Curso Taller de la Biblioteca Virtual en Salud BVS Descripci n de LILACS

1. Curso Taller de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) Descripción de LILACS / REPEBIS /BVS Arequipa, Peru 9 - 12 de agosto, 2011 Ing. Fernando Ardito Red Peruana de Bibliotecas en Salud (REPEBIS) Universidad Peruana Cayetano Heredia fernando.ardito@upch.pe

2. Componentes del Proyecto BVS OPS: La Organización Panamericana de la Salud (OPS) es un organismo internacional de salud pública con 100 años de experiencia dedicados a mejorar la salud y las condiciones de vida de los pueblos de las Américas. BIREME: Es el Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, que originalmente se conoció como la Biblioteca Regional de Medicina, pero aun mantiene sus siglas. BIREME fue creado en 1967, mediante un convenio entre la organización Panamericana de la Salud (OPS/OMS), el Gobierno brasileño a través de los Ministerios de Salud y de Educación, la Secretaría de Salud del Estado de Säo Paulo y la Escola Paulista de Medicina, donde está localizado. .

3. Componentes del Proyecto BVS Red Peruana de Bibliotecas en Salud (REPEBIS): Es una organización sin fines de lucro que integra a todas la bibliotecas y centros de documentación vinculados al área de Ciencias de la Salud del Perú (Centros Cooperantes)y es coordinada por el Centro Coordinador Nacional. Centro Coordinador Nacional (CCN): Es el encargado de recibir todos los registros enviados por los Centros Cooperantes los cuales deben ser sometidos a un proceso de control de calidad luego de lo cual, los registros aprobados son enviados a LILACS y LIPECS para ser colocados en los portales respectivos. En el Perú el CCN es la Universidad Peruana Cayetano Heredia habiendo sido designado por el Ministerio de Salud para cumplir esta misión..

4. Componentes del Proyecto BVS Centro Cooperante (CC): Es el la Institución que produce información científica del área de Ciencias de la Salud, que ha solicitado al CCN el formar parte de la Red REPEBIS y se ha comprometido a enviar los registros Bibliográficos de su información científica para que los mismos formen parte de las bases de datos LIPECS y LILACS. Literatura Peruana en Ciencias de la Salud (LIPECS): es una base de datos nacional que resulta del trabajo cooperativo de los Centros Cooperantes de REPEBIS, muestra el índice bibliográfico de la literatura en ciencias de la salud publicada en el Perú; en la misma el investigador podrá ubicar la publicación digital a texto completo y /o la institución en cuya biblioteca se encuentra físicamente el documento buscado. La misma es accesible desde el portal LIPECS: http://www.bvs.org.pe/cgi-bin/wxis.exe/iah/nac/?IsisScript=iah/iah.xis&lang=e&base=nac En este portal el investigador podrá encontrar toda la información producida en el Perú en el Área de Salud esté o NO indizada la misma en una base de datos. .

5. Componentes del Proyecto BVS Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud (LILACS): Es una base datos Internacional que resulta del trabajo cooperativo de todos los Centros Cooperantes Latinoamericano la Red BVS que muestra el índice bibliográfico de la Literatura Científica en ciencias de la salud publicada en el Perú y América Latina que resulta del trabajo cooperativo de la Red BVS, muestra el índice bibliográfico de la literatura en ciencias de la salud publicada en Latino América; en la misma el investigador podrá ubicar la publicación digital a texto completo y /o la institución en cuya biblioteca se encuentra físicamente el documento buscado. La misma es accesible desde el portal LILACS: http://bases.bireme.br/cgi-bin/wxislind.exe/iah/online/?IsisScript=iah/iah.xis&base=LILACS&lang=e La información contenida en este portal esta restringida al cumplimiento de cierto requisitos exigidos por BIREME.

