70 likes | 472 Views
Defteri Kebir. SAP Best Practices. Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları. Amaç Bu senaryo harici muhasebe ve hesaplara ilişkin kapsamlı bir görünüm sağlar. Faydalar Tüm ticari işlemlerin kaydı ile eksiksiz ve doğru muhasebe verileri sağlanır. Anahtar Süreç Adımları
E N D
Defteri Kebir SAP Best Practices
Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları • Amaç • Bu senaryo harici muhasebe ve hesaplara ilişkin kapsamlı bir görünüm sağlar. • Faydalar • Tüm ticari işlemlerin kaydı ile eksiksiz ve doğru muhasebe verileri sağlanır. • Anahtar Süreç Adımları • Defteri Kebir Hesabı Belgelerini Kaydetme • Yevmiye Defterini Görüntüleme • Defteri Kebir Bakiyelerini Görüntüleme (Liste) • Devamlı Kayıtları Yürütme • Hesap Bakımı: Otomatik ve Manüel Denkleştirme
Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri • Gerekli SAP Uygulamaları • Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • Şirket Rolleri • Mali Muhasebe Elemanı • Finansman Müdürü
Ayrıntılı Süreç Tanımı • Defteri Kebir • Defteri kebir muhasebesinin temel görevi, harici muhasebe ve hesapların kapsamlı bir görünümünü sunmaktır. Tüm ticari işlemlerin (dahili muhasebedeki hesaplaşmaların yanı sıra birincil kayıtlar) şirketin diğer tüm operasyonel alanlarıyla tam olarak entegre olmuş bir yazılım sisteminde kaydedilmesi, muhasebe verilerinin her zaman tam ve doğru olmasını sağlar. • SAP FI Defteri Kebir aşağıdaki özelliklere sahiptir: • Serbest düzey seçimi: şirketler topluluğu veya şirket • Tüm yardımcı defter kalemlerinin uygun defteri kebir hesaplarında otomatik ve eşzamanlı kaydı (mutabakat hesapları) • Defteri kebir ve maliyet muhasebesi alanlarının eşzamanlı güncellenmesi • Hesap görüntüleri, farklı mali tablo versiyonlarına sahip ve ek analizler içeren mali tablolar biçimindeki güncel muhasebe verilerinin gerçek zamanlı değerlendirilmesi ve raporlanması. • Defteri kebir esas olarak, tüm ticari işlemlerin eksiksiz bir kaydı olarak görev yapar. Hesapların oluşturulması için merkezi, güncel bir referanstır. Fiili münferit işlemler asıl belgelerin, münferit kalemlerin ve işlem rakamlarının çeşitli düzeylerde görüntülenmesi yoluyla her zaman gerçek zamanlı işlemede kontrol edilebilir, örneğin: • Hesap bilgisi • Yevmiyeler • Toplamlar/işlem rakamları • Bilanço/kâr ve zarar değerlendirmeleri
İş Akışı Diyagramı Defteri Kebir Muhasebesi Olay Kayıt (FI) Görüntüleme Görüntüleme ve Değişiklik Ters Kayıt Denkleştirme Defteri Kebir Muhasebesi Proses Kararı Proses Kararı Proses Kararı Belgeyi Görüntüleme Münferit Kalemleri Görüntüleme ve Değiştirme Belgeyi Ters Kaydetme Özet Yevmiye Defterini Görüntüleme Ana Hesap Belgesi Kaydı Bakiyeleri Görüntüleyin Yevmiye Defterini Görüntüleme Defteri Kebir Bakiyelerini Görüntüleme (Liste) Muhasebe Müdürü Devamlı Kayıt Asıl Belgesini İşleme Hesap Bakımı: Otomatik Hesap Bakımı: Manüel Denkleştirme Asıl Devamlı Kayıt Belgelerinin Listesi Devamlı Kayıtları Yürütme DK = Defteri Kebir
Diyagram Bağlantısı Anahtar <İşlev> Yazılı Kopya / Belge SAP Harici Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı Proses Kararı