OUTLOOK EXPRESS

1. OUTLOOK EXPRESS

2. É um software utilizado para o recebimento e envio de mensagens eletrônicas (E-Mail) • Acompanha, de certo modo, gratuitamente, o Windows XP. Possui vários recursos para facilitar o envio e o recebimento de e-mails.

3. PRINCIPAIS RECURSOS • Gerenciar várias contas de e-mail e de grupos de notícias: O usuário pode trabalhar com todas as contas de e-mail e de notícias em uma única janela. • O Outlook Express também aceita a criação de vários usuários para um mesmo computador – cada identidade tem pastas de e-mail exclusivas e um catálogo de endereços individual.

4. Navegar pelas mensagens rápida e facilmente: Usando a lista de mensagens e o painel de visualização, é possível exibir uma lista de mensagens e ler mensagens individuais ao mesmo tempo. • A lista Pastas contém pastas de email, servidores de notícias e grupos de notícias, e pode-se alternar facilmente entre eles. O usuário pode criar novas pastas para organizar e classificar mensagens e configurar regras de mensagens para colocar automaticamente em uma pasta específica o e-mail de entrada que atenda aos critérios definidos. • É possível, ainda, criar modos de exibição para personalizar a maneira como examina os e-mails.

5. Manter o e-mail em um servidor para exibi-lo em mais de um computador: Se o provedor de serviços de Internet usar um servidor de email de protocolo de acesso às mensagens de Internet (IMAP) para o email de entrada, o usuário poderá ler, armazenar e organizar as mensagens em pastas no servidor, sem fazer o download das mensagens para o computador. Desta forma, é possível exibir mensagens a partir de qualquer computador que possa conectar-se àquele servidor.

6. Usar o catálogo de endereços para armazenar e recuperar endereços de e-mail: Podem-se salvar nomes e endereços no catálogo de endereços automaticamente simplesmente respondendo a uma mensagem. Também é possível importar nomes e endereços de outros programas, digitá-los no catálogo de endereços, adicioná-los a partir das mensagens de e-mail recebidas ou adicioná-los a partir de uma pesquisa de serviços de diretório da Internet. O catálogo de endereços oferece suporte ao protocolo de acesso a pastas leves (LDAP) para a exibição dos serviços de diretório da Internet.

7. Adicionar uma assinatura pessoal ou papel de carta às mensagens: É possível inserir informações essenciais em mensagens enviadas como parte da assinatura pessoal e podem ser criadas várias assinaturas para usos diferentes. Também é possível incluir um cartão de visita com informações mais detalhadas. Os papeis de paredes podem tornar as mensagens mais atraentes.

8. Enviar e receber mensagens seguras: É possível assinar digitalmente e criptografar mensagens usando identificações digitais. Assinar digitalmente as mensagens assegura aos destinatários que a mensagem foi realmente enviada pelo remetente. A criptografia garante que somente os destinatários desejados possam ler a mensagem.

9. Localizar grupos de notícias: É possível pesquisar grupos de notícias que contêm palavras-chave ou navegar por todos os grupos de notícias disponíveis no provedor de Usenet. Quando se localiza um grupo de notícias que deseja exibir regularmente é possível adicioná-lo à lista “Inscritos” para facilitar a localização.

11. ELEMENTOS DA TELA • BARRA DE TÍTULO • BARRA DE MENUS • BARRA DE FERRAMENTAS • PAINEL DE PASTAS • PAINEL DE CONTATOS • PAINEL DE MENSAGENS • PAINEL DE VISUALIZAÇÃO • BARRAS DE ROLAGEM • BARRA DE STATUS

12. BARRA DE FERRAMENTAS • Criar email: Um clique simples no botão permite abrir a tela de composição de uma nova mensagem (será explicada adiante) e um clique no menu dropdown permite escolher entre papéis de carta para que a mensagem tenha aspecto diferenciado.

13. Enviar e Receber: Um clique simples no botãopermite a entrega (envio) das mensagenspendentes e solicitaaoservidor as mensagensrecebidas. Se o usuáriopreferirapenasenviarouapenasreceberou se quiserenviar e receber de outraconta, é possívelusar o menu drop down do botãoparaespecificaralgumadestasopções.

14. Endereços: Abre o catálogo de endereços. O catálogo de endereços é utilizado para armazenar endereços eletrônicos e outros dados pessoais dos contatos do usuário. • Interessante ressaltar que por meio do botão “Novo” do catálogo de endereços é possível criar pastas para organizar os contatos, criar um novo contato ou criar um grupo para conter vários contatos em uma única entrada de endereço.

15. SOBRE O CATÁLOGO DE ENDEREÇOS • O catálogo de endereços armazena contatos de acordo com a identidade de quem está usando o Outlook Express naquele momento. • Por meio do botão Novo (dentro do catálogo) é possível criar um novo grupo de contatos, quando se enviar um email para o grupo todos os destinatários “agrupados” receberão o mesmo email. • Um contato pode pertencer a mais de um grupo.

