José Ignacio Martín Cuesta Analista Dpto. de Automatización de la Biblioteca

1. Elección de software para la creación de un repositorio institucional.Eprints: desarrollo y migraciones. José Ignacio Martín Cuesta Analista Dpto. de Automatización de la Biblioteca

2. Estructura de la presentación • Elección del software: • Objetivos. • Criterios exigidos. • Eprints: • Requisitos. • Características. • Flexibilidad. • Actualizaciones y migración. • Administración. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

3. Objetivos perseguidos • Recoger y gestionar colecciones dispersas que conforman parte del capital intelectual de la UCM. • Reducir barreras a la publicación y mantener los derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores UCM pueden publicar. • Incrementar la difusión y uso de la investigación. • Preservar este capital a largo plazo. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

4. Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas • Disponible públicamente y actualizado regularmente • Disponible gratuitamente y libremente modificable y redistribuible • Compatible con la última versión de los protocolos de recolección de datos OAI ARNO CDSware Dspace Eprints Fedora i-Tor MyCoRe Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

5. Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas ¿Por qué elegimos Eprints? • Mayor conjunto de instalaciones que el resto de sistemas. • Desarrollado por la Universidad de Southampton. Primera versión: 1.0 de Noviembre de 2000. Versión actual: 3.1. • Intensivo apoyo a través de la red: http://www.eprints.org • Puesta en funcionamiento relativamente rápido y con un mínimo de conocimientos técnicos. • Tecnología PERL – Apache – MySQL sobre plataformas tipo Unix. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

6. Eprints: Requisitos del sistema • Hardware: capaz de soportar un sistema operativo Linux o similar (2 GBs RAM, 2 CPUs de 3.00GHz, 50 GBs de disco duro). • Sistema operativo: • Linux o similar (recomendado): RedHat, Fedora, Ubuntu, Debian, OS X. • Windows comienza a ofrecerse en la versión 3.0. • Software adicional: • Servidor web Apache. • Intérprete de lenguaje de programación PERL y algunos módulos adicionales. • Módulo mod_perl para Apache. • Gestor de bases de datos MySQL. • Herramientas de S.O. para importación e indexación. • Software Eprints. • Los requisitos software se distribuyen de modo gratuito y el coste de la plataforma hardware mínima es muy bajo. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

7. Eprints: Características • Desarrollo en continua evolución. • Flexibilidad en la configuración. • Puede almacenar documentos en cualquier formato. • Se puede emplear cualquier esquema de metadatos. • Los e-prints pueden remitirse al archivo a través de una sencilla interfaz web, bien procedentes de archivos locales o de URLs remotas. • Los trabajos remitidos deben superar un proceso de moderación para asegurar un nivel mínimo de calidad (formal y/o de contenido). Este proceso se ejecuta mediante interfaz web. • Los autores también pueden tener asociada una serie de metadatos. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

8. Eprints: Características • Los e-prints pueden encuadrarse dentro de una jerarquía de materias expandible. • Se contempla la indexación a texto completo de documentos en múltiples formatos: ASCII, HTML, PDF, Txt, Word, LaTeX. • Uso opcional de HTTPS en áreas restringidas. • Exportación/importación de metadatos de e-prints, usuarios y materias en formato XML. • La intervención del administrador del sistema, una vez configurado y adaptado éste, es mínima. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

9. Eprints: Flexibilidad Algunas de las características que se han adaptado a las peculiaridades de nuestro entorno son: • Integración de la interfaz web en la BUC: Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

10. Eprints: Flexibilidad • Personalización de la página resumen: • Interfaz web multilingüe. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

11. Eprints: Flexibilidad • Restricción de derechos editoriales para una distribución geográfica y temática de los usuarios editores, ideal para el esquema funcional de la Biblioteca Complutense. • Empleo del listado de encabezamientos de materias utilizados en la BUC. • Creación de tipos de e-prints: Trabajos de curso. • Adaptación de los campos de los e-prints: CDU, colaboradores, DEAs. Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

12. Eprints: Actualizaciones y migración • Actualizaciones: ejecución de scripts automáticos. • Revisar adaptaciones. • Traducción. • Migración: • Cambio de la versión 2 a la versión 3. • Herramienta y guión proporcionados por Eprints válidos, excepto: • Cambios por adaptaciones previas: materias, idioma, colaboradores. • Se desechan las búsquedas almacenadas. • ¡Importante controlar y documentar las adaptaciones! Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

13. Eprints: Administración • Opciones de menú restringidas a los usuarios administradores del repositorio: Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

14. Gracias Elección de software para la creación de un repositorio institucional.Eprints: desarrollo y migraciones. • José Ignacio Martín Cuesta • Departamento de Automatización de la Biblioteca • Universidad Complutense de Madrid • Mayo de 2009 Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba