R union d quipe, parents, athl tes, entraineurs

1. Réunion d’équipe, parents, athlètes, entraineurs Secteur compétitif Gymnastique féminine (GAF)

2. Introduction Mot de bienvenue Présentation de l’équipe Directrice technique Adjoints techniques Entraineur Formation PNCE Déroulement de la réunion

3. Introduction Mot de bienvenue Présentation de l’équipe Directrice technique Adjoints techniques Entraineurs Formation PNCE Déroulement de la réunion

4. Gymnika Structure

5. Structure Structure du club Gymnika Historique du club Gymnika Vision du secteur compétitif Règles et procédures Guide du participant Modèle de développement Voir section; Groupes et catégories

6. Gymnika Rôle de chacun

7. Rôles de chacun Assurer le développement du club Mettre en place la logistique d’évènement Mettre en place toute décision du CA relatif aux finances Approuver les décisions du DT Représenter le club face aux instances politiques et autres organisations Gérer les finances Suivi des dossiers financiers Facturation État de compte Faire la logistique d’évènement Assurer la communication (Internet, babillard, courriels) Directeur général (Sylvain Bourgeois) Adjointe administrative (Martine Lainesse)

8. Rôle de chacun Gérer les différents horaire, entrainements et plateaux et inscriptions aux compétitions GAF, GAM Superviser, évaluer, former, orienter les entraineurs et Adjoint Technique Recruter des athlètes Communiquer Planifier, organiser, gérer, structurer les secteur compétitif GAF, GAM, CHEER Directrice technique (Valérie Daoust)

9. Rôle de chacun Superviser, intervenir, évaluer les entraineurs Assister, organiser, rester à jour face à leur secteur, ressources pour le DT Communiquer Planifier, organiser, superviser les entrainements Amener les athlètes à progresser, assurer un suivi, les assister manuellement Communiquer Adjoint technique (Andréanne, Jean-Sébastien, Anick) Entraineur

10. Rôle de chacun Atteindre ses objectifs Communiquer Collaborer Assurer sa progression et sa performance S’entrainer Avec effort et persévérance Collaborer Encourager, soutenir Consulter Communiquer avec l’entraineur Éviter le commérage et aller voir directement l’entraîneur lors d’un problème ou d’un questionnement Athlète Parent

11. Rôle de chacun Gérants 1- Activités sociales Circuit régional Circuit provincial-national Club école Masculin Cheerleading Chaque équipe Comité 3 rencontres par année Homogénéité Période définie Prise en charge de l’organisation des activités Envoyer un courriel pour poser votre candidature

12. Rôle de chacun En compétition Adjointe technique présente en CHEER uniquement CHEER 150 athlètes en même temps en compétition Pas le rôle de la Directrice Technique Ex. calendrier compé Plus de 50 activités Gym moins de personnes à la fois Différent circuit donc compétition sur plusieurs de fin de semaine

13. Rôle de chacun En compétition Adjointe technique présente en CHEER uniquement CHEER 150 athlètes en même temps en compétition Pas le rôle de la Directrice Technique Ex. calendrier compé Plus de 50 activités Gym moins de personnes à la fois Différent circuit donc compétition sur plusieurs de fin de semaine

14. Secteur compétitif, Gymnastique Généralités

15. Généralité Le secteur compétitif doit être compétitif aux autres clubs Éviter le sur classement Avoir une bonne qualité d’exécution Avoir une base élargie Avoir une bonne rétention (Entraîneurs et athlètes)

16. Généralités Ce n’est pas de l’éducatif Basé sur une saison annuelle; fin août à fin juin Ce qu’on demande aux athlètes : De la persévérance De s’accomplir De performer dans l’atteinte d’objectifs

17. Secteur compétitif, Gymnastique Modèle de développement possible GAF Groupes et catégories

18. Groupes et catégories Le plus homogène possible Au niveau de l’âge Au niveau du calibre Au niveau de la courbe de progression Au niveau des objectifs globaux Ces derniers sont établis en fonction des paramètres suivants : De la vitesse d’acquisition De la réponse aux défis De la capacité d’accepter de faire plusieurs répétitions De l’attitude en entraînement De la tolérance à l’intensité de travail De la peur Des aptitudes physiques

