1 / 16

KULÜPLER BİRLİĞİ

KULÜPLER BİRLİĞİ. ORYANTASYON TOPLANTISI 23.09.014. KULÜPLERİN TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER Genel kurul sonucu İmza sirküleri Karar defteri İşletme defteri Makbuzlar Formlar. Kulüpler her yıl Mayıs ayı içerisinde genel kurullarını yapmak zorundadırlar.

dyllis
Download Presentation

KULÜPLER BİRLİĞİ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KULÜPLER BİRLİĞİ • ORYANTASYON TOPLANTISI • 23.09.014

  2. KULÜPLERİN TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER • Genel kurul sonucu • İmza sirküleri • Karar defteri • İşletme defteri • Makbuzlar • Formlar

  3. Kulüpler her yıl Mayıs ayı içerisinde genel kurullarını yapmak zorundadırlar. • Yönetim kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden 1 başkan, 1 başkan yardımcısı, 1 sekreter, 1 sayman ve 1 üye seçer. • Yönetim kurulu en az 4 üye ile toplanır. • Yapılacak etkinlikler, etkinliklerin maliyeti ve etkinlik sonrası elde edilen gelirler karar defterine işlenir. • Alınan kararlar karar defterine işlenirken aşağıdaki hususlara dikkat edilir: • 1- her toplantıya karar numarası verilir • 2- Kararlar madde madde karar defterine yazılır • 3- Karar tarihi ile yönetim kurulu toplantısının konusu yazılmalıdır. • 4- Her kararın altında tüm yönetim kurulu üyelerinin imzası olması gerekir. İmzalanmamış kararlar geçersiz sayılır.

  4. İşletme defteri • Defterin sol tarafına giderler, sağ tarafına gelirler yazılır • Her ayın gelir ve gider durumu sayfa altında toplanarak devir diğer aya aktarılır • Giderler kısmına kayıt yapılırken sıra numarası, fatura tarihi, fatura numarası, firma adı ve faturanın KDVli toplamı yazılır. • Hiçbir zaman giderler gelirlerden fazla olamaz. Kulüp defterde yazılı olmayan hiçbir parayı harcayamaz. • Fiş, fatura ve makbuzlara sıra numarası yazılarak 1 numaradan başlamak üzere telli bir dosyaya takılır. • Belgesiz harcama yapılamaz

  5. FORMLAR • Salon istek etkinlik formu • Basım talep formu • Araç istek formu • Yurtiçi yurt dışı kulüp etkinlik formu • Kumanya talep formu • İhtiyaç belgesi • İhtiyaç belgesi( vakıf aracılığıyla yapılan alımlarda) • Malzeme veya Demirbaş Eşya Çıkış Formu • Bakım ve Onarım Müdürlüğü İş İstek Formu

  6. FORMLAR

  7. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SağlıkKültürveSporDaireBaşkanlığıFİRMA BİLGİLENDİRME FORMU KulüpAdı:EtkinlikAdı / Tarihi: Not: Form bilgilerinietkinliköncesindekesinleştiriponaylatmanızgerekmektedir. Sponsorlarınyaptığıbağışformufotokopilerinilütfendairebaşkanlığımızaulaştırınız.*BelgeninaslıSağlıkKültürSporDaireBaşkanlığı’nabırakılacaktır. Birnüsha da GüvenlikAmirliğineteslimedilecektir. KulüpBaşkanı/SaymanıSağlıkKültürSporDaireBaşkanı

  8. Afiş 80 adet (okul dışına gidecekse 100) • Kitapçık en fazla 200 adet bastırılır

More Related