TALONRAKENTAMISEN TYÖMAAPROSESSIN RE-ENGINEERING

1. Taustaa TALONRAKENTAMISEN TYÖMAAPROSESSINRE-ENGINEERING

2. Taustaa RE-ENGINEERING -HANKKEEN KEHITTÄMISALUEET JA PROJEKTIT TOIMINNANOHJAUS TUOTANTO ASIAKASPALVELU Runkoprosessi Luovutusprosessi Last Planner -tuotannonohjaus Y D I N P R O S E S S I T Turvallisuus- prosessi Märkätilaprosessi T U K I P R O S E S S I T Kansainvälinen yhteistyö Prosessi- kehittämisen tuotteistus Tuottavuus- mittaus Osaamisensiirto Koulutus- käytännöt

3. Runkoprosessin re-engineering Tutkimuksen toteutus

4. Tutkimuksen toteutus PROSESSIEN KEHITTÄMISVAIHEET Liiketoiminnan visiointiYrityksen strategiat ja tavoitteet Kehitettävien prosessien alustava valinta Nykyisten prosessien mallinnus, analysointi ja kyvykkyyden arviointi Prosessien mittariston kehittäminen ja tavoitteiden määrittely Prosessiuudistusten kehittäminen Uudistettujen prosessien prototyyppien suunnittelu, testaus ja mittaaminen

5. Kehitettävien prosessien alustava valinta Kehitettävät rakentamisen prosessit Asiakas- tarpeiden hankkeistus Suunnittelu Esivalmistus Kokoonpano ja paikalla valmistus Ylläpito Tutkimuksen tavoitteena oli vastata kysymykseen: Kuinka rakennushankkeessa on toimittava, jotta runkorakentaminen olisi tehokasta, turvallista ja tuottaisi laadukkaan lopputuloksen. Rajaus: Tutkimuksessa keskityttiin yritysten välisen yhteistyön parantamiseen täyselementtitekniikalla toteutettavassa asuinkerrostalotuotannossa.

6. Kehitettävien prosessien alustava valinta Keskeisimmät runkorakentamisen osaprosessit Mallinnettu alue Tarjouspyynnöt Sopimukset Kustannusohjaus Laadunhallinta Tuotannonohjaus Hankesuunnittelu Turvallisuuden johtaminen Runkotyöt Sisävalmistus YIT Rakennussuunnittelu Elementtisuunnittelu A-insinöörit Tarjoukset Hankinnat Tuotannons. Esivalmistus Parma Turvallisuuden johtaminen Tiedonhallinta ja yhteistoimintaprosessi

7. Prosessien mallintaminen ja analysointi Nykyiset todelliset toimintatavat Tutkimuksessa mallinnettiin runko-rakentamisen liiketoiminta- ja tuotanto-prosessit Kehitysideat

8. Prosessien mallintaminen ja analysointi Aleksandranhovin ja Koskenkohinan työmaaprosessit videoitiin torninosturissa sijainneella kameralla.

9. Prosessien mallintaminen ja analysointi Videoista nähtiin, että elementtien asennusprosessit olivat pääosin tehokkaita. Ainoastaan parvekkeiden osalla havaittiin selviä kehittämis-tarpeita

10. Prosessien mallintaminen ja analysointi Vaikka parvekelaattoja on määrällisesti vähemmän kuin esimerkiksi ulkoseinäelementtejä, kuluu niiden asentamiseen yhtä paljon aikaa.

11. Prosessien mallintaminen ja analysointi Asentaminen oli nopeaa, jos oikeanlaisia elementtejä oli saatu työmaalle oikeaan aikaan.

12. Prosessien mallintaminen ja analysointi Työmaaseurannassa todettiin, että tietyt ongelmat toistuvat työmaalta toiselle ja että piikkauksen ja jälkitöiden osuus työajasta on suuri ja että työ on raskasta ja vaarallista ja olosuhteet ovat vaikeat.