6. Componentes del Proyecto BVS Portal BVS: Es un espacio virtual de Internet formado por la colección de la red de fuentes de información en salud de la Región. La misma es accesible desde: http://regional.bvsalud.org/php/index.php?lang=es . La fuente propia del Portal BVS es LILACS en la cual se encuentran los registros de Perú que cumplen los criterios de la Guia de Selección de Documentos para la Base de Datos LILACS: http://bvsmodelo.bvs.br/download/lilacs/LILACS-1-GuiaSelecao-es.pdf Portal BVS Perú: Es un espacio virtual de Internet formado por la colección o red de fuentes de información en salud de la Región. La misma es accesible desde: http://www.bvs.org.pe/php/index.php. La fuente propia del Portal BVS Perú es LIPECS en la cual se encuentran todos los registros de Perú producidos por los Centros Cooperantes.

7. Componentes del Proyecto BVS . . Metolología LILACS La Metodología LILACS es un componente de la Biblioteca Virtual en Salud en continuo desarrollo, constituido de normas, manuales, guías y aplicativos destinados a coleccionar, seleccionar, descripcibir, indizare documentos y generar bases de datos. Descarga de Aplicativos de la Metodología LILACS: http://bvsmodelo.bvsalud.org/site/lilacs/E/ecomponentes.htm ABCD - BVS-Site - DeCS – DirEve - EMP - Espacio Colaborativo IAH - LILACS - LIS - SciELO - SeCS Timeline

8. BVS PERU Creación: 27/03/2002 Status: en desarrollo Comité Consultivo Nacional: es presidido por el Vice Ministro de Salud e integrado por autoridades de instituciones productoras, intermediaras y usuarias de información en salud. Comité Técnico Nacional: es el órgano técnico que tiene como cometido apoyar y asesorar al CCN de BVS-PERU, en cuanto a la formulación de políticas y dirección de estrategia BVS-PERU, actualmente es presidido por la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Centro Coordinador Nacional REPEBIS: Universidad Peruana Cayetano Heredia.

9. Modelo BIREME y BVS PERU La BVS representa un modelo de cooperación técnica al promover la producción y operación descentralizadas de fuentes de información de las Instituciones que producen información cientifica del Area de la Salud al conectarlas con redes con acceso directo y universal, sin limitaciones geográficas y de horario; la BVS representa la expansión de toda la infraestructura de información ya acumulada en BIREME. La BVS Peru busca constituir un medio efectivo de publicación y difusión de la información científico técnica en salud de peru.. Se tiene como meta diaria, el incorporar a nuevas instituciones productoras de información que aporten a la BVS Perú. BVS Perú busca el fortalecimiento del proyecto Pais mediante el trabajo colaborativo y en red con las Instancias BVS Nacionales Temáticas e Institucionales.

10. Portales BVS Perú

11. Fuentes de información nacional El Portal de BVS Peru utiliza como fuentes de información nacional: LITERATURA CIENTÍFICA NACIONAL (2828 Resultado) CONCYTEC CONCYTEC (Tesis) Digemid INDECI INS MINSA CONCYTEC MINSA (Multimedia) MINSA (Videos) OPS SciELO Perú UNMSM Facultad de Medicina UNMSM F.M. (Colección Antigua) USMP USMP (Tesis) LIPECS

12. Fuentes de información Internacional El Portal de BVS Peru utiliza como fuentes de información internacional: Biblioteca Cochrane. LILACS MEDLINE SciELO Áreas Especializadas : Medcarib - Literatura del Caribe en Ciencias de la Salud Desarrollo Sostenible Leyes - Legislación Básica de Salud de la America Latina y del Caribe. Lis- Catálogo de sitios en salud

13. Portales BVS Institucionales El Proyecto BVS otorga a los Centros Cooperantes las herramientas para la instalación de Portales BVS Institucionales. En los Portales BVS Institucionales los Centros Cooperantes podrán colocar toda la base datos del material que almacenan en sus Bibliotecas y además podrá mostrar resultados de búsquedas realizadas en otras bases de datos . Actualmente solo 5 Instituciones peruanas cuentan con Portales BVS Institucionales: OPS/OMS Perú, Concytec, INS, MINSA, USMP

14. Compromiso de los centros cooperantes Los compromisos asumidos por los Centros Cooperantes y que se encuentran en el Convenio firmado son: Reunir la producción bibliográfica de su institución a nivel de ciencias de la salud. Procesar la información bibliográfica según su institución utilizando el aplicativo LILDBIWEB. Aportar el producto del procesamiento de la información de su institución para su inclusión en LIPECS y/o LILACS enviandolos según los cronogramas establecidos.

