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Carles Martin | Sales Consultant | Quest Software E-mail: carles.martin@quest

Migraciones a Exchange 2007. Carles Martin | Sales Consultant | Quest Software E-mail: carles.martin@quest.com BLOG - http://questsoftware.wordpress.com. Agenda “Migraciones a Exchange 2007”. Introducción a Exchange 2007 Destino: Exchange 2007

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Presentation Transcript

  1. Migraciones a Exchange 2007 Carles Martin | Sales Consultant | Quest Software E-mail: carles.martin@quest.com BLOG - http://questsoftware.wordpress.com

  2. Agenda “Migraciones a Exchange 2007” • Introducción a Exchange 2007 • Destino: Exchange 2007 • Retos y planificación del proceso de migración • Los diferentes caminos de migración a E2007 • Como Quest aporta valor durante la migración

  3. Introducción a Exchange 2007

  4. Mensajería Unificada en Exchange 2007Acceso a tus buzones desde cualquier sitio • Características para el usuario • Responder a llamadas / buzón de voz: Soporte mejorado en Microsoft Outlook 2007 y Outlook Web Access • Recepción de Fax • Outlook Voice Access: Acceso al calendario a través de una llamada desde cualquier teléfono • Asistente automático: Menú telefónico personalizado • Características para el administrador • Totalmente integrado con Exchange • Todos los mensajes se almacenan en un solo buzón • Una única Infraestructura de Directorio • Punto único de administración

  5. Acceso Web a documentos remotos • Outlook Web Access (OWA) y Exchange ActiveSync hacen de proxies a librerías de documentos de Microsoft SharePoint Services y a carpetas compartidas (UNC) de Windows Server • Permiten el acceso a documentos exponiendo el almacenamiento directamente a Internet • En modo solo lectura • Haciendo clic en el enlace al documento del correo, comportándose como un adjunto normal

  6. Roles Exchange 2003 vs. 2007 • Roles en Exchange 2003: • Front-End • Back-End • Conectores • Novedades en roles de Exchange 2007: • Unified messaging • Hub Transport (antes conectores) • Edge Transport (pasarela SMTP) • Client Access • Mailboxes

  7. Arquitectura 64-bit • Más memoria accesible • Mayor estabilidad • Mayor espacio para el SO • Nueva funcionalidad • Mayor caché • Mejor rendimiento • Mayor consolidación de servidores • Menor coste de buzones grandes 64-bit Exchange 2007 Más tráfico Mayor tamaño de mensajes y adjuntos Más tipos de clientes por usuario Más utilización de calendarios Mayor granularidad en los permisos Más usuarios por servidor Exchange 2003 Exchange 2000 Exchange 5.5 Exchange 4.0 32-bit

  8. Soluciones de Alta Disponibilidad en E2007 • Single Copy Cluster (SCC) • El Cluster basado en MSCS y almacenamiento compartido • Local Continuous Replication (LCR) • “Log Shipping” para mantener una segunda copia LOCAL actualizada de las BBDD • Cluster Continuous Replication (CCR) • “Log Shipping” para mantener una segunda copia REMOTA actualizada de las BBDD

  9. AutoConnect • Antes de Outlook 2007: • Configuración manual • Nombre de mi servidor Exchange, validación, etc. • Creación manual del RPC sobre HTTP • Reconfiguración si buzón movido a otro site/org • Outlook 2007 con Exchange 2007: • Creación perfil MAPI automático basado en dirección correo • Movimiento de buzones no afecta al perfil ¿Cómo funciona? • Outlook descarga la configuración desde: https://autodiscover.midom.com/autodiscover/autodiscover.xml • El rol Client Access se encarga de crear el fichero para los usuarios • Outlook conecta al inicio, cuando el servidor de correo no responde

  10. Exchange Management PowerShell • TODA la configuración de Exchange 2007 es accesible desde el Management Shell • Basado en MONAD / Powershell • Construcción intuitiva: verbo + nombre • Consistencia de parámetros en comandos • Personalización en el resultado de comandos • Concatenación de comandos utilizando pipes • Lenguaje de script robusto para automatizar tareas de administración • Complejidad mínima comparada con versiones anteriores

  11. Retos y Planificación de la Migración

  12. ¿Porque migrar a Exchange 2007? • Para beneficiarse de las nuevas funcionalidades • Necesidades de movilidad y/o acceso remoto • Actualmente Exchange 5.5 o Exchange 2000 • Actualmente Novell GroupWise o IBM Lotus Notes • Complejidad de la Organización Exchange de origen • Configuración incorrecta de la organización Exchange o del Directorio Activo de origen • Necesidad de dejar el origen intacto • Adquisición o escisión de compañías

  13. Retos en la migración a Exchange 2007 • Análisis en profundidad de la situación actual • Planificación adecuada de tiempo/recursos • Mantener TODOS los datos de los usuarios • Diseño de la nueva arquitectura para Exchange 2007 • Las Carpetas Publicas tienen a desaparecer • Exchange Server 2007 es 64-bit • La coexistencia puede ser necesario • Comunicación interna a los usuarios finales • Usuarios remotos • Minimizar el impacto sobre los usuarios y los recursos • Gestión eficiente del proceso de migración • Herramientas de gestión para el futuro

