1 / 56

MS Office 2007

MS Office 2007. Osnove. MS Office 2007. MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.: Word 2007 (program za obrada teksta), Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama),

preston
Download Presentation

MS Office 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS Office 2007 Osnove

  2. MS Office 2007 • MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.: • Word 2007 (program za obrada teksta), • Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama), • PowerPoint 2007 (program za stvaranje i održavanje prezentacija), • Access 2007 (sustav za upravljanje bazom podataka).

  3. Pokretanje Office programa 3 • Gumb Start. • Ponuda Svi programi. • Microsoft Office. • Iz ponude birati program. 4 1

  4. Prozor MS Office programa • Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora • Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na sličan način.

  5. Vrpca • Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon). • Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.

  6. Vrpca - kartice • Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene. • Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…

  7. Kartice - grupe • Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

  8. Naredbeni gumbi • U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

  9. Naredbeni gumbi • Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir. Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.

  10. Naredbeni gumbi - pomoć • Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i pokazat će se pomoć.

  11. Vrpca Zadatak 1. • Pokrenuti programe: MS Word 2007 i MS Excel 2007. • Usporediti prozore ovih programa. • Pregledati kartice oba programa. • Pogledati nekoliko izbornika koje otvaraju naredbeni gumbi. • Pokrenuti pa zatvoriti nekoliko dijaloških okvira. • Isprobati kako se koristi Pomoć za naredbene gumbe.

  12. Vrpca – kontekstne kartice • Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi. Kartica - rad sa slikom

  13. Vrpca – kontekstne kartice • Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po označavanju objekta. • One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili crtežima. Kartica - rad sa tablicom

  14. Kontekstne kartice Zadatak 2. • Otvoriti radnu knjigu Uvod.xlsx. • Pregledati kartice. • Označiti grafikon pa ponovo pregledati kartice.

  15. Kontekstne kartice Zadatak 3. • Otvoriti dokument Google.docx. • Pregledati kartice. • Označiti sliku pa ponovo pregledati kartice.

  16. Vrpca – programske kartice • Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice kada se želi prijeći u određene uređivačke načine rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.

  17. Gumb MS Office • Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.

  18. Alatna traka za brzi pristup • Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.

  19. Alatna traka za brzi pristup • Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.

  20. Minimiziranje prikaza vrpce • Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce. • Iz izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati: • Minimiziraj vrpcu.

  21. Minimiziranje prikaza vrpce • Izgled vrpce nakon minimiziranja: • Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!

  22. Alatna traka za brzi pristup • U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe. • Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati: • Više naredbi... • a potom naredbu Prilagodba.

  23. Dodavanje naredbenog gumba • Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.

  24. Uklanjanje naredbenog gumba • Naredbeni gumb se uklanjapozivom brzog izbornika (desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

  25. Alatna traka za brzi pristup Zadatak 4. • Minimizirati vrpcu programa Excel 2007. • U alatnu traku za brzi pristup programa Word 2007dodati nekoliko naredbenih gumba po vlastitom odabiru. • Ukloniti dodane naredbene gumbe iz alatne trake za brzi pristup.

  26. Statusna traka • Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje: • informacije o aktivnoj datoteci, • gumbe za promjenu prikaza, • klizač za promjenu razine uvećanja.

  27. Statusna traka • U statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke. • Potrebno je pozvati brzi izbornikna statusnu traku (desni klik) pa birati stavku.

  28. Statusna traka Zadatak 5. • U dokumentu Google.docx isprobati kako se mijenjaju razine uvećanja. • U dokumentu Google.docx isprobati kako se mijenjaju prikazi datoteke.

  29. Mini alatna traka • Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje tekstualnog sadržaja datoteke. • Prikazuje se nakon označavanja teksta.

  30. Mini alatna traka • Mini alatna traka pomaže: • pri odabiru oblika znakova, • pri promjeni stilova, boje i veličine znakova, • kod zadavanja poravnanja, razine uvlačenja, grafičkih oznaka i dr.

  31. Okno zadatka • Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju povremeno i to: • kad se odabere odgovarajući naredbeni gumb(npr. Međuspremnik, Isječak crteža) ili • po potrebi(npr. Oporavak dokumenta).

  32. Okno zadatka Međuspremnik Isječak crteža

  33. Okno zadatka Zadatak 6. • U dokumentu Uvod.xlsx pokrenuti dijaloški okvir grupe Međuspremnik pa pogledati okno zadataka Međuspremnik.

  34. Oporavak dokumenta • Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa. • Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg spremanja datoteke.

  35. Okno zadataka Oporavak dokumenta • Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadatakaOporavak dokumenta. • Moguće ih je otvoriti, pregledavati, uspoređivati te jednu ili više inačica oporavljene datoteke spremiti.

  36. Nova, prazna datoteka • Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati: • gumb MS Office/Novo, • Prazno i nedavno korišteno, • Prazan dokument, • Stvori. • Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).

  37. Nova, prazna datoteka

  38. Nova datoteka po predlošku • Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci. • Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj. • Birati: • gumb MS Office/Novo, • Instalirani predlošci, • Stvori.

  39. Nova datoteka po predlošku

  40. Spremanje datoteka • Datoteka se sprema odabirom: • gumb MS Office • Spremi kao. • Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.

  41. Izabrati mjesto pohrane Upisati naziv Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke. Na kraju Spremi

  42. Spremanje datoteka Program omogućava spremanje datoteka u različitim oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).

  43. Datoteka - spremanje Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument). Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj biblioteci. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2010. 43

  44. Spremanje datoteka MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible Markup Language). U odnosu na prethodne inačice programa MS Office značajke ovog formata su: manje zauzeće memorije, bolja kompatibilnost i prenosivost, bolje obnavljanje datoteka.

  45. Manje zauzeće memorije

  46. Nova datoteka, spremanje Zadatak 7. • U programu MS Word 2007 stvoriti novu praznu datoteku po predlošku ORIEL PISMO. • Datoteku spremiti na radnu površinu pod nazivom Predložak.docx • Umetnuti disketu u disketni pogon, pa na disketi stvoriti mapu Tablica. • U programu MS Excel 2007 stvoriti novu praznu datoteku pa je spremiti u mapu Tablica sa diskete.

  47. Otvaranje postojeće datoteke • Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office program već otvoren. • Postojeća se datoteka otvara odabirom: • gumb MS Office/Otvori. • Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

  48. Izabrati mjesto na kome je datoteka spremljena Veliki okvir pokazuje sadržaj odabranog mjesta spremanja. Na kraju Otvori

  49. Način kompatibilnosti • Program MS Office 2007 omogućava rad i s datotekama nastalim u starijim inačicama programa. • Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 97–2003, uključuje se način rada Način kompatibilnosti(vidljivo u naslovnoj traci prozora).

  50. Način kompatibilnosti • Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica 2007. • Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se može otvoriti ranijim inačicama programa.

More Related