T BITAK Akademik Ar-Ge ve Kamu Ar-Ge Projelerinde Harcamalar Proje Y r t c s Kurulus Kamu Kurumlari Devlet niversit

1. 1

2. I�erik Tanimlar Harcamalarin Ger�eklestirilmesi Ilgili Mevzuat Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler �n �deme ve Mahsup Islemleri Satinalma Islemleri Muayene ve Kabul Islemleri Ayniyat Islemleri B�t�e Islemleri 2

3. I�erik Proje Tesvik Ikramiyesi Projede Personel �alistirilmasi Burs �demeleri Seyahat �demeleri Kurum Hissesi Proje Durum Degisiklikleri Izleme Diger Hususlar Sonu�landirma Sorumluluklar 3

4. 278 sayili T�rkiye Bilimsel ve Teknolojik Arastirma Kurumu Kurulmasi Hakkindaki Kanunun 16 nci maddesi h�km� geregince Maliye Bakanligi ile T�BITAK�in m�stereken hazirladigi: T�BITAK Kaynaklarindan Genel B�t�e Kapsamindaki Kamu Idareleri ile �zel B�t�eli Idarelere Proje Karsiligi Aktarilacak Tutarlarin Harcanmasina ve T�BITAK Tarafindan Y�r�t�len Dis Destekli Projelerin Harcamalarinin Ger�eklestirilmesine Iliskin Esas ve Usuller 4

5. 5

6. Tanimlar M�steri (Kamu Ar-Ge Projelerinde) Ar-Ge�ye dayali ��z�me ihtiyaci olan, Proje y�r�t�c�s� kurum/kuruluslari belirleyen, Bu kurum ve kuruluslarla protokol yapan, Projeyi ve beklenen sonu�larini tanimlayan, Proje �iktilarini kullanmayi taahh�t eden, T�BITAK�a destek basvurusunda bulunan, �neri Formunu ve S�zlesmesini imzalayan, Projeyi T�BITAK ile esg�d�mde izleyen, Kamu kurumu/kurulusudur. 6

7. Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus: (Kamu Ar-Ge) Proje hazirlama ve proje y�r�tme, beceri, deneyim ve altyapisina sahip; Projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her t�rl� sorumlulugunu tasiyan, �neri formunu ve s�zlesmesini imzalayan, Projenin fiilen y�r�t�ld�g� Kamu Ar-Ge Birimi, T�BITAK Ar-Ge Birimi, �niversite ve/veya �zel Kuruluslardir. Projenin Y�r�t�ld�g� Kurum/Kurulus: (Diger Projeler) Projeyi �neren Y�r�t�c�n�n g�revli oldugu ve s�zlesmeye taraf olan, �zel veya kamu, t�zel veya ger�ek kisileri, 7

8. Proje Personeli Proje y�r�t�c�s� ile projede tam veya kismi zamanli, ge�ici olarak g�rev alan; arastirmaci, uzman, danisman, teknik eleman, teknisyen, laborant, is�i ve benzeri proje �alisanidir. 8

9. Proje Y�r�t�c�s� (Kamu Ar-Ge) Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus tarafindan proje faaliyetlerinin y�r�t�lmesi amaciyla g�revlendirilen ve proje y�r�tme sorumlulugunu Kurulusu adina tasiyan, arastirmaciyi ifade eder. Proje Y�r�t�c�s� (Diger projeler) Projeyi T�BITAK�a sunan, s�zlesmeye taraf olan, projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her t�rl� sorumlulugunu tasiyan ve T�BITAK ile yazismalari yapan arastirmaciyi, 9

10. Arastirmaci Ilgili bilim ve/veya teknoloji alaninda gerekli uzmanliga sahip, yenilikleri izleyen, proje sonu�larini bilimsel y�ntemlerle degerlendirip yayimlayabilecek ve/veya uygulamaya d�n�st�rebilecek ve sonu� raporunda ve/veya diger yayinlarda yazarlar arasinda adi ge�ecek olan proje y�r�t�c�s� disindaki kisiler 10

11. Kimler Arastirmaci Olabilir? �niversite personeli olmalari durumunda, en az doktorali veya tipta uzmanlik derecesine sahip olan kisiler, Kamu kuruluslari veya �zel kuruluslarda �alismalari durumunda, en az d�rt yillik �niversite lisans egitimi almis olan kisiler, Arastirmaci olarak projede yer alabilirler. 11

12. Yardimci Personel Proje y�r�t�c�s�n�n veya arastirmacilarin g�zetimi altinda projenin y�r�t�lmesinde tam veya kismi zamanli, s�rekli veya ge�ici olarak g�rev alan, isvereni Kurum olan ve kesin raporda adi ge�meyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personel Danisman Projenin �zel uzmanlik gerektiren konulardan birinde kisa s�reli ve ge�ici olarak hizmetinden yararlanilan, sonu� raporunda adi ge�meyen arastirmaci tanimina uygun Uzman kisileri, 12

13. Proje Y�r�tme Grubu (PYG) (Kamu Ar-Ge) Projenin birden �ok Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus ile birlikte ger�eklestirilecek olmasi durumunda; T�m Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kuruluslarin temsil edildigi, Projenin b�t�n�n� ilgilendiren konularda karar ve g�r�s�n olusturuldugu, Projeye iliskin raporlarin verilmesinden, hazirlanmasindan ve sunulmasindan, Sorumlu olan ve sadece Proje Y�r�t�c�lerinden olusan grubu, 13

14. Proje Y�neticisi (Kamu Ar-Ge) Projenin birden �ok proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus ile birlikte ger�eklestirilecek olmasi durumunda, PYG tarafindan se�ilen, PYG adina idari sorumluluk tasiyan, PYG�yi (t�m proje y�r�t�c�s� kurum ve kuruluslari) temsilen yazismalari yapan kisidir. 14

15. Bursiyer: T�rkiye�de kurulu y�ksek �gretim kurumlarinda Lisans�st� (Y�ksek Lisans ve Doktora) egitimlerine devam etmekte olan "�grenciler" veya "Arastirma G�revlileri� stat�s�ndeki �grenciler Doktara sonrasi bursiyer: Doktorali olup herhangi bir kurum/isyerinde �alismayan, 40 yasini doldurmamis olan ve doktora/tipta uzmanlik derecesinin alindigi tarih ile ilgili programin son basvuru tarihi arasinda kalan s�renin 5 yildan fazla olmamasi kosulunu saglayan T�rkiye�de ikamet eden T.C. veya yabanci uyruklu kisiler 15

16. Tanimlar Birim Projenin y�r�t�ld�g� Kurum/Kurulus tarafindan, projeler ile ilgili evrak, kayit, mali ve idari islemleri y�r�tmek �zere g�revlendirilen birim. (�niversitelerde genellikle BAP, diger kuruluslarda ise bu isle g�revlendirilen birimleri) Proje Destekleme S�zlesmesi T�BITAK ilgili mevzuatina g�re hazirlanan ve taraflarca imzalanan s�zlesmeyi, 16

17. Tanimlar Proje kapsaminda yapilacak harcamalarin Muhasebelesmesinde g�revli ve sorumlu olacak kisiler; Harcama Yetkilisi: Kamu Projelerinde, kurum/kurulusun projeden sorumlu olmak �zere s�zlesmeye y�r�t�c� kurulus adina imza atan y�netici ve/veya �st y�netici tarafindan belirlenen kisi. Diger projelerde, proje y�r�t�c�s�. Muhasebe Yetkilisi: S�zlesmede Yer alan Y�r�t�c� Kurulusun muhasebe islerini ger�eklestiren muhasebe yetkilisi. Ihale Yetkilisi: Bu proje ile ilgili belirlenen harcama yetkilisi ayni zamanda ihale yetkilisidir. 17

18. Tanimlar Proje kapsaminda yapilacak harcamalarin Muhasebelesmesinde g�revli ve sorumlu olacak kisiler; (Devam�) Ger�eklestirme G�revlisi: Kamu Projelerinde, Proje Y�r�t�c�s� Ger�eklestirme G�revlisidir. Y�r�t�c�n�n harcama yetkilisi olarak belirlendigi durumda ise, proje personelinden birisi, Birim veya projenin y�r�t�ld�g� b�l�m personeli arasindan g�revlendirilen kisi veya kisilerdir. Diger projelerde, �ncelikle proje personeli arasindan, olmadigi takdirde ise Birim veya projenin y�r�t�ld�g� b�l�m personeli arasindan g�revlendirilen kisi veya kisilerdir. (Arastirma G�revlisi olmayan bursiyerler Ger�eklestirme G�revlisi olarak g�revlendirilemez.) 18

19. Tanimlar Harcama Yetkilisi ve Ger�eklestirme G�revlisinin izinli yada g�revli oldugu durumlarda, bu g�revlerini baska birine yazili olarak ge�ici devredilebilirler. 19

20. Tanimlar �zel Hesap: Kurum tarafindan her bir proje ve/veya projeler i�in Muhasebe Yetkilisi tarafindan kamu bankalarindan birinde a�ilan hesabi, Ekonomik Siniflandirma Kodlari T�BITAK tarafindan kabul edilen proje b�t�esinde, yapilacak harcamalarin mahiyeti itibariyle analitik kodlama sistemine uygun olarak g�sterildigi b�l�mleri, 20

21. Tanimlar Transfer Takip Sistemi (TTS) T�BITAK tarafindan Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kuruluslara �denekleri transfer edilen projelerin, Mali verilerin tutuldugu, B�t�e islemlerinin, Muhasebe Islemlerinin, ve Mali raporlamalarin yapilabildigi, Ayrica, duyurulara ve mevzuata iliskin belgelere, formlara ulasmak �zere yapilmis web tabanli bir yazilimdir. 21

22. 22

23. Projelerin y�r�t�lmesinde ve harcamalarin ger�eklestirilmesinde hangi mevzuata uyulacaktir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) T�BITAK Kamu Kurumlari Arastirma ve Gelistirme Projelerini Destekleme Programina Iliskin Y�netmelik T�BITAK Kamu Kurumlari Arastirma ve Gelistirme Projelerini Destekleme Programi (1007 Programi) Kapsamindaki Projelere Iliskin Idari ve Mali Esaslar T�BITAK Kaynaklarindan Genel B�t�e Kapsamindaki Kamu Idareleri ile �zel B�t�eli Idarelere Proje Karsiligi Aktarilacak Tutarlarin Harcanmasi ve T�BITAK Tarafindan Y�r�t�len Dis Destekli Projelerin Harcamalarinin Ger�eklestirilmesine Iliskin Esas ve Usuller T�BITAK Arastirma-Gelistirme Projelerine Ait Ihale Esaslari Proje Destekleme S�zlesmesi 23

24. Projelerin y�r�t�lmesinde ve harcamalarin ger�eklestirilmesinde hangi mevzuata uyulacaktir? (Diger Projelerde) T�BITAK Arastirma Destek Programlari Baskanligi Tarafindan Y�r�t�len Programlara Iliskin Y�netmelik T�BITAK Hizli Destek Programi Esaslari T�BITAK Bilimsel ve Teknolojik Isbirligi Aglari ve Platformlari Kurma Girisimi Projeleri (ISBAP) Destekleme Programina Iliskin Esaslar Arastirma Projelerinde Uygulanacak Idari ve Mali Esaslar Uluslararasi Projelerde, Ikili Isbirligi Anlasma Metinleri T�BITAK Arastirma-Gelistirme Projelerine Ait Ihale Esaslari Proje Destekleme S�zlesmesi 24

25. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Proje hesabi ne zaman ve kim tarafindan a�ilacak? Desteklenmesi uygun bulunan projeler i�in, Proje Destekleme S�zlesmelerinin hazirlik s�recinde, T�BITAK tarafindan yapilan yazili talep �zerine, Projenin Y�r�t�ld�g� Kurumun Muhasebe Yetkilisi tarafindan her bir proje ve/veya projeler i�in hesap a�ilir ve banka hesap numaralari (IBAN) T�BITAK�a bildirilir. 25

26. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Hangi bankalarda proje hesabi a�ilacak? Kamu Haznedarligi Tebligi h�k�mleri dogrultusunda belirtilen kamu bankalarin birinde hesap a�acaktir. 26

27. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Proje hesabina ilk d�nem �denegi ne zaman ve nasil aktarilacak? Proje s�zlesmesi taraflarca imzalandiktan sonra, s�zlesme ekinde yer alan b�t�e planinda yer alan birinci d�nem �denegi proje �zel hesabina T�BITAK tarafindan aktarilir ve ayni zamanda TTS programina da bu �denekler yansitilir. 27

28. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Diger d�nem �denekleri ne zaman proje hesabina transfer edilir? Proje destekleme s�zlesmesinde belirtilen tarihlerde T�BITAK�a iletilen gelisme raporlarinin kabul� sonrasinda, b�t�e planinda yer alan izleyen d�nem �denekleri proje hesabina T�BITAK tarafindan transfer edilir ve ayni zamanda TTS programina da bu �denekler yansitilir. 28

29. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Gelisme raporu d�nemine ait kullanilamayan �denek ne olacaktir? Proje tamamlanana kadar projede �ng�r�len mahiyette kullanilmak �zere proje hesabinda izlenir. Proje tamamlandiginda hesapta artan para ne olacaktir? Hesaba iliskin varsa olusan faiz geliri ile birlikte Kurum tarafindan, T�BITAK hesabina iade edilecektir. 29

30. Proje Hesabi Ile Ilgili Islemler Kurum gerektiginde banka degisikligi veya ayni bankada hesap degisikligi yapabilir mi? Evet yapabilir. Degisiklik i�in ne yapilacak? Kurum, bir dilek�e ile degisikligi T�BITAK�a (MADES�e) bildirecektir. Dilek�e ekine asagidaki belgeler konulacaktir; Kapatilan hesabin kapanis ekstresi TTS�den alinacak b�t�e raporu Kapatilan hesapta kalan �denegin yeni hesaba transfer makbuzu 30

31. �n �deme ve Mahsup Islemleri Mal ve hizmet alimlarindan sonra �deme yapilmasi esastir. Ancak gerektigi zaman �n �deme yoluyla harcamalar ger�eklestirilebilir. En fazla ne kadar �n �deme alinabilir? T�BITAK tarafindan belirlenen �n �deme limitleri dahilinde alinabilir (2010 yilinda �n �deme limiti 25.000.-TL dir). Seyahat i�in yapilacak �n �demeler bu limitlere dahil degildir ve bu t�r �n �deme talepleri diger �n �deme talepleri ile birlikte yapilabilecegi gibi ayri olarak da yapilabilir. 31

32. �n �deme ve Mahsup Islemleri �n �deme talepleri nasil yapilir ve nereden alinabilir? �n �deme talepleri, Proje Y�r�t�c�s� tarafindan veya g�revlendirecegi mutemet(ler) tarafindan proje �zel hesabindaki �denege bagli olarak ve harcama kalemi (ekonomik siniflandirma kodu) belirtilmeksizin toplam tutar �zerinden Birime yapilir. Talep edilen �n �deme, Birim tarafindan projeye ait �zel hesaptaki �denek kontrol�n� m�teakip, harcama yetkilisi tarafindan onaylandiktan sonra muhasebe yetkilisince d�rt isg�n� i�erisinde proje �zel hesabindan, talep eden ilgilinin banka hesabina aktarilir. 32

33. �n �deme ve Mahsup Islemleri Mahsup ne zaman yapilacaktir? Yurt i�i alimlarda en ge� iki ay i�inde, Yurt disi alimlarda en ge� alti ay i�inde, Seyahatler i�in ayrica alinan �n �demelerde seyahat bitiminden sonra otuz g�n i�inde, (�nceden yapilmis bir programa bagli olarak ve aralarindaki s�re on g�n� ge�meyecek periyotlar halinde birden fazla yapilan seyahatler tek bir seyahat olarak kabul edilir.) Arkeolojik kazi �alismalari gibi uzun s�reli saha �alismalarinda alinan �n �demeler alti ay i�inde mahsup edilebilir. 33

34. �n �deme ve Mahsup Islemleri Mahsup nasil yapilacaktir? Yapilan harcamalara ait fatura, makbuz vb. belgeler, projede kabul edilen ekonomik siniflandirma kodlari ile iliskilendirilerek �Avans Mahsup Fisi� ne d�k�m� yapilarak Birime verilir. Mahsup evrakinda yer alan harcamalarin Birim tarafindan TTS�de yer alan proje b�t�esindeki ekonomik siniflandirma kodlarindaki �denekler ile kontrol� yapilarak mahsup ger�eklestirilir. Mahsuba iliskin harcamalarin,Transfer Takip Sistemine (TTS) Birim tarafindan mutlaka girilmesi gerekmektedir. 34

35. �n �deme ve Mahsup Islemleri Mahsup nasil yapilacaktir? (Devam�) Ger�eklesen harcamalarin proje kapsaminda mutlaka �ng�r�lm�s olmasi gerekir ve bu harcamalar b�t�ede yer alan ekonomik siniflandirma kodlarindaki �deneklerin �zerinde olamaz. (Mahsup evraklarinda yer alan harcamanin projede �ng�r�len mahiyette olmasindan proje y�r�t�c�s� sorumludur. Mahsup evrakinda yer alan harcamalarin ilgili oldugu ekonomik kodlarin TTS�de yer alan �denekler �er�evesinde kontrol�nden Birim sorumludur.) (Not: Gelisme raporlarinin T�BITAK tarafindan kontrol� sirasinda, rapor d�nemi i�inde yapilan harcamalarda projede �ng�r�lmeyen kalemler varsa, bu harcamalarin iadesi istenir.) 35

36. �n �deme ve Mahsup Islemleri Mahsup nasil yapilacaktir? (Devam�) Alinan veya alinacak �n �deme ile yapilacak Proje harcamalarinda �denek asimi s�z konusu olacak ise; �n �deme almadan �nce bu �denek asimini karsilamak i�in gerekli olabilecek fasil aktarimlari ve/veya ek �denek islemleri ilgili esas ve usullere uygun olarak mutlaka yapilmalidir. (Aksi halde bu islemlerin mahsup s�resi i�inde ger�eklesmesi gerekecektir.) Mahsup evrakinda, ilgili ekonomik kod �deneginden fazla harcama olmasi halinde fazla harcama islem g�rmeyecektir. 36

37. �n �deme ve Mahsup Islemleri Mahsup nasil yapilacaktir? (Devam�) Harcama mahiyetinin proje b�t�esinde �ng�r�lm�s olmasi ve harcama belgesinin tarihi proje s�resi i�inde olmak kaydi ile; �n �deme talebinin yapildigi tarihten �nceki bir tarihi tasiyan harcama belgeleri �n �demenin mahsubunda kabul edilebilir. 37

38. �n �deme ve Mahsup Islemleri �n �demeden artan para ne yapilacak? �n �deme taleplerinin harcamanin gerektirdigi kadar olmasi esastir. Ancak, eger alinan �n �demeden para artar ise, artan para, proje hesabina iade edilecek ve havale makbuzu mahsup evrakina konulacaktir. Alinan �n �deme �zerinde harcama yapilirsa ne olacak? Eger yapilan harcamanin mahiyeti projede �ng�r�lm�s ve karsiligi �denek proje hesabinda varsa, fazla yapilan harcama kesin �deme olarak Kurum tarafinda proje y�r�t�c�s�n�n hesabina havale edilir. (�ok zorunlu hallere m�nhasir bu islem yapilabilir) 38

39. �n �deme ve Mahsup Islemleri Proje s�resince ka� kere �n �deme alinabilir? Proje s�resince �n �deme i�in sayi sinirlamasi yoktur. Ancak, bir mutemet tarafindan alinan �n �demenin usul�ne uygun mahsubu yapilmadan ayni proje i�in o kisiye yeni �n �deme yapilmaz. Ayni kisi mutemet olarak ayni anda birden fazla projeden �n �deme alabilecegi gibi ayni projede birden fazla mutemet de tayin edilebilir. Mutemet olarak g�revlendirilen her bir kisiye mutemeti oldugu her bir proje i�in T�BITAK tarafindan belirlenen limiti ge�memek ve bu limitler mutemet bazinda ayri ayri uygulanmak kaydiyla �n �deme yapilabilir. 39

40. �n �deme ve Mahsup Islemleri �n �deme alinmadan limitler dahilinde harcama yapilabilir mi? Bu t�r harcamalarin mahiyetinin projede �ng�r�lm�s olmasi ve �deneginin olmasi sartiyla, kesin �deme olarak kabul edilebilir ve yapilan harcama proje hesabindan ilgili kisinin hesabina havale edilir. 40

41. �n �deme ve Mahsup Islemleri Zamaninda kapatilmayan �n �deme olursa ne yapilacak? Mahsup s�resi ge�tikten sonra kapatilan �n �deme ile ilgili olarak yapilacak islem s�yledir: Mahsup islemi i�in Birime verilen evrak tarihlerine g�re, mahsup s�resi i�inde ger�eklesen harcamalar disinda kalan harcama tutarlari ile harcanmadan iade edilen tutarlar �zerinden 6183 sayili Kanuna g�re gecikme zammi oraninda faiz uygulanarak ilgililerden bu miktarin proje �zel hesabina yatirmalari istenir. 41

42. �n �deme ve Mahsup Islemleri Harcama yapmadan veya az harcama yapilarak zamaninda kapatilan �n �deme olursa ne yapilacak? Mahsup s�resi sonunda �n �deme tutarinin en az % 50�si harcanmadan iade edildigi takdirde, harcanamama gerek�eleri T�BITAK tarafindan istenebilir . Yapilacak degerlendirme ve inceleme sonucunda y�r�t�c�n�n veya mutemedin ihmal, kusur veya suistimalinin tespiti halinde harcanmayan tutarlara 6183 sayili Kanuna g�re gecikme zammi oraninda faiz uygulanarak bu tutarlar ilgililerden tahsil edilir ve proje hesabina yatirilir. 42

