1 / 33

BGDA – VDAB koppeling

BGDA – VDAB koppeling. Start : midden januari 2004. AGENDA. HOE VERLOOPT DE KOPPELING ?. 2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ?. 2.1 Voor derdeorganisaties die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk. 2.2 Voor de andere derdeorganisaties. 2.3 Voor de Brusselse scholen.

doli
Download Presentation

BGDA – VDAB koppeling

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BGDA – VDAB koppeling Start : midden januari 2004

  2. AGENDA • HOE VERLOOPT DE KOPPELING ? 2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ? 2.1 Voor derdeorganisaties die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk 2.2 Voor de andere derdeorganisaties 2.3 Voor de Brusselse scholen 3. VRAGEN ?

  3. HOE VERLOOPT DE KOPPELING ? BGDA geeft via een bestand dagelijks de gegevens van Brusselse werkzoekenden die een opleiding aanvragen, volgendoor aan VDAB alsook de gegevens van de Vlaamse werkzoekende die bij een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen VDAB geeft via een bestand dagelijks de aanpassingen aan de dossiers van Brusselse werkzoekenden en van de Vlaamse werkzoekende die bij een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen door aan BGDA

  4. 2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ? 2.1 Derdeorganisatie die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk De derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse als Vlaamse werkzoekende ) alles uit in verband met de wet op de privacy en moet ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB

  5. In het dossier van de cursist worden bijkomend de volgende items (Referentie (5 karakters) /uitbestedingsnummer (7 karakters)/OE voor CVS-registratie (10 karakters) in het veld inhoud ingevuld

  6. Referentie : (5 karakters) Dit is een uniek nummer dat per cursus die u aanmaakt in de opleidingenmanager van VDAB door het systeem gegeneerd wordt. Voor dit te weten te komen neemt u best contact op met :

  7. Uitbestedingsnummer: (7 karakters) Dit is het uitbestedingnummer die bij die opleiding hoort OE voor CVS-registratie : (10 karakters) Dit is de oe van de organisatie die de opleiding voor die cursist in CVS afwerkt Het aantal karakters wel respecteren !!!!!!!!!!!!!

  8. Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB Het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" wordt ingevuld door de cursist en ondertekend doorgestuurd naar VDAB tav. Veronique De Vuyst Bergensesteenweg 1440 1070 Anderlecht

  9. VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan De dag na invoering in het BGDA-systeem (wel voor 18 uur ) kan het dossier in CVS (na 9 uur) verder behandeld worden

  10. De Derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist in het CVS-systeem De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af Alle volgende stappen (stage registreren, prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld te worden BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben door van VDAB

  11. !!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!!Technisch : BGDA :02 505 11 21 CVS : 070 345 000

  12. !!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!Inhoudelijk :BGDA : NWP dienst 02/505.11.21VDAB : contact opnemen met de consulenten van RDBB 02/525 00 30 of 02/235 18 11

  13. 2.2 De Derdeorganisatie die nog geen toegang hebben tot het BGDA-netwerk De Derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse werkzoekende als Vlaamse werkzoekende) alles uit in verband met de wet op de privacy en moet ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB

  14. Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" door naar :BGDA t.a.v. dienst beheer BOAnspachlaan 65 1000 Brussel De dienst Beheer BO van BGDA voert in NEW IBIS alle gegevens in van de cursist Zij sturen een mailtje naar de Brusselse derdeorganisatie zodanig dat de Brusselse derdeorganisatie weet dat de dag nadien na 9 uur het dossier van de cursist verder kan afgehandeld worden in het CVS

  15. Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" ook door naar VDABt.a.v. Veronique De VuystBergensesteenweg 1440 1070 Anderlecht VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan

  16. Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB De derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af

  17. Alle volgende stappen (stage registreren , prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld te worden BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben door van VDAB

  18. !!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!!Technisch : CVS : 070 345 000

  19. !!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!! Inhoudelijk :BGDA : dienst beheer BO 02/505.11.73VDAB : contact opnemen met de consulenten van RDBB 02/525 00 30 of 02/235 18 11

  20. 2.3 Brusselse scholen Proefproject : Foyer Uitbreiding voorzien in 2004 Dus blijft de huidige werkwijze voor de scholen dezelfde buiten Foyer

  21. ??????????VRAGEN??????????

  22. Uitleg gegeven door : BGDA : Veerle Moreau (vmoreau@bgda.be) VDAB : Ria Deketele (rdketele@vdab.be)

More Related