INVENTÁRIO NACIONAL

1. INVENTÁRIO NACIONAL III INVENTÁRIO NACIONAL DOS MEDICAMENTOS ARV E TALIDOMIDA E II INVENTÁRIO NACIONAL DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO Brasília, 14 a 16 de abril de 2009

2. INVENTÁRIO NACIONAL Proposta: • Realização do Inventário Físico dos medicamentos ARV e Talidomida e dos Insumos de Prevenção pelos responsáveis pela UDM, Maternidades, Unidades de Referência em Exposição (URE) e almoxarifados Estaduais/Municipais/ Regionais; • Data: 31/08/2009 (segunda feira); • Envio dos Mapas Consolidados do Inventário até o dia 15/09/2009.

3. INVENTÁRIO NACIONAL Objetivo Geral: • Fazer um diagnóstico atual de situação dos quantitativos e validades dos medicamentos ARV e Talidomida e dos insumos de prevenção por UF e realinhamento da série histórica local e do PN. Objetivos Específicos: • Fazer uma atualização do diagnóstico de situação dos almoxarifados (Estaduais e Municipais-Capitais), dos quantitativos e validades dos insumos de prevenção (preservativos masculinos, femininos e gel lubrificante) de cada UF; • Possibilitar aos Gestores locais o realinhamento dos estoques existentes nos Serviços de DST/Aids;

4. CONTROLE LOGÍSTICO DE INSUMOS DE PREVENÇÃO LOGISTICA DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO: • A logística de Insumos de Prevenção é composta por: • Logística Nacional: • PN DST/Aids • COMEC/CGRL • SEAME (Almoxarifado Central) • Transportadora do MS (Vouetur) • Fabrica do ACRE • Logística Local: • CE DST/Aids • CM DST/Aids • Almoxarifados estadual e/ou regionais; • Transportadora local.

5. CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO Fluxo para aquisição de insumos de prevenção Fluxo do envio dos insumos de prevenção Fluxo de informações Outras instâncias do Ministério da Saúde: COPEF - CGRL – CONJUR - SPO Coordenação-Geral de Compra de Medicamentos e Correlatos COMEC/CGRL/SE/MS Secretaria de Vigilância em Saúde - SVS Produtores: Público e Privados Programa Nacional de DST e Aids Almoxarifado Central do Ministério da Saúde Coordenação Estadual de DST e Aids Almoxarifado Central do Estado Almoxarifado Central do Município Coordenação Municipal de DST e Aids Unidade Dispensadora de Insumos de Prevenção PVHA / Populações Prioritárias / População Geral

6. CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO Sistemas de Informação • PREVINI: Sistema de Monitoramento de Insumos de Prevenção • - Planos de Necessidades • SICLOM:MÓDULO GERENCIAL – Basicamente Controle Logístico • Mapa (Serviços DST/Aids,/Almoxarifados) – Movimentação de estoque dos insumos de prevenção. • Rede de Distribuição – (pontos por onde os insumos de prevenção perpassa até ser entregue ao usuário SUS. Ex: Almoxarifados Estaduais, Diretorias Regionais, Secretarias de Saúde, Serviços, etc...) • = Serviços DST/Aids – SAE, CTA, COAS, HD.

7. CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO Introdução O quantitativo da movimentação de estoque (entradas, distribuições, perdas, doações e ajustes) dos Serviços de DST/Aids e almoxarifados Estaduais/Municipais/Regionais, devem ser informados às Coordenações de DST/Aids por meio do instrumento formal denominado Mapa de Movimento Mensal de Insumos Estratégicos/Aids e, após a consolidação dos dados de todos os seus Serviços e almoxarifados, deverá ser enviados ao Programa Nacional de DST/Aids até o dia 15 do mês subseqüente ao mês informado. É a partir dessas informações, que todos nós poderemos fazer uma adequada gestão dos insumos de prevenção. “Nem o mais sofisticado software de gestão logístico será eficaz se a fonte primária de informação não for consistente e não refletir a realidade”.

8. CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO MAPA: • O fechamento de TODOS os Mapas dos Serviços DST/Aids e Almoxarifados sob sua responsabilidade, devem ser feitos no SICLOM GERENCIAL • O fechamento do Mapa Consolidado do Estado, também será feito no SICLOM GERENCIAL • As equipes estaduais e municipais/capitais de logística devem monitorar, criticar, analisar e validar os dados preenchidos nos Serviços DST/Aids e Almoxarifados. • = Relatório Gerenciais • = Controles internos • Após análise crítica as Coordenações de DST/AIDS devem “fechar” os Relatórios até o dia 15. • Esse fluxo de trabalho contribuirá também para a melhoria do planejamento e programação por parte do Ministério da Saúde das aquisições anuais.

9. INVENTÁRIO NACIONAL Conceitos: • O armazenamento é caracterizado por um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que envolvem as atividades de recepção/recebimento de insumos;estocagem e guarda; segurança; conservação e controle de estoque. • Serviços DST/Aids. São aquelas serviços que atendem pacientes HIV/Aids como: • - SAE; • - Ambulatórios de Especialidades; • - Unidades Hospitalares onde o SAE ou Ambulatório de Especialidade faz parte do complexo Hospitalar. • CTA • COAS

10. INVENTÁRIO NACIONAL Conceitos (continuação): • Área de Armazenamento: Local onde ocorre o armazenamento e estoque de todos os quantitativos dos insumos de prevenção recebido. Nessa área não existe a dispensação para os pacientes. • Área de Dispensação:Local onde ocorre a armazenagem dos insumos de prevenção, em um quantitativo suficiente para a dispensação do seu consumo. Podem ser: UDM, serviço de saúde mental, serviço social, grupo de adesão, etc.) • Inventário: Relatório qualitativo e quantitativo de medicamentos, materiais, insumos e produtos para a saúde, produzido a partir de sua conferência Física nos almoxarifados e demais áreas de armazenamento.