43. Satinalma Islemleri(�n �deme Yoluyla Olanlar) Harcamalarda hangi form ve belgeler kullanilacak? T�BITAK tarafindan belirlenen form ve belgeler kullanilir (�zellikle; Mahsup/Kesin Hesap Formu, Burslu �grenci Bilgi Formu, Ge�ici G�rev Yolluk Bildirgesi). Bu form ve belgelere �tts.tubitak.gov.tr� web adresinden ulasilabilir. Bunlarin disinda Merkezi Y�netim Harcama Belgeleri Y�netmeligi kiyasen uygulanabilir. 43

44. Satinalma Islemleri(�n �deme Yoluyla Olanlar) Faturalar kimin adina d�zenlenecek? Faturalar, Proje numarasi belirtilmek suretiyle Y�r�t�c� Kurum/Projenin Y�r�t�ld�g� Kurum adina d�zenlenecektir. (�rnegin: Ege �niversitesi-107G001 nolu Proje) Alinan faturalarla ilgili olarak ne yapilacaktir? Proje Y�r�t�c�s� ve varsa arastirmacilardan en az birisi tarafindan, faturalarin arkasina veya icmal listesine (Mahsup/Kesin Hesap Formu) �Belge(ler)de yer alan mal ve hizmetler piyasa arastirmasi yapilarak en uygun sartlarda satin alinmistir ve belirtilen tasinir mallar muayene ve kabul� yapilarak tam ve kusursuz olarak teslim alinmistir.� ifadesi yazilip, m�stereken imzalanarak mahsup evrakina konulacak ve mahsubu yapilmak �zere ilgili Birime teslim edilecektir. 44

45. Satinalma Islemleri(Dogrudan Temin Yoluyla Olanlar) Dogrudan temin kim tarafindan yapilacak? Dogrudan Temin, Harcama Yetkilisi, Harcama Yetkilisinin g�revlendirecegi proje personeli veya Kurumun satinalma elemani araciligi ile yapilir. Dogrudan temin alimlarinda hangi limitler kullanilacak ve bu limitler ne kadardir? Dogrudan temin i�in T�BITAK tarafindan belirlenen limitler uygulanacaktir. 2010 yili i�in T�BITAK limiti: 150.000.-TL + KDV (Yurti�i) 500.000.-TL + KDV (Yurtdisi) 45

46. Satinalma Islemleri(Dogrudan Temin Yoluyla Olanlar) Dogrudan temin nasil ger�eklestirilecektir? Proje y�r�t�c�s�, projede �ng�r�len malzeme veya hizmete iliskin gerekiyorsa teknik sartname hazirlayarak satinalmanin yapilmasi i�in Birime m�racaat eder. Satinalma, yaklasik maliyet tespiti ve ilan yapilmaksizin limite bagli olarak, satinalma islemini ger�eklestirmek �zere g�revlendirilen kisi tarafindan, Harcama Yetkilisi onayi alinarak, piyasa arastirmasi yapilmak suretiyle ger�eklestirilir. 46

47. Satinalma Islemleri(Dogrudan Temin Yoluyla Olanlar) Dogrudan temin yoluyla yapilacak satinalmalarda yazili veya en az 3 teklif alinmasi zorunlu mudur? Y�r�t�c� piyasa arastirmasi yapmak suretiyle en uygun alimi yapmak zorundadir. Yazili teklif toplamak zorunda degildir. 47

48. Satinalma Islemleri(Ihale Yoluyla Olanlar) Ihale suretiyle yapilacak alimlarda hangi mevzuata tabi olunacak? Proje s�zlesmesinde �ng�r�len mal ve hizmetlerin satin alinmasi, T�BITAK Ar-Ge Projeleri Ihale Y�netmeligi (T�BITAK'in organizasyonuna bagli olan ve/veya diger kurumlara uygulanamayacak maddeleri hari�) dogrultusunda ger�eklestirilir. 48

49. Satinalma Islemleri(Ihale Yoluyla Olanlar) Ihale nasil ger�eklestirilecektir? Satin alinacak malzeme veya hizmete iliskin teknik sartname hazirlanarak, Proje Y�r�t�c�s� tarafindan satinalmanin yapilmasi i�in Birime m�racaat edilir. Satinalma, ilgili Y�netmelik �er�evesinde ger�eklestirilir. 49

50. Satinalma Islemleri(Ihale Yoluyla Olanlar) Ihale komisyonu kimlerden olusacak? �T�BITAK Ar-Ge Projeleri Ihale Y�netmeligi�ne g�re olusturulan komisyonlarda, proje y�r�t�c�s�n�n harcama yetkilisi olmadigi durumlarda proje y�r�t�c�s� ve her halde en az bir proje personeli g�revlendirilir. Proje y�r�t�c�s�n�n harcama yetkilisi oldugu durumlarda y�r�t�c�n�n istegi �zerine Kurum tarafindan olusturulmus ihale komisyonlari marifetiyle de (komisyonda proje personeli bulunmaksizin) alimlar ger�eklestirilebilir. 50

51. Satinalma Islemleri(Ihale Yoluyla Olanlar) Idari ve teknik sartname kim tarafindan hazirlanacak? Idari sartname Kurumun bu projelerin satinalmalari i�in belirledigi birim tarafindan, teknik sartname ise, proje personeli ve/veya y�r�t�c�n�n g�revlendirecegi kisiler tarafindan hazirlanip, y�r�t�c� tarafindan onaylanmalidir. Ihale nasil sonu�landirilacak? Ihale ilgili mevzuat dogrultusunda sonu�landirilacaktir. 51

52. Muayene ve Kabul Islemleri Alinan mal ve hizmetlerin kabul� i�in komisyon olusturulacak mi? Kimler olacak? Sadece dayanikli tasinirlar i�in komisyon olusturulacak ve ilgili mevzuat h�k�mleri �er�evesinde kurulacak komisyonlarda proje y�r�t�c�s� veya proje personelinden birisi mutlaka bulunacaktir. 52

53. Ayniyat Islemleri Alinan malzeme nereye kaydedilecektir? Tasinir Mal Y�netmeliginde �dayanikli tasinirlar� olarak tanimlanan malzemelerin kurumun ilgili mevzuat ve bu esaslar �er�evesinde muayene ve kabul� yapilarak kurum tasinirlarina ilgili harcama birimi (projenin fiilen y�r�t�ld�g� Fak�lte, Enstit�, B�l�m, ABD) adina kaydedilir . Olusturulan �Tasinir Islem Fisi�nin bir �rnegi �deme belgesine eklenir. Kaydedilen dayanikli tasinir, zimmet fisi d�zenlenerek ilgili y�r�t�c�n�n kullanimina tahsis edilir. Bunlarin disinda kalan tasinirlar kaydedilmez. 53

54. Ayniyat Islemleri Proje sonunda M�steriye devredilecek �dayanikli tasinir� larin ayniyat kayitlari nasil yapilacak? Proje sonu�larinin uygulanmasina y�nelik olarak kullanilacak malzeme ve cihazlardan protokol veya proje s�zlesmesi h�k�mlerine g�re proje sonu�landiktan sonra m�steri kurulusa devredilecek olanlar Kurum tasinirina kaydedilmez ve s�z konusu bu tasinirlarin proje tamamlanincaya kadar t�m sorumlulugu proje y�r�t�c�lerine aittir. 54

55. B�t�e Islemleri �deneklerin kullanimina iliskin d�zenlemeler ile tasarruf tedbirlerine uyulacak mi? Aksine bir h�k�m olmadigi takdirde, proje harcamalari bu d�zenlemelerin ve tedbirlerin disinda tutulacaktir. 55

56. B�t�e Islemleri(Fasil Aktarimlari) Ekonomik Siniflandirma Kodlari arasinda aktarim hangi durumlarda yapilir? Projede �ng�r�len malzeme yada hizmetlerin �deneklerinin yetersiz kalmasi durumunda, y�r�t�c� yetkisinde ve/veya onay alinmak suretiyle ekonomik siniflandirma kodlari arasinda aktarim yapilabilir. 56

57. B�t�e Islemleri(Fasil Aktarimlari) Ekonomik Siniflandirma Kodlari arasindaki aktarimlarda yetki kimde? Projelerde �ng�r�len ekonomik kodlarin disinda olmamak ve kabul edilen malzeme veya hizmetin t�r ve niceliginin degistirilmemesi kaydiyla; Proje b�t�esinde yer alan ekonomik siniflandirmanin ikinci d�zey toplamlarinin ayni kalmasi sartiyla, ���nc� ve d�rd�nc� d�zey ekonomik kodlar arasindaki aktarmalar proje y�r�t�c�s� tarafindan ger�eklestirilir. Buna iliskin TTS (Transfer Takip Sistemi) de islemlerin yapilabilmesi i�in Y�r�t�c� tarafindan T�BITAK�a bilgi verilir. Yapilan bu aktarimlara ve gerek�elerine izleyen gelisme raporunda yer verilir. 57

58. B�t�e Islemleri(Fasil Aktarimlari) Ekonomik siniflandirma Kodlari arasindaki aktarimlarda yetki kimde? (Devam�) Ekonomik siniflandirmanin ilk iki d�zeyi arasinda aktarma yapilmasi durumunda ekleme yapilacak ekonomik siniflandirma kodunda yer alan �denek toplaminin % 20�sine kadar yapilacak aktarmalar proje y�r�t�c�s� tarafindan ger�eklestirilir. Buna iliskin TTS (Transfer Takip Sistemi) de islemlerin yapilabilmesi i�in Y�r�t�c� tarafindan T�BITAK�a bilgi verilir. Aktarim oraninin % 20�yi asmasi durumunda; proje y�r�t�c�s� tarafindan yapilan gerek�eli basvuru, m�sterinin uygun g�r�s� ve T�BITAK�in onayi ile karara baglanir. Bu degisiklige iliskin islemler T�BITAK tarafindan ger�eklestirilir ve ilgililere bildirilir. 58

59. B�t�e Islemleri(Fasil Aktarimlari) Hangi Ekonomik Siniflandirma Kodlarina aktarma yapilamaz? (Kamu Ar-Ge Projeleri) Kurum Hissesi hari� kabul edilen proje b�t�esinin %25�ini (yurtdisi hizmet alimi i�in %15�ini) ge�ecek sekilde hizmet alimi kalemine aktarma yapilamaz. �ng�r�len Personel �deneklerine, kendi i�inde veya diger ekonomik kodlardan aktarim yapilamaz. Daha �nceden, �denegi baska ekonomik kodlara aktarim yapilan harcama kalemine, sonradan olusacak �denek yetersizligi nedeni ile aktarim yapilamaz ve ek �denek talebinde bulunulmaz. 59

