1 / 26

PMen <-> eArvekeskus (eAK)

PMen <-> eArvekeskus (eAK). Kasutusjuhend. E-arvete import/eksport. Seadistamine Mudelid Kasutaja Andmevahetus Nimekirjade sünkroniseerimine Ostuarvete import Müügiarvete eksport PDF arvete kuvamine. Seadistamine. Kui eAK’s on avatud konto, siis antakse 2 parameetrit

elias
Download Presentation

PMen <-> eArvekeskus (eAK)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PMen <-> eArvekeskus (eAK) Kasutusjuhend

  2. E-arvete import/eksport • Seadistamine • Mudelid • Kasutaja • Andmevahetus • Nimekirjade sünkroniseerimine • Ostuarvete import • Müügiarvete eksport • PDF arvete kuvamine

  3. Seadistamine • Kui eAK’s on avatud konto, siis antakse 2 parameetrit • Andmevahetuse URL (alati ühine) • Audentimiskood (iga konto kohta unikaalne) • Üldjuhul iga registrikoodi omava allasutuse kohta on eAK’s avatud eraldi konto

  4. Seadistamine PMen programmis on valdkonna mõiste, mis võimaldab raamatupidamise jagada osadeks allasutuste kaupa. Varasemalt kasutati valdkonda raamatupidamise jagamiseks rahade olemuse järgi. Näiteks eelarveline, ea.väline jne.

  5. Mudelid Sõltuvalt eAK’s avatud kontode arvust ja PMen’is kasutatavatest valdkondadest on võimalik 3 erinevat andmevahetuse mudelit -) Mudel 1 1 PMen valdkond ja 1 eAK konto -) Mudel 2 Mitu PMen valdkonda ja iga valdkonna kohta 1 eAK konto -) Mudel 3 1 PMen valdkonna kohta mitu eAK kontot

  6. Seadistamine • PMen seadistuses ülevalt PMen ja alt e-Arvekeskus Audentimiskood andmevahetuse mudeli 1 korral Andmevahetuse URL Kulu/tulu klassifikaatorite sünkroniseerimisel kasutatav unikaalne kood. Eesti pangaliidu poolt kehtestatud e-arvete XML faili versioon

  7. Seadistamine • PMen seadistuses ülevalt Valdkond ja alt e-Arvekeskus Audentimiskood andmevahetuse mudeli 2 korral Kuupäev ja kellaaeg, mis ajast alates toimub valitud valdkonna ostuarvete import eAK’st Kui ei kasutata andmevahetuse mudelit 1 ja 2, siis tuleb PMen ja Valdkonna seadistuses autentimiskood jätta tühjaks

  8. Seadistamine • Autentimiskoodide nimekiri • Kasutatakse mudeli 3 jt.variantide korral Kuupäev ja kellaaeg, mis ajast alates toimub valitud autentimiskoodi ostuarvete import eAK’st Allasutuse nimi Autentimiskood Valdkond, millega autentimiskood on seotud

  9. Seadistamine • PMen seadistuses ülevalt Kasutaja ja alt e-Arvekeskus Arvete staatused eAK’s, mis ostuarvete importimisel loetakse PMen programmi Kuupäev ja kellaaeg, mis ajast alates toimub kasutaja ostuarvete import eAK’st. Kui linnuke puudub, siis kasutaja viimase päringu kuupäeva ei vaadata Jälgida, et oleks ainult üks linnuke VERIFIED e. kinnitatud

  10. Seadistamine • Asutuste/isikute nimekiri eAK’sse eksporditud müügiarved saadetakse automaatselt ostjatele edasi Edasi saatmise viis: -) posti teel -) interneti pank -) e-post -) eAK klient

  11. Andmevahetus • Andmevahetus toimub failide saatmise ja vastuvõtmisega PMen ja eAK vahel läbi veebi. PMen eAK internet

  12. Andmevahetus • Andmevahetus käivitatakse PMen arvelduste moodulist import/eksport protseduuride abil.

  13. Andmevahetus • Impordi või ekspordi valik sõltub, kas oluline informatsioon saadetakse PMen’ist eAK’sse või loetakse eAK’st PMen’i. • Mõlemal juhul moodustatakse päring eAK’sse ja eAK saadab tagasi vastuse.

  14. Andmevahetus • Ekspordi päringud: • Kontoplaan (eak_AccountPlanRequest.xml ; eak_eksport_result.xml) • Kulu/tulu klassifikaatorid (eak_DimensionRegistryRequest.xml ; eak_eksport_result.xml) • Müügiarved (eak_EInvoiceRequest.xml ; eak_einvoicerequest_result.xml) • Impordi päringud: • Ostuarved e-arvete XML formaadis (eak_BuyInvoiceRequest.xml ; eak_result.xml) • Ostuarvete originaalid PDF formaadis (eak_BuyInvoicePdfRequest.xml ; eak_pdf_result.xml)

  15. Andmevahetus • Andmevahetuse ajal loodud failid salvestatakse kasutaja seadistuses määratud vaikimisi kataloogi

  16. Nimekirjade sünkroniseerimine • PMen’ist saab eksportida kontoplaani ja kulu/tulu klassifikaatorid eAK’sse • Eksport toimub iga klassifikaatori osas eraldi • Valik toimub menüüst:

  17. Nimekirjade sünkroniseerimine • Tuleb valida üks või mitu rida, mida soovitakse eAK’sse eksportida • Ning vajutada OK Valik toimub klaviatuurilt Ctrl või Shift nupu ja hiire vasaku nupu vajutuste kombineerimisega

  18. Ostuarvete import • Koosneb kahest tegevusest • Päring • Töötlus

  19. Ostuarvete import • Päringu tulemusena saabub fail eAK-st • Töötluse ajal PMen analüüsib saabunud faili ja kui see sisaldab ostuarveid, siis need salvestatakse PMen e-arvete registrisse

  20. Ostuarvete import • PMen e-arvete registrist (menüüst Kanded -> E-arved) tuleb need omakorda importida arvelduste kannetesse

  21. Ostuarvete import • PMen E-arvete registris on 4 lehekülge, kus arved on filtreeritud 2 tunnuse järgi. Muud arved, mida ei soovita importida arvelduste kannetesse Kõik arved sõltumata tunnustest Arveldustesse imporditud arved Arved , mis ei ole imporditud kannetesse ja ei ole tõstetud Muud alla

  22. Ostuarvete import • PMen E-arvete registris on 5 akent: • Arved • Arve • Arve summad • Arve read • Lisa info • Vaikimisi on avatud 2 – Arved ja Arve read

  23. Ostuarvete import • Arveldustesse importimiseks on vaja impordi veerus linnukustega märgistada soovitud arved ja vajutada nuppu Import 1 2

  24. Müügiarvete eksport • Müügiarvete eksportimiseks eAK’sse koos originaal PDF formaadis arvega, tuleb esmalt salvestada arvutisse soovitud PDF arved.

  25. Müügiarvete eksport • Märgistada arvelduste kannetes soovitud arved ja valida menüüst

  26. PDF kuvamine 1 – liikuda arvelduste kandele ja valida menüüst Trükk -> eAK Pdf arve 2 – PMen E-arvete registris liikuda soovitud arvele ja vajutada nuppu Ava PDF

More Related