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INCONTRARE LE PARROCCHIE:

INCONTRARE LE PARROCCHIE:. LA RIUNIONE COME STRUMENTO DI LAVORO. Allora perché non ORGANIZZI UNA RIUNIONE !. Ti senti solo ? Odi prendere delle decisioni ? Preferisci parlare piuttosto che fare ?. Tu puoi: incontrare altre persone dormire in pace rimandare le decisioni

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INCONTRARE LE PARROCCHIE:

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Presentation Transcript

  1. INCONTRARE LE PARROCCHIE: LA RIUNIONE COME STRUMENTO DI LAVORO

  2. Allora perché nonORGANIZZI UNA RIUNIONE ! Ti senti solo ? Odi prendere delle decisioni ? Preferisci parlare piuttosto che fare ? • Tu puoi: • incontrare altre persone • dormire in pace • rimandare le decisioni • sentirti importante • divertire o... annoiare…i colleghi e TUTTO QUESTO NEL TEMPO DI LAVORO! RIUNIONE: L’ALTERNATIVA PRATICA AL LAVORO!

  3. RIUNIONE: UN GRUPPO AL LAVORO CON UN OBIETTIVO IN UN TEMPO DATO

  4. Gran parte del lavoro di promozione delle Caritas Parrocchiali ruota intorno al MOMENTO DELLA RIUNIONE sia come momento di incontro e scambio di esperienze, sia come strumento di pianificazione strategica e gestione operativa.

  5. INCONTRI DEL LABORATORIO DIOCESANO DELLE CARITAS PARROCCHIALI INCONTRI NELLE PARROCCHIE GRUPPO DI LAVORO REGIONALE

  6. LA RIUNIONE : STRUMENTO COMPLESSO LA PREPARAZIONE E CONDUZIONE RICHIEDONO ATTENZIONE E CURA DA PARTE DEL RESPONSABILE

  7. DIVERSI TIPI DI RIUNIONI: • LA RIUNIONE DI INFORMAZIONE • LA RIUNIONE DI CONSULTAZIONE • LA RIUNINE DI ELABORAZIONE • RIUNIONI DI PROGETTAZIONE • RIUNIONI DI ANALISI • RIUNIONI DI VERIFICA • LA RIUNIONE DI DECISIONE

  8. CHEK LIST PER LA PROGETTAZIONE DI UNA RIUNIONE • PER QUALE MOTIVO è NECESSARIA LA RIUNIONE ? • QUALI SONO GLI OBIETTIVI E I RISULTATI ATTESI ? • CHI E’ NECESARIO COINVOLGERE? • QUALI PUNTI METTERE ALL’ORDINE DEL GIORNO? • QUANTO TEMPO E’ NECESARIO? • QUALI INFORMAZIONI E’ NECESSARIO FORNIRE PREVENTIVAMENTE AI PARTECIPANTI ?

  9. QUALI MATERIALI E’ NECESSARIO PREPARARE PER LO SVOLGIMENTO DELLA RIUNIONE ? • QUALE METODOLOGIA DI LAVORO SI PUO’ PROPORRE ? • QUALI STRUMENTI E ATTIVITà PER RAGGIUNGERE I RISULTATI ATTESI ? • QUALI MODALITA’ DECISIONALI VERRANNO ADOTTATE SUI DIVERSI PUNTI ?

  10. COME SARA’ GESTITA LA DIVERSITA’ DEI PUNTI DI VISTA ? • LA SEDE E L’ORARIO SONO ADATTI AL TIPO DI RIUNIONE ED ALLE ESIGENZE DEI PARTECIPANTI ?

  11. TRACCIA PER LA PREPARAZIONE DELL’AGENDA DELLA RIUNIONE • ACCOGLIENZA E PRESENTAZIONE DEI PARTECIPANTI • DEFINIZINE DEI TEMPI DI LAVORO (INIZIO E FINE) • SINTESI RISPETTO A EVENTUALI RIUNIONI PRECEDENTI • PRESENTAZIONE SCOPO E OBIETTIVI DELLA RIUNIONE • DISTRIBUZIONE MATERIALE • PRESENTAZIONE METODOLOGIA DI LAVORO • … LAVORO SUI DIVERSI PUNTI DELL’ODG… • SINTESI DEI RISULTATI E DELLE DECISIONI PRESE • DEFINIZIONE PROSSIMO INCONTRO, SE NECESSARIO

  12. LA GESTIONE DI UNA RIUNIONE RICHIEDE AL CONDUTTORE DI RIUSCIRE A • STABILIRE E MANTENERE UN’ORGANIZZAZIONE INTERNA • INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODI • TUTELARE LA CENTRALITA’ DEL COMPITO • PROMUOVERE E SVILUPPARE N BUON CLIMA DI RELAZIONE • MANTENERE L’ATTENZIONE E AGIRE SUL PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTI

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