11. INVENTÁRIO NACIONAL Processo de Trabalho • O inventário é uma sequência lógica de procedimentos para a coleta de informação necessária para a identificação dos quantitativos existentes dos insumos de prevenção bem como a identificação de lotes, de suas validades e procedência. • É feito através da preparação do ambiente para a contagem física dos itens: - Preparação dos instrumentos de coleta das informações (Planilhas do Mapa Inventário); • =Utilização da “Planilha do Mapa Inventário dos Insumos de Prevenção” (anexo Ib) • = Preenchimento dos campos em aberto de cada insumo de prevenção, com os lotes e validades existentes, origem (governo federal, estadual, municipal, etc.), fabricante. - Preparação do local para a contagem física (ordenação dos itens por tipo e validades);

12. INVENTÁRIO NACIONAL Processo de trabalho (continuação): • O Processo é feito pelos profissionais capacitados dos Serviços DST/Aids e Almoxarifados para a contagem física dos insumos de prevenção e das Coordenações de DST/Aids para a realização da consolidação das informações e elaboração do Mapa / Inventário – Estadual. • Contagem propriamente dita dos itens ocorre após o encerramento das atividades do dia. = Envio, no dia anterior ao inventário nacional, de um quantitativo suficiente para 1 a 2 dias de seu consumo da área de armazenamento para área de dispensação para que este possa fazer a contagem antes do fim do expediente. = A contagem dos quantitativos dos insumos de prevenção das áreas de dispensação após o encerramento das atividades só deverão ser feitas se esses quantitativos forem significativos e deve ser somadas aos quantitativos da área de armazenagem.

13. INVENTÁRIO NACIONAL Processo de Trabalho (Continuação): A elaboração do “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” da Unidade será o somatório das áreas e representará o quantitativo total de insumos de prevenção que existem nessa Unidade ao final do dia. • Lançamento dos dados apurados no Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção (SICLOM Gerencial); • = SICLOM Gerencial: Até o 10 dia do mês subsequente (data sugestiva). • Consolidação das informações enviadas para CE DST/Aids para a elaboração do Mapa / Inventário de Insumos de Prevenção – Estadual. (Até o dia 15/09/2009).

14. INVENTÁRIO NACIONAL Processo de trabalho (Continuação): • Almoxarifados Estaduais, Regionais e Municipais • Por serem auditados anualmente pelo tribunal de contas local (Municipal ou Estadual) os almoxarifados já possuem metodologia própria e sistemática para a realização de inventário físico. Devido ao grande volume de itens e de seus quantitativos específicos, geralmente, os Almoxarifados possuem procedimentos padronizados e sistemas informatizados de estoques, suficientes para traduzir a realidade no local de armazenamento. • Por não procederem a dispensação dos insumos de prevenção aos usuários, e sim à distribuição aos pontos que farão essa dispensação, os quantitativos existentes, após a última distribuição, que não devem ser inferiores há 4 dia, para que se tenha tempo do quantitativo distribuído chegar ao ponto de dispensação e ser lançado internamente, pode o almoxarifado proceder à contagem física dos insumos de prevenção a qualquer momento. Além dos dados de saldo final de cada insumo de prevenção e suas respectivas validades e lotes, deverá informar também às entradas que ocorreram naquele mês, qual a origem (MS, Estado, Município, doações, etc.) bem como as saídas.

15. INVENTÁRIO NACIONAL ELBORAÇÃO DO MAPA / INVENTÁRIO • Caberá a cada Serviço DST/Aids e almoxarifados o lançamento dos seus dados do Inventário Nacional no SICLOM Gerencial. • Os Serviços DST/Aids e almoxarifados precisaram informar no “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” as entradas e as saídas realizadas naquele mês. • De posse dessas informações os Serviços DST/Aids e almoxarifados deverão entrar no endereço eletrônico http://sistemas.aids.gov.br/gerencial digitar seu login e senha, escolher no Menu “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” e digitar todos os dados coletados no “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção (anexo Ib)”. • Caso o Serviço DST/Aids e almoxarifado estejam totalmente impossibilitada de fazer esses lançamentos via web, eles deverão preencher manualmente o “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção”, assiná-lo e enviar à sua Coordenação de DST/Aids, que fará a digitação dos dados no SICLOM Gerencial daquelas Unidades para a posteriori proceder a consolidação de todas as Unidades sobre sua jurisdição e produzir o “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção - Estadual”, refletindo assim a realidade dos estoques dos insumos de Prevenção do seu Estado.

16. INVENTÁRIO NACIONAL ELBORAÇÃO DO MAPA / INVENTÁRIO • Para os almoxarifados que trabalham tanto com medicamentos ARV como com Insumos de Prevenção, do lado esquerdo da tela haverá 2 Menus para escolher. Um na cor grená para medicamentos ARV e outro na cor azul para os Insumos de Prevenção. Após a escolha lançar todos os dados coletados e no Mapa/Inventário de Medicamentos ARV (anexo Ia) e do Mapa/Inventário de Insumos de Prevenção (anexo Ib) respectivamente.

17. INVENTÁRIO NACIONAL OBRIGADO E BOM TRABALHO