60. B�t�e Islemleri(Fasil Aktarimlari) Hangi Ekonomik Siniflandirma Kodlarinda (fasillarda) aktarim yapilmaz? (Diger Projelerde) Burs, PTI, Seyahat (arazi �alismalari hari�) ve Kurum Hissesi fasillarina aktarim yapilmaz, bu fasillarda kalan �denegin baska fasillara aktarimi da yapilmaz. Ayrica bu fasillara ek �denek de verilmez. 60

61. B�t�e Islemleri(�ng�r�lmeyen Talepler) Projelerde �ng�r�len malzeme veya hizmetin t�r ve niceliginin degistirilmesi yapilabilir mi? Projelerde �ng�r�len malzeme veya hizmetin t�r ve niceliginin degistirilmemesi esas olmakla birlikte, zorunlu olmasi halinde, buna iliskin proje y�r�t�c�s�n�n gerek�eli basvurusu, T�BITAK�in onayi ile karara baglanir. Bu karar, T�BITAK tarafindan ilgililere bildirilir. 61

62. B�t�e Islemleri(�ng�r�lmeyen Talepler) Proje b�t�esinde kalan �denek ile proje kapsaminda �ng�r�lmeyen yeni mal ve hizmet alimlari yapilabilir mi? Toplam �denegi degistirmeden, proje b�t�esinde �ng�r�len bir mal veya hizmet yerine �ng�r�lmeyen yeni bir mal ve hizmet alimi yapilabilir mi? Genel olarak bu t�r talepler uygun g�r�lmemektedir. Arastirmanin gerektirmesi halinde projenin ilerleyen d�nemlerinde olmak kaydiyla, Proje Y�r�t�c�s�n�n gerek�eli basvurusu, ve T�BITAK�in kabul etmesi sartiyla m�mk�n olabilir. 62

63. B�t�e Islemleri(Ek �denek) Ek �denek hangi durumlarda ve nasil istenebilir? Projede satin alinmasi �ng�r�len bir mal veya hizmetin kur artisi veya m�cbir sebeplerden kaynaklanan �denek yetersizligi durumunda; Arastirmanin gerektirdigi yeni bir mal veya hizmet alinmasi ihtiyaci durumunda; Y�r�t�c��n�n gerek�eli talebi, ve T�BITAK�in onayi ile alinabilir. 63

64. B�t�e Islemleri(Ek �denek) Ek �denek verilmesi durumunda ne yapilir? Talep edilen ek �denegin T�BITAK tarafindan onaylanmasi halinde, T�BITAK taraflara bilgi verir. Verilen ek �denegin transfer d�nemine iliskin kismi varsa proje hesabina transfer edilir ve TTS�ye yansitilir. 64

65. B�t�e Islemleri Proje harcama belgeleri hangi tarihler arasinda ge�erlidir? Proje kapsaminda �demesi yapilacak her t�rl� harcama belgelerinin tarihleri proje s�zlesmesinde yer alan baslama ve bitis tarihleri (ek s�re dahil) arasinda olmalari gerekir. PTI �demeleri, proje bitis tarihinden sonra (ek s�re dahil), yapilabilir. (Kamu Projelerinde) Kurum Hissesi �ne ait kalan �denekler, (01.01.2011 tarihinden sonra y�r�rl�ge girmek �zere) proje bitis tarihinden (ek s�re dahil) itibaren 3 (��) ay i�inde harcanabilir. 65

66. Projede kimler g�rev alir? Proje �neri formunda �nerilen ve T�BITAK tarafindan onaylanan kisiler g�rev alir. Proje personeli kimlerden olusur? Proje y�r�t�c�s� ve Arastirmacilar Yardimci personel Danismanlar 66

67. Projede kimler g�rev alamaz? Halen T�BITAK�ta �alisan veya T�BITAK�taki g�revlerinden ayrildigi tarihten itibaren �� yil ge�memis kisiler, danismanlik ve hizmet alimi seklinde temin edilen kisiler dahil, projede g�rev alamazlar. Bu kural, proje y�r�t�c�s� kurum/kurulusun T�BITAK Birimleri olmasi durumunda uygulanmaz. 67

68. Proje personeline ne �denir? Kamu �alisani ise (Vakif �niversitesi �alisanlari dahil); Proje Tesvik Ikramiyesi (PTI) Projeye yeni alinacak personel ise; Hizmet s�zlesmesine bagli olarak �Idari ve Mali Esaslar� �er�evesinde projede belirlenen aylik �cret 68

69. Personel Giderleri (PTI �demeleri) Proje Tesvik Ikramiyesinin hukuki dayanagi nedir? 278 sayili T�rkiye Bilimsel ve Teknolojik Arastirma Kurumu Kurulmasi Hakkindaki Kanunun 16 nci maddesinde yer alan h�k�m geregince; ��Desteklenen projelerde, proje s�resiyle sinirli olmak kaydiyla proje kapsaminda ve projeye iliskin hizmetlerde g�rev alan kamu kurum veya kuruluslarinin kadro veya pozisyonlarinda bulunanlara, kadro veya pozisyonlarina bagli olarak bir ayda �denmekte olan tutarin y�zde 75�ini ge�memek ve projeden ayrica baska bir �deme yapilmamak kaydiyla proje s�zlesmesinde belirlenen tutarlar �zerinden proje tesvik ikramiyesi �denebilir�� denilmektedir. 69

70. Kisiye bir ayda �denebilecek PTI miktarlari ne kadardir ? (Kamu Ar-Ge Projeleri) Kamu personeli olarak projede yer alan kisilere bir ayda aldigi �cretin % 75�ini ge�memek kaydiyla 2010 yilinda asagida belirtilen �st limitlerde, PTI (br�t) �denebilir: Proje Y�neticisi : 2.800 TL/ay Proje Y�r�t�c�s� : 2.500 TL/ay Diger Proje Personeli : 1.250 TL/ay Zamaninin % 40�ini projeye ayiran kamu personelinin projeye katki orani tam olarak kabul edilir. Bu kisilere verilecek PTI, kisinin bir ayda �denmekte olan tutarin ve yukaridaki limitler esas alinarak projeye ayirdigi zamana (katki orani) g�re hesaplanir . (Katki orani: Projeye ayiracagi zaman y�zdesi /%40). 70

71. Kisiye bir ayda �denebilecek PTI miktarlari ne kadardir ? Nasil hesaplanir? (Diger Projelerde) Kamu personeli olarak projede yer alan kisilere bir ayda �denmekte olan tutarin % 75�ini ge�memek kaydiyla 2010 yilinda asagida belirtilen �st limitlerde, PTI (br�t) �denebilir: Proje Y�r�t�c�s� : 1.000 TL/ay Arastirmacilar : 500 TL/ay Danisman : 1.000 TL/yil PTI , T�BITAK tarafindan belirlenen esaslar �er�evesinde hesaplanarak, proje b�t�esine ilave edilir ve s�zlesme buna g�re hazirlanir. S�zlesme ekinde, PTI alacak kisiler tarafindan imzalanmis olan �PTI �deme plani tablosu� yer alir. Proje Tesvik Ikramiyesinin hesaplanmasinda, projenin panel puani ile Arastirmacilarin projeye katki oranlari (%100 �zerinden) dikkate alinir. 71

72. Personel Giderleri (PTI �demeleri) PTI nasil, ne zaman ve kim tarafindan �denir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) Gelisme ve sonu� raporlarinin kabul�n� takiben Proje b�t�esinde rapor d�nemine tekab�l eden PTI �denegi proje hesabina T�BITAK tarafindan aktarilir. Proje hesabina aktarilan PTI�ler, Y�r�t�c�n�n Birime talimati �zerine, Birim tarafindan yasal kesintileri yapilarak ilgili kisilere topluca �denir. 72

73. Personel Giderleri (PTI �demeleri) PTI ne zaman ve ne kadar �denir? (Diger Projelerde) Gelisme ve sonu� raporlarinin kabul�n� takiben, rapor d�nemine tekab�l eden PTI �denegi, diger �deneklerle birlikte proje hesabina T�BITAK tarafindan transfer edilir ve TTS�ye yansitilir. Bu islemden sonra Proje Y�r�t�c�n�n Birime yapacagi talimat �zerine kisilerin hesabina Birim tarafindan �deme ger�eklestirilir. 73

74. Personel Giderleri(PTI �demeleri) PTI �demeleri i�in Birime talimat nasil verilecek ve �demeler nasil ger�eklestirilecek ? (Diger Projelerde) Gelisme veya Sonu� Raporunun kabul�ne ve kimlere PTI verilecegine iliskin ilgili Grup tarafindan proje y�r�t�c�s�ne yazili bilgi g�nderilir. Proje y�r�t�c�s� bu yazi dogrultusunda, Birime yazili olarak talimat verir. Y�r�t�c�, Birime verecegi talimat yazisinin ekine, Ilgili Grup tarafindan g�nderilen Gelisme/Sonu� Raporu kabul yazisini ve ekindeki ilgili rapor d�nemine ait �PTI �demeler Listesi� tablosunu koyar. Y�r�t�c�n�n bu talimati �zerine, Birim tarafindan TTS�de �denek kontrol�n� m�teakip yasal kesintileri yapilarak, proje hesabindan ilgili kisilerin banka hesaplarina PTI �demeleri aktarilir. 74

75. Personel Giderleri (PTI �demeleri) Bir kisiye ayni projeden veya farkli projelerden hem PTI, hem de burs �demesi yapilabilir mi? Hayir yapilamaz. Bir kisi birden fazla projeden Proje Tesvik Ikramiyesi alabilir mi? Evet alabilir. Birden fazla projede g�rev alan bir kisinin alabilecegi aylik toplam Proje Tesvik Ikramiyesi, y�r�t�c� Proje Tesvik Ikramiyesi �st sinirinin iki katindan fazla olamaz. 2010 yili i�in limit: Kamu Projelerinde: 5.000.-TL Diger Projelerde: 2.000.-TL 75

76. Personel Giderleri (PTI �demeleri) Projeye yeni arastirmaci alinir mi? Bu kisiye PTI �denir mi? Ilgili grubun uygun g�rmesi halinde alinabilir. Ancak bu kisiye PTI �denmez. (Kamu Projeleri hari�) Projeden ayrilan bir arastirmacinin yerine alinan arastirmaciya PTI �denir mi? Ilgili grubun uygun g�rmesi halinde ve projeye ek �denek getirmeyecek bi�imde PTI �denebilir. 76

77. Proje personelinden emekli olanlara PTI �demesine devam edilir mi? Emekli olan kisinin yasal durumunun s�z konusu �demeyi almasina bir engeli yoksa, bu konudaki sorumluluk �demeyi alan ve yapan kurulusta olmak kaydiyla , gerekli yasal kesintileri yapilmak sartiyla (vergi, sigorta vb.) �demelere devam edilir. Bir arastirmacinin projeden ayrilmasi halinde PTI diger arastirmacilar arasinda paylastirilir mi? Hayir. Personel Giderleri (PTI �demeleri)

