1 / 10

Reporting

Reporting. Charakteristika reportingu. reporting je obvykle chápán jako relativně samostatná součást IS, která zahrnuje výběr, zpracování, formální úpravu a distribuci informací o podniku určených pro nejrůznější skupiny uživatelů reporting je tedy systém řízené zprávy

drew-clay
Download Presentation

Reporting

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Reporting

  2. Charakteristika reportingu • reporting je obvykle chápán jako relativně samostatná součást IS, která zahrnuje výběr, zpracování, formální úpravu a distribuci informací o podniku určených pro nejrůznější skupiny uživatelů • reporting je tedy systém řízené zprávy • poskytuje komplexní informace o aktivitách podniků, o které se uživatelé zajímají • je součástí controllingu Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  3. Charakteristika reportingu • reporting lze členit z časového hlediska, z hlediska zaměření a prostředí • z časového hlediska na: • Reporting retrospektivní • reporting s orientací na budoucnost • z hlediska zaměření: • Reporting dílčí • Reporting souhrnný • z hlediska prostředí: • Reporting hodnotící vnější prostředí • Reporting hodnotící vnitřní prostředí • Reporting kombinovaný Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  4. Jak se reporting zpracovává? • pro vytvoření reportingu musíme zjistit potřebné údaje, které můžeme zjistit pomocí vnitřního informačního systému (např. statistiky a účetnictví) nebo vnějšího (např. zákazníci, odbytové cesty) • výstupem je tedy předem obsahově koncipovaný formulář (šablona), do kterého se vkládají zpracované informace • reporting by se měl psát v rozsahu potřeby pro jednotlivé uživatele – manažery nebo řídící úrovně Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  5. Jak se reporting zpracovává? • reporting se skládá ze tří složek zpracování, což je proces, zpracovatel a pravidla • proces – příprava souboru informací, které budeme zpracovávat a posléze dokumentovat • Součástí přípravy je také určení forem a techniky zpracování • zpracovatel – zaměstnanec podniku, který má odpovědnost za zpracování sledované činnosti s využitím podkladových a výstupních informací (např. hlavní účetní nebo personalista) • pravidla – dodržení posloupnosti zpracování a předávání informací (tzv. tras) organizaci pro konečné vyhotovení reportingu Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  6. Charakteristika jednotlivých kroků při zpracování reportingu • sběr údajů – shromažďování údajů k předem stanovenému datu a jsou zpracovány pro potřeby jednotlivých částí reportingu • zpracování informací – snahou je zpracovat informace do uceleného obrazu hodnoceného procesu s pomocí stanovených strukturovaných formulářů • přenos informací – májí písemnou nebo elektronickou podobu a jsou určeny jen pro určité zaměstance • kvalitní úroveň – přispívá manažerům k aktuální informovanosti k danému procesu – je to tzv. uživatelská databanka Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  7. Komu tyto informace poskytuje? • abychom správně pochopili význam reportingu, musíme analyzovat potencionální uživatele zpráv a jejich požadavky • uživatele můžeme v podstatě dělit na interní uživatelé a externí adresáty • interní uživatelé jsou především vlastníci mající rozhodovací pravomoci a jsou odpovědni za výsledky podnikových činností • externí adresáti zaujímají široké spektrum kontrolních orgánů, zájmových skupin i jednotlivců Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  8. Jaké jsou úrovně řízení? Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  9. Vztah reportingu a IS • při navrhování systému podnikového reportingu by se měly dodržovat tyto zásady: • identifikovat uživatele zpráv a analyzovat jejich požadavky • různorodost obsahu zpráv podle potřeb interních a externích uživatelů • vhodná forma poskytovaných reportů • jednotný design zpráv • vhodný způsob distribuce zpráv, oddělení důvěrných informací od ostatních zpráv a jejich ochranu • využívat zpětnou vazbu na adresáty a zjišťovat jejich připomínky a návrhy ke zlepšování reportingu Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

  10. Literatura • Kříž J., Zuzák R.: Administrativní technika. Skripta. Česká zemědělská univerzita v Praze, 2006. ISBN 978-80-213-1158-9 • http://www.systemonline.cz/clanky/reporting.htm, Machač O.: Článek z časopisu IT SYSTÉM 12/2003 – Reporting jako součást informačního systému podniku. Univerzita Pardubice. Zpracovali: Fatková Tereza, Komínková Zuzana a Severová Petra, VSRR - 4.kruh

More Related