TÜBİTAK Akademik Ar-Ge ve Kamu Ar-Ge Projelerinde Harcamalar Proje Yürütücüsü Kuruluş

1. TÜBİTAK Akademik Ar-Ge ve Kamu Ar-Ge Projelerinde Harcamalar Proje Yürütücüsü Kuruluş Özel Kuruluşlar Vakıf Üniversiteleri 2009

2. İçerik • Tanımlar • Harcamaların Gerçekleştirilmesi • İlgili Mevzuat • Proje Hesabı İle İlgili İşlemler • Ön Ödeme ve Mahsup İşlemleri • Satınalma İşlemleri • Muayene ve Kabul İşlemleri • Ayniyat ve Demirbaş İşlemleri • Bütçe İşlemleri

3. İçerik • Proje Teşvik İkramiyesi • Projede Personel Çalıştırılması • Burs Ödemeleri • Seyahat Ödemeleri • Kurum Hissesi • Proje Durum Değişiklikleri • İzleme • Diğer Hususlar • Sonuçlandırma • Sorumluluklar

4. Tanımlar

5. Tanımlar Müşteri (Kamu Ar-Ge) • Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan, • Proje yürütücüsü kurum/kuruluşları belirleyen, • Bu kurum ve kuruluşlarla protokol yapan, • Projeyi ve beklenen sonuçlarını tanımlayan, • Proje çıktılarını kullanmayı taahhüt eden, • TÜBİTAK’a destek başvurusunda bulunan, • Öneri Formunu ve Sözleşmesini imzalayan, • Projeyi TÜBİTAK ile eşgüdümde izleyen, Kamu kurumu/kuruluşudur.

6. Tanımlar Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş (Kamu Ar-Ge) • Proje hazırlama ve proje yürütme, beceri, deneyim ve altyapısına sahip; • Projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan, • Öneri formunu ve sözleşmesini imzalayan, • Projenin fiilen yürütüldüğü Kamu Ar-Ge Birimi, TÜBİTAK Ar-Ge Birimi, Üniversite ve/veya Özel Kuruluşlardır. Projenin Yürütüldüğü Kurum/Kuruluş : Projeyi öneren Yürütücünün görevli olduğu ve sözleşmeye taraf olan, özel veya kamu, tüzel veya gerçek kişileri,

7. Tanımlar Özel Kuruluş • Ticaret sicil belgesi olan kuruluşlar, • Yazılım geliştirmeye yönelik üretken hizmet alanında faaliyet gösteren kuruluşlar, • Sektör ve büyüklüğüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan Türkiye’de yerleşik bütün kuruluşlardır.

8. Tanımlar Üniversite Yetkilisi • Projenin idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan, TÜBİTAK ile üniversite adına proje sözleşmesini imzalayan, üniversite mütevelli heyetini veya mütevelli heyetin yetkilerini devrettiği üniversite yöneticisidir.

9. Tanımlar Proje Personeli Proje yürütücüsü ile projede tam veya kısmi zamanlı, geçici olarak görev alan; araştırmacı, uzman, danışman, teknik eleman, teknisyen, laborant, işçi ve benzeri proje çalışanıdır.

10. Tanımlar Proje Yürütücüsü (Kamu Ar-Ge) Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş tarafından proje faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla görevlendirilen ve proje yürütme sorumluluğunu taşıyan kişiyi veya kişileri ifade eder. Proje Yürütücüsü Sözleşmeye taraf olan ve proje yazma, yürütme beceri ve deneyimine sahip, projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan ve yazışmaları yapan araştırmacıyı,

11. Tanımlar Araştırmacı İlgili bilim ve/veya teknoloji alanında gerekli uzmanlığa sahip, yenilikleri izleyen, proje sonuçlarını bilimsel yöntemlerle değerlendirip yayımlayabilecek ve/veya uygulamaya dönüştürebilecek ve sonuç raporunda ve/veya diğer yayınlarda yazarlar arasında adı geçecek olan proje yürütücüsü dışındaki kişiler Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir. Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.

