Kori štenje SharePoint Servera 2010 za unaprijeđenje poslovanja

2. Korištenje SharePoint Servera 2010 za unaprijeđenje poslovanja (ili, da li nam je uopće potrebantaj SharePoint?!)Adis Jugo

3. Adis Jugo@adisjugoPlanB. GmbHManaging ConsultantAalen / Cologne / Munich / Hamburg

7. O čemu je riječ? • SharePoint is Hype! • SharePoint može FK Sarajevo učiniti prvakom BiH! • Predavanje i razgovor • Spoznaje i primjeri iz iskustva

8. O čemu je riječ? Da li postojisoftwarekojimijenjakulturu firme? (Steve Ballmer: „SharePoint je Facebookza preduzeća!“)

9. Agenda • Čemu uopće služi SharePoint i kome je namijenjen? • Da li nam je uopće potreban SharePoint? • Planiranje i izvođenje SharePoint projekata • Najčešće greške • SharePoint kao EAI platforma • SharePoint kao centar IT infrastrukture

10. Kome je namijenjen SharePoint? • Microsoft SharePoint is a family of software products developed by Microsoft for collaboration, file sharing and web publishing.Microsoft Sharepoint is a Web technology based server that can be used to build portals, collaboration sites, and also content management sites. It is very versatile in a number of features and support various enterprise and Web scenarios. It is also popular for document management solutions.

11. Gdje sjedi Mirso?

12. Komeje namijenjen SharePoint? • Mirso je šef prodaje kod autouvoznika • Mirso je direktni kontakt sa proizvođačem • Mirso opslužuje autosalone i velike kupce u cijeloj zemlji

13. Komeje namijenjen SharePoint? • Mirsin „Daily doing“ – svakodnevni poslovi • Korespondencija • Komunikacija • Koordinacija • Izvještavanje • Mirso radi sa informacijama

14. Komeje namijenjen SharePoint? • Ovo je Maja, ona radi u finansijama • Njeni svakodnevni poslovi su komunikacija, korespondencija i izvještavanje • I Maja radi sa informacijama

15. Komeje namijenjen SharePoint? • Ovo je Goran, direktor • Goran mora osigurati profitabilnost firme • Njegovi svakodnevni poslovi su korespondencija, nadgledanje i donošenje odluka • Goran također radi sa informacijama

16. Komeje namijenjen SharePoint? • Maja, Mirso i Goran su Information Workeri • Rade sjedeći, i krvotok su svake firme

17. Komeje namijenjen SharePoint? SharePoint je namijenjenonimašto rade sjedeći.

18. The SharePoint promise • Ubrzati • Olakšati • Učiniti produktivnijim svakodnevne poslove

19. Svakodnevniposlovi • Organizirani u procese • Svaka firma imaprocese

20. Saradnja • Mirsin tim zajednički kreira ponude, a Goran ih odobrava: saradnja, upravljanje sardžajem (ECM), upravljanje procesima (BPM)

21. Znanje • Forrester: Preko 70% korporativnog znanja firme je smješteno u Microsoft Office dokumentima

22. Informacije • Goran u svakom momentu ima uvid u poslovne i finansijske pokazatelje (Insights – BI)

23. The SharePoint Promise • Pisanje (kompleksne) ponude skraćeno za preko 30%, uvezivanjem ljudi i sistema. • Proces nije mijenjan!!!

24. Šta SharePointne zahtijeva? • Promjenu vlastitih procesa • Promjenu uloga ljudi u procesima

25. Software koji mijenja kulturu firme? • Naliv pero • Pisaće mašine • Telefon • WordProcessing • Internet • SharePont • „Pravo dobra kopir mašina“

26. Šta se usput dobije... • Definiranje i upoznavanje vlastitih procesa • Poboljšanje saradnje među zaposlenima

27. Šta SharePoint nije? SharePoint NIJE igračka IT odjela

28. Planiranje je bitno! • SharePoint je stvar cijele firme! • SharePoint je ponajviše stvar managementa • Procjena troškova i mjerenje dobitaka

29. Potrebe i resursi • Globalno planiranje, postepena implementacija • Ne morate imati sve, automatizirati sve • Planning deadlock

30. Upravljanje je još bitnije! • Tim za planiranje i upravljanje: • Management, Process Owners, IT • Školovanje korisnika i podrška • Upravljanje promjenama

31. Mjerenje uspješnosti • SharePoint mora olakšati svakodnevne poslove! • Najveća mjera uspjeha: sretan korisnik (information worker) – njezin/njegov dan je lakši • Mjerenje povrata investicije - ROI

32. Najčešće greške • Nedostatak vizije • Pogrešna očekivanja • Nedostatak podrške managementa • Nabacivanje funkcija • Loše planiranje • Nedostatak osoblja • Nedefinirani kriteriji mjerenja uspjeha • Neodgovarajući support

33. Help, I need somebody... • Uzmite pomoć, trebat će vam • Iskustvo, savjeti, ideje pri planiranju, izvedbi i upravljanju • Nemojte prepustiti posao, samo savjetovanje

34. SharePoint 2010 • Poboljšanje korisničkog sučelja i podrške za druge browsere • Još čvrća integracija sa Microsoft Office paketom • Poboljšanje integriranja eksternih podataka • Poboljšanja u Workflowima

35. SP 2010 & Social Computing • Social Computing vs. Knowledge computing? • User Profiles, Tagging, Liking, Rating • Sistem informiranja • Sistem komuniciranja • Baza znanja • Support system • Infrastruktura kojom prolaze informacije!

36. SP 2010 & EAI • Integracija eksternih sistema - BCS • Upravljanje matičnim podacima (Managed Metadata) • Izvještavanje i prikaz pokazatelja(Performance Point) • Drugi sistemi žele da se integriraju sa SP! • Infrastruktura kojom prolaze informacije!

37. SharePoint + SAP = Duet Enterprise www.duet.com

38. „SharePoint je Facebook za preduzeća!“

39. DEMO SharePoint 2010: BPM i BI za mase

40. Za zapamtiti • SharePoint je pravo dobar kopir aparat • SharePoint je Facebook za preduzeća • SharePoint je interes cijele firme, posebno managementa, a ne IT igračka • Ključna mjera uspjeha je zadovoljan information worker

41. Resursi • Adis Jugo - Bloghttp://adis.jugo.ba • SharePoint User Group BiHhttp://www.1sug.com/ • Microsoft Community BiHhttp://www.mscommunity.ba • PlanB. GmbHhttp://www.plan-b-gmbh.com