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MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY. I OBJECTIFS DU MODULE. Les objectifs. Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

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MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

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Presentation Transcript

  1. MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

  2. I OBJECTIFS DU MODULE

  3. Les objectifs • Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique. • Maîtriser la saisie des décisions de jury ou de commission dans Apogée : - Dettes, - Crédits (autorisations d'inscription par anticipation), - Validations d'acquis. • Connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes ou des crédits. • Connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

  4. 12 3 9 6 Le déroulement de la session • Partie théorique 30 mn • Saisie d'une dette (étape + éléments pédagogiques) : démonstration 30 mn exercice 15 mn • Rectification de la version de l'étape en dette : exercice 10 mn • Saisie d'éléments en crédit : démonstration 10 mn exercice 10 mn • Suppression d'éléments en crédit : démonstration 10 mn • Saisie de validations d'acquis : démonstration 10 mn exercice 10 mn • Modification des validations d'acquis : démonstration 5 mn • Saisie des VAC en masse : démonstration 5 mn exercice 10 mnTOTAL 2 h 35

  5. II PARTIE THÉORIQUE

  6. Jury Suite aux résultats de l'étudiant Autorisation d'inscription • Dettes • Crédits • Validation d'acquis OU Décision de commission Sur demande de l'étudiant Les décisions de jury ou de commission

  7. Les habilitations La saisie des décisions est possible ou pas en fonction des habilitations de chacun Saisie impossible Selon les habilitations Saisie autorisée

  8. IP sur étape en dette (1ère année de Licence) IA + IP sur étape normale (2ème année de Licence) Les dettes Résultats : AJAC sur une étape de l'établissement Autorisation de s'inscrire en deuxième année. (recalcul de l'étape en dette) Jury ou commission pédagogique IA sur étape normale Etudiant provenant d'un autre établissement IP sur les éléments en dette (pas de recalcul)

  9. 1994 1993 1994 Les autorisations d'anticipation : les crédits Année J+1 Année J • Inscription à la même • étape que l'année J Inscription à une étape Résultats : Eléments obtenus et Eléments non obtenus Inscription à tous les éléments de l'étape. Autorisation de s'inscrire à des éléments de niveau supérieur. • Inscription à l'étape • suivante Jury ou commission pédagogique inscription aux éléments en crédit L'étudiant n'est pas admis en année supérieure

  10. 1993 Elément acquis par validation. Acquis professionnels Jury ou commission pédagogique Les validations d'acquis Elément obtenu dans l'établissement une année antérieure • Année J • Inscription à • une étape - Inscription aux éléments de l'étape autres que les éléments acquis par validation. - Prise en compte pour calcul automatique sur les validations d'acquis Elément acquis dans un autre établissement

  11. IP sur étape ou élément en dette • Saisie des décisions de la commission 1 1 IP déjà réalisée ou pas encore • Inscription aux éléments en dette 2 choix des étapes choix des étapes Saisie des éléments en dette Impact sur l'IA selon l'établissement Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les dettes Inscription administrative à l'étape comportant les dettes 3 3

  12. IP sur éléments en crédit • Saisie des décisions de la commission 1 IP déjà réalisée ou pas encore 2 3 choix des étapes Inscription aux éléments en crédit Impact sur l'IA selon l'établissement Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les crédits Inscription administrative à l'étape comportant les crédits

  13. Etudiant Validations d'acquis Décision de commission Saisie des validations d'acquis Etape Licence de droit version 901 • Saisie de l'étape Elément W Etape Licence de droit version 901 Saisie des éléments Inscription OK Elément X Elément W Elément Y Elément facultatif Elément obligatoire Elément obligatoire à choix Inscription pédagogique impossible sur un élément acquis par validation OK

  14. III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

  15. 12 3 9 6 Saisie d'une étape en dette, d’éléments pédagogiques en dette : démonstration 30 minutes • Découvrir l'écran d'accueil de l'inscription pédagogique. • Saisir des dettes. • Consulter les résultats d'un étudiant (cursus interne).

  16. 12 3 9 6 Saisie d’éléments pédagogiques en dette : exercice 15 minutes • Rechercher un étudiant. • Saisir les dettes pour un étudiant. • Consulter le détail du cursus interne d'un étudiant.

  17. 12 3 9 6 Rectification de la version de l'étape en dette : exercice • 10 minutes • Supprimer les dettes d'un étudiant. • Changer la version d'étape de l'étape en dette.

  18. 12 3 9 6 Saisie d'éléments en crédit : démonstration 10 minutes • Rechercher un étudiant. • Cas d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des éléments par anticipation. • Savoir saisir les crédits. • Consulter la synthèse du cursus interne de l'étudiant.

  19. 12 3 9 6 Saisie d'éléments en crédit : exercice 10 minutes • Saisir les crédits d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des enseignements par anticipation.

  20. 12 3 9 6 Suppression d'éléments en crédit : démonstration 10 minutes • Suppression des crédits.

  21. 12 3 9 6 Saisie des validations d'acquis : démonstration 10 minutes • Traiter le cas d'un étudiant autorisé à suivre les deux années de Licence en même temps avec des validations d'acquis sur les deux étapes. • Savoir saisir les validations d'acquis.

  22. 12 3 9 6 Saisie des validations d'acquis : exercice 10 minutes • Saisir les validations d'acquis dans le cas d'un étudiant inscrit dans deux Licences différents avec des validations d'acquis sur les deux étapes. • Saisir une note individuelle de VAC pour l’un des 2 modules.

  23. 12 3 9 6 Modification des validations d'acquis : démonstration 5 minutes • Supprimer une validation d'acquis pour un élément.

  24. 12 3 9 6 Modification de masse des validations d'acquis : démonstration 5 minutes • Effectuer une saisie directe sur une UE de la VET. • Effectuer une saisie de masse sur un semestre.

  25. 12 3 9 6 Saisie de validations d'acquis en masse: exercice 10 minutes • Effectuer une saisie assistée avec choix IP sur une UE cible afin que s’affichent les étudiants inscrits au père de l’UE. • Saisie des VAC pour certains des étudiants inscrits avec et sans saisie de note individuelle.

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