군은? Office Subscription 계약사례 역동적인 중소기업의 선택 Office 임대계약 비용 지불 모델 & 가격비교 Office 임대계약 / 패키지 / 라이센스 / DSP 비교 Office 임대계약 / 3년분할 / 영구소유 비교 Office 안심보험 장점은? Office Subscription 비교 및 장점은? Office 임대계약 주문 예제 추가 임대계약 프로그램 Office 안심보험 계약시 제공되는 무상소프트웨어 Office 임대계약 선택의 이유? Office Subscription 추가 계약 및 선택? Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office Subscription란? Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) ‘Office subscription’은 중소기업이 가장 저렴하고 경제적으로 마이크로소프트 오피스를 사용하실 수 있는 라이선스입니다. 1. 2. 연 단위 지급으로 비용이 절감됩니다. (하루 479원 소요) PC 증감에 따른 유연한 사용료 지불 및 초기비용을 절감하실 수 있습니다. 전사 라이선스 및 최신버전 제공으로, 편리하게 라이선스를 관리하실 수 있습니다. 영구 라이선스 전환 시 40% 이상 할인을 제공합니다 (패키지 대비, 4년차) 타 마이크로소프트 제품에 대한 추가 임대 사용 권한을 제공합니다. 본사에서 해당지역 내 지사의 라이선스까지 통합으로 구매하실 수 있습니다. 3. 4. 5. 6. Tip 전사옵션이란? 사내 사용 PC전체에 대해 모두 계약하셔야 합니다. Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 임대계약 기본 개요 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Microsoft Office Subscription 에서 기본 개요 3년 기본계약으로 1년단위로 비용을 지불합니다. 계약 기간 항상 최신버전 & 구버전 사용권한을 제공하므로 다양한 버전을 사용하실 수 있습니다. 버전사용권한 계약 4년차에 임대연장/소유권 확보를 선택하실 수 있습니다. 소유권확보 옵션 제공 계약기간중 출시되는 최신 제품에 대한 사용권한 및 Media(CD) 를 제공합니다. *MVLS 사이트를 통한 SA Beneit 활성화 시 최신버전 제공 Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

팩키지 Open License Open Value MS 라이센스 시대별 변천사 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) 1990년대 마이크로소프트사 라이센스 시대별 변천사 2002년대 2006년대 Microsoft Volume License 2007년대 (Office 안심보험) Open Value Subscription Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 임대계약 고객사 사례 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) 이미 수많은 고객사에서 탁월한 라이선스를 선택하셔서 사용하고 계십니다. 직원이 증가해도 추가 비용 없는 든든한 임대계약~! Office Subscription “물류와 비즈니스 컨설팅을 하고 있는 저희 회사는 2006년 처음 Office subscription 30대를 계약했습니다. 계약 후 갑작스런 신규 Project 로 직원 26명이 더 늘어나게 되었고 추가 계약을 해야 할 필요가 있었습니다. 그런데 중간에 늘어난 26명은 내년 계약 시점까지 그대로 사용하다 전 직원 수에 맟춰 56대로 계약하면 된다고 하더군요 덕분에 당장의 비용 추가 없이 다음 연주기일꺼지 26명이 무료로 사용할 수 있었고, 소프트웨어 감사에도 대비할 수 있었습니다. 저희처럼 직원변동이 잦은 회사에 딱 맟는 계약 조건이라고 생각합니다. C사 전산담당 박상우 과장 탄력적 운영으로 비용 낭비가 없는 알뜰한 임대계약~! Office Subscription “저희 회사는 2004년부터 꾸준히 Office Subscription 을 사용해오다 다음해에 달러와 엔화 하락 등의 사업환경 악화로 총직원 23명에서 5명의 직원에 대해 구조조정 을 감행해야 했습니다. 직원 수에 맟춰 Office 임대 계약도 23개에서 18개로 조정하였습니다. 계약기간 중 수량감소가 가능한 유일한 라이선스인 Office 임대계약은 직원 수의 변동과 함께 소프트웨어의 수량의 유동적인 운영이 가능했습니다. 소소한 지출도 아쉬운 중소기업에게는 아주 고마운 계약조건입니다. H무역회사 김수철 대표이사 Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 임대계약 고객사 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) 이미 수많은 고객사에서 탁월한 라이선스를 선택하셔서 사용하고 계십니다. 당사와 Office Subscription 2006년 하반기 계약고객사 (PC 5대 ~ 49대 소유 중소기업) 주식회사 건농, 도훈산업㈜, ㈜이엘피, ㈜케이엔알시스템, ㈜일우인터내셔날, ㈜두레생협연합회, ㈜밸류앤트러스트 로토크콘트롤즈코리아㈜, 동해화학㈜, ㈜두모션, 바이오제멕스, ㈜렉스트론, 포엘디자인, 테스트메이션, ㈜센트렉스 ㈜씨에스플러스, ㈜미네르바, ㈜해오름아이, 우경건설㈜, 주식회사 쎄코, ㈜삼원밀레니어, ㈜허브테크, 아세아연마 ㈜동기실업, 맥더미드코리아, ㈜제이앤씨마이크로켐, 아이앤에테크놀러지, ㈜나인, ㈜솔류션텍, 미진코리아 네오세미테크, 조은커뮤니티, 와토스코리아, 한양몰드, 은성화학, 디자인콘크리트, 이엘피, 서경자원주식회사, 유성화학, 대리ENG, 창이앤지, 대흥아이앤씨, 가이엔지니어링, 진도레미콘, 진시스템, 동양이화, 고려부품, ㈜누리테크, 성신기전, 노프리, 차바이오텍, 동남석유, 매스코, 티엔테그 동남이엔비, 케이텔, 서울물류, 에픽스스템즈 산업마케팅, 위나트디자인, 이십일세기훠유, 금호정보통신, 하남전자산업, 사필로코리아 등 200 여 고객사 Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