78. Personel Giderleri Projede personel �alistirilmasi i�in �n kosul nedir? Projede �alistirilacak personelin niteligi, sayisi, s�resi ve �denecek aylik �cretleri proje b�t�esinde �Idari ve Mali Esaslar� �er�evesinde belirlenmis ve T�BITAK tarafindan kabul edilmis olmasi sarttir. 78

79. Personel Giderleri Projeye yeni personel nasil alinir? Projede �ng�r�len nitelikteki personel, Y�r�t�c� tarafindan belirlenir ve isvereni Kurum olmak �zere belirli s�reli hizmet akdi ile ise alinir. 25/08/1971 Tarihli Kamu Kurum ve Kuruluslarinin Daimi Kadrolarina Ilk Defa Is�i Olarak Alinacaklar Hakkinda Uygulanacak Sinav Y�netmeligi'nin 11/09/2006 Tarihli Y�netmelikle degisik 1 inci Maddesi geregi bu personelin ISKUR araciligi ile alinmasi sarti yoktur. 79

80. Personel Giderleri Bu personele �cretleri nasil �denir? Kabul edilen proje b�t�esinde s�z konusu personel i�in �ng�r�len aylik �cretler, �alisilan ay sonunda Proje Y�r�t�c�s�n�n Birime talimati �zerine, ilgili kisinin hesabina Birim tarafindan g�nderilir. Proje Personeline yapilacak �demelere iliskin yasal kesintiler, ilgili kurumlara Muhasebe Yetkilisi tarafindan s�resi i�inde g�nderilir. � 80

81. Personel Giderleri Bu personel �cretlerine zam verilebilir mi? (Kamu Projelerinde) Proje personel �cretlerine, Y�r�t�c� Kurum/Kurulusun talebi ve T�BITAK tarafindan belirlenen artis oraninda �cret zammi ek �denek olarak verilebilir. Bunun disindaki zam talepleri kabul edilmez. (2010 yili i�in azami zam orani: %5,8) (Not: �cret zamminin 2010 yilinda baslatilacagi ay olarak, projenin baslama ayi esas alinir. �rnegin; Mart 2009�de baslayan projenin �cret zammi Mart 2010 dan itibaren hesaplanir) � 81

82. Personel Giderleri Personel degisikligini kim ve nasil yapar? Projede kabul edilen personelin sayi ve niteliginde degisiklik yapilmamasi kaydiyla; Proje Y�r�t�c�s�n�n uygun g�rmesi halinde proje personelinde degisiklik yapilabilir. Bu degisiklik y�r�t�c� tarafindan, geregi i�in Birime; bilgi i�in, gelisme raporlarinda T�BITAK�a bildirilir. (Not: Bu degisikliklerde projeye alinan yeni kisilere yapilacak aylik �demeler, degistirilen kisiler i�in projede �ng�r�len �denegin �zerinde olamaz) 82

83. Burs �demeleri Burs �demeleri i�in �n kosul nedir? Proje �nerisinde projede yer alacak bursiyerin niteligi, (Y.Lisans ve doktora �grencisi veya doktora sonrasi arastirmaci) sayisi, s�resi ve �denecek aylik burs miktarlarinin proje b�t�esinde belirlenmis ve T�BITAK tarafindan kabul edilmis olmasi sarttir. 83

84. Burs �demeleri Burs miktarlari en fazla ne kadar olabilir? Projede yer alacak bursiyerlere T�BITAK tarafindan belirlenen �st sinirlara kadar burs �demesi yapilabilir. 2010 yili i�in burs miktari �st sinirlari: Bursiyer Kurumda veya baska bir kurulusta, �cret karsiligi �alismiyor ise: Y�ksek Lisans �grencisi : 1.250.-TL/ay Doktora �grencisi : 1.500.-TL/ay Doktora sonrasi arastirmacilar : 1.750.-TL/ay Bursiyer �cretli �alisiyor ise: Y�ksek Lisans �grencisi : 300.-TL/ay Doktora �grencisi : 400.-TL/ay 84

85. Burs �demeleri Burs �demeleri nasil yapilacak? Aylik burs �demelerinin yapilabilmesi i�in �ncelikle projede yer alacak lisans�st� �grencilerini ve/veya doktora sonrasi arastirmacilari Proje Y�r�t�c�s� belirler. Daha sonra Proje Y�r�t�c�s�, T�BITAK tarafindan olusturulan �Burslu �grenci Bilgi Formu� nu her Bursiyer i�in ayri ayri doldurarak ekleri ile birlikte ilgili birime verir. Birim, formda belirtilen bilgiler dogrultusunda belirlenen burs miktarini, her ay Proje Y�r�t�c�s�n�n basvurusu �zerine, burs alacak kisinin banka hesabina havale eder. 85

86. Burs �demeleri Bursiyer degisikligini kim ve nasil yapar? Proje Y�r�t�c�s�n�n uygun g�rmesi halinde degisiklik yapilabilir. Bu degisiklik hakkinda Proje Y�r�t�c�s� tarafindan, Ilgili Arastirma Grubuna bilgi verilerek yeni bursiyerin T�BITAK veri tabanina kaydi ve baska projelerde bursiyer olup olmadigi kontrol edilerek, Gruptan uygunluk onayi alinir. Proje Y�r�t�c�s� daha sonra yeni bursiyere �deme yapilmasi hususunda geregi i�in ilgili Birime talimat verilir. S�z konusu degisikliklere ayrica gelisme raporlarinda yer verilir. 86

87. Burs �demeleri Bursiyerin projede �ng�r�len nitelik ve sayisinda degisiklik yapilabilir mi? (Kamu Projelerinde) Bursiyer faslindaki toplam �denegin ve bursiyer sayisinin degismemesi kaydiyla, Bursiyerin aylik burs miktarinda, niteliginde (Y.Lisans/doktora �grencisi ve doktora sonrasi bursiyer) ve burs s�resinde ve yapilacak degisiklikler PYK tarafindan yapilir. Bu degisiklikler ile ilgili gelisme raporunda bilgi verilir. Proje bursiyer toplam b�t�esi ve/veya sayisinda olabilecek artis; PYK�nin talebi, GYK�nin onayi ile yapilir. 87

88. Burs �demeleri Bursiyerin projede �ng�r�len nitelik ve sayisinda degisiklik yapilabilir mi? (Diger projelerde) Bursiyer faslindaki toplam �denegin degismemesi kaydiyla, Bursiyerlerin nitelik (Y. lisans, doktora �grencisi veya doktora sonrasi arastirmaci) degisikligi Ilgili Arastirma Grubuna bilgi verilmek sartiyla Y�r�t�c� tarafindan yapilabilir. Bursiyer sayisinda ve aylik burs miktarinin degisikligi ise, Y�r�t�c�n�n gerek�eli basvurusu, GYK�nin uygun g�rmesi halinde yapilabilir. 88

89. Burs �demeleri Burs alacak �grenci birden fazla projede yer almasi halinde hepsinden burs alabilir mi? Bursiyerin birden fazla projede yer almasi durumunda sadece bir projeden burs �demesi yapilir. Bursiyer, ayni anda T�BITAK�in farkli programlarindan da burs alamaz. (Not: Bu konudaki sorumluluk �Burslu �grenci Bilgi Formu�nda baska burs almadigini beyan etmesi nedeni ile bursiyerde olup, Birim tarafindan TTS kayitlarina �deme ile ilgili bilgiler girilirken, bursiyerin T.C. kimlik numarasi ile adi soyadi girilmesi gerekmektedir. B�ylece T�BITAK kendi veri tabanlarinda bu kisinin T�BITAK ile iliskisini sorgulayarak , yanlis yapilmis bir beyani tesbit edebilir ve kisiye yapilan haksiz �deme geri alinabilir.) Burs alacak �grenci baska bir �niversitede Y.Lisans/Doktora �grencisi veya baska bir kurum/kurulusta �alisiyor olabilir mi? Tez konusunun proje konusu ile direkt veya dolayli iliskili olmasi aranmak kosuluyla m�mk�nd�r. 89

90. Burs �demeleri T�rkiye�deki �niversitelerde lisans�st� �grenim g�ren yabanci uyruklu kisiler proje kapsaminda Burs alabilirler mi? Evet alabilirler. Proje s�zlesmesi imzalanmasindan sonra Bursiyer kalemindeki �denegin artirilmasi i�in fasil aktarimi ve/veya ek �denek talep edilebilir mi? Hayir edilemez. 90

91. Burs �demeleri T�rkiye�deki �niversitelerde lisans�st� �grenim g�ren yabanci uyruklu kisiler proje kapsaminda Burs alabilirler mi? Evet alabilirler. Proje s�zlesmesi imzalanmasindan sonra Bursiyer kalemindeki �denegin artirilmasi i�in fasil aktarimi ve/veya ek �denek talep edilebilir mi? Hayir edilemez. (Kamu Projeleri hari�) 91

92. Burs �demeleri Bursiyer �demelerinin zamaninda yapilmamasi halinde sorululuk kimde? Bursiyerlere projede uygulama yaptiklari ayi takip eden ayin ilk haftasinda burs �demelerinin yapilmasi esastir. Proje y�r�t�c�leri burs �demelerinin zamaninda yapilmasi i�in her t�rl� tedbiri almaktan sorumlu olup burs �demelerinde ge�erli olmayan bir nedenden dolayi gecikme olmasi ve bu durumun T�BITAK'a bildirilmesi halinde T�BITAK tarafindan gecikmenin gerek�eleri istenebilir. Burs �demelerinin yapilmasinda ihmal, kusur ve suistimali oldugu anlasilan proje y�r�t�c�s� hakkinda s�zlesme ve ilgili mevzuat h�k�mlerine g�re islem yapilir. 92

93. Seyahat �demeleri Harcirah �denebilmesinin sartlari nelerdir? Harcirah �denebilmesi i�in seyahatin projede �ng�r�lm�s ve gerekli �deneginin proje b�t�esinde yer almasi gerekmektedir. Projede yer alan Kurum personelinin Seyahate iliskin idari izin islemleri Kurumun uygulamalari dogrultusunda ger�eklestirilir. Proje personeli arasinda baska kurulusun personeli olmasi halinde, bu kisilerin seyahat i�in kurulusundan izin almasi kendi sorumluluklarinda olup, seyahat harcamalarinda bu iznin alinmasi aranmaz. 93

94. Seyahat �demeleri Projede kimlere harcirah �demesi yapilir? Seyahatin projede �ng�r�lm�s olmasi sarti ile proje personeline harcirah �denir. Ancak projenin veya seyahatin gerektirmesi halinde, proje personeli disindaki kisilerin harcirahlari da proje kapsaminda �denebilir. 94