19. Groupes et catégories Circuit régional, provincial, national Groupes et entraîneurs fixes à partir du 25 juin pour le provincial et de septembre pour le régional Classement final des gymnastes en septembre Éviter le « surclassement » Estime de soi Il y aura des déceptions Faire attention aux attentes Tableau des exigences Source de motivation Suivi de progression Dans le cartable de chaque fille

20. Groupes et catégories Circuit provincial-national (CP-CN) Évolution d’une gymnaste Une gymnaste peut rester 3-4 ans dans la même catégorie. Le cheminement de chacune est différent Programme libre Beaucoup de possibilités à l’intérieur de chaque niveau Possibilités de 3 à 6 compétitions dans l’année (novembre à mai) 4 catégories provincial PPC2 à PPC5 On inclut le PPC5 dans le national Tableau des exigences de catégories

21. Groupes et catégories Programme Sport-Étude Doit être sélectionné par nous peu importe les exigences suivantes: Avoir de bons résultats scolaires Au primaire, 5ième 6ième année, avoir les exigences de catégorie PPC3 ou prénovice canadien N’est pas garant des résultats suite aux compétitions… Avoir l’intention de continuer le sport étude au secondaire Être P4 en secondaire 1 Très peu d’athlètes se rendent à ce programme Cheerleading beaucoup plus accessible

22. Secteur compétitif, Gymnastique Année 2011-2012

23. Année 2011-2012 Cahier de suivi (cartable 1 pouce ou duo-tang) Objectifs individuels ou suivi Résultats tests physiques Tableau des exigences ou des progressions Résultats des évaluations s’il y a lieu Rencontre de groupe, entraîneur et parents Mise au point; rencontre type école Décembre, mars Calendrier 2011-2012 Site Internet : http://gymnika.com/cal/calendar.php

24. Objectifs 2011-2012 Meilleure qualité artistique Permettre aux gymnastes et aux entraîneurs de travailler avec des entraîneurs chevronnés Maintenir des bons résultats Classer des gymnastes pour la Jeune Élite Augmenter le nombre de filles au niveau national Sur trois ans Augmenter le nombre de gymnastes au PPC2 Restent deux ans sur l’objectif prévu l’an dernier Meilleure utilisation des cahiers de suivi Assurer un bon taux de rétention Meilleure qualité artistique Augmenter le niveau de certification des entraineurs Classer des gymnastes pour la Jeune Élite Augmenter le nombre de gymnastes au CP-CN Organiser des activités sociales pour un bon sentiment d’appartenance Objectifs 2009-2011 Objectifs 2011-2012

25. Secteur compétitif, Gymnastique À l’entrainement

26. À l’entraînement Queue de cheval Barrettes pour bien tenir les cheveux Si possible, faire la couette les cheveux mouillés pour que ça tienne mieux Maillot d’entraînement aux choix mais règles à respecter Pas de volant En lycra ou en velours 1pièce Bretelle large (pas spaghetti)

27. À l’entraînement Procurer aux gymnastes : Maillot du club, survêtement Pour cours ouvert, évaluation… Essayage début septembre Poignets de ratine Les identifier L’entraîneur les conservera Gants de barres Catégorie CR 3 : Petits gants ou réguliers

28. À l’entrainement Signaler les absences à l’entraîneur Assurer une assiduité et une ponctualité aux entraînements Permet d’assurer une meilleure progression Les parents, éviter de rester au cours Sécurité Achalandage Se garder des surprises Favoriser l’autonomie Covoiturage Venez nous rencontrer à la fin des cours

29. Autres Cours privés 1 à 2 personnes 1hrs = 35$ 3 personnes 1hrs = 40$ Bloc de 5hrs = 150$ pour 1 à 2 personnes Bloc de 5hrs = 175$ pour 3 personnes Aide beaucoup mais ne remplace pas la répétition Tourniquets Covoiturage Venez nous rencontrer à la fin des cours

