Fræðsla á umdæmisþingi Höfn í Hornafirði 23. september 2011 Birgir Sveinsson umdæmisféhirðir

1. Fræðsla á umdæmisþingi Höfn í Hornafirði 23. september 2011 Birgir Sveinsson umdæmisféhirðir 2011– 2012 Margar hendur vinna létt verk

2. Skyldur féhirða : Sér um fjármál klúbbsins. Vinnur fjárhagsáætlun og fær hana samþykkta. Á að samþykkja fyrir 15. okt. Senda með októberskýrslu til svæðisjóra og umdæmisritara. Gott að hafa áætlun sem borin er saman við rauntölur líðandi tímabils. Heldur bókhald og greiðir reikninga í samræmi við fjárhagsáætlun. Skýrir fjárhagsstöðu klúbbsins þegar þess er óskað.

3. Skyldur féhirða : • Flytur skýrslu um fjárhag klúbbsins á aðalfundi. • Skilja að sjóði klúbbsins • Styrktarsjóður • Félagssjóður • Ávöxtun á söfnunarfé • Góður og traustur klúbbur getur hæglega orðið að engu ef fjáreiður og bókhald eru í ólagi. • Féhirðir þarf að sjá til þess að færslur séu færðar reglulega en ekki safna þeim saman og ætla sér að gera allt klárt nokkrum dögum fyrir aðalfund. Margar hendur vinna létt verk

4. Ekkiverafeimin/nn • Þeir sem veljast til starfa féhirða hafa ekki alltaf þekkingu á bókhaldi • Ef svo er ekki þá ættu þeir að leita sér aðstoðar því ekki hafa allir skilning á bókhaldi, þó svo að þeir séu duglegir að sjá um fjárhagshliðina. Margar hendur vinna létt verk

5. Mikilvægar dagsetningar og atriði: • Fyrir 15. október skal vera búið að samþykkja fjárhagsáætlun Hún er send umdæmisritara og svæðisstjóra með októberskýrslu. • 1. nóvember er gjaldagi 60% umdæmisgjalda og árgjalds Kiwanisfrétta. Miðað er við félagafjölda 30. september. Eindagi er 1. desember. Gjöldin eru ákveðin samkvæmt fjárhagsáætlun. Upphæðirnar fyrir 2011-2012 er kr.7.480 og vegna Kiwanisfrétta kr. 995. • 1. apríl er gjaldagi 40% umdæmisgjalda. Eindagi er 1. maí. Miðað við félagafjölda 31. mars. Margar hendur vinna létt verk

6. Mikilvægar dagsetningar og atriði: 1. jan. er eindagi gjalda til KI og KIEF. Miðað við félagafjölda 30. september.Gjöld ákveðin samkvæmt fjárhagsáætlun KI/KIEF . Upphæðir 2011-2012 væntanlega þær sömu og á síðasta starfsári eða: • KIEF EUR 7,35 • KI EUR 31,08 • Samtals: EUR 38,43 Sem er háð því að við fáum sömu fyrirgreiðlu og undanfarin ár. • Nýir félagar $ 42 okt - $ 4 sept. Nýir félagar í nýjum klúbb greiða í upphafi $50, engin önnur erl gjöld fyrsta árið. • Gjald fyrir byggjendaklúbb fyrsta árið $450 síðan $150. Margar hendur vinna létt verk

7. Mikilvægar dagsetningar og atriði: • KI og KIEF sendir reikning vegna erlendra gjalda til ritara klúbba. Féhirðir verður að minna ritara á að skila sérreikningum frá KI og KIEF. Greitt er inná reikning KI í LÍ. Munar eftir að setja númer klúbbs á bankagreiðslu. • Féhirðir umdæmisins sendir greiðsluseðla á heimabanka og til féhirðis viðkomandi klúbbs fyrir gjöldum umdæmisins og Kiwanisfrétta Margar hendur vinna létt verk

8. Erlendu og innlendu gjöldin • Svæðisstjórar munu fá senda lista yfir þá klúbba sem eru í skuld við KI-KIEF og Ísl. umdæmið. • Þeir ættu þá strax að hafa samband við þá klúbba sem eru skráðir í skuld. • Klúbbar í vanskilum með erlend gjöld lenda í ýmsum vandræðum – Evrópu/Heimsþing –CS-CR-endurinntökugjald • Við ætlum ekki að láta þetta gerast. Stefnum að því að hafa ávalt allt greitt á tilsettum tíma, það léttir verk allra. Margar hendur vinna létt verk

9. Þinggjald • Umdæmisþinggjöld ákvarðast af fjárhagsáætlun umdæmisþingnefndar • Miðað er við félagafjölda í klúbbi 31. desember • Gjalddagi þinggjalda er 2 mánuðum fyrir setningu umdæmisþings • Aðeins þeir klúbbar sem hafa greitt þinggjöld hafa rétt á að sitja umdæmisþing. Margar hendur vinna létt verk

10. Með ósk um góð kynni og gott samstarf Sameinumst öll um að gera þetta ár sem við erum í embættum okkar sem allra skemmtilegast og berum stolt þau embættismerki sem við fáum. Því að “margar hendur vinna létt verk” . Notum þetta ár til að kynnast en meira af frábæru Kiwanisfólki og láta gott af okkur leiða. Höfum allt á hreinu fyrir öfluga Kiwanishreyfingu Birgir Sveinsson umdæmisféhirðir • Kiwanisklúbbnum Helgafelli Vestmannaeyjum Margar hendur vinna létt verk