12. Tanımlar Yardımcı Personel Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında projenin yürütülmesinde tam veya kısmi zamanlı, sürekli veya geçici olarak görev alan, işvereni Kurum olan ve kesin raporda adı geçmeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personel Danışman Projenin özel uzmanlık gerektiren konulardan birinde kısa süreli ve geçici olarak hizmetinden yararlanılan, sonuç raporunda adı geçmeyen araştırmacı tanımına uygun Uzman kişileri,

13. Tanımlar Proje Yürütme Grubu (PYG) (Kamu Ar-Ge) Projenin birden çok Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş ile birlikte gerçekleştirilecek olması durumunda; • Tüm Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluşların temsil edildiği, • Projenin bilimsel ve teknik olarak sözleşmeye uygun sekilde yürütülmesinden, • Projeye ilişkin raporların verilmesinden, hazırlanmasından ve sunulmasından, • Harcamaların projenin gereklerine uygunluğunun sağlanmasından, Sorumlu olan ve sadece Proje Yürütücülerinden oluşan grubu,

14. Tanımlar Proje Yöneticisi (Kamu Ar-Ge) Projenin birden çok proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş ile birlikte gerçekleştirilecek olması durumunda PYG tarafından seçilen, PYG adına idari sorumluluk taşıyan, PYG’yi (tüm proje yürütücüsü kurum ve kuruluşları) temsilen yazışmaları yapan kişidir.

15. Tanımlar Bursiyer: Türkiye’de kurulu yüksek öğretim kurumlarında Lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya "Araştırma Görevlileri“ statüsündeki öğrenciler Doktara sonrası bursiyer: Doktoralı olup herhangi bir kurum/işyerinde çalışmayan, 40 yaşını doldurmamış olan ve doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması koşulunu sağlayan Türkiye’de ikamet eden T.C. veya yabancı uyruklu kişiler

16. Tanımlar Birim Yürütücü Kurum/Kuruluş’un, projeler ile ilgili evrak, kayıt, mali ve idari işlemleri yürütmek üzere görevlendirilen birim. Proje Destekleme Sözleşmesi TÜBİTAK ilgili mevzuatına göre hazırlanan ve taraflarca imzalanan sözleşmeyi,

17. Tanımlar Özel Hesap Kurum/Kuruluş tarafından her bir proje ve/veya projeler için kamu bankalarında veya özel bankalarda açılan hesabı, Ekonomik Sınıflandırma Kodları TÜBİTAK tarafından kabul edilen proje bütçesinde, yapılacak harcamaların mahiyeti itibariyle analitik kodlama sistemine uygun olarak gösterildiği bölümleri,

18. Tanımlar Transfer Takip Sistemi (TTS) TÜBİTAK tarafından Üniversitelere ve Kuruluşlara ödenekleri transfer edilen projelerin, • Mali verilerinin tutulması, • Bütçe işlemleri, • Muhasebe İşlemleri, • Mali raporlamalar, • Duyurulara ve mevzuata ilişkin belgelere ulaşmak üzere yapılmış web tabanlı bir yazılımdır.

19. Harcamaların Gerçekleşmesi

20. Mevzuat • Projelerin yürütülmesinde ve harcamaların gerçekleştirilmesinde hangi hükümlere uyulacaktır? Kamu Ar-Ge Projelerinde; • TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projeleri Destekleme Programı Projeleri ile TÜBİTAK BirimlerinceYürütülen Projelere İlişkin Yönetmelik • TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma Projelerini Destekleme Programı Kapsamındaki Projelere İlişkin İdari ve Mali Esaslar • Proje Destekleme Sözleşmesi

21. Mevzuat • Projelerin yürütülmesinde ve harcamaların gerçekleştirilmesinde hangi mevzuata uyulacaktır? Diğer Projelerde; • TÜBİTAK Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik • TÜBİTAK Hızlı Destek Programı Esasları • TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik İşbirliği Ağları ve Platformları Kurma Girişimi Projeleri (İŞBAP) Destekleme Programına İlişkin Esaslar • Araştırma Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esaslar • Uluslararası Projelerde, İkili İşbirliği Anlaşma Metinleri • TÜBİTAK Araştırma-Geliştirme Projelerine Ait İhale Esasları • Proje Destekleme Sözleşmesi

22. Mevzuat • Projelerin yürütülmesinde ve harcamaların gerçekleştirilmesinde hangi hükümlere uyulacaktır? Tüm Projelerde; TÜBİTAK Tarafından Özel Kuruluşlar ve Vakıf Üniversitelerine Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Transferi, Harcanması, Muhasebeleştirilmesi ve Denetimine İlişkin Esaslar

23. Proje Hesabı İle İlgili İşlemler • Proje hesabı ne zaman ve kim tarafından açılacak? TÜBİTAK tarafından gelen yazı üzerine, desteklenmesi uygun bulunan projeler için, Özel Kuruluş veya Vakıf Üniversitesi tarafındanher bir proje ve/veya projeler için hesap açılır ve banka hesap numaraları TÜBİTAK’a bildirilir.

