포탈 메일 , Outlook, 웹메일 사용 안내

1. 포탈 메일, Outlook, 웹메일 사용 안내 정보통신처

2. ※목차 • 포탈 메일(마이오피스) 이용 안내 • 포탈 사이트 이용 시 유의 사항 • 신뢰 사이트 추가 방법 • 도움말 이용 안내 • 주요기능1(메일용량확인) • 주요기능2(지운 편지함의 메일 삭제) • 주요기능3(메일용량 추가) • 주요기능4(메일 발송 시 수신 확인) • 주요기능5(해외 계정으로 메일 발송) • 기타유의사항 • Outlook 프로그램 이용 시 주의사항 • Outlook Express 이용 안내 • 실행 • 계정 추가 • 표시 이름 입력 • 인터넷 전자 메일 주소 입력 • 전자 메일 서버 입력 • 메일 계정 입력 • 계정 입력 완료 화면 • 계정 옵션 설정 • 교외 메일 발송 시 필수 옵션 • 고급 옵션(배달) • Microsoft Office Outlook 이용 안내 • 실행 • 계정 추가 • 서버 유형 설정 • 인터넷 전자 메일 설정 • 교외 메일 발송 시 필수 옵션 • 고급 옵션(배달) • 웹메일 이용 안내 • 로그인 • 메인메뉴 • 폴더 • 리스트창 • 읽기창 • 연락처 추가 부족한부분은 redlee95@inha.ac.kr로 메일을 보내주시면 반영하겠습니다.

3. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 • 포탈 사이트 이용 시 유의사항 • 우측의 [서비스 이용 안내] 참고하여 신뢰사이트에 추가합니다. • Tool Bar(google, yahoo 등) 사용 시 팝업 차단 기능을 해제합니다. • Tool Bar 삭제 권고(프로그램 추가/삭제 에서 삭제 가능) • 통합 보안 프로그램(백신, 방화벽, 개인 정보 보호, 스팸 차단, 웜 차단 등을 모두 제공하는 프로그램) 이용 시 포탈 사이트에 대한 보안 레벨을 최저로 설정해야 합니다.(문제 발생시 보안 프로그램의 매뉴얼을 참고하거나 제조사의 Help Desk를 이용하십시오.)

4. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 ③ ② ① • 신뢰 사이트 추가 방법 • Internet Explorer의 [도구]→[인터넷 옵션] 클릭 • {보안}tab 클릭 • [신뢰할 수 있는 사이트] 클릭 • [이 영역에 있는 모든 사이트에 대해 서버 확인(https:) 필요(S) 체크 해제 • 영역에 웹 사이트 추가(D) 하단의 Text Box에 *.inha.ac.kr입력 • [추가] 버튼 클릭

5. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 • Login 후 [마이오피스] 클릭

6. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 ① ② ③ • 마이오피스의 기본적인 조작 방법은 도움말을 참조하시기 바랍니다. • 도움말 이용 안내 • 포탈 최 상단 우측에 있는 [도움말] 클릭 • {마이오피스}탭 선택 • 좌측의 메뉴에서 필요한 항목 선택

7. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 • 주요 기능 1(메일 용량 확인) • 메일 용량을 초과할 경우 메일 송, 수신이 안됩니다. • 메일의 용량 및 사용량 확인 방법 • 포탈 최상단의 [환경설정] 클릭 • 좌측 메뉴의 [메일환경설정] 클릭 • [메일용량확인]클릭 • 메일 용량 및 사용량 확인

8. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 • 주요 기능 2(지운편지함의 메일 삭제) • 받은 편지함 또는 기타 편지함에서 [삭제]버튼을 이용하여 메일을 삭제하면 메일 사용량이 줄어들지 않습니다. • 메일을 삭제한 후 지운편지함에서 메일을 삭제하시기 바랍니다. • [삭제] : 선택한 메일 삭제(shift+왼쪽버튼 클릭, ctrl+왼쪽버튼 클릭 시 복수 선택 가능) • [모두삭제] : 지운 편지함의 메일을 모두 삭제

9. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 ① ④ ⑤ ② ③ ⑥ • 주요 기능 3(메일용량 추가) • 메일서비스 이용 중 용량이 부족할 경우 최대 500MBytes까지 추가로 신청 가능합니다. • 메일용량이 부족할 경우 용량을 늘리는 것은 임시방편 밖에 되지 않습니다. • 중요 메일은 마이오피스의 [PC저장하기]기능이나 Outlook을 이용해서 저장하십시오. • 대용량의 첨부파일이 있는 경우 PC에 첨부파일을 저장 후 해당 메일을 삭제하십시오. • 메일 용량 추가 방법 • 포탈 최상단의 [환경설정] 클릭 • 좌측 메뉴의 [메일환경설정] 클릭 • [메일용량추가요청]클릭 • 신청용량(최대 500MBytes) 입력 및 신청사유 입력 • 저장 버튼 클릭

10. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 ② ① ③ ④ • 주요 기능 4(메일 발송 시 수신확인) • 수신자가 내부사용자(인하대학교 포탈 계정)일 경우 수신확인이 가능합니다. • 수신자가 외부 메일 사용자(hanmail.net, nate.com 등)일 경우에는 수신확인이 불가능합니다. • 수신 확인 기능은 알림 메시지를 한 통의 메일로 처리하기 때문에 메일서버에 대한 부하가 늘어나게 됩니다. 반드시 필요한 경우에 사용하시기 바랍니다. • 수신 확인 기능 이용 안내 • [새편지], [전달], [회신] 등 편지 작성 버튼 클릭 • 상단 메뉴의 [옵션설정] 클릭 • 필요한 기능 선택 • [이 메시지가 배달되면 알림] : 수신자 계정에 정상 발송 시 안내 메일을 수신하게 됩니다. • [이 메시지를 읽으면 알림(수신확인으로 확인) : 수신자가 메일을 확인하면 보낸편지함에서 수신한 시간을 확인할 수 있습니다. • [보낸편지함] 클릭 • [수신확인] 버튼 클릭

11. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 • 주요 기능 5(해외 계정으로 메일 발송) • 수신자가 외국인 또는 해외 계정 이용자일 경우에는 상단 메뉴의 해외전송을 체크하셔야 합니다. 체크하지 않을 경우 수신된 메시지의 글씨가 깨져 상대방이 스팸 메일로 오인하거나 판독이 불가능 할 수 있습니다.

12. 1.포탈 메일(마이 오피스) 이용 안내 • 기타 유의 사항 • 미리보기 기능으로 인해 바이러스에 감염된 메일 또는 스팸 메일이 자동으로 열리는 것이 불편할 경우 [미리보기]를 눌러서 기능을 해제할 수 있습니다. • 미리보기 버튼 우측의 [기본보기]를 클릭하면 다양하게 편지를 정렬시킬 수 있습니다. 그러나 한 번 정렬하면 설정 값이 저장되므로 메일이 삭제된 것으로 오인할 수 있으므로 주의 하십시오. • 메일 영구 삭제 시 복구가 불가능하므로 삭제버튼을 이용하십시오. • 용량 부족시에는 지운편지함도 비워주십시오. • 1개의 계정을 여러 사람이 사용하는 경우 개인정보 유출 및 메일 도용, 삭제 등의 사고가 발생할 수 있습니다. Portal 계정의 ID/password는 타인(대학원생 등)에게 유출되지 않도록 주의 하십시오.

13. 2.Outlook 프로그램 이용 시 주의사항 • Outlook 사용시 최대 2 Giga bytes까지 보관이 가능하지만 1.6 Giga bytes 이상 사용시 문제가 발생할 수 있으며 복구 시 많은 비용을 들여 전문업체에 의뢰해야 합니다. • 불필요한 메일은 주기적으로 삭제하고 첨부파일은 별도 저장 후 삭제. • 개인정보 유출, 사생활보호 및 메일관리를 위해 계정과 암호를 타인과 공유하지 않도록 하십시오. • 계정 설정 시 주의 사항. • 설정 전에 [파일]→[오프라인으로 작업] 체크 • 메일서버에 복사본 저장 옵션은 계정 추가 후에 변경 가능하므로 원치 않게 서버의 메일을 내려받으며 삭제되는 경우가 발생할 수 있습니다. • Outlook Express와 Microsoft Office Outlook에 같은 계정을 이중으로 설정하면 문제가 발생할 수 있습니다. • 백신 프로그램으로 V3 사용시 Outlook이용에 문제가 발생할 수 있으므로 안철수 연구소(www.ahnlab.com)싸이트에서 관련 내용을 확인하십시오. • 설정 완료 후 [파일]→[오프라인으로 작업] 체크 해제

14. 2.Outlook Express이용 안내 : Outlook Express 실행 아이콘 • 실행 : 시작메뉴의 [프로그램] 또는 [모든 프로그램]에서 파란색 화살표로 감싸져 있는 우편봉투 모양의 아이콘 실행 • 계정추가 • 실행 후 [도구]→[계정] 클릭

15. 2.Outlook Express이용 안내 • 계정 추가 • [추가]→[메일] 클릭

16. 2.Outlook Express이용 안내 • 표시 이름 입력 • 메일 수신 시 표시되는 본인의 이름을 입력 • 외국과 메일 송수신이 필요한 경우 반드시 영문으로 입력합니다.