1 2 Office 임대계약 선택할 수 있는 제품군은? Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) 2가지의 제품군 중 귀사에서 필요로 하는 소프트웨어 를 선택하실 수 있습니다. 1년임대료 175,000 제공되는 소프트웨어 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Outlook 2007 1년임대료 198,000 제공되는 소프트웨어 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Outlook 2007 Access 2007 InfoPath 2007 Office Professional Plus 2007 Office Small Business 2007 * 이 외 제품도 Office 안심보험 계약시 추가적으로 임대 계약하실 수 있습니다. (OS, SERVER)

Office 임대계약 비용 지불 모델 & 가격비교 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Office Subscription 가격 비교 (3년 임대 / 25인 기준) Office Subscription 비용 지불 모델 (4년간 20인 사업장 기준 / 10명의 인원 증가가 있는 경우) Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 임대계약 /팩키지/라이센스/DSP비교 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Office Subscription / 팩키지 / 영구라이센스 / DSP (번들용) 비교 패키지(박스제품) Open License COEM(DSP) Office Subscription 구매자격 유효기간 및 소유권 업그레이드 사내관리 PC50대 미만기업으로서 5~49Copy 까지 계약가능 임대 3년 계약 및 4년차에 소유권 확보 옵션 선택 가능 임대 계약기간동안 출시되는 신버전 제공 전사옵션과 연단위 비용처리 및 최신버전 제공으로 불법 사용에 대한 이슈가 없으며 온라인(http://licensing .microsoft.com)를 통한 편리한 관리 최소 5개 이상 구매를 원하는 모든기업체 해당 버전에 대한 영구 사용권, 구매 당시의 버전만 사용가능 해당 제품의 upgrade를 대치 하는 SA를 2년단위로 추가 구매 보유 PC와 SW구매 수량을 일치관린하여야 하며 http://eopen.microsoft.com 을 통한 통합관리 1개 이상 구매를 원하는 모든 기업체 및 개인 해당 버전에 대한 영구 사용권, 구매 당시의 버전만 사용가능 해당 제품의 upgrade 제품 추가 구매 항상 보유 PC와 SW구매 수량의 일치하여야 하며 관리가 취약하며 팩키지의보관이 어려움 반드시 신규 조립PC와 함께 구매하여야 함 (구매시 번들로 구매) PC교체 및 폐기 시 라이선스도 함께 교체 및 폐기, PC교체시 처음 사용자용 라이선스 새롭게 구매 업그레이드 제품 없음 해당 PC에 종속된 단일 시스템 라이선스로 타 PC에서의 사용 및 하드웨어 업그레이드 불가능하므로 관리가 어려움 Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 임대계약 / 3년분할 / 영구 비교 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Office Subscription /3년분할납부 / 영구라이센스 가격 비교 (1SET 기준) * Office 2007 기준 2007년 1월 2008년 1월 2009년 1월 2010년 1월 2011년 1월 1SET기준 총비용 : 700,000 원 비용소요 4년차 비용지불 계약연장 (175,000원) 2년차 비용지불 (175,000원) 3년차 비용지불 (175,000원) 1년차 비용지불 (175,000원) OpenValue Subscription 4년차 영구소유 비용지불 (297,000원) 1SET기준 총비용 : 822,000 원 비용소요 OpenValue License *전사 1SET 기준 총비용 : 894,000 원 비용 소요 2년차 비용지불 (298,000원) 3년차 비용지불 영구소유비용 (298,000원) 1년차 비용지불 (298,000원) 1SET 기준 총비용 : 894,000 원 비용 소요 업그레이드 비용발생 영구소유비용 (633,650원) *연간5%라이센스 금액 인상 적용가 Open License 영구버전구매 영구버전소유 (551,000) Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 안심보험 장점은? Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) 연간 175,000원의 저렴한 라이선스 비용(하루 479원) 연단위 비용처리로(1년단위지급), 계약기간 동안(3년) 중도 해약에 대한 불이익이 없음 전사 옵션 및 연단위 지불 조건으로 변동되는 pc수량에 대해 유동적인 라이선스 관리 추가 감소되는 라이선스는 다음해 계약 시점에 추가 주문 저렴한 유지비용 중도계약 해지 Risk 없음 라이선스 관리의 편리함 계약기간중 출시되는 최신 버전의 제품 제공 Microsoft Office Subscription 최신 버전 제공 타 제품에 대한 추가 임대권한 제공 타 제품(SQL Server, Windows Server등) 에 대한 추가 임대 권한 제공 영구 소유권 확보까지 가능 불법소프트웨어 이슈로부터 Free 영구 라이선스 전환 희망시 패키지대비 40%이상 할인제공(4년차) 다음해 지불 시점 전까지 늘어난 수량에 대한 사용 권한 인정

