VÄLKOMNA TILL KILA – FLATÖ DIKNINGSFÖRETAG 2004 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS

1. VÄLKOMNA TILL KILA – FLATÖ DIKNINGSFÖRETAG 2004 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ORDINARIE STÄMMA DEN 26 AUG. 2007

2. KILA

3. FLATÖ, inkl 27+85—N ETAPP 1

4. Företaget skall utföras i den omfattning och till de nivåer och dimensioner som framgår av upprättade handlingar och ritningar. Förslaget har anpassats till de vilkor och rekomendationer som Länstyrelsen ger i sitt beslut. Uppschaktade jordmassor planeras ut på omgivande mark (gäller inte tomtmark), alternativt transporteras till annan plats. Uppschaktade stenar, stubbar och rör ska undanskaffas. För företagets utförande får ett arbetsområde om 15 m från dikets släntkrön tas i anspråk på båda sidor om diket jämte tillfartsväg. Inom arbetsområdet får uppschaktade jordmassor utplaneras. Tomtmark är undantagen, där ska påverkan begränsas.

12. Verksamhetsår 1 maj 2006 – 30 april 2007 Kila-Flatö Dikningsföretag av 1950 1 maj 2006 – 30 april 2007 Kila-Flatö Dikningsföretag 2004 Samfällighetsförening 1 maj 2006 – 30 april 2007

13. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

14. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

15. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

16. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

17. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

18. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

19. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

20. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

21. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

22. Styrelsens förslag och motivering FLATÖ, inkl 27+85—N ETAPP 2

23. Flatö-delen Förslag 2 Att vänta med utgrävningen av Flatö-diket och undersöka möjligheten att öka andelen öppet dike för att få ner kostnaden. Det finns en möjlighet, om ALLA DELÄGARE är överens, och att Miljödomstolen godkänner att täckdike ändras till öppet dike. Detta borde minska kostnaden för samfälligheten Flatö.

24. Flatö delen inkl 27+85--N, ETAPP 2 Besiktning tillkommerMandat önskas för XXX XXX kronor

25. Styrelsens förslag Alt 2 att få mandat teckna banklån på max 300 000 kr.

26. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

27. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

28. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

29. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

31. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

33. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

35. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

36. För företagets utförande får ett arbetsområde om 15 m från dikets släntkrön tas i anspråk på båda sidor om diket jämte tillfartsväg. Inom arbetsområdet får uppschaktade jordmassor utplaneras. Tomtmark är undantagen, där ska påverkan begränsas. Vid framtida underhåll begränsas arbetsområdet till 10 m. Inom arbetsområdet får markägarna inte ändra markanvändningen så att Ledningens eller öppna dikets funktion äventyras, underhållet fördyras eller så att skador på ledningar, t.ex. rotinträngning uppkommer.

37. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning

38. Mötets öppnande • Val av ordförande för stämman • Val av sekreterare • Val av två justeringsmän och tillika rösträknare • Kallelse till stämman • Upprättande av röstlängd • Styrelsens och revisorernas berättelser • Ansvarsfrihet för styrelsen • Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar • Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 • Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån • Ersättning till styrelsen och revisorerna • Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd • Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter • Val av revisorer och suppleanter • Fråga om val av valberedning • Övriga frågor • Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt • Avslutning