30. Secteur compétitif, Gymnastique Au calendrier

31. Au calendrier Spectacle de fin d’année 18 juin 14h et 19h (à confirmer) Prix des billets: 8$, 4$ moins de 12 ans Générale vendredi 17 juin 17h30 à 20h00 (21h00 si l’entraineur le demande) Au complexe Gilles Tremblay Évaluation des habiletés physiques Décembre 2011 et mai ou juin 2012 Fête de Noël Décembre 2011 Camp d’entrainement À confirmer

32. Au calendrier Inscriptions session été 6 juin au 16 juin 2011 Inscriptions saison 2011-2012 Août 2011 Un courriel vous sera envoyé Évaluation des habiletés physiques 11 juin 2011 8h30 à 12h30 Démonstration ou évaluation Défi informelle Fin octobre 2011

33. Au calendrier Réunion d’information concernant les évaluations défi ou compétitions Octobre 2011 Congés Fête du travail (samedi, dimanche et lundi), Action de Grâce (samedi et dimanche), Noël (2 semaines), Pâques (vendredi au lundi inclusivement), Invitation Gymnika (2 fins de semaine), Fête des Patriotes ou Reine ou Dollar (samedi et dimanche (lundi pour SÉ))

34. Secteur compétitif, Gymnastique Procédures administratives

35. Procédures administratives Méthode de communication principal : COURRIEL Message général à tous (Vacances, journal, à venir) Ajout d’informations sur le site (infos compétitions, calendrier) État de compte (la première semaine du mois) ** Demandes de remboursements Demandes de crédits (Blessures) Questionnements

36. Procédures administratives Compte Amilia : Plateforme d’inscription en ligne Aide par téléphone (450-657-1342) Horaire pour vous inscrire au club avec notre aide Émission de reçu d’impôt Suivi de vos transactions Mises à jour de vos infos personnelles (nouvelle adresse) État de compte : Par secteur (GAF, GAM, Cheer) Pas par enfant

37. Procédures administratives Particularité du paiement par carte de crédit : Si vous changez de carte en cours d’année, vous devez nous aviser (Date d’expiration) Vous devez vérifier si la transaction a bien été acceptée par le système Si vous désirez annuler un paiement, vous devez nous aviser, nous pouvons le faire. Si vous payez les frais de session par carte de crédit, les autres factures, au courant de l’année, ne se prendront pas automatiquement. Vous devez retourner dans votre compte pour payer.

38. Procédures administratives Saison 2010-2011: Comptes à recevoir  d’ici le 15 juin: 71 244$ Cheer : 16 929,76$ GAF : 40 166,04$ GAM : 14 148.20$ Nous vous encourageons à prendre rapidement rendez-vous avec nous, afin que votre enfant puisse continuer à avoir accès au gymnase.

39. Procédures administratives Session d’été : inscription DU 6 au 16 juin 2011 Inscription avec le mot de passe de votre secteur  Paiement : Remis au plus tard le 17 juin Carte de crédit : 1 paiement total (300$ et moins) 3 paiements : (300$ et plus) 1er : date de l’inscription = 10% 2ème : 15 juillet = 45% 3ème : 15 aout = 45% Chèque : 1 paiement total (300$ et moins) 2 paiements : (300 et plus) 1er : 15 juillet 2ème : 15 août Argent comptant : en totalité seulement remis au bureau le jour seulement.

40. Procédures administratives Session d’AUTOMNE  inscription  Inscription avec le mot de passe de votre secteur Une vidéo sera en ligne pour vous aider Paiement : Remis au plus tard le 1er octobre Postdaté /carte de crédit

41. Procédures administratives Mode de paiement possible

42. Informations + coordonnées Tout ce que vous recevrez ou que vous avez vu au cours de la présentation sera sur notre site Internet la semaine prochaine Questions? Adresses Internet Gymnika www.gymnika.com Fédération de gymnastique du Québec www.gymnastique.qc.ca Adresses courriel Directrice technique (Valérie Daoust) val.gymnika@hotmail.com Gymnika (Sylvain Bourgeois) bonjour@gymnika.com

43. Mot de la fin Audition Plus de 40 enfants ont auditionnés Bienvenue aux parents et gymnastes sélectionnées Rencontre avec les entraîneurs Les entraîneurs vont nommer les gymnastes de leur futur groupe Merci!