A Microsoft Excel

1. A Microsoft Excel Készítette: Rummel Szabolcs elérhetőség: rsz@mailbox.hu

2. Általános szolgáltatások • Elsősorban számítások elvégzésére használjuk.(táblázatos formában tárolódnak) • A táblázat adataival bármilyen matematikai művelet elvégezhető. • A kiértékelésben segítséget nyújt a diagramszerkesztő.

3. Táblázatok felépítése • Oszlopokból és sorokból áll. (oszlopok betűvel, sorokat számokkal azonosítjuk) • Cella: a táblázat egy rubrikája. (C3) • Aktív cella: amelyikkel éppen dolgozunk. • Tartomány: több cellából álló terület.(C3:B2) • Összefüggő tartomány. • nem összefüggő tartomány.

4. Adatbevitel • Cellában • Szerkesztőlécen

5. Kurzormozgatás • Értékbeírás utáni ENTER: kurzor egy sorral lejjebb mozdul. • Értékbeírás utáni SHIFT+ENTER: a kurzor egy sorral feljebb mozdul. • TAB ill. SHIFT+TAB hatására jobbra vagy balra mozdul a kurzor.

6. Bevitt adat típusa • Szám: (Ft, E, e, % jeleket) a számot bevitel után az Excel jobbra igazítja. • Dátum: ügyeljünk a helyes beírásra. • Szöveg: ‘aposztróf közé írjuk a szöveget’ • Képlet: = jellel kezdődnek, tartalmazhat • konstansokat (számok: =2+3) • hivatkozásokat (pl: =C1+A1)

7. Hivatkozási módok • Relatív hivatkozás: a képlettől meghatározott sor és oszloptávolságra vonatkozik a hivatkozás. • Abszolút hivatkozás: A hivatkozás a táblázat konkrét elemére történik. • Vegyes hivatkozás: a kettő keveréke.

8. Hivatkozás név használatával • A cellák, tartományok „beszédes” névvel is elláthatók! • Nevek létrehozására több lehetőség van!

9. Egyszerű névképzés • Cella vagy tartomány kijelölése. • Beszúrás/Név/Létrehozás

10. Eszköztárban • Cella kijelölése. • Név mezőbe kattintás után, a név megadása.

11. Menüben • A nevek kezelésének legátfogóbb módja. • Beszúrás/Név/Név megadása • A hozzáadás gombbal bővíthető, az eltávolítással megszüntethető a név.

12. Hivatkozás tartományra Az elnevezés után bármelyik cellára hivatkozhatunk a nevével, sőt a sorok és oszlopok lekérde- zése sem okoz problémát! A Szabolcs sor osztályzat oszlopának lekérdezése

13. Hivatkozás név Cella neve Cellához tartozó képlet, az adott cellanévvel

14. Relatív hivatkozás • Csak a képletet másolja, az oszlopokat és a sorokat nem jegyzi meg. Az eredmény ilyenkor nem másolódik. A D4 cellába írt képlet és eredmény A D4-re való relatív hivatkozás

15. Abszolút hivatkozás D4-re beírt képlet és eredmény • Jele: $ • A képlet a megadott cellára hivatkozik és az ott tárolt eredményre. D4-re való abszolút hivatkozás

16. Vegyes hivatkozás A és B celláira történő relatív hivatkozás • A képletre vegyesen is lehet hivatkozni. • Azt az értéket, amelyiket cím szerint akarom átvenni abszolút hivatkozással, amelyiket érték szerint relatív hivatkozással érem el. A C1 cellára történő abszolút hivatkozás

17. Cella Aktív cella

18. Szerkesztőléc Szerkesztőléc Azonosító Elutasító gomb Elfogadó gomb