24. Proje Hesabı İle İlgili İşlemler Özel Kuruluşlara Ödenek Transferi Nasıl yapılacak? (Teminat Mektuplu) Projenin TÜBİTAK tarafından kabulünü müteakip, nakit durumu, sözleşmedeki hükümler ve ödenek planı çerçevesinde transfer tutarı, özel kuruluş tarafından proje adına açılacak hesaba aktarılır. Yapılacak transfer işlemi öncesinde, özel kuruluştan, proje ödenek tablosunda yer alan en yüksek dönem ödeneği miktarı kadar 4734 sayılı Kanunda belirtilen değerler üzerinden, teminat istenir. Teminat olarak teminat mektubu verilmesi durumunda, teminat mektubu süresinin Proje Sözleşmesinde belirtilen bitiş tarihinden 60 gün uzun olması gerekir. İzleme sürecinde, Gelişme raporlarının kabulünü müteakiben, izleyen dönem için öngörülen tutar proje hesabına transfer edilir.

25. Proje Hesabı İle İlgili İşlemler Özel Kuruluşlara Ödenek Transferi Nasıl Yapılacak? (Teminatsız) Özel kuruluş teminat vermemesi halinde, Kuruluş harcamalarını projede dönem için kabul edilen kalemlerdeki harcamaları kendisi gerçekleştirir. Yapılan bu harcamalar Gelişme Raporunda beyan edilir ve rapor, harcamalara ilişkin Yeminli Mali Müşavir denetim raporu ile birlikte İlgili Gruba iletilir. Gelişme raporunun ve dönem içinde gerçekleşen harcamaların TÜBİTAK tarafından uygun bulunması halinde, kabul edilen harcama toplamı proje hesabına transfer edilir. Kuruluş proje hesabından bu miktarı kendi hesabına transfer eder. Teminatsız yöntemi kullanan Özel Kuruluş, projenin her hangi bir döneminde, teminat mektubu göndererek, izleyen döneme ait ödeneğin önceden proje hesabına gönderilmesini tercih edebilir.

26. Proje Hesabı İle İlgili İşlemler • Gelişme raporu dönemine ait kullanılamayan ödenek ne olacaktır? Proje tamamlanana kadar kullanılmak üzere hesapta izlenir. • Proje tamamlandığında hesapta artan para ne olacaktır? Kurum tarafından hesaba ilişkin oluşan faiz geliri ile birlikte TÜBİTAK hesabına iade edilecektir.

27. Proje Hesabı İle İlgili İşlemler • Kurum gerektiğinde banka değişikliği veya aynı bankada hesap değişikliği yapabilir mi? Evet yapabilir. • Değişiklik için ne yapılacak? Kurum, bir dilekçe ile değişikliği TÜBİTAK’a (SYM’ye) bildirecektir. Dilekçe ekine aşağıdaki belgeler konulacaktır; • Kapatılan hesabın kapanış ektresi • Kapatılan hesapta kalan ödeneğin yeni hesaba transfer makbuzu

28. Ön Ödeme ve Mahsup İşlemleri • Yürütücü ön ödeme ile harcama yapabilecek mi? Özel Kuruluş/Üniversite’nin kendi uygulamaları çerçevesinde ön ödeme verilmesi mümkün olup, ön ödeme ve mahsup işlemleri bu doğrultuda gerçekleştirilecektir.

29. Ön Ödeme ve Mahsup İşlemleri • Mahsup nasıl yapılacaktır? Yapılan harcamaların Birim tarafından yapılan ödenek kontrolünü müteakip mahsup gerçekleştirilir. Harcamalar proje bütçesindeki ekonomik sınıflandırma kodları ile ilişkilendirilmesi ve harcamaların TÜBİTAK tarafından hazırlanan Transfer Takip Sistemi (TTS) programına girilerek muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. (Gelişme raporlarının TÜBİTAK tarafından kontrolü sırasında, yapılan harcamalarda projede öngörülmeyen kalemler için harcama yapılmış ise, bunlara yapılan ödemelerin iadesi istenir. Aksi halde rapor kabul edilmez.)

