노츠 기반의 Chorus 와 EP 의 New Chorus 대림산업 Chorus 비교 자료

1. 노츠 기반의 Chorus와 EP의 New Chorus대림산업 Chorus 비교 자료

2. 1. 기존 Notes Chorus와 EP (New Chorus)의 차이점

3. 2.1 전자결재 부문의 변화사항 • MyWork의 전자결재 워크플레이스내에서 모든 전자결재 양식을 처리하여 결재의 단일 접점화를 이루었으며직무규정을 단일 모듈로 구성하여 필요시 결재양식에 유기적으로 적용이 가능합니다 . 결재 모듈의 통합 변 화 사 항 결재의 기안함 및 양식함 통합 직무 규정에 따른 결재선 자동지정 모듈 개발 워크플로우 전반에 대한 관리방안 수립 • 단순한 URL 링크에 의해 MIS 결재를 코러스 결재함으로 연결함으로써 보안에 대한 심각한 문제 존재 • 사내 규정에 따른 결재선 자동 지정 모듈 개발 요구 • MIS 결재 트랜잭선이 길고 이 기간 동안 DB 변경 방지 혹은 변경 시 문제가 발생함 • EDMS 연계시 PDF 문서로 변환하여 불만족스러운 화면으로 보임 • MIS 결재모듈은 EDMS 연계 문제 발생 워크플로우 전제에 대한 관리 미흡 • 노츠, ASP, JSP, Ultimus, 닷넷 총5가지 결재모듈 존재 • 결재관련 40여 개의 DB 존재 • MIS 결재와 코러스 결재의 기능 중복 • 노츠 결재함과의 동기화 과정에서 발생하는 시간 지연, 동기화 에러, 트랜잭션 관리의 어려움 등 존재 • 기안함과 보관함이 결합된 다수의 결재 DB로 인한 사용자 혼란과 EP 통합 시 WorkPlace 설정의 어려움 • 결재 완료 후 데이터 반영 등 MIS 연계에 대한 총체적 관리의 어려움 • 프로세스 변경 시 결재모듈의 재개발이 필요하며 이에 대한 대응 지연 발생 • 새로운 결재 양식에 대한 대응 지연 • 사내규정과 결재 시스템과의 연계를 각 결재 모듈별로 적용해야 함 • 결재 관련 주요 프로세스가 Code로 되어 있어 이에 대한 유연성 부족 기능의 부족과 사용자 불만족 기 존 문 제 점 다양한 결재모듈이 존재

4. 2.2 통합게시판 부문의 변화사항 • 통합 게시판은 각 단위시스템별 정보를 통합적으로 관리하여 통합주소록 환경하에서 개인별, 그룹별, 부서별게시물 등록, 수정, 삭제, 멀티 첨부, 통합게시관리 기능 등의 다양한 인터페이스를 제공합니다. 멀티 게시판 구성 변 화 사 항 웹에디터 기능 개선 유사게시판 형식 통합 통합 권한 관리 • 부서별 , 업무별 게시판 메뉴구성으로다양한 게시판이 혼재 하며검색이 어려움 • 게시판별로 권한처리가 유연하지 못함 • 게시판 통함검색 기능 부재 • 웹에디터 기능의 미비로 작업의 어려움 발생 • 신규게시판 개발 요청시 개발소요기간이 어느정도 필요함(즉시 생성이 어려움) 기 존 문 제 점 다양한 게시판이 존재

5. 2.3 메일 부문의 변화사항 • 사내메일과 사외메일을 통합하여 하나의 메일 아이디로 사내외 모두를 사용하도록 개선하였습니다 . 메일 시스템 통합 변 화 사 항 서버 용량의 증설과 클러스터링 환경 구축 LDAP 서버를 중심으로 조직정보 연계(동기화) IM(메신저) 도입으로 메일 역할 분산 Exchange (외부메일) • 내부메일과 외부 메일의 분리로 인한 업무 불편성 • 100메가의 용량 제한 • 외부메일 주소록 정보의 최신성 미흡 • 수신자 지정시 조직도 중심의 검색메뉴 부족 • 시스템의 불안정성 • 메일 사용량의 증가 기 존 문 제 점 • 내부메일과 외부 메일의 분리로 인한 업무 불편성 • 50메가의 용량 제한 • 수신자 지정 시 조직도 중심의 검색메뉴 부족 • 용량부족으로 인한 시스템의 불안정성 • 백업의 어려움 => POP3 서비스 이용 불편 • 메일 사용량의 증가 Notes (내부메일)

6. 2.4 지식경영 부문의 변화사항 • 건축,토목,플랜트,관리지원본부별로 별개로 운영되어진 지식경영 체제를 하나의 KMS기반하로 통일하였으며 지식관리 PROCESS를 개선하였습니다 . CKMS, 코러스KMS, DKMS 통합 변 화 사 항 CoP 이외의 KMS 기능을 보완 지식관리 체계화 및 지식맵의 정제 업무 프로세스와 지식의 상호 연계 • KMS 통합의 미비 • CoP외 KMS 기능 미비 • 웹에디터, 웹캐드뷰어 등 사용자 편의성 미흡 • 부적절한 자료의 누적 및 지식경영 컨텐츠의 산재 • EDMS와의 문서자료 연동 및 동기화의 미진 • 본부별 KMS별로 권한체계가 상이함 기 존 문 제 점 • 각 본부별 학습조직 운영에 의한 지식경영 효과성 저하 • 지식 맵의 수준 미흡 • KMS 자료 및 지식경영 컨텐츠 평가 미비 • 지식 활용도의 저하 • 평가 및 보상 등 제반 지식관리 업무의 미정립 • 지식 경영 및 관리에 대한 지속적 개선 미진 기술적 업무적

7. 2.5 PMOS 부문의 변화사항 • 건축,토목,플랜트 PMOS의 각각의 화면들을 포틀릿으로 구성하여 Collaboration 영역에서 필요에 따라서화면을 추가하여 유기적으로 사용이 가능하도록 개선하였습니다 . 건축,토목,플랜트 각 화면의 포틀릿화 변 화 사 항 조직이나 권한그룹과 연계한 권한 처리 가능 신규 포틀릿 화면의 신속한 개발 처리 가능 SSO를 통한 단일화 된 접점 제공 기 존 문 제 점 건축 토목 플랜트 분리 • 협업 기능의 어플리케이션 별 분산 및 중복 존재 • 요구에 따른 산발적인 협업 기능 구축 • 본부/부서별 협업 수준 상이 및 활용 수준의 저조 • 협업, 업무처리 간 연계 미비 • 건축,토목,플랜트의 분리로 로그인 권한 통합이 어려움 • 시스템 분리로 인하여 통합권한체계 부재 • 본부간 협업 제공 기능 미흡 협업기능 미비