13. Prosessien mallintaminen ja analysointi Toistuvien ongelmien taustalla on se, että virheet korjataan puuttumatta niitä synnyttävien prosessien ongelmiin.

14. 3-kanta-yhteistyö Työmaa Tiedonhallinta Prosessien tavoitteiden määrittely Runkorakentamisprosessin kehittäminen perustuu kolmeen näkökulmaan: keskeisten osaprosessien tiedonhallintaa kehitetään osapuolten yhteistyönä, ottamalla vahvasti huomioon työmaan tarpeet.

15. Prosessien tavoitteiden määrittely Runkorakentamisen re-engineering- kehitettävät prosessit - tavoitteet - keinot - mittarit -

16. Prosessiuudistusten kehittäminen Prosessiuudistusten kehittäminen Esimerkkejä keskeisimmistä kysymyksistä: Mitkä ovat tärkeimmät muutokset nykyiseen prosessiin? Mitkä ovat prosessin etenemisen edellytykset? Kuinka kehitystoiminnan yhteistyö järjestetään Tampereella kolmikannassa? Mihin “kerralla valmista”- periaatetta voidaan soveltaa

17. Uusi suunnitteluprosessi Ideoita uusiin prosesseihin: • Suunnittelun, valmistuksen ja rakentamisen edellytykset varmistetaan prosesseja selkeyttämällä. • Toimintaa ohjataan kolmikanta-kumppanuudella: rakentaja – suunnittelija – elementtitoimittaja • Toimitusten ja suunnittelun kilpailuttamisesta luovutaan ja elementtitoimitusten hinnoitteluun ja loppukustannusten ennustamiseen luodaan uudet menetelmät • Vallitsevat vastuurajat ja työnjaot kyseenalaistetaan ja käytetään kuhunkin toimintoon parasta asiantuntemusta • Suunnittelu-, valmistus-, asennus- ja kuljetusaikataulut laaditaan yhdessä realistisiksi ja niistä pidetään kiinni.

18. Talonrakentamisen työmaaprosessin re-engineering Runkoprosessin re-engineering Tutkimuksen tulokset

19. 1 2 3 4 5 6 7 Ehdotuskatselmus Markkinoinnin aloittaminen Rakentamispäätös Toimitussopimus Aikataulujen yhteensovitus Tehdaskatselmus Asennuskatselmus Ehdotus- suunnittelu Luonnos- suunnittelu Pääpiirustus suunnittelu Työpiirustus suunnittelu Tuotanto- suunnittelu 1.lohkon el.suunnittelu Elementtien valmistus Rakenta- minen Uusi suunnitteluprosessi Katselmuksilla ja rintamalinjoilla varmistetaan edellytykset hankkeen hallitulle etenemiselle

20. Katselmukset / rintamalinjat • Ehdotuskatselmuksessa vaikutetaan kohteen rakennettavuuteen • Markkinointi aloitetaan, kun hankeoptimointi on pääosin tehty • Rakentamisen aloituspäätöksen jälkeen alkaa tiivis kolmikantayhteistyö • Toimitussisällöstä sopiminen syntyy toimitusaikataulun ja elementoinnin pohjalta. Myös lohkojaon on oltava sovittuna. • Runko-, valmistus- ja suunnitteluaikataulujen yhteensovittamisella luodaan edellytykset hyvälle yhteistyölle rakentamisessa. • Tehdaskatselmuksessa on viimeinen hetki korjata puutteita työmaatoiminnan häiriintymättä. • Asennuskatselmuksessa esitetään rakentavaa palautetta, josta on hyötyä myös tulevilla projekteilla.

21. Runko kerralla kuntoon Tavoitetila Työmaan tiedon- hallinta ja yhteistyö Avainkysymys Työketjun hallinta Kehittämispotentiaalia Holvi kerralla kuntoon Tiedetään toimivaksi Työmaaprosessi TYÖMAAPROSESSI

22. Työmaaprosessi Työketjun hallinta • Asennuskatselmuksella pyritään löytämään korjattavat ja piikattavat kohteet mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. • Nopeilla korjauksilla saadaan varsinaisten edistävien työvaiheiden tekeminen tehokkaammaksi ja turvallisemmaksi. Betonia pyritään käsittelemään tuoreena eikä piikkaamalla. • Jos virheet huomataan vasta seuraavaa työtä aloitettaessa, työ keskeytyy,korjaajan etsimiseen kuluu aikaa ja työskentelyä jatketaan ehkä epätarkoituksenmukaisessa järjestyksessä.

