Funkcionális Terület Bemutatása

1. Funkcionális Terület Bemutatása Bodnár István 2007. július 19. Shipping National Instruments Confidential

2. Shipping Process Fő Folyamatai • Order / Line Reserved • Pick Release (Release Sales Order) – Pick Slip • Pick Confirm (TMO – Transact Move Orders) • Ship Confirm – Pack Slip

3. Shipping Process Order Entered Order Booked Order / Lines Reserved Pick Release Interface Trip Stop Delivery Shipped Second Validation Move Order Transacted

4. Pick Release Ezt a tevékenységet akkor végezzük, amikor meg akarjuk kezdeni a rendelések teljesítését. Ehhez futtatnunk kell a Pick Release-t, mely felhozza azokat a termékeket, melyek készek a szállításra. Milyen feltételek mellett hozza fel a sorokat a Pick Release? • A rendelés státusza Booked és a sorok státusza Awaiting Shipping a Rendelés Kezelésben (OM) • A rendelés és a rendelés sorok zárolását (Hold) fel kell oldani a Rendelés Kezelésben (OM) • Készleten kell lenni (On Hands, Available) a kérdéses terméknek és minden olyan terméknek, amivel együtt egy shipset-ben kell kiszállítani.

5. A rendelés sorai állapotának megtekintése • Oracle 11i-ben az Order Organizer képernyőt kell használnunk a rendelések megtkintéséhez. NI Manufacturing Analyst szerepkör használata esetén az elérés: Order Management/Orders, Returns/ Order Organizer

6. 2. Beírjuk a megtekinteni kívánt rendelés számát az Order Number mezőbe majd a => Find gombra kattintunk. Rendelés kereshető még rendelés típus (Order Type), vevő (Customer), vevő szám (Customer Number), PO (Customer PO), Status, stb. alapján is. Egyszerre több mező is kitölthető pl. ZZ NIH {NIC} Standard típusú és Booked státuszú rendelésekre.

7. 3. Előfordulhat, hogy a megadott feltételek több rendelésnek is eleget tesznek. Kattintsunk a kívánt sorra majd az Open Order gombra.

8. 4. A Sales Orders képernyőn találhatóak a rendelés részletei. Ellenőrizzük le az Order Type mezőben szereplő adatot, amely a későbbiekben fontossággal bír a Pick Release folyamatában.

9. 4.a A Sales Orders képernyőn a rendelés egyéb részleteinek megtekintéséhez kattintsunk az Others fülre. (pl. Warehouse, Shipping Method, stb.)

10. 4b. A rendelés sorainak megtekintéséhez kattintsunk a Line Items fülre.

11. Manuális rezerváció: rendelés elvégzése jobb kattintással 4c. Kattintsunk a Shipping fülre => jobb kattintás az aktuális item line-on: Scheduling/Reserve

12. Pick Release Process 5. A Pick Release folyamat indításához a Release Sales Order For Picking képernyőt kell használnunk. Az elérési útvonal: Order Management/Shipping/Release Sales Orders

13. 5. Először a Based On Rule mezőt kell kitölteni, hogy milyen szabályt alkalmazunk amelyből az alkamazás automatikusan tölti ki a Document Set mezőt.

14. 6. Adjuk meg a rendelési számot majd a Order Organizer alkalmazás Warehouse, Order Type és Shipping Method adataiból következtetve, kitöltjük a helyes Based On Rule mezőt. A szabály megadásával az alkamazás automatikusan tölti ki a Document Set mezőt. Concurrent gomb aktívvá válik => Kattintsunk rá!

15. 7. A Concurrent gomb lenyomása után egy üzenetablak tájékoztat arról, hogy egy konkurens kérés továbbítódott. A Pick Slip kinyomtatásra került.

16. Pick Slip Megtekintése • A Pick Slip megtekintéséhez az elérési útvonal:Oracle 11i Main-Menü-Bar/View/Request

18. Pick Confirm (Transact Move Orders) 1. Az elérési útvonal NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén:Inventory/Move Orders/Transact Move Orders

19. 2. Az alkalmazás megkérdezi mely Organizációban fog történni a Pick Confirm (Transact Move Orders)

20. 3. A Find Move Order Lines ablakban kattintsunk a Pick Wave fülre. Sales Order Number boxát bejelölve írjuk be a rendelés számot és utána % jelet => TAB billentyű => Find

21. 4. A Transact Move Orders képernyőn válasszuk ki azt a sort, amelyhez összekívánjuk szedni az anyagokat, majd kattintsunk a View/Update Allocations gombra

22. 5. Kattintsunk a Lot/Serial gombra

23. 6. A megjelenő Serial Entry képernyőn szkenneljük be a „polcról leemelt” termékek szériaszámát.