30. Satınalma İşlemleri • Satınalma işlemleri nasıl yapılacak? Proje kapsamında yapılacak satınalmalar, Özel Kuruluş/Vakıf Üniversitesi kendi mevzuatı ve uygulamaları ile genel hükümler çerçevesinde gerçekleştirilecektir. • Yapılacak satınalmalarda yazılı veya en az 3 teklif alınması zorunlu mudur? Yürütücü piyasa araştırması yapmak suretiyle en uygun alımı yapmak zorundadır. Yazılı teklif toplamak zorunda değildir.

31. Satınalma İşlemleri • Faturalar kimin adına düzenlenecek? Faturalar, Proje numarası belirtilmek suretiyle Özel Kuruluş/Üniversite adına düzenlenecektir. (Örneğin: Koç Üniversitesi-107G001 nolu Proje) • Alınan faturalarla ilgili olarak ne yapılacaktır? Her proje yürütücüsü kuruluşun yürütücü ve varsa araştırmacılardan en az birisi tarafından, faturaların arkasına veya icmal listesine“Belge(ler)de yer alan mal ve hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda satın alınmıştır.” ifadesi yazılıp müştereken imzalanarak Birime teslim edilecektir.

32. Satınalma İşlemleri • İdari ve teknik şartname kim tarafından hazırlanacak? Satın alınacak mal veya hizmet için gerektiğinde, İdari şartname Özel Kuruluş/Üniversite tarafından, teknik şartname ise proje personeli ve/veya yürütücünün görevlendireceği kişiler tarafından hazırlanır. • Satınalma nasıl sonuçlandırılacak? Satınalma ilgili mevzuat ve Özel Kuruluş/Üniversitenin uygulamaları doğrultusunda sonuçlandırılacaktır. Satın almalarda komisyon oluşturuluyor ise yürütücünün bu komisyonda yer alması zorunludur.

33. Muayene ve Kabul İşlemleri • Alınan mal ve hizmetlerin kabulü için komisyon oluşturulacak mı? Sadece dayanıklı taşınırlar için Muayene ve kabul işlemleri Özel Kuruluş/Üniversitenin kendi mevzuatı ve uygulamaları ile genel hükümler çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Eğer bu amaçla bir komisyon oluşturuluyor ise proje yürütücüsü veya proje personelinden birisi mutlaka bulunacaktır.

34. Ayniyat ve Demirbaş İşlemleri • Alınan malzeme nereye kaydedilecektir? Satın alınan malzemeler Özel Kuruluş/Üniversitenin malı olup; malzeme teslimini müteakip Özel Kuruluş/Üniversite uygulamaları çerçevesinde “Proje başarıyla sonuçlanmadığı takdirde TÜBİTAK’a iade edilecektir” şerhi ile ayniyat ve demirbaş kayıt işlemleri gerçekleştirilecektir.

35. Bütçe İşlemleri(Fasıl Aktarımları) • Ekonomik Sınıflandırma Kodları arasında aktarım hangi durumlarda yapılır? Projede öngörülen malzeme yada hizmetlerin ödeneklerinin yetersiz kalması durumunda, yürütücü yetkisinde ve/veya onay alınmak suretiyle ekonomik sınıflandırma kodları arasında aktarım yapılabilir.

36. Bütçe İşlemleri(Fasıl Aktarımları) • Ekonomik Sınıflandırma Kodları arasındaki aktarımlarda yetki kimde? Projelerde öngörülen ekonomik kodların dışında olmamak ve kabul edilen malzeme veya hizmetin tür ve niceliğinin değiştirilmemesi kaydıyla; • Proje bütçesinde yer alan ekonomik sınıflandırmanın ikinci düzey toplamlarının aynı kalması şartıyla, üçüncü ve dördüncü düzey ekonomik kodlar arasındaki aktarmalar proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilir. Buna ilişkin TTS (Transfer Takip Sistemi) de işlemlerinin yapılabilmesi için TÜBİTAK’a bilgi verilir (Bu konuda müşterinin iznini almaya ve yazışmanın müşteri aracılığı ile yapılmasına gerek yoktur.) Yapılan bu aktarımlara ve gerekçelerine izleyen gelişme raporunda yer verilir.