16. Na hora de manipular os contatos é possível: • Criar novos contatos, grupos ou pastas (para organizar os contatos); • Visualizar informações de contatos; • Excluir contatos;

17. Localizar pessoas dentro dos contatos ou em serviços de diretórios na internet. • A localização de contatos pode ser feita por qual dos campos da janela abaixo:

18. Imprimir informações de contatos; • Ligar, mandar email ou realizar outras ações associadas aos contatos.

20. Sobre a manipulação do “Catálogo de Endereços” no Outlook Express 6.0, assinale a afirmativa correta: • a. A criação de “Grupos” permite o envio de mensagens a vários destinatários, usando um único endereço de e-mail. • b. Para se adicionar um novo contato ao Catálogo é obrigatória a existência de um endereço de e-mail válido. • c. O botão “Localizar Pessoas” exige que todos os campos de pesquisa sejam preenchidos para que se proceda à busca de um contato dentro do Catálogo. • d. Não é permitida a inclusão de dois contatos com o mesmo nome e o mesmo endereço de e-mail. • e. O mesmo Contato não pode pertencer a mais de um Grupo. A

21. Localizar: Abre o sistema de busca do Outlook. Pormeio dele é possívellocalizarmensagens, localizarmensagensna pasta atual e localizarpessoas (catálogo de endereço). • Critériosde busca: remetente, destinatário, assunto, mensagem, data, anexo(s) e sinalizadores.

23. Responder: Abre a janelaparacriar um e-mail com o endereço do destinatáriojápreenchido (o remetente da mensagemrecebidaserá o destinatário da resposta) e com o conteúdo da mensagemigual à recebida – podendo o usuárioacrescentarinformações à mensagem, pois o Outlook enviarápara a mesmapessoaquemandou a mensagem.

24. Responder a todos: Abre a janelaparacriar um e-mail com o endereço dos destinatáriosjápreenchidos (o remetente e todososdestinatáriosanteriorespassarão a serdestinatários da resposta) e com o conteúdo da mensagemigual à recebida – podendo o usuárioacrescentarinformações à mensagem.

25. Encaminhar: Abre a janelaparacriar um e-mail com o conteúdo da mensagemigual à atual – podendo o usuárioacrescentarinformações à mensagem. A idéia do encaminhar é transmitirumamensagemrecebidapara outro destinatário (umaterceirapessoa). • Interessantedestacarqueporpadrãomantém o anexonamensagem!

26. Imprimir: Imprime a mensagem ativa. • Excluir: Envia a mensagem ativa para a pasta de Itens excluídos.

27. PRINCIPAIS PASTAS DO O. EXPRESS • PASTAS LOCAIS: • CAIXA DE ENTRADA • CAIXA DE SAÍDA • ITENS ENVIADOS • ITENS EXCLUÍDOS • RASCUNHOS • PASTAS DE GRUPOS DE NOTÍCIAS • PASTAS DE IMAP

28. Caixa de entrada:Mostra as mensagensqueforamrecebidas do servidor de e-mail,emparêntesesmostra as mensagensrecebidasqueaindanãoforamlidas – não é o total de mensagens.

29. Caixa de saída:Mostra as mensagensqueforamescritas e aindanãoforamenviadaspara o servidor de e-mail – estãoaguardando o usuárioclicar o botão “Enviar e Receber...” descritoacima.

30. Itensenviados: Mostra as mensagensquesaíram da caixa de saída e forampara o servidorparaseremenviadasaodestinatário. Nestacaixa é possívelverificar as mensagensque o usuárioenviou.

31. Itensexcluídos:Mostra as mensagensqueforamapagadas, é semelhante à lixeira do Windows paraosarquivosapagados. • Sempreque se apagaumamensagem (de qualquer das pastas exceto da pasta itensexcluídos) a mensagemvaipara a pasta itensexcluídos (paraestecasonãohánecessidade de confirmação de exclusão). • E, novamente, semelhante à lixeira, a pasta itensexcluídospermiteque a mensagemsejamovidaoucopiadaparaqualqueroutra pasta.

32. Rascunhos: Mostra as mensagensqueforamescritas mas aindanãoforamenviadas. Sempreque um usuáriofechaumajanela de composição de uma nova mensagem o Outlook Express pergunta se o usuárioquersalvar, casosejasalva a mensagemvaipara a pasta Rascunhos.

33. Pastas de notícias (news.abusar.org): • Traz informaçõesdos grupos de notíciasque o usuário se inscreveu, osgrupos de notíciaspropiciam (por email) umadiscussãosobre um determinadotema de escolha do usuário. • Existemváriosgrupos de notíciasabertos e gratuitosna internet.

34. Pasta de contas IMAP • Caso o usuário tenha alguma conta IMAP configurada no computador será exibida uma lista de pastas da conta que estarão sincronizadas com o servidor de correio eletrônico.

35. PAINEL DE CONTATOS • ContatosadicionadosaoCatálogo: Pormeio do botãoContatos é possívelcriar um novo contato (mesmoque o botão Novo dos endereços) ouclassificaroscontatos. Ao se clicarduasvezesem um contato o Outlook Express criaumajanela de composição de uma nova mensagem e, casojátenhasidocadastrado, jápreenche o endereço do destinatário com o endereço do contatooucontatos (no caso de um grupo).