24. 7. A beszkennelt szériaszámok a Start Serial Number és End Serial Number oszlopokban jelennek meg => Done gomb

25. 8. Az alkalmazás visszavisz az előző Transact Move Order Line Allocations képernyőre => Transact gomb

26. 9. A Pick Confirm ezzel végre lett hajtva az első kiválasztott soron. Ezután megismételjük az előzőekben említett lépéseket (4-8) minden egyes sorra, addig amíg kiválaszható sor már nem lesz látható ezen a képernyőn.

27. Ship Confirm 1. A Ship Confirm megkezdése előtt szükségünk lesz a Delivery Number-re, melyet a Transaction menüpontból érünk el, NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén az elérési útvonal: Order Management/Shipping/Transactions

28. 2. A Query Manager képernyőben,az Order Numbers mezőbe beírjuk a rendelési számot majd => TAB billentyű és utána => Find gomb.

29. 3. A Shipping Transactions képernyőben,a Delivery oszlopból kimásoljuk a Delivery Number-t, majd lezárjuk ezt az alkalmazást.

30. Ship Confirm 1. A Ship Confirm megkezdéséhez navigáljuk az NI Custom Shipping Transactions képernyőre. NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén az elérési útvonal: Order Management/Shipping/ NI Custom Shipping Transactions

31. 2. A Ship Confirm megkezdéséhez navigáljuk az NI Custom Shipping Transactions képernyőre. NI Manufacturing Analyst szerepkör esetén az elérési útvonal: Order Management/Shipping/ NI Custom Shipping Transactions

32. 3. Adjuk meg a Delivery Name mezőben a Delivery Number-t majd => TAB billentyű. Ezután, ha a termék szériazált, másoljuk be (scan) a széria számot a Scan Part Details - Scan Serial Number/Part Number mezőbe => TAB billentyű Note: Ha a termék nem szérializált, akkor a termékszámot másoljuk be (scan) majd => TAB billentyű. A Scan Quantity mezőben adjuk meg a Requested Quantity darabszámát => TAB billentyű.

33. 4. Az előző lépésekben beszkennelt szériaszám vagy termékszám megjelenik a Delivery Contents – Scanned Serial/Part Number oszlopában. Végezzük el ezt a műveletet minden sorra addig, amíg a Scanned/Total mező egyforma értéket nem mutat (pl. 15/15). Ha a Pick Slip-pen szereplő összes termék bent van a dobozban és megtelt a szállítmány doboza => Kattintsunk a Scan Completed gomra vagy, ha más Delivery Number szállítmány is befér még ide, akkor kattintsunk a Next delivery gombra.

34. 5. Ha megtelt a szállítmány doboza, akkor kattintsunk a Scan Completed gombra. Ezután megjelenik az Enter/Scan Weight and Package Dimensions ablak. Írjuk be a súlyt és szkenneljük be a doboz méretét a megfelelő mezőkbe => Done gomb.

35. 6. Az alkalmazás átvisz a Shipping Transactions képernyőre. Kattintsunk az Actions – Ship Confirm mezőben a => Go gombra.

36. 7. Megjelenik a Confirm Delivery képernyő. Kattintsuk üresre a Defer Interface check-boxot (running Interface Trip Stop) és kattintsunk az => OK gombra.

37. 8. A Messages ablakban az alkalmazás értesít arról, hogy a feldolgozási kérelmet elküldte. Kattints az OK gombra Note: A delivery ezzel ship confirm-elve van. A Pack Slip-ek hamarosan kinyomtatódnak.

38. Pack Slip Megtekintése • A Pack Slip megtekintéséhez az elérési útvonal:Oracle 11i Main-Menü-Bar/View/Request

40. Interface Trip Stop • Oracle-ben az ITS egy a háttérben automatikusan futó program, amely a Shipping-hez kapcsolódó modulok közötti kommunikációért felelős. Automatikusan fut minden 5-10 percben, de indítható manuális úton is:- Egy egyedi rendelésre- Összes (shipped) rendelésre. Kapcsolódó Modulok • Inventory Modul (OM) – Inventory change • Order Management Modul (OM) – Order Entry line status change • Financial Modul – Creating Invoices (Account Receivable)

41. Questions? National Instruments Confidential

42. Köszönöm!