160 likes | 594 Views
PMen eelarve. Eelarve kajastamise põhimõtted ja funktsionaalsuste käsitlemine PMen raamatupidamistarkvaras. Sisukord. Eelarve moodul Objektid Kanded Periood Klassifikaatorid Täitmine Kassapõhine kulu (kassa/panga moodul) Tekkepõhine kulu (pearaamatu moodul) Aruandlus ja analüüs
E N D
PMen eelarve Eelarve kajastamise põhimõtted ja funktsionaalsuste käsitlemine PMen raamatupidamistarkvaras
Sisukord • Eelarve moodul • Objektid • Kanded • Periood • Klassifikaatorid • Täitmine • Kassapõhine kulu (kassa/panga moodul) • Tekkepõhine kulu (pearaamatu moodul) • Aruandlus ja analüüs • Universaalne trükivorm (veerud, leheküljed, aruannete kombinatsioonid) • Spetsiaalsed trükivormid (EA strateegia vorm, Kassapõhine kuuaruanne) • Kontroll • Ülekannete koostamisel • Kannete sisestamisel
Eelarve moodul Eelarve kanne Eelarve objektid
Täitmine - kassapõhine Kassa/panga objektid
Täitmine - tekkepõhine Objekt – muud definitsioonid Veerg kulu/tulu
Täitmine - tekkepõhine Objekt – kontojuhiste definitsioonid
Aruandlus Üldine tulu/kulu aruanne. Koosneb ridadest ja veergudest. Ridadeks on tulu/kulu klassifikaatorid ja nende kombinatsioonid. Veergudeks on summeeritud eelarve ja täitmise kanded. Veergude põhjal saab arvutada valemite järgi uusi veerge. Veerud tuleb kasutajatel ise moodustada. Kokku veergude arv ei ole piiratud, aga ühel aruandel saab olla max.20. Veergusid on võimalik grupeerida alamhulkadeks e. lehekülgedeks. Aruandekombinatsiooniga seotakse üks lehekülg ja valitakse tulu/kulu klassifikaatorid.
Veeru järjekorra number määrab veergude järjestuse Veeru lühinimi trükitakse aruandes veeru päises Veeru kirjeldus on pikem veeru sisuline selgitus Veeru tüüp määrab, kas summeeritakse eelarve, kassakulud, tegelikud kulud või on tegemist arvutatava veeruga Perioodiga määratakse ajavahemik, mis kanded veergu summeeritakse Muutuv aasta tähendab, et aasta sõltub eelnevalt valitud perioodist Eelarve veeru korral valitakse eelarve mooduli objekt Arvutatava veeru korral saab valida ja kujundada erinevaid valemeid Aruandlus - veerud
Aruandlus - leheküljed • Uue lehekülje lisamisel tuleb anda leheküljele nimi ja salvestada. • Lehekülje nime peal hiire parema nupuga klõpsates saab menüüst valida Veerud • Eraldi avanenud aknas saab tõsta vasakule poole need veerud, mida sel leheküljel soovitakse näha
Aruande kombinatsioonile tuleb anda nimi ja valida lehekülg, milliseid veergusid antud aruandes soovitakse näha Tasemetega määratakse, milliste klassifikaatorite põhjal aruanne koostatakse Summeeritakse skeemidega määratakse, milliste klassifikaatorite ridadega seotud kanded aruandesse summeeritakse Trükitakse skeemiga määratakse, millised klassifikaatorite read aruandes trükitakse Aruandlus - kombinatsioonid
Aruandlus – muud aruanded • Kassapõhine kuuaruanne trükitakse kassa/panga moodulist • Exelisse saamiseks tuleb summad ringi kopeerida
Aruandlus - EA strateegia vorm • Järgmistes arendustes saab andmeid otse salvestada Exceli tabelitesse
Kontroll Seadistuse aknas ülevalt PMen ja alt klassifikaatorid on eelarve veerg, kus määratakse: • Milliste klassifikaatorite järgi toimub eelarve kontroll • Klassifikaatori koodi pikkus, millise täpsusega toimub eelarve kontroll
Kontroll 2 meetodit eelarve täitmise jooksvaks kontrollimiseks: • Piirang dokumendi koostamisel • Eraldi aken jäägi arvutamiseks
Kontroll Kui liikuda eelarve, kassa/panga, arvelduste või pearaamatu kannetes, siis eelarve kontrolli akna summad arvutatakse automaatselt Alati on võimalik teha muudatusi klassifikaatorite valikus ja jälgida eelarve täitmist soovitud klassifikaatorite piires Valikud, kas: kuu või aasta eelarve kassapõhine, tekkepõhine või arvelduste järgi