  14. ¿Que significa analizar la situación actual? • Obtener una “foto” actual de la organización de Exchange • Identificar mediante un mapa topológico la estructura física y logica • Identificar los parámetros de uso actual del sistema de correo • Revisar tendencias y datos históricos (si disponemos de ellos) • Obtener un inventario completo de la organización Exchange • Identificar las Aéreas de mejora • Problemas actuales • Buzones por encima de la cuota • Quejas sobre los limites de almacenamiento • Cuellos de botella en los sistemas • Limpieza antes de migrar • Buzones huérfanos • Cuentas deshabilitadas • Carpetas Publicas vacías • Listas de distribución no utilizadas • Etc…

  15. Retos en el análisis de la situación actual • La información obtenida debe ser fácil de interpretar, ajustada y sobretodo actualizada • Existen distintos componentes de Exchange y otros aspectos de los cuales necesitamos informes detallados: • Interoperabilidad del sistema de mensajería • Sistema de Servicios de Directorio • Sistema de Almacenamiento • Sistema de IIS • Seguridad de buzones • Aplicaciones con desarrollos a medida • Volumen de Trafico de correo • Conseguir toda esta información de forma manual es complicado y muy costoso

  16. “Caminos” de Migración a E2007

  17. Dos “caminos” hacia Exchange 2007 • Transición (Actualización de Organización) • Añadir un servidor Exchange 2007 a la organización existente • Mover usuarios entre servidores • Añadir servidores adiciones y mover usuarios • Eliminar la organización Exchange 200X anterior • Bienvenido a Exchange 2007 nativo! Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2007 Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2000 Organización Exchange 200X existente Nueva Organización Exchange 2007

  18. Dos “caminos” hacia Exchange 2007 • Transición (Actualización de Organización) • Migración Cross-Org (Inter-Org) • Instalar Exchange 2007 en la nueva Organización • Establecer la coexistencia • Mover usuarios a la nueva Organización • Eliminar la organización antigua • Bienvenido a Exchange 2007 nativo! Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2007 Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2000 Nueva Organización Exchange 2007 Organización Exchange 5.5/200X existente

  19. ¿Que tipos de migración soporta Microsoft?

  20. ¿Que tipos de migración soporta Quest?

  21. Valor de Quest durante la Migración

  22. (Aprox. 822dias)

  23. -- AIRLINES -- ;-) 8 horitas en First Class!!

  24. Soluciones de Quest que ayudan antes, durante y después de la migración a Exchange 2007 • Análisis previo a la migración • MessageStats – Ya disponible! • Migraciones a Exchange 2007 • Exchange Migration Wizard – Ya disponible! • Migration Manager for Exchange – Disponible en Julio • Notes Migrator for Exchange – Ya disponible! • GroupWise Migrator for Exchange – Ya disponible! • Gestión del sistema de correo basado Exchange 2007 • Availability Manager – Disponible en Julio • Recovery Manager for Exchange– Ya disponible! • Spotlight on Exchange – Disponible en Septiembre

  25. Recopila información del sistema de correo Exchange de forma rápida y eficiente en los entornos mas complejos: • Utiliza los “tracking logs” y las API’s de Exchange • No requiere instalar ningún tipo de agente • Analiza, ajusta y almacena los datos en BBDD SQL • Preparado para generar informes estándares o personalizados • Contiene mas de 150 informes predefinidos • Muestra la información en formato numero o mediante gráficos • Incluye informes de uso, de entrega de mensajes, de trafico, de volúmenes, de almacenamiento, de seguridad, etc. • Usa un interface WEB flexible, interactivo y totalmente personalizable • No requiere la instalación de software cliente para acceder a la información

  26. Características principales enfocadas a la migración • MessageStats proporciona informes que ayudan a planificar y ejecutar satisfactoriamente la migración: • Detalles de uso • Patrones de trafico (inter-server, inter-site/RG) • Uso de los buzones, de Carpetas Publicas, de de Listas de Distribucion • Uso de dominios SMTP de Internet • Análisis de contenidos sobre buzones y carpetas publicas • Detalles de Nivel de Servicio • Disponibilidad del Servicio • Disponibilidad de los servidores • Cumplimiento de SLA’s • Detalles de Inventariado • Servidores, BBDD, Grupos de almacenamiento • Numero de buzones, contactos, carpetas publicas

  27. Información de Almacenamiento Almacenamiento Crítico POSAS (ASAB AG) Más de 95%

  28. Sumario de Actividad de Servidores Balancear POAUH 70% del tráfico ADCO

  29. Listas de Distribución y Buzones inactivos • 18 DL Inactivas • 708 BuzonesInactivos (No han enviado mensajes en los últimos 30 días)

  30. Buzones huérfanos • 39 Buzones huérfanos • Mas de 3 Gb de datos. . . • Mas de 29.000 Mensajes almacenados… • Riesgo de seguridad. . . • Servidor: POAUH     • Organizacion: ADCO     • Volumen: D: (local)     • Volume Size (MB): 286,720     • Volume % Used: 85 Entre 3-5% del almacenamiento desperdiciado

  31. Actividad Departamental

  32. Análisis de trafico de Internet (saliente)

  33. Análisis de Internet – Top Users

  34. Servicios y Partners • ¿Porque necesito la ayuda de los Partners? • Las compañías migran pocas veces dentro de su “ciclo de vida” • Los recursos son limitados debido a la carga de trabajo diaria • Los Partners tienen dilatada experiencia en migraciones anteriores y en el uso de nuestras herramientas en entornos similares

  35. Extienda el valor de sus inversiones en IT con Quest Software Infórmese en www.quest.com/spain • Solucionespara Exchange Server • http://www.quest.com/exchange • Soluciones para SharePoint • http://www.quest.com/sharepoint • Windows Management • http://www.quest.com/microsoft

  36. Gracias por su asistencia

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