17. 2.Outlook Express이용 안내 • 인터넷 전자 메일 주소 입력 • 인하대학교 포탈에서 사용 중인 E-mail 계정을 입력합니다.

18. 2.Outlook Express이용 안내 • 전자 메일 서버 입력 • 받는 메일 서버 유형에는 기본값인 POP3로 설정합니다. • 받는 메일 서버/보내는 메일 서버에 각각 mail.inha.ac.kr을 입력합니다.

19. 2.Outlook Express이용 안내 • 메일 계정 입력 • 계정 이름에는 포탈에 로그인 할 때 사용하는 교직원 번호를 입력하고 암호 역시 포탈 로그인 암호를 입력합니다. • 암호 저장을 해제하시면 접속할 때 마다 ID와 암호를 입력해야 합니다.

20. 2.Outlook Express이용 안내 • 계정 입력 완료

21. 2.Outlook Express이용 안내 • 계정 옵션 설정 • [도구]→[계정] 클릭 • {메일}탭 선택→계정 클릭→[속성] 클릭

22. 2.Outlook Express이용 안내 • 교외 메일 발송 시 필수 옵션 • {서버}탭 선택 • 보내는 메일 서버 하단의 [인증필요] 체크

23. 2.Outlook Express이용 안내 • 기본 설정값을 이용할 경우 Outlook Express프로그램에서 메일을 가져오면 포탈사이트의 메일이 삭제됩니다. • Outlook Express로 메일 수신 시 다른 컴퓨터에서는 확인이 불가능합니다. • 고급 옵션(배달) • {고급}탭 선택 • [서버에 편지 복사본 저장] 체크 시 포탈사이트에 메일 복사본이 남겨지므로 포탈에서 메일 확인 가능합니다. • 주기적으로 포탈의 메일서비스에 접속하여 메일을 삭제하여 남은 용량을 관리해야 합니다. • [다음 기간 후에 서버에서 제거], [지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거] 옵션을 이용하여 자동으로 삭제할 수 있습니다.

24. 3.Microsoft Office Outlook 이용 안내 :Microsoft Office Outlook 실행 아이콘 • 실행 : 시작메뉴의 [프로그램] 또는 [모든 프로그램]에서 [Microsoft Office] 폴더 밑의 [Microsoft Office Outlook] 클릭 • 계정추가 • 실행 후 [도구]→[전자 메일 계정] 클릭

25. 3.Microsoft Office Outlook 이용 안내 • 계정 추가 • [새 전자 메일 계정 추가] 체크

26. 3.Microsoft Office Outlook 이용 안내 • 서버 유형 설정 • [POP3] 체크

27. 3.Microsoft Office Outlook 이용 안내 • 인터넷 전자 메일 설정 • 사용자 이름 : 발송자의 이름으로 보여지며 외국에 E-mail을 발송하실 경우 영문으로 작성하십시오. • 전자 메일 주소 : 포탈에서 사용하는 메일 주소를 입력합니다. • 사용자 이름 : 포탈에 로그인 할 때 사용하는 교직원 번호를 입력합니다. • 암호 : 포탈에 로그인할 때 사용하는 암호를 입력합니다. • 암호 저장 : 암호 저장을 해제하시면 접속할 때 마다 ID와 암호를 입력해야 합니다. • 보내는 메일 서버/받는 메일 서버 : mail.inha.ac.kr 을 입력합니다.

28. 3.Microsoft Office Outlook 이용 안내 ② ③ ① • 교외 메일 발송 시 필수 옵션 • [기타설정] 버튼 클릭 • {보내는 메일 서버}탭 선택 • [보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요] 체크

29. 3.Microsoft Office Outlook 이용 안내 ① ② ③ ④ • 기본 설정값을 이용할 경우 Outlook Express프로그램에서 메일을 가져오면 포탈사이트의 메일이 삭제됩니다. • Outlook Express로 메일 수신 시 다른 컴퓨터에서는 확인이 불가능합니다. • 고급 옵션(배달) • {고급}탭 선택 • [서버에 편지 복사본 저장] 체크 시 포탈사이트에 메일 복사본이 남겨지므로 포탈에서 메일 확인 가능합니다. • 주기적으로 포탈의 메일서비스에 접속하여 메일을 삭제하여 남은 용량을 관리해야 합니다. • [다음 기간 후에 서버에서 제거], [지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거] 옵션을 이용하여 자동으로 삭제할 수 있습니다.

