LIPS

1. LIPS Gebruikersdag 13 september 2004 Freddy Deprez

2. Overzicht • Voor wie is LIPS overbodig • Voor wie is LIPS nuttig • Hoe zit LIPS ineen • Item-types • Design = structuur • Design = grafische opmaak • Van R1 naar R2

3. Misschien hebt u LIPS niet nodig • Misschien hebt u genoeg aan Microsoft Frontpage, of MacroMedia, of bent u web-programmeur • Uw website is een one-man’s-job • Een multimediashow met Flash en video en muziek • Elk onderdeel kan zijn eigen opmaak krijgen • Misschien hebt u genoeg aan een Weblog-systeem • Cfr Skynet-blogs • Cfr Blogger.com • Web-based : geen speciale software te installeren • Goedkoop en simpel • Als u vooral nieuws wilt brengen is dit zeker een optie

4. Misschien hebt u wat aan LIPS • Als u het werk om de website te onderhouden over verschillende personen / diensten wilt spreiden • Als u de medewerkers specifieke rechten wilt geven op specifieke onderdelen van de website • Als u de controle wilt houden over het geheel van de inhoud • Als u zeker wilt zijn dat uw huisstijl over de hele site gerespecteerd wordt • Als u niet afhankelijk wilt zijn van de technische kennis van één persoon • Als u zeker wilt zijn dat de gegevens niet verloren kunnen gaan (in een databank opgeslagen zijn) • Als u wilt dat oude informatie bewaard blijft

5. Hoe zit LIPS ineen? • De gegevens worden in een databank ingevoerd in een browser met invoervelden • De informatie wordt in stukken verdeeld : titel, samenvatting, tekst, auteur, begindatum, einddatum, trefwoord, bron, enzovoort • Op de ene pagina wordt alleen de titel en de samenvatting getoond • Op de andere pagina wordt het hele item getoond • Op een andere pagina wordt het item in printervriendelijke opmaak getoond • In het “archief” wordt het item getoond als een titel (met een link erop naar de volledige versie) in een lijst • Bepaalde informatie wordt alleen op het Intranet van uw bestuur getoond, andere ook op het Internet • De tijdsaanduiding geeft aan wanneer de informatie op welke pagina verdwijnt • Dit is “Content Management”

6. Verschillende item-types • Algemeen tekst-item • Nieuws-item • Evenement-item • Bestand (image, Word-, PDF-, XLS-, ZIP-…) • Sommige formaten kunnen ge-’rendered’ worden, andere niet • Vb.: een Word-bestand kan op de site staan als een link, of getoond worden, indien u MS Word op uw PC hebt • Vb. een ZIP-bestand kan alleen als een link getoond worden • Andere items zullen ontwikkeld worden • VB. een persoon • (vraag: op basis van LDAP of niet?)

7. En de design? • Design in twee aspecten • de structuur van de website • De grafische opmaak • Structuur van de website • Structuur van de invoer (de databank) • Structuur van de presentatie (de website) • Grafische opmaak • Opmaak-elementen van de pagina • Opmaak-elementen van de items

8. De structuur van de invoer • Het is mogelijk om de data in te voeren in een structuur die afgeleid is van het organogram van het bestuur • Bestuursorganen, directies en diensten (verticale indeling) : burgemeester en schepenen, gemeenteraad, raadscommissies, burgerzaken, ruimtelijke ordening, groendienst, openbare werken, toerisme, cultuur, brandweer, enzovoort • Aangevuld met algemene informatie • geschiedenis van de gemeente, welkom, vacatures, contact, wie is wie, etc. • Nieuws • Uit de andere rubrieken • Specifiek gemeentelijk nieuws • Deze organisatie is in uw handen en wordt beheerd in een boomstructuur zoals bij MS Verkenner (zie demo)

9. Structuur van de website • Niet noodzakelijk dezelfde als de databank-structuur • Kan meer de logica van de bezoeker volgen • Kan de informatie anders groeperen • Interne links • Informatie op verschillende plaatsen tonen

10. Grafische opmaak • De opmaak en de stijl kan te allen tijde gewijzig worden • Opmaak van de pagina’s • Verschillende pagina-stijlen: een frontpagina, een of enkele rubriekpagina’s (vb verschillende opmaak voor gewone informatie en voor sport, jeugd, cultuur, waarbij de eenheid van stijl behouden blijft) • Wordt door een opmaakbureau gemaakt en liefst niet door leken • Beperkte mogelijkheden (in vergelijking met Macromedia, Flash enz.) • Navigatiestructuur : knoppen en balken, rolmenu’s, dropdownmenu’s • Gebaseerd op huisstijl (logo, lettertype, schild) • Opmaak van items • Verschillende varianten van een algemene style sheet (CSS) • Een item wordt zonder opmaakelementen (behalve vet en cursief) ingevoerd en de stylesheet bepaalt hoe de presentatie zal zijn. Bvb. : de titel in het blauw, in Arial / Helvetica, 14 pt groot en cursief, links gealinieerd enz • Wanneer de invoerder opmaakelementen toevoegt doen zij de opmaak van de stylesheet teniet (flexibiliteit tegenover rigiditeit)

11. Voordelen van een on-line systeem • U hebt geen eigen webserver nodig • U hebt geen eigen invoerprogramma nodig (Frontpage, Macromedia…) • Wel nuttig: een programma om foto’s te bewerken (vb. Paint Shop Pro) • U hebt geen specifieke html- kennis nodig • Kan hier en daar wel nuttig zijn • U zit in een performante omgeving • U hoeft zich niet over evolutie te bekommeren (VERA schrijft af op drie jaar) • Er zijn geen verborgen kosten (verzekering, onderhoud, extra schijven, extra bandbreedte…) • Onbeperkt aantal gebruikers • Gratis helpdesk en opleiding

12. LIPS Release 2 • VERA blijft bij Oracle • Release 1 : Oracle Database en Oracle Portal • Eigen programmering in Oracle omgeving • Release 2 : Oracle database en Oracle CMSDK • (Content Managment System Development Kit): voor databankbeheer. Een stap voorwaarts voor gestructureerd gegevensbeheer • Eigen programmering in Java • Release 2 nog in volle ontwikkeling • Wordt reeds toegepast voor Haviland en Lubbeek • Project met politiezones • Demo: schermen kunnen in de komende weken nog grondig veranderen

13. Contact • www.vera.be • relatiebeheer: Carl Possemiers • 016 30 85 10 • Carl.possemiers@vera.be