23. Työmaaprosessi Työketjun hallintaKuinka tekemisen edellytykset varmistetaan työmaalla? Aikataulun hallinta 3-kannassa Nostokaluston optimointi Purkuaika, purkupaikka ja kuljetukset Työmaan viikkosuunnitelma Osapuolihässäkkä -Elementtikohtainen aikataulu Asennustyö - vemojen paikat - alumiinikanget - ruutuelementtien kiinnityspisteet Systemaattisten virheiden korjaus tehtaalla - syystä riippumatta Elementtiplaani mittapohjaan erikoisdetaljeilla, tönärisuunnilla ja kaidevemoilla täydennettynä LVIS - risteilypalaveri YIT:n johdolla - sovitut menettelytavat elementtisuunnittelijalle Mittojen esitys suunnitelmassa -XYZ -pystyleikkaukset kellarin käytävistä - sidonta moduleihin

24. Työmaaprosessi Työmaan tiedonhallinta ja yhteistyö Parma Betonila haluaa saada tietoa työmaalta A-Insinöörit haluavat saada tietoa työmaalta Työmaa haluaa kertoaPB:lle ja AI:lle • Runkoasennussuunnitelman muutokset (viikkotarkkuus) • Lohkoasennussuunnitelman muutokset (päivätarkkuus) • Elementtien toimitusaikataulu tunnin tarkkuudella • Pakkasvaraukset • Palaute ongelmista mahdollisimman nopeasti • Virheistä valokuvia • Kuljetusten ja välivarastoinninsuunnitelmat • Yhteystiedot - osoite • Työmaan erikoisuudet • Kuorman silmämäär. tarkas-tus ja kuittaus rahtikirjaan • (Suunnittelupalaveri luonnossuunnitelmista) • Työmaasuunnitelma • Nostokaluston tiedot • Lohkojako • Suunnitelmamuutoksista tieto, esim. porrastyypin vaihto • Työturvallisuustekijöistä tietoa • Palaute virheistä • Myös positiivinen palaute(kun löytyy hyvä suunnitteluratkaisu,palautetta tarvitaan ratkaisun levittämiseen) • Toimimattomat tai vaikeat detaljit • Kalliit suunnitteluratkaisut • Vakuutusyhtiön tarkastusraportti= riskipaikkojen tarkistus • Kuvatarve • Työturvallisuus • Arkkitehdille:- käytetään testattuja ratkaisuja- asennus- / saumavarat joskus liian pieniä • PB:lle viikkoaikataulut

25. Työmaaprosessi Runko kerralla kuntoon”Holvi kerralla kuntoon”- toteutustavasta on saatu hyviä kokemuksia. Seuraavissa ruuduissa on muita esimerkkejä kerralla valmiista ratkaisuista. Parvekekaide valmiiksi asennettuna Kylpyhuone-elementin käyttö Porrassyöksyjen suojaus (pantti) Ikkuna- ja parvekeoviaukkojen suojaus tehtaalla - tuulisuojaus ja työturvakaiteet Porrashuoneiden L- ja U-elementtien käyttö LVIS-läpimenot Viimeistellymmät sisäpinnat - pinnan harjaus / hionta tehtaalla Hissikuiluelementtien käyttö & pölynsidontakäsittely ja työturvakaiteet Parvekkeet: laatta-kaidekiinnitys kaideasennus tehtaalla Palo-ovien karmit elementteihin Seinien läpiviennit valmisosista Parvekkeiden jälkiasennettavuus