95. Seyahat �demeleri Proje kapsaminda yapilacak seyahat harcamalari neleri kapsar ve ne kadar �denir? Kamu Kurumlari Yurti�i seyahatlerde; Kamu �niversiteleri G�ndelik miktarlari - Y�r�t�c� ve Arastirmacilar 40.-TL - Diger Personel 35.-TL Konaklama �creti G�ndeligin 2 kati (g�n sinirlamasi yoktur) Yurtdisi seyahatlerde; G�ndelik miktarlari 6245 sayili Kanun h�k�mleri Konaklama �creti 6245 sayili Kanun h�k�mleri Yol Giderleri Mutad ara�larin (U�ak dahil) bilet �creti Projede ek �denege sebep vermemek kaydiyla yapilacak seyahatlerde u�ak kullanimi onaya tabi degildir. 95

96. Seyahat �demeleri Memuriyet mahalli i�inde veya disindaki bir yere g�n� birlik seyahatlerde g�ndelik �denir mi? Ge�ici bir g�revle memuriyet mahalli i�inde veya disindaki bir yere gidildiginde, �gle (saat 13.00) ve aksam (saat 19.00) yemegi zamanlarindan birini ge�irenlere 1/3, ikisini ge�irenlere 2/3 oraninda, geceyi ge�irenlere ise, tam g�ndelik verilir. (Not: Bu uygulama 01.01.2011 tarihinden itibaren y�r�rl�ge girecektir.) 96

97. Seyahat �demeleri Uluslararasi Projeler kapsaminda, ikili isbirligi anlasma geregi karsilikli yapilacak uluslararasi seyahat harcamalari neleri kapsar ve ne kadar �denir? Uluslararasi projelerde projenin tabi oldugu anlasma metinlerinde yer alan miktarlarda ve sartlarda g�ndelik ve konaklama �cretleri �denir. Bu miktarlar projenin t�r�ne ve tabi oldugu anlasmalara g�re tablo halinde hazirlanmis olup, �tts.tubitak.gov.tr� adresinde, �Duyuru/Haberler� altinda yer alan, �Uluslararasi Projelerde G�ndelikler ve Diger Hususlar� dosyasinda verilmistir. Birim, bu t�r projelerin yurtdisi seyahat harcamalarinda s�z konusu tabloda belirtilen g�ndelikler �er�evesinde islem yapmalidir. 97

98. Seyahat �demeleri Seyahat �ncesi �n �deme alinabilecek mi? Ne kadar alinabilir? Proje b�t�esinde �ng�r�len seyahat dahil her harcama kalemi i�in T�BITAK tarafindan belirlenen limit dahilinde �n �deme alinabilir. Projede �ng�r�len �denegi asmamak ve yapilacak seyahatin gerektirdigi kadar olmasi sartiyla, seyahat harcamalari i�in alinacak �n �demelerde limit yoktur. 98

99. Seyahat �demeleri �zel ara� ile seyahat yapilabilir mi? Projede ek �denege sebep olmamasi kaydiyla, arastirmanin gerektirdigi hallerde, seyahat bildirgesinde mesafe (kilometre) ve g�zergah belirterek sehirlerarasi seyahatler �zel oto ile yapilabilir. 99

100. Seyahat �demeleri �zel ara� ile yapilan seyahatin �demesi ve belgelendirilmesi nasil yapilir? Yapilan sehirlerarasi seyahatlerde her 100 kilometre i�in 6 (alti) litre kursunsuz benzin �creti karsiligi yol gideri �denir. �demeye esas olan belge, ge�ici g�rev yollugu bildirgesidir. Bildirgede yol gideri kismina yapilan kilometreye bagli olarak hesaplanan yakit gideri beyan edilir. Seyahat sirasinda kullanilan �zel araca alinan yakit fisleri bilgi i�in bildirgeye eklenir. 100

101. Seyahat �demeleri Ara� kiralama ile seyahat yapilabilir mi? Proje b�t�esinde �denegi olmak sartiyla ve arastirmanin gerektirdigi hallerde, fatura alinmak suretiyle ara� kiralamasi yapilabilir. Ara� kiralama ile yapilan seyahatin �demesi ve belgelendirilmesi nasil yapilir? Proje numarasi belirtilerek Y�r�t�c� Kurum adina alinacak fatura ile belgelenir. (Rayi� Belgesi istenmez) Yakit hari� tasit kiralanmasi durumunda, ara� i�in alinacak yakit giderleri hesabinda, yapilan seyahatin her 100 km i�in 6 litre kursunsuz benzin karsiligi yakit bedeli dikkate alinir. 101

102. Seyahat �demeleri Resmi ara� ile seyahat yapilabilir mi? Nasil uygulanir? Projede �denegin bulunmasi sarti ile yapilabilir. Kamuya ait hizmet otolariyla yapilan bu seyahatlerde alinacak yakit fisi proje harcama belgesi olarak kabul edilir. Yakit fisi kabul edilebilmesi i�in; fisin ara� plaka numarasi ve proje numarasi belirtilerek Y�r�t�c� Kurum adina alinmasi gerekmektedir. Ayrica, yol g�zergahi ve yaklasik kilometre bilgisi belirtilerek, aracin projeye tahsis edildigine dair yetkili kurulustan alinacak resmi yazinin alinan yakit fisine eklenmesi gerekir. 102

103. Proje kapsaminda yurt i�i ve yurt disi konferanslara katilim veya yurt disinda �alisma ziyaretleri i�in �denek verilir mi? Ne kadar verilir? Proje basvurusunda talep edilmesi halinde, bilimsel toplantilara katilma, �alisma ziyaretleri ve benzeri faaliyetler i�in yapilacak olan yurti�i ve yurtdisi seyahatlere, T�BITAK tarafindan belirlenen limitler dahilinde ayrintili gerek�e istenmeksizin �denek verilebilir. (Kamu Projeleri i�in bu limitler ge�erli degildir) Bu �denegin mahiyeti; yol gideri, harcirah ve toplanti katilim �cretini kapsar. 2010 yili i�in bu limitler; yilda 5.000 TL �zerinden, proje s�resince toplam 9.000 TL kadardir. Seyahat �demeleri

104. Kurum hissesi nedir? Projenin y�r�t�lmesi ve sonu�landirilmasi asamasinda Y�r�t�c� Kurum/Kurulusun imkanlarindan faydalanilmasi karsiliginda, proje maliyetine bagli olarak esaslarda belirtilen hususlar �er�evesinde hesaplanan ve proje b�t�esi i�inde yer alan tutardir. Proje �alismalarinda kurumun altyapisindan yararlanilmamasi durumunda (sosyal nitelikli projeler, anket �alismasi v.b.) bu projelere kurum hissesi �denmez. 104

105. Kurum hissesi nasil hesaplanir? Kurum hissesi, PTI ve uluslararasi projelerde yurtdisi seyahat �denegi de hari�, kalan proje b�t�esinin en fazla %10�una tekab�l eden �denektir. Kamu projelerinde bu miktar proje basina en fazla 1.000.000.- TL olarak �denir ve bu miktar, projede yer alan Y�r�t�c� Kurum/Kuruluslar arasinda b�t�eleri oraninda paylastirilir. Projeye ek �denek verilmesi durumunda, bu ek �denege iliskin kurum hissesi verilmez. 105

106. Kurum hissesi ile yapilacak harcamalar �nceden projede �ng�r�lm�s olacak mi? Mahiyeti ne olacak? Kurum hissesi proje b�t�esinde, T�BITAK tarafindan hesaplanarak ve mahiyeti belirtilmeden toplam rakam olarak yer alir. Kurum Hissesinin mahiyeti, harcama asamasinda arastirmanin fiilen y�r�t�ld�g� Kurulus yetkilisince Ar-Ge faaliyetlerinde kullanilmak �zere belirlenir. Kurum hissesi �zel kuruluslarda ve vakif �niversitelerinde Ar-Ge faaliyetleri disinda, Yeminli Mali M�savir ve banka teminat mektubu masraflari i�in de kullanilabilir. 106

107. Kurum Hissesi Kurum hissesi nasil g�nderilir ve harcanir? Kurum hissesi, projenin ikinci transfer d�neminden itibaren �denmeye baslanir. B�t�e transfer tablosunda belirlenen d�nemlerde diger �deneklerle birlikte Kurum Hissesi de proje hesabina transfer edilir. Projenin fiilen y�r�t�ld�g� kurulus yetkilisinin talebi ve proje y�r�t�c�s�n�n talep edilen harcamanin Ar-Ge niteligine iliskin uygun g�r�s� ile projenin harcamalara iliskin tabii oldugu Esas ve Usuller �er�evesinde harcanir. 107

108. Kurum Hissesi Proje sonu�landiktan sonra kalan Kurum Hissesi harcanabilir mi? Kamu Projelerinde, proje s�zlesmesinde belirlenen bitis tarihinden itibaren �� ay i�erisinde harcanmayan kurum hissesi bu s�renin sonunda T�BITAK�a iade edilerek projeye ait �zel hesap kapatilir. Diger Projelerde, Kurum Hissesi, proje s�zlesmesinde belirlenen bitis tarihinden sonra harcanamaz. Proje sonu�landiktan sonra projeye ait �zel hesapta kalan bakiye harcama yapilmaksizin T�BITAK�a iade edilir. 108

109. Ayni birimde y�r�t�len projelere ait kurum hisseleri topluca kullanilabilir mi? Harcama nasil belgelenir? Evet harcanabilir. Ancak, ayni Kurumda y�r�t�len projelerin fiilen y�r�t�ld�g� birimlerin farkli olmasi halinde, kurum hisselerinin birlikte kullanilabilmesi ilgili birim yetkililerinin uygun g�r�s�ne baglidir. Birden fazla projenin kurum hisselerinin bir alim i�in kullanilmasi halinde, harcama belgesinin asli bir projeye, diger projelere ise asil belgenin kullanildigi proje numarasi belirtilerek harcama belgesinin kopyasi, kanitlayici belge olarak eklenir. 109

110. Proje Durum Degisiklikleri Projeler izleme s�recinde hangi durum degisikliklerine ugrayabilir? Projeler sebepleri ve sonu�lari itibariyle mevzuatta belirtilen hususlar �er�evesinde asagidaki durum degisiklijklerine ugrayabilirler: Durdurma (Ge�ici durum degisikligi) Y�r�r�l�kten Kaldirma Iptal 110

111. Proje Durum Degisiklikleri Durdurma Nasil Yapilir? Gelisme raporlari s�zlesmede belirtilen tarihlerde g�nderilmeyen ve ikaza ragmen m�cbir sebep bildirilmeyen projeler, Izleme sonucunda �ng�r�len ama� ve �alisma programina uygun bi�imde y�r�t�lmedigi anlasilan projeler, M�cbir sebeplerle y�r�t�lmeleri ge�ici olarak olanaksiz hale gelen projeler, M�sterinin, Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulusun, PYG�nin veya Proje Y�r�t�c�s�n�n talebi veya s�z konusu hususlarin T�BITAK��a tespiti ve karar verilmesi halinde ge�ici olarak durdurulabilir. (Kamu projelerinde en fazla alti (6) ay durdurma yapilabilir) 111