Office 임대계약 주문 예제 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Microsoft Office Subscription 주문 예제 Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

추가 임대계약 프로그램 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) Microsoft Open Value Subscription 추가 임대계약 프로그램 Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

Office 안심보험 계약시 제공되는 무상소프트웨어 Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) * 당사와 Office 안심보험 계약시 계약 수량만큼 지원하는 무상소프웨어 입니다. 사내 압축소프트웨어 “ZIP+” 전체사용자 라이센스 제공 Zip+ 압축프로그램은 작은 용량의 빠른 속도를 자랑하는 국산 압축관리 프로그램 입니다. http://www.zipnall.net/introduce.html • 사내 백업소프트웨어 “Power Backup” 전체사용자 라이센스제공 • 소중한 데이터를 보호하기 위한 가장 안전한 방법 • - 파일,폴더, 어플리케이션 데이터 기록 - 향상된 필터링 - 중요한 데이터를 스케줄에 맞춰서 자 백업복원 • 유틸리티를 이용하여 데이터 복원 - Stream-to-Disc 기술을 이용하여 기록 시간 단축 • 비밀번호를 입력하여 백업 파일 보호 PDMC Net Inspector 사내 S/W 점검 및 관리 소프트웨어 무상배포버전 제공 중소기업 등에서 네트워크(TCP/IP)를 기반으로 SW자산을 효율적으로 관리 할 수 있도록 하는 소프트웨어 소프트웨어검색 / 취합 / 경고 / 관리대장 / 리포팅 / 쪽지기능 등 * 당사에서 계약시만 제공됩니다. Microsoft 중소기업 전문파트너 ㈜엘투씨 기업 컨설턴트

2007 새롭게 변경된 Office Subscription Office 임대계약 선택의 이유? Microsoft Office Subscription (오피스 임대계약) “연간 IT비용을 최소화하면서 최신 버전의 소프트웨어로 표준화하고 싶다” Office 안심보험의 기본 라이센스인 Open Value Subscription은 영구적인 라이센스 계약이 아닌 계약기간 동안 소프트웨어를 사용할 수 있는 권한을 가지는 계약입니다. PC대수에 맞는 유연한 사용료 지불과 초기 비용 절감을 원한다면 Open Value Subscription을 선택하는 것이 가장 효과적입니다. 불법소프트웨어 단속이 빈번하게 이루어지고 있는 현실을 감안할 때 가장 합리적인 구매 방식의 라이선스를 선택하셔서 불이익을 사전에 해결하시기 바랍니다. 감사합니다. 역동적인 중소기업의 선택

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