1 / 37

Siklus Transaksi

Siklus Transaksi. 5 Siklus Transaksi : Pendapatan Pengeluaran Penggajian SDM Produksi Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan. Siklus Keuangan. Siklus SDM. Siklus Pengeluaran. Sistem Buku Besar dan Pelaporan.

dinh
Download Presentation

Siklus Transaksi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Siklus Transaksi • 5 SiklusTransaksi: • Pendapatan • Pengeluaran • PenggajianSDM • Produksi • Keuangan Lima siklustransaksiinisalingberhubungandanbertaliandenganbukubesardansistempelaporan

  2. SiklusKeuangan SiklusSDM SiklusPengeluaran SistemBukuBesardanPelaporan SiklusProduksi SiklusPendapatan

  3. Pemrosesan Transaksi • Siklus Pemrosesan data terdiri dari empat langkah, yaitu: • Input data • Penyimpanan data • Pemrosesan data • Output informasi

  4. Sisi Aktivitas Bisnis yang Harus Dikumpulkan Datanya PerilakuEksternal SumberDaya Kegiatan Perilaku Internal

  5. 1. Input Data • Langkah pertama adalah mengumpulkan data terlebih dahulu  dengan dokumen sumber. • Data-data yang diperlukan: • Aktivitas-aktivitas atau kejadian dalam organisasi • Sumber daya yang dipengaruhi kejadian tersebut • Pihak yang terlibat dalam aktivitas tersebut

  6. 1. Input Data ( lanjutan ) • Aktivitas untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam meng-input data: • Dokumen turnaround • Otomatisasi dokumen sumber • Dokumen sumber dan entry data yang didesain dengan baik

  7. 2. Pemrosesan Data • Empat tipe pemrosesan data: • Meng-update data • Mengubah data • Menambah data • Menghapus data

  8. Lanjutan … • Proses pembaruan data dibagi dua: • Proses batch: pembaruan atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat. Kelemahannya: data kurang akurat. • Proses on-line atau real time: pembaruan yang dilakukan setelah terjadinya transaksi. Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.

  9. 3. Penyimpanan Data • Data perlu diatur agar dapat diakses dengan mudah dan efisien.

  10. Istilah-istilah Dalam Penyimpanan Data • Entity: sesuatu yang disimpan informasinya. • Atribute: karakteristik khusus yang harus disimpan. • Record: gabungan field yang mengandung data tentang berbagai atribut dari entitas yang sama. • Data Value: pertemuan antara kolom dan baris. • Field: nilai yang tersimpan dalam ruang fisik. • File: record yang saling berhubungan. • Master File: file yang menyimpan informasi kumulatif tentang entitas suatu organisasi. • Database: file yang saling berhubungan dan dikoordinasi dari pusat.

  11. File Entity Atribute Record Field Data Value

  12. 3. Penyimpanan Data • Ledger • General ledger • Subsidiary ledger • Coding Techniques: metode untuk memberi nomor pada dokumen agar mudah mengklasifikasikannya. Teknik coding ada 3, yaitu; sequence code, block code, group code.

  13. Lanjutan … • Chart of Account • Journal • Audit Trial

  14. 4. Output Informasi • Informasi dapat berupa: dokumen, laporan. • Output ini terkadang digunakan untuk keperluan internal seperti: • Tujuan perencanaan. • Manajemen operasional harian • Tujuan pengendalian internal • Tujuan evaluasi

  15. Dokumentasi • Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. • Peran penting dokumentasi: • Untuk memahami bagaimana sistem tersebut bekerja. • Untuk mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal. • Untuk mengembangkan sistem yang baru.

  16. Alat Pendokumentasian Sistem yang Paling Umum: Diagram Arus Data( Data Flow Diagram (DFD)) Bagan Alir (flowchart) Dokumen Bagan Alir (flowchart) Sistem Bagan Alir Program

  17. 1. Diagram Arus Data (DFD) • Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam suatu organisasi. • Elemen DFD: • Sumber dan tujuan data • Arus data • Proses transformasi • Penyimpanan data • Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data.