112. Proje Durum Degisiklikleri Durdurmada ne yapilir? Proje ile ilgili hi�bir islem yapilmaz ve t�m harcamalar da durdurulur. (Buna iliskin olarak T�BITAK tarafindan TTS Islemleri kapatilir.) Durdurma ne zaman kalkar? Durdurma gerek�elerinin ortadan kalkmasi halinde taraflarin basvurusu, T�BITAK�in onayi ile proje yeniden baslatilir. Durdurma s�resi s�zlesme h�k�mleri uygulanarak proje s�resine ilave edilir. 112

113. Proje Durum Degisiklikleri Y�r�rl�kten Kaldirma Nasil Olur? M�cbir sebeplerle y�r�t�lmeleri olanaksiz hale gelen projeler, taraflarin basvurusu, T�BITAK�in karari ile y�r�rl�kten kaldirilir. Y�r�rl�kten kaldirilan projeye hangi islemler yapilir? Karar T�BITAK tarafindan Kuruma bildirilir ve projeye ait �zel hesap varsa bu hesabinin kapatilarak, hesapta kalan miktarin olusan faizleri ile birlikte T�BITAK�a iadesi istenir. Ayrica proje hesabinin t�m hareketlerini i�eren kapanis ekstresi ile TTS�den alinacak proje harcama raporu T�BITAK�a iletilir. Y�r�rl�kten kaldirmanin m�eyyidesi nedir? Projeye satin alinan dayanikli tasinirlar ve kalan t�ketim malzemesinin T�BITAK�a iadesi istenebilecegi gibi, projenin y�r�t�ld�g� kurumun yetkilisi tarafindan proje y�r�t�c�s�nden teslim alinarak, benzer arastirmalar yapan diger arastirmacilarin hizmetine verilmesi de istenebilir. 113

114. Iptal Nasil Edilir? M�steri ve/veya proje y�r�t�c�s� Kurum/kuruluslarin kusurlari veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya da y�r�t�lemeyecegi anlasilan projeler, Bilim Kurulu karariyla iptal edilir. Iptal edilen projeye hangi islemler yapilir? Karar T�BITAK tarafindan Kuruma bildirilir ve projeye ait �zel varsa hesabinin kapatilarak, hesapta kalan miktarin olusan faizleri ile birlikte T�BITAK�a iadesi istenir. Ayrica proje hesabinin t�m hareketlerini i�eren kapanis ekstresi ile TTS�den alinacak proje harcama raporu T�BITAK�a iletilir. 114

115. Iptalin m�eyyidesi nedir? Iptal edilen projelerde g�rev alan proje y�r�t�c�s� kurum/kuruluslara veya proje y�r�t�c�lerine yeni destek verilip verilmeyecegi T�BITAK tarafindan degerlendirilir. Ancak yeni destek verilemeyecek s�re bes (5) yili ge�emez. Projeye satin alinan dayanikli tasinirlar ve kalan t�ketim malzemesinin T�BITAK�a iadesi istenebilecegi gibi, projenin y�r�t�ld�g� kurumun yetkilisi tarafindan proje y�r�t�c�s�nden teslim alinarak, benzer arastirmalar yapan diger arastirmacilarin hizmetine verilmesi de istenebilir. Yapilan diger �demenin yapildigi tarihten itibaren 6183 sayili Amme Alacaklarinin Tahsili ile ilgili Kanun uyarinca hesaplanacak faizi ile birlikte T�BITAK�a geri �denir. Iade edilmeyen harcamalar 6183 sayili Kanun h�k�mlerince tahsil edilir. 115

116. Izleme hangi y�ntemlerle yapilir? Projeler, T�BITAK�ca belirlenen formata uygun olarak hazirlanan gelisme raporlari yoluyla izlenir. T�BITAK gerekli g�rd�g� hallerde, projelerin gelisimini bilimsel, teknik, idari ve mali a�ilardan izlemek ve denetlemek �zere, m�steri g�r�s� de alinarak belirleyecegi kisi ve/veya kisileri proje izleyicisi olarak g�revlendirebilir. T�BITAK, proje y�r�t�c�s� kurum/kuruluslari, proje y�r�t�c�s�n� gelismeler ile ilgili olarak bilgi almaya davet edebilir. 116

117. Gelisme raporlari ne zaman ve nasil verilecek? S�zlesmede belirtilen tarihlerde ve T�BITAK�in belirledigi formatta y�r�t�c� hazirlanarak, s�zlesmede belirtilen tarihlerde T�BITAK�a iletir. Kamu Projelerinde, s�zlesmede belirtilen tarihten en az 10 g�n �nce PKK/PYG tarafindan M�steriye iletilir. M�steri gelisme raporunu, rapora iliskin g�r�s�yle birlikte T�BITAK�a iletir. Gelisme raporlari zamaninda iletilmez ise ne olacak? Gelisme raporlari s�zlesmede belirtilen tarihlerde T�BITAK�a g�nderilmedigi ve/veya gelisme raporu i�eriginin eksik/yetersiz olmasi durumda projeye iliskin hi�bir transfer ve �deme yapilmaz. Ayrica bu durumda s�zlesmenin cezaya iliskin h�k�mleri uygulanabilir. 117

118. Diger Hususlar Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus (PYK) degisikligi nasil olur? (Kamu Ar-Ge Projeleri) Proje izleme s�recinde, PYK�nin projeden ayrilmayi talep ettigi veya m�steri tarafindan degistirilmesinin �nerildigi hallerde; projenin iptali, y�r�rl�kten kaldirilmasi veya yeni bir PYK�nin g�revlendirilmesi hususu, m�sterinin uygun g�r�s� �zerine T�BITAK tarafindan karara baglanir. Proje izleme s�recinde PYK�nin degismesi T�BITAK tarafindan istendigi takdirde, konu m�sterinin uygun g�r�s� �zerine T�BITAK tarafindan karara baglanir. 118

119. Diger Hususlar Proje Y�r�t�c�s� degisikligi nasil olur? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) Proje izleme s�recinde proje y�r�t�c�s� kurum veya kurulusun gerekli g�rmesi halinde, proje y�r�t�c�s�n� T�BITAK�in uygun g�r�s�n� alarak degistirebilir. Bu degisiklik bes (5) isg�n� i�inde M�steri, PYG ve T�BITAK�a bildirilir. Degisikligin zamaninda bildirilmemesinden kaynaklanacak her t�rl� zarar ve ziyandan ilgili Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus sorumludur. Proje y�r�t�c�s� degisikliginin m�steri veya T�BITAK tarafindan istenmesi halinde, y�r�t�c�n�n bagli oldugu kurum veya kurulusun g�r�s� ve m�sterinin bu konudaki uygun g�r�s� alinarak konu T�BITAK tarafindan karara baglanir. 119

120. Projede y�r�t�c� degisikligi nasil olur? (Diger Projelerde) Proje y�r�t�c�s�n�n degistirilmesi gerektigi veya kendisinin ayrilmayi talep ettigi hallerde, projenin durumu ilgili Arastirma Grubu tarafindan degerlendirilerek, projenin iptali, y�r�rl�kten kaldirilmasi veya yeni bir proje y�r�t�c�s�n�n g�revlendirilmesi hususunda olusturulacak �neri, T�BITAK Baskanligi tarafindan karara baglanir. Alinan bu karar taraflara bildirilir. 120

121. Projede y�r�t�c�n�n Kurum degistirmesi halinde ne olur? (Kamu Projeleri hari� Diger Projelerde) Proje y�r�t�c�s�n�n kurum degistirmesi halinde; y�r�t�c�, kurum degisikligini, projenin yeni kurumda y�r�t�lebilecegine dair kurum yetkilisinden aldigi; �Projenin kurumunda y�r�t�lmesine izin verdigine; Kurum sifati ile projeye gerekli destegi verecegine; proje s�zlesmesi h�k�m ve sartlarini bildigine ve bu h�k�m ve sartlara uymayi kabul ve taahh�t ettigine" dair yazi ile birlikte T�BITAK�a bildirir. Bu durumda, proje kapsaminda daha �nce alinmis olan te�hizat ve sarf malzemeleri proje s�resince y�r�t�c�s�n�n g�zetimi ve sorumlulugunda oldugu i�in gerekirse proje sonu�landiginda iade etmek �zere, projenin y�r�t�lecegi kuruma g�t�r�lebilir. Bu husustaki uygulama y�r�t�c�n�n gerek�eli basvurusu �zerine T�BITAK tarafindan karara baglanir. 121

122. Projede y�r�t�c� Kurum degistirirse Kurum hissesi ne olur? Proje y�r�t�c�s�n�n kurum degistirmesi halinde; proje i�in T�BITAK�in belirledigi esas �er�evesinde �denecek olan Kurum hissesi, projenin y�r�t�ld�g� d�neme bagli olarak ilgili Kuruma �denir. 122

123. Diger Hususlar Proje Y�neticisi degisikligi nasil olur? Proje izleme s�recinde PYG, gerekli g�rmesi halinde proje y�neticisini degistirebilir. Y�netici degisikliginin taraflardan biri tarafindan istenmesi halinde bu talep PYG tarafindan degerlendirilerek karara baglanir. Her iki durumda da olusan degisiklik karari bes (5) is g�n� i�inde ilgili taraflara PYG tarafindan bildirilir. Degisikligin zamaninda bildirilmemesinden kaynaklanacak her t�rl� zarar ve ziyandan PYG sorumludur. 123

124. Diger Hususlar Arastirmaci, Yardimci Personel ve Bursiyer degisikligi nasil olur? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) Proje izleme s�recinde arastirmacilar, yardimci personel ve bursiyer degisikligi, proje y�r�t�c�s� tarafindan ger�eklestirilir. Yapilan bu degisikliklere iliskin bilgilere gelisme raporlarinda yer verilir. 124

125. Diger Hususlar Projede arastirmaci degisikligi nasil olur? (Diger Projelerde) Proje �nerisinin kabul�nden sonra, projede �alisan arastirmaci ile ilgili yapilmasi �ng�r�len degisiklikler, atama ve g�revden alma dahil olmak �zere, proje y�r�t�c�s�n�n gerek�eli �nerisi ve ilgili Grubun onayi ile yapilir. 125

126. Diger Hususlar Proje s�resi uzatilabilir mi? Nasil? Proje s�resinin uzatimina iliskin talepler, Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulusun, PYG�nin veya Proje Y�r�t�c�s�n�n gerek�eli talebi, M�sterinin bu y�ndeki uygun g�r�s� �zerine T�BITAK tarafindan karara baglanir. Kamu Projelerinde ek s�re, proje s�resinin %25�ini ge�emez. Diger Projelerde, ek s�re, proje s�resinin %50�sini ge�emez. Bu sinirlarin �zerinde ek s�re taleplerinde Bilim Kurulu onayi alinir. S�z konusu degisiklik T�BITAK tarafindan taraflara bildirilir. 126