37. Bütçe İşlemleri(Fasıl Aktarımları) • Ekonomik sınıflandırma Kodları arasındaki aktarımlarda yetki kimde? (Devam…) • Ekonomik sınıflandırmanın ilk iki düzeyi arasında aktarma yapılması durumunda aktarma yapılacak ekonomik sınıflandırma kodunda yer alan ödenek toplamının % 20’sine kadar yapılacak aktarmalar proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilir. Buna ilişkin TTS (Transfer Takip Sistemi)’de işlemlerin yapılabilmesi için TÜBİTAK’a bilgi verilir. (Bu konuda müşterinin iznini almaya ve yazışmanın müşteri aracılığı ile yapılmasına gerek yoktur.) • Aktarım oranının % 20’yi aşması durumunda; proje yürütücüsü tarafından yapılan gerekçeli başvuru, müşterinin uygun görüşü ve TÜBİTAK’ın onayı ile karara bağlanır. Bu değişikliğe ilişkin işlemler TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilir ve ilgililere bildirilir.

38. Bütçe İşlemleri(Fasıl Aktarımları) • Hangi Ekonomik Sınıflandırma Kodlarına aktarma yapılamaz?(Kamu Ar-Ge Projeleri) • Kurum Hissesi hariç kabul edilen proje bütçesinin %25’ini (yurtdışı hizmet alımı için %15’ini) geçecek şekilde hizmet alımı kalemine aktarma yapılamaz. • Öngörülen Personel ödeneklerinin yetersiz olması durumunda kendi içinde veya diğer ekonomik kodlardan aktarım yapılamaz. • Daha önce ödeneğinden başka ekonomik kodlara aktarım yapılan harcama kalemine, sonradan oluşacak ödenek yetersizliği nedeni ile aktarım yapılamaz ve ek ödenek talebinde bulunulmaz.

39. Bütçe İşlemleri(Fasıl Aktarımları) • Hangi Ekonomik Sınıflandırma Kodlarında (fasıllarda) aktarım yapılmaz? (Diğer Projelerde) Burs, PTİ, Seyahat (arazi çalışmaları hariç) ve Kurum Hissesi fasıllarına aktarım yapılmaz, bu fasıllarda kalan ödeneğin başka fasıllara aktarımı da yapılmaz. Ayrıca bu fasıllara ek ödenek de verilmez.

40. Bütçe İşlemleri(Öngörülmeyen Talepler) • Projelerde öngörülen malzeme veya hizmetin tür ve niceliğinin değiştirilmesi yapılabilir mi? Projelerde öngörülen malzeme veya hizmetin tür ve niceliğinin değiştirilmemesi esas olmakla birlikte, zorunlu olması halinde, buna ilişkin gerekçeli başvuru, müşteri uygun görüşü, TÜBİTAK’ın onayı ile karara bağlanır. Bu karar, TÜBİTAK tarafından ilgililere bildirilir.

41. Bütçe İşlemleri(Öngörülmeyen Talepler) • Proje bütçesinde kalan ödenek ile proje kapsamında öngörülmeyen yeni mal ve hizmet alımları yapılabilir mi? • Toplam ödeneği değiştirmeden, proje bütçesinde öngörülen bir mal veya hizmet yerine öngörülmeyen yeni bir mal ve hizmet alımı yapılabilir mi? Genel olarak bu tür talepler uygun görülmemektedir. Araştırmanın gerektirmesi halinde projenin ilerliyen dönemlerinde olmak kaydıyla, Yönetici/Yürütücü’nün gerekçeli başvurusu, Müşterinin uygun görüşü ve TÜBİTAK’ın kabul etmesi şartıyla mümkün olabilir.

42. Bütçe İşlemleri(Ek Ödenek) • Ek ödenek hangi durumlarda ve nasıl istenebilir? Projede satın alınması öngörülen bir mal veya hizmetin kur artışı veya mücbir sebeplerden kaynaklanan ödenek yetersizliği durumunda; Araştırmanın gerektirdiği yeni bir mal veya hizmet alınması ihtiyacı durumunda; Yönetici/Yürütücü’nün gerekçeli talebi,müşterinin uygun görüşü ve TÜBİTAK’ın onayı ile alınabilir.

43. Bütçe İşlemleri(Ek Ödenek) • Ek ödenek verilmesi durumunda ne yapılır? Talep edilen ek ödeneğin TÜBİTAK tarafından onaylanması halinde, TÜBİTAK taraflara bilgi verir. Verilen ek ödeneğin transfer dönemine ilişkin kısmı proje hesabına transfer edilir ve TTS’ye yansıtılır.