30. 4.웹 메일 이용 안내 • 외부 출장 등의 이유로 포탈싸이트 [마이오피스] 이용이 불가능할 경우 웹메일 서비스를 이용할 수 있습니다. • 웹메일 서비스는 일부 기능이 제한되며 마이오피스의 주소록 연동이 안됩니다. • 웹메일 서비스 이용시 <한국어 언어 팩(korean language pack)>이 설치되어야 합니다. • [보기(view)]→[인코딩(encoding)]→[한국어(korean)]을 선택하셔야 합니다. • 포탈싸이트(portal.inha.ac.kr)에서 위의 배너를 클릭합니다. • [웹 메일 서비스] 클릭 • 오른쪽의 도움말 클릭 시 [마이오피스], [Outlook], [Outlook Express], [웹메일] 문서를 보실 수 있습니다.

31. ① ② 4.웹 메일 이용 안내-로그인 • 로그인 방법 • 포탈시스템의 ID(교직원 번호)를 입력합니다. • 포탈시스템의 비밀번호를 입력합니다. • 하단의 [로그인]버튼을 클릭합니다.

32. ① ② ④ ⑤ ③ ⑥ 4.웹 메일 이용 안내-메인메뉴 • 초기 화면은 위와 같이 구성되어 있습니다. • ① 메인 메뉴 • 새로 만들기 : 새 창이 열리며 E-mail을 작성하고 보낼 수 있습니다. • 복사,이동버튼( ) : 메일을 각 폴더로 복사 또는 이동할 수 있습니다. • 삭제 버튼( ) : 메일을 삭제할 수 있습니다. • 회신 버튼( ) : 받은 메일의 발송자에게 회신할 수 있습니다. • 전체 회신 버튼( ) : 받은 메일의 발송자와 수신자 전체에게 회신할 수 있습니다. • 전달 버튼( ) : 받은 메일을 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. • 읽기 창 표시 버튼( ) : 왼쪽 버튼 클릭하면 <오른쪽>, <아래쪽>, <표시 안 함>중 선택할 수 있습니다.(불필요한 확인을 하지 않으시려면 표시 안 함으로 해놓으십시오.) • 새 메시지 확인 버튼( ) : 새 메시지를 보여줍니다. • 검색 버튼( ) : 메일을 검색할 수 있습니다. • 주소록 버튼( ) : 주소록을 볼 수 있습니다. • 도움말 버튼( ) : 웹 메일 서비스를 이용하는 자세한 도움말을 볼 수 있습니다. • 로그오프 버튼( ) : 공용 컴퓨터일 경우는 반드시 로그오프하시고 도움말의 <시작>→<보안 및 개인정보> →<외부컴퓨터에서 Outlook Web Access 사용>을 읽고 필요한 조치를 취하십시오.

33. ① ② ④ ⑤ ③ ⑥ 4.웹 메일 이용 안내-폴더 • 초기 화면은 위와 같이 구성되어 있습니다. • ② 폴더 • [개인 편지함]은 포탈싸이트의 [마이오피스]에서 구성한 것과 같습니다.

34. ① ② ④ ⑤ ③ ⑥ 4.웹 메일 이용 안내-리스트창 • 초기 화면은 위와 같이 구성되어 있습니다. • ③ 리스트 • 각 폴더 클릭 시 해당 폴더의 메일리스트를 보여줍니다. • 메일 선택 후 더블 클릭 시 새 창으로 메일을 보여줍니다. • 각각의 편지함에서 마우스 우 클릭 메뉴는 아래와 같습니다. 자세한 내용은 도움말을 참조하십시오.

35. ① ② ④ ⑤ ③ ⑥ 4.웹 메일 이용 안내-읽기창 • 초기 화면은 위와 같이 구성되어 있습니다. • ④읽기 창 • 읽기 창 오른쪽 보이기가 선택되면 위와 같이 오른쪽에 읽기 창에서 메일을 즉시 확인 할 수 있습니다. • 바이러스에 감염된 메일 또는 광고 메일이 본인의 의도와 상관없이 열릴 수 있으므로 ① 메뉴에서 [읽기 창 표시 안 함]으로 선택하시는 것이 좋습니다. • ⑤연락처 • 연락처는 포탈시스템의 [마이오피스]와 연동되지 않습니다. • 필요한 경우 미리 연락처에 등록하시기 바랍니다. • ⑥옵션 • 메일 전용 서비스의 기타 옵션을 설정할 수 있습니다.

36. 4.웹 메일 이용 안내-연락처추가 • 연락처 추가 • 방법1. 연락처 폴더 선택 후 새로 만들기 클릭 • 방법2. 새로 만들기 오른쪽에 있는 아래로 삼각형을 누른 후 연락처 클릭 • 위의 화면에서 필요한 정보를 입력하고 [저장 후 닫기] 클릭

37. 4.웹 메일 이용 안내-옵션 • 옵션 • 각 항목의 자세한 내용은 상단의 도움말을 참조하십시오. • [지운편지함 복구]기능은 지원하지 않습니다. 이메일을 삭제하실 때 중요한 메일을 지우지 않도록 주의하십시오.