26. Tuotteistamisprosessi Tuotteistaminen • Tietyt ongelmat toistuvat projekti projektin jälkeen. Kehittämisessä etsitään tapoja palautteen välittämiseksi osapuolilta toisille. • Työntekijöitä kannustetaan uusien turvallisuutta ja tuottavuutta parantavien työmenetelmien ja tuoteideoiden kehittämiseen. • Työntekijöille annetaan nopea palaute siitä kuinka omat ideat etenevät organisaatiossa. • Aloitteiden jatkokäsittelyssä tarvitaan eri näkökulmien huomioonottamista ja mahdollista jatkokehittelyä ennen kuin aloite voidaan ottaa käyttöön. • Valmistajien ja suunnittelijoiden osallistuminen jatkokäsittelyyn on usein suotavaa. • Asennuskatselmuksen palaute voisi vaikuttaa vielä samalle työmaalle, mutta pääpaino olisi kehittää tuleville projekteille parempia toimintatapoja.

27. Vesikatto Vesikatto Märkä- tilat Porras- huoneet Talo- tekniikka Porras- huoneet Talo- tekniikka Märkä- tilat Julkisivut Laatastot Parveke- järjestel- mät Julkisivut Laatastot Parveke- järjestel- mät Perustukset Perustukset Tuotteistamisprosessi Tuotteistamisprosessi Nykytilanne Tavoitetila = yhteensopivuusongelmat, suunnitteluaukot, urakkarajojen epäselvyydet… => urakoitsijan ennakoimaton työ & yllättävät kustannukset Yhteensopivat järjestelmät Onnistuneet hankinnat Turvallinen ja tehokas toteutus Laadukas tuote jne.

28. Tuotteistamisprosessi TUOTTEISTAMISPROSESSI Lähtötietojen keruu (Systemaattinen ideaharava) Ideoiden käsittely Tuotteistetut ratkaisut Ratkaisujen käyttöönotto • Apropoo • PB aloitetoiminta • AI toiminnan ohjaus • Ryhmätyö • Yrityskulttuuri • Asennuskatselmuspalaute • Systemaattinen loppukeskustelu • Benchmarking • Auditointi • Muut kehityshankkeet • Ongelmien kartoitus, mm. talotekniikka • Kolmikantayhteistyö • Tutustuminen toisten prosesseihin • Riskien arviointi • Lausunnot AI-PB • Linkki suunnittelu- prosessiin • benchmarking • kehittämisen etenemisen seuranta • Käytetään yhdessä sovittuja ratkaisuja =hankeoptimointia • Toteutetaan hankkeet olemassa olevilla komponenteilla ja työtavoilla. • Testaus erikseen. • Osapuolten vastuiden ja velvoitteiden sopiminen • Suunnitteluratkaisuista pöytäkirjat • Ratkaisut ovat avoimesti käytettävissä, ellei erikseen muuta sovita. • Hankeprosessiin aloituspalaveri • Suunnittelun reunaehdot • Ratkaisujen testaus, palaute ja muutokset • Tietopankki • Tiedottaminen • Koko ketjun sitoutuminen prosessiin=> jatkuva parantaminen

29. Keskeisimmät muutokset runkoprosessiin Siirrytään tarjouspyyntö-tarjous-tinkimis-tilausprosessistakumppanuustoimintaan Suunnittelun, valmistuksen ja turvallisen rakentamisenedellytykset varmistetaan kolmikantakatselmuksilla Hankeoptimoinnilla parannetaan kohteen rakennettavuutta ja sitä kautta myös turvallisuutta Virheistä otetaan oppia ja kumppaneille annetaan rakentavaa palautetta- Rakennetaan turvallisesti tuotteistetuilla ratkaisuilla Tiedonhallintaa ja yhteistyötä parannetaanyhteisillä prosessin pelisäännöillä

30. HALLITTU VALMISTELU YHTEISTYÖ TURVALLINEN HÄIRIÖTÖN TEHOKAS RAKENTAMISPROSESSI TUOTTEISTAMINEN TYÖKETJUN HALLINTA Uusi prosessi