44. Bütçe İşlemleri • Proje harcama belgeleri hangi tarihler arasında geçerlidir? Proje kapsamında yapılacak her türlü harcama belgelerinin tarihleri proje sözleşmesinde yer alan başlama ve bitiş tarihleri arasında olmaları gerekir. Verilecek ek süre bitiş tarihine dahil edilir. Proje bitiş tarihinden sonra (ek süre dahil) proje bütçesinden yalnızca PTİ ödemesi yapılabilir.

45. Personel Giderleri • Proje personeli kimlerden oluşur? • Proje yürütücüsü • Tam veya kısmi zamanlı, hizmet akdi ile projede görev alan; Yürütücü Kurum/Kuruluş personeli (proje önerisinde ismi belirtilenler) veya proje için yeni istihdam edilecek kişiler (proje önerisinde sayı ve nitelikleri belirtilenler)

46. Personel Giderleri • Projede kimler görev alamaz? Halen TÜBİTAK’ta çalışan veya TÜBİTAK’taki görevlerinden ayrıldığı tarihten itibaren üç yıl geçmemiş kişiler, danışmanlık ve hizmet alımı şeklinde temin edilen kişiler dahil, projede görev alamazlar. Bu kural, proje yürütücüsü kurum/kuruluşun TÜBİTAK Birimleri olması durumunda uygulanmaz.

47. Personel Giderleri • Proje personeline ne ödenir? Vakıf üniversitesi çalışanı ise; Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) Özel Kuruluş personeli ve/veya projeye yeni alınacak personel ise; Hizmet sözleşmesine bağlı olarak “İdari ve Mali Esaslar” çerçevesinde belirlenen aylık ücret

48. Personel Giderleri (PTİ ödemeleri) • Proje Teşvik İkramiyesinin hukuki dayanağınedir? 278 sayılı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkındaki Kanunun 16 ncı maddesinde yer alan hüküm gereğince; “…Desteklenen projelerde, proje süresiyle sınırlı olmak kaydıyla proje kapsamında ve projeye ilişkin hizmetlerde görev alan kamu kurum veya kuruluşlarının kadro veya pozisyonlarında bulunanlara, kadro veya pozisyonlarına bağlı olarak bir ayda ödenmekte olan tutarın yüzde 75’ini geçmemek ve projeden ayrıca başka bir ödeme yapılmamak kaydıyla proje sözleşmesinde belirlenen tutarlar üzerinden proje teşvik ikramiyesi ödenebilir…” denilmektedir.

49. Personel Giderleri (PTİ ödemeleri) • Proje personeline verilecek aylık ücret veya PTİ hesaplamasına esas olacak olan aylık ücret nasıl belirlenecektir? PTİ ödemesi için kişinin bordrosunda yer alan brüt ücret (Sosyal Güvenlik Primi İşveren Katkısı dahil) ile varsa yıl içinde alacağı yasal ikramiyelerin toplamının bir aya düşen payının toplamı %75’e esas alınacaktır. Yeni alınacak proje personelinin aylık ücreti ise, Kurum/Kuruluşda çalışan emsali kişinin bordrosunda yer alan brüt ücret (Sosyal Güvenlik Primi İşveren Katkısı dahil) ile varsa yıl içinde alacağı yasal ikramiyelerin bir aya düşen miktarın toplamını geçmemek üzere belilenecektir. (Vakıf üniversitelerinde bu toplamın %40 fazlasına kadar olabilir.) Her iki ücretin belirlenmesinde kişilerin projeye katkı oranları dikkate alınır.

50. Personel Giderleri (PTİ ödemeleri) Kişiye bir ayda ödenebilecek PTİ miktarları ne kadardır ?(Kamu Ar-Ge Projeleri) Kamu personeli olarak projede yer alan kişilere bir ayda aldığı ücretin % 75’ini geçmemek kaydıyla 2009 yılında aşağıda belirtilen üst limitlerde, PTİ (brüt) ödenebilir: Proje Yöneticisi : 2.800 TL/ay Proje Yürütücüsü : 2.500 TL/ay Diğer Proje Personeli : 1.250 TL/ay Zamanının % 40’ını projeye ayıran kamu personelinin projeye katkı oranı tam olarak kabul edilir. Bu kişilere verilecek PTİ, kişinin bir ayda ödenmekte olan tutarın ve yukarıdaki limitler esas alınarak projeye ayırdığı zamana (katkı oranı) göre hesaplanır . (Katkı oranı: Projeye ayıracağı zaman yüzdesi /%40).