  18. a. Sumber dan tujuan data • Mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. • Simbol dari sumber dan tujuan data dalam DFD diwakili oleh bujur sangkar

  19. b. Arus data • Mewakili arus data antara pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data. • Arus data diwakili oleh tanda panah.

  20. c. Proses • Mewakili transformasi data. • Simbol proses transformasi data:

  21. d. Tempat Penyimpanan Data • Tempat menyimpan data baik secara permanen maupun temporer. • Diwakili oleh simbol dua garis horizontal

  22. Contoh: Piutang Usaha (H) PembayarandariPelanggan (B) InformasiPiutang (I) Data Pengirimanuang (D) G 1.0 ProsesPembayaran (C) 2.0 PerbaruiPiutangusaha (F) ManajerBagianKredit (K) Pelanggan A PenyimpananUang (E) Bank (J)

  23. Flowchart • Simbol-simbol bagan alir dibagi empat kategori: • Simbol masukan/keluaran (input/output symbols) • Simbol pemrosesan • Simbol penyimpanan • Simbol arus dan lain-lain

  24. Simbol Input / Output Document Online keying Display Input/output; Journal/ledger

  25. Simbol Proses Manual operations Computer processing Auxiliary operation

  26. Simbol Penyimpanan Magnetic disk Magnetic tape

  27. Simbol Arus dan Lain-lain Document or processing flow On-page connector Off-page connector Terminal Decision

  28. Cara membuatbaganalir (Flowchart) • Pahami sistemnyasebelum membuat bagan alirnya. • Identifikasi entitas-entitasyang akan dibuat bagan alirnya, seperti departemen, fungsi jabatan atau pihak eksternal lainnya. Identifikasi arus dokumen dan informasi di dalam sistem. • Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan alir tersebut dimulai dari atas ke bawah.

  29. Lanjutan… • Berilah nama seluruh simbol dengan jelas. Tulislah deskripsi input, proses, atau keluaran di dalam setiap simbol. Apabila deskripsi terlalu panjang, gunakan simbol anotasi. JANGAN GUNAKAN TULISAN TANGAN YANG DISAMBUNG!!! • Setiap simbol proses manual harus memiliki sebuah input dan output. JANGAN MENGHUBUNGKAN DUA DOKUMEN SECARA LANGSUNG, kecuali ketika memindahkannya dari satu kolom ke kolom lain. • Pergunakan kepala panah untuk seluruh garis arus.

  30. 2.BaganAlir (Flowchart) Dokumen • Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di antara bidang tanggung jawab dalam organisasi. • Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian internal disebut bagan alir pengendalian (Internal Flowchart)

  31. Contoh: • Untuk mengisi KRS, mahasiswa angkatan 2010 harus mengisi dua rangkap FRS terlebih dahulu. Kemudian FRS yang telah diisi tersebut diserahkan kepada dosen pembimbing akademik bersama dengan DNS untuk ditandatangani. Rangkap pertama FRS dikembalikan pada mahasiswa. Rangkap kedua FRS dan DNS diarsip oleh dosen pembimbing akademik berdasarkan NPM.

  32. Solusi: 2 DNS 1 FRS yg telah diisi Ditandatanganiolehdosen PA FRS yang dittdi (2) FRS yang dittdi (1) DNS Kemahasiswa N

  33. 3. Bagan Alir Sistem • Menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output dari suatu SIA.

  34. Contoh: • Untuk menyelesaikan skripsinya, Popo harus meng-up date pembahasan skripsi yang disimpannya di disket melalui komputer. Hasil pengetikan akan diproses oleh CPU dan ditampilkan di monitor. Kemudian disimpan kembali di disket.

  35. Solusi: Nama File Skripsi File Skripsi MembukaatauMenyimpan file Skripsi Tampilan File Skripsi

  36. 4. BaganAlir Program • Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program.

  37. Perbedaan Flowchart danDFD • Flowchart digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sudah ada. • DFD digunakan untuk mendesain sistem baru.

More Related