127. Proje Sonu� Raporu nasil ve ne zaman verilir? Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus, PYG veya Proje Y�r�t�c�s� tarafindan, T�BITAK�ca belirlenmis formata uygun hazirlanan sonu� raporu T�BITAK�a sunulur. , Kamu projelerinde, sonu� raporu M�sterinin degerlendirme raporu ve proje sonucunda yapacagi uygulamalara iliskin bir uygulama �zeti ile birlikte M�steri tarafindan T�BITAKA iletilir. Sonu� raporu, s�zlesmede belirtilen proje bitis tarihini (ek s�re dahil) izleyen en �ok iki (2) ay i�inde T�BITAK�a verilmek zorundadir. 127

128. Sonu� raporlari zamaninda iletilmez ise ne olacak? Sonu� raporu ge�erli bir mazeret belirtilmeksizin s�zlesmede belirtilen bitis tarihini (ek s�re dahil) 3 (��) ay ge�tikten sonra g�nderilmeleri halinde, rapor kabul edilse dahi, raporun kapsadigi d�neme ait PTI �demeleri yapilmaz. (Kamu projeleri hari�, diger projelerde) 128

129. Proje Sonu� Raporu nasil degerlendirilir? Sonu� raporu, T�BITAK tarafindan degerlendirilir. Gerekli g�r�ld�g� hallerde, sonu� raporunun i�erik ve/veya sekil y�n�nden revize edilmesi istenir. Degerlendirme sonucunda projenin kabul veya reddine karar verilir. Kabul edilen projeye iliskin karar, proje sonu�lari uygulama plani (PSUP) dogrultusunda islem yapilmasi i�in m�steriye, bilgi i�in Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kuruluslara taraflara bildirilir. 129

130. Proje Sonu� Raporu kabul edilmez ise ne olur? Sonu� raporu reddedilen proje, Bilim Kurulu karariyla iptal edilir ve bu karar, taraflara bildirilir. Bu durumda iptal edilen projenin tabi oldugu y�netmelik h�k�mleri uygulanir. 130

131. Proje Sonu� Raporu kabul edilirse ne olur? Proje sonu�lanir ve karar T�BITAK tarafindan taraflara bildirilir. Sonu�lanan projeye hangi islemler yapilir? Projenin sonu�landigi Kuruma bildirilerek, proje hesabinin kapatilmasi, hesapta kalan miktarin olusan faizleri ile birlikte T�BITAK�a iadesi istenir. Ayrica proje �zel hesabi varsa hesabinin t�m hareketlerini i�eren kapanis ekstresi ile TTS�den alinacak proje b�t�e raporu T�BITAK�a iletilir. 131

132. Projenin Kesin Sonu�landirilmasi Nasil Olur? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) PSUP�un uygulandigina iliskin MK tarafindan sunulan bilgi ve belgeler, izleyici g�r�s� alinarak Esaslarin ilgili h�k�mleri dogrultusunda T�BITAK tarafindan degerlendirilir. Degerlendirme sonucunda PSUP�ta yer alan MK taahh�tlerinin yerine getirildiginin T�BITAK tarafindan tespit ve kabul edilmesi durumunda proje kesin sonu�landirilir ve bu karar MK ile PYK�ye bildirilir. 132

133. Yapilan harcamalar projelerin tabi oldugu mevzuat kapsaminda Sayistay tarafindan denetlenir. Ayrica yapilan harcamalar T�BITAK ve kurum i� denet�ileri tarafindan da denetlenebilir. 133

134. Taraflarin Sorumluluklari Harcama ve �demelerdeki sorumluluklar nedir? Harcama yetkilisi, ger�eklestirme g�revlisi, muhasebe yetkilisi ve bunlarin disinda kalan ihale komisyonu, muayene ve kabul komisyonu gibi komisyonlarda g�revli diger personel ilgili T�BITAK mevzuati, h�k�m bulunmayan hallerde ise 5018 sayili Kanun ve ilgili diger mali mevzuat �er�evesinde sorumludur. 134

135. Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) Projenin is programinda �ng�r�len s�re, ama�, kapsam, b�t�e ve diger hususlara uygun olarak y�r�t�lmesi, gelistirilmesi ve sonu�landirilmasindan, Projede g�revli personelin, �ng�r�len zaman ile katkiyi projeye vermesini saglamaktan, Proje personelindeki degisikliklerin ilgililere bildirilmemesinden kaynaklanacak her t�rl� zarar ve ziyandan, 135

136. Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) (Devam�) Projede g�revli personelin is sagligi ve g�venliginin saglanmasi i�in ilgili mevzuatta belirlenmis her t�rl� tedbiri almak ve alinmasini saglamaktan, Projenin, bilimsel, teknik, idari, hukuki ve mali bakimlardan, proje destekleme s�zlesmesi ve T�BITAK mevzuatina uygun bir sekilde y�r�t�lmesinden ve proje personeli ile varsa bursiyerlerin bu islemler sirasindaki her t�rl� kusur ve ihmalinden, 136

137. Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) (Devam�) Muayene ve denemelerde tasarim hatalari sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve her t�rl� hasarlardan, Gizlilik ve Etik kurallara uymaktan, Kurum i� denetimi sonucunda bu Esas ve Usullere aykirilik teskil eden bir hususun tespiti halinde denetim sonucunu T�BITAK�a iletmekten veT�rk Ceza Kanunu a�isindan su� teskil eden fiillerin tespiti halinde ilgililer hakkinda genel h�k�mlere g�re islem yapmaktan, sorumludur. 137

138. Proje Y�r�t�c�s�n�n sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulusun is paketlerinin ifasinin y�netiminden, PYG�de kendi kurum/kurulusunu temsil etmek ve onlar adina oy kullanmaktan, Temsil ettigi Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus tarafindan y�r�t�lecek �alismalarin esg�d�m�nden, denetiminden ve �alismalarin uygun araliklarla Proje Y�neticisine raporlamaktan, 138

139. Proje Y�r�t�c�s�n�n sorumluluklari nelerdir? (Kamu Ar-Ge Projelerinde) (Devam�) Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulusun kendi sorumlulugundaki is paketleri ile ilgili olarak g�r�s ve yaklasimlarini PYG g�ndemine getirilmesini saglamaktan, Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulusun proje y�netimi konularinda y�r�t�lecek �alismalarin esg�d�m�n� saglamak, denetlemek ve bu �alismalarin uygun araliklarla PYG�de g�r�s�lmesini saglamaktan, T�BITAK tarafindan atanan proje izleyicisi/izleyicileri ile diger personelin denetleme ve izleme g�revlerini yerine getirebilmeleri i�in proje ile sinirli kalmak kosuluyla her t�rl� bilgi ve belgeyi vermek ve/veya verilmesini saglamak, sorumludur. 139

140. Projede y�r�t�c�n�n sorumluluklari nedir? (Kamu projeleri hari� diger projelerde) Proje y�r�t�c�s�, projeyi bilimsel, teknik, idari, hukuki ve mali y�nlerden, bu Esaslar ve T�BITAK�in diger mevzuatina uygun bir sekilde y�r�tmekten, harcamalarin proje ama�larina uygun, etkin ve verimli olarak kullanilmamasindan dogacak her t�rl� zararin tazmininden sorumludur. 140

141. Proje Y�neticisinin sorumluluklari nelerdir? Projenin izleme ve sonu�landirma s�recinde MK g�r�s�yle Gruba gelmesi gereken rapor, belge, bilgi ve taleplerin PYG�de g�r�s�lmesinden ve MK vasitasiyla yapilmasi gereken her t�rl� yazismanin MK�ye iletilmesinden, Proje ile ilgili olumsuzluk ve aksakliklarin tespit edilmesi durumunda, gerekli �nlemi almaktan, sorumlu PYK�lari uyarmaktan ve sorunun devam etmesi halinde MK veT�BITAK�a bildirmekten, Projede y�r�t�len b�t�n �alismalar hakkinda bilgi almak ve �alismalari denetlemekten, 141

142. Proje Y�neticisinin sorumluluklari nelerdir? (Devam�) Proje Y�r�t�c�s� Kurum ve Kuruluslarin kendi is paketlerinin y�netiminden sorumlu olmak �zere atayacaklari PY �lerin degistirilmesi i�in gerek g�rd�g�nde T�BITAK�a sunulmak �zere m�steriye �neride bulunmaktan, Projenin �ng�r�len program, takvim ve b�t�eye uygun olarak y�r�t�lmesini saglamak; bunun i�in gerektiginde ilgili proje y�r�t�c�s� kurum ve kurulusu yazili olarak uyarmak ve sorun giderilemedigi takdirde T�BITAK�a iletilmek �zere M�steriye durumu bildirmekten, sorumludur. 142

143. M�sterinin yetki ve sorumluluklari nelerdir? T�BITAK tarafindan belirlenmis formata uygun olarak Proje Y�r�t�c�s� Kurum/Kurulus veya PYG tarafindan hazirlanan gelisme ve sonu� raporlarini, degerlendirerek zamaninda T�BITAK�a iletmekten, PYK ile T�BITAK arasindaki esg�d�m� saglamaktan, Proje ger�eklesme s�recinde projenin beklentileri kapsaminda ger�eklesip ger�eklesmedigini izlemek, beklentileri dogrultusunda y�r�medigini tespit ettigi takdirde ise uygun �nlemleri T�BITAK�a �nermekten, 143

144. M�sterinin yetki ve sorumluluklari nelerdir? (Devam...) Projeyle ilgili toplantilara katilmaktan, Istenmesi halinde Projeyle ilgili bilgi ve belgeleri T�BITAK�a sunmaktan, PSUP�ta belirtilen hususlari, projenin tamamlanmasindan sonra ger�eklestirmekten, GIZLI, KISIYE �ZEL y�r�t�lmesi �ng�r�len projelerin teknik detaylarinin muhafaza edilmesinden, Gizlilik ve Etik kurallara uymaktan, 144

145. M�sterinin yetki ve sorumluluklari nelerdir? (Devam...) Proje s�recinde taraflar ve taraflarin yetki verdikleri kisiler tarafindan, M�steri g�r�s� veya uygunlugu gerektiren Projenin ama�, kapsam ve y�nteminde revizyon, Proje s�resinin uzatilmasi, Proje y�r�t�c� degisikligi, Y�r�t�c� kurulus degisiklikleri, gibi taleplerini T�BITAK�a zamaninda, g�r�sleri ile birlikte sunmaktan sorumludur. 145

146. T�BITAK�in sorumluluklari nelerdir? T�BITAK, taraflarin y�k�ml�l�klerini yerine getirmesi �zerine Proje destekleme s�zlesmesinde yer alan �demeleri zamaninda yapmakla, Projelerin y�r�t�lmesinde kaynaklarin etkin ve verimli kullanilmasini saglamak i�in gerekli tedbirlerin alinmasindan, Gizlilik ve Etik kurallara uymaktan, sorumludur. 146

147. Bu sunuma �tts.tubitak.gov.tr� adresinden ulasilabilir. 147

148. Tesekk�rler�. 148