36. PAINEL DE MENSAGENS • Prioridade: Indica o status de prioridadeque a mensagemfoienviada. • Anexo: Indicaa existênciade anexojunto a mensagem (não é possível se saber quantosanexosapenaspeloícone). • Sinalizador: Indica o status do sinalizador.

37. De: Indica o remetente da mensagem. • Assunto:Indica o assunto da mensagem. • Recebido: Indica a data que a mensagemfoirecebidapelodestinatário. • Como se percebe da figura e dos campos explicados, somente um deles pode ser usado por vez para se classificar as mensagens dentro do painel de mensagens, aquele que estiver sendo utilizado apresentará um pequeno triângulo ao lado (veja o campo Recebido) – se o triângulo estiver apontando para cima indica ordem crescente e se estiver apontando para baixo indica ordem decrescente.

38. PAINEL DE VISUALIZAÇÃO DA MENSAGEM • Painel de Conteúdo da Mensagem: Mostraumapré-visualização da mensagemquefoirecebida e estáselecionada, pode-se clicarduasvezesnamensagem no Painel de Mensagempara se ver a mensagememumajanelaseparada. • Porpadrão, apóscincosegundos de exibição o Outlook Express marca a mensagemcomolida.

39. COMPONDO NOVAS MENSAGENS • Sempreque se criauma nova mensagemoscampos e osbotões da barra de ferramentasapresentar-se-ãocomoos da figuraabaixo (ressalte-se que o campo Cconãoaparececomopadrão – É exibidoa partir do comando “Todososcampos” do menu Exibir).

41. Enviar: Na versãoatual do Outlook Express (OE 6.0) o botão “Enviar” enviaautomaticamente a mensagem (se houverumaconexãoativa), ouseja, agora é padrãoque a mensagemnãofiqueapenasnacaixa de saídaquando o usuáriomandarenviar, ouseja, nãoseránecessária a ativação do botão “Enviar e Receber”.

42. Recortar: Retira a seleção atual e manda para a área de transferência. • Copiar: Manda uma cópia da seleção atual para a área de transferência. • Colar:Insereumacópia do conteúdo da área de transferênciano local atual. • Desfazer: Desfaz a últimaaçãofeita – é possíveldesfazermais de umaação.

43. Selecionar: Verificaosnomesdigitadosnoscampos Para, Cc e Cco. É sabidoque o usuárionãoprecisadigitar o endereçoexato do destinatário, desdequeo nomejáestejaemseuscontatos. Nessecasopodeusar o nome do contato(apelido) no lugar do endereço de e-mail. Se o Outlook Express nãofizer o reconhecimentoautomático (sublinhar o nomedigitadoparamostrarqueencontrou o nome entre oscontatos) o usuáriopoderáfazerumaverificação manual para trocar um nomepor um contato.

44. Verificarortografia:Verifica se ostextosdigitadoscontêmpossíveiserros de ortografia. O Outlook Express, porpadrão, nãomarca as discordâncias com o dicionáriointerno, porémpodefazer a verificação dos nomesdiscordantes. O OE nãoverifica a gramática das oraçõesdigitadas.

45. Anexar:Permiteescolher um oumaisarquivosparaseremenviadosjuntos com a mensagem. Ao se anexar um oumaisarquivos à mensagemserámostrado o campo “Anexar” abaixo do campo “Assunto” indicandoosanexosqueacompanharão a mensagem. • Emregraquaisquerarquivos de quaisquertamanhospodemseranexados, porém, algunsservidorespodembloquearcertostipos de arquivosoupodemrestringir o tamanho total das mensagens.

46. Prioridade:Permiteatribuirprioridades as mensagens a seremenviadas, as possibilidadessão: Alta, Baixaou Normal. • Uma prioridadeindicaquaismensagens o usuáriodeverádarmaioratençãoquandoestaschegarememsuacaixa de entrada. • A prioridade é definidapeloremetente. • Um clique simples no botãoprioridadegeraumamarcação de prioridadealta, um segundo clique no botãogeraumaprioridadebaixa e um terceiro clique no botãovoltapara a prioridade normal. • Tambémé possívelalterar a prioridade a partir do dropdown queacompanha o botão.

47. Assinar: Permiteatribuirumaassinatura digital àsmensagens a seremenviadas. Somenteautoridadescertificadoraspodemdaraousuário o poder de assinardigitalmentesuasmensagens, pois, ao se clicaremassinar e tentarmandarumamensagem o Outlook Express emitirá o aviso da janelaseguinte, e ao se clicar a opçãopara “Obterumaassinatura digital” o usuárioserálevadoaosítio da Microsoft queindica (eminglês) algumasautoridadescertificadoras (VeriSign, GlobalSign, BT e Thawte Certification).

49. Criptografar: Permiteatribuir um código de criptografiaparaque a mensagempossatransitar com maiorsegurança, garantindo, assim, maiorprivacidade. Caso o usuárionãotenhaumachaveparacriptografar o Outlook Express permite o envio e emite um aviso de que o usuárionãopoderáler a mensagemqueestiverna pasta itensenviados.