15. Atender con su acervo bibliográfico a la base de datos LIPECS, en un plazo máximo de 2 a 4 días de ingresado el material a su Institución. Mantener actualizado el Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas en Ciencias de la Salud a nivel Perú, utilizando el programa SECS. La institución se compromete a: Cumplir los deberes que indica el convenio para poder acceder a los servicios que se obtienen al ser miembro de la REPEBIS.

16. Compromiso del Centro Coordinador Nacional (REPEBIS) Brindar a los CCs la asesoría técnica que permita potenciar el trabajo cooperativo con el CCN. Capacitar en la metodologia LILACS al personal asignado por el CC. Distribuir periódicamente información sobre las actividades de la Red   Colaborar con la instalación de los registros en la Base de Datos LIPECS y LILACS .   Suministrar al CC el código asignado por BIREME.

17. Flujo de Trabajo CC - CCN Institución interesada en ser Centro Cooperante de REPEBIS envía al CCN solicitud según formato y ficha de datos. CCN envía formulario de datos BIREME. BIREME asigna al Centro Cooperante el código de identificacion BIREME. .

18. Flujo de Trabajo CCN - CC Preparación del registro: Actual: Si el CC necesita al apoyo técnico para la instalación del aplicativo LILDBIWEB en su Biblioteca, el CCN le brindará el apoyo técnico (en algunos casos con apoyo del CTN). Próximamente: El aplicativo LILDBIWEB será instalado en el portal de BVS Perú Un vez instalado el aplicativo LILDBI WEB el CC empezará a enviar sus registros al CCN.

19. Flujo de Trabajo CCN - CC El CCN luego de recibir los registros realizará la certificación de los mismos y los aprobados serán enviados a: MINSA: los registros LIPECS. BIREME: los registros LILACS. Los registros que no pasen la certificación se devolverán al Centro Cooperante para su corrección y reenvío.

20. Situación actual BVS-Peru .El Centro Coordinador Nacional (UPCH) ha puesto a disposición de los CCs su apoyo ya sea en el dictado de clases para la aplicación de la metodología LILACS como para visitar al CC que lo solicite. Los Centros Cooperantes no actualizan sus aplicativos y los registros enviados tienen muchos errores lo que ocasiona demoras durante el proceso de certificación.

21. Los Bibliotecólogos deben instalar los aplicativos de la Metodología LILACS, pero muchas veces esos depende del Área de Sistemas de las Instituciones y las mismas se limitan a indicar que algunos aplicativos no son compatibles o utilizan versiones antiguas que no deben ser instaladas en su servidores. Problema que se superaría si el CTN de BVS Peru instala el aplicativo LILDBIWEB en un servidor propio de la biblioteca o del area de informaciones fuera de los servidores principales ( No confundir Aplicativo para Portal BVS Institucional con LILDBIWEB), se espera que el aplicativo LILDBIWEB se instale en el portal de BVS Perú.

22. Investigadores deben exigir a sus Instituciones que coloquen los registros de su producción científica en LIPECS y LILACS. No se esta realizando un trabajo de marketing para que los productores de información en salud sepan que LIPECS y LILACS son bases datos que contienen información que no encontraran en otras bases de datos internacionales, a falta una politica de estado que incentive a los investigadores del sector publico y privado a exigir que su producción científica se coloque en las mismas este, lo que podría incrementar la cantidad de usuarios, complementándose la misma con cursos taller de búsqueda en LILACS y LIPECS.

23. Gracias !!!