GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

1. GESTÃO ESTRATÉGICA NA COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA

2. PRODEB ANTES DA GESTÃO ESTRATÉGICA PROJETO, LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO ESTÁGIO ATUAL APRESENTAÇÃO

3. Iniciativas de Planejamento Estratégico, com auxílio de Consultorias, até 2008, o que deixou o seguinte legado: • Diagnóstico para identificação do Cenário Atual e Futuro, Oportunidades e Ameaças, Pontos Fortes e Fracos, utilizando a técnica de brainstorming • Conceitos e desenvolvimento da Missão, Visão, Valores • Definição de Objetivos, Metas e Planos de Ação de curto, médio e longo prazos utilizando a técnica top – down e botton – up • Análise situacional do Portfólio • Ajustes na Estrutura Organizacional para implementação do Planejamento • Implementação de sistema informatizado, para controle do Planejamento Estratégico • Introdução dos conceitos de ERP e BalancedScorecard PRODEB ANTES DA GESTÃO ESTRATÉGICA

4. DAF desenvolve iniciativa para apresentação da metodologia de Gestão Estratégica e contratação da Brainstorming Ltda. • Abertura de Processo pela DAF incluindo, Justificativas, Proposta Comercial, Dotação Orçamentária, TR, Parecer Jurídico visando autorização aquisição da metodologia • Contratação, por Inexigibilidade de Licitação, da Consultoria e Assessoria da Brainstorming para implementação de um Modelo de Gestão Estratégica baseado em Cenários Prospectivos utilizando o Método Grumbach, o BSC, além da licença de uso de sistema informatizado para desenvolvimento, acompanhamento e atualização do plano estratégico. PROJETO, LICITAÇÃO E CONTRATAÇÃO

5. Método Grumbach • A PRODEB adotou o Método Grumbach para desenvolvimento do seu modelo de gestão estratégica uma vez que se fundamenta em conceitos de: • Planejamento Estratégico com Visão de Futuro baseada em Cenários Prospectivos, empregando Simulação Monte Carlo; • Análise de Parcerias Estratégias, levando em conta princípios da Teoria dos Jogos; e • Gestão Estratégica, com base na análise de fatos novos obtidos pela Inteligência Estratégica e no acompanhamento de indicadores. METODOLOGIA

6. METODOLOGIA

7. Dificuldades: • Falta de uma cultura voltada para planejamento estratégico; • Descrença no processo por parte da diretoria e dos gestores; • Tentativas frustradas de implantação do planejamento estratégico em outros órgãos públicos; • Dúvidas no processo, principalmente por parte da alta gestão; • Dificuldade para formação e atuação dos Grupos de Controle, de Inteligência e Processos. IMPLEMENTAÇÃO

13. Elaboração do Mapa Estratégico • Conclusão da primeira versão do Plano Estratégico • Implantação do Núcleo de Inteligência Estratégica (NIE) • Definição de Sinalizadores e Fontes de Dados • Priorização da Iniciativas Estratégicas • Definição das Iniciativas Estratégicas Prioritárias • Versão Atualizada do Plano Estratégico – previsão 11/2013 ESTÁGIO ATUAL

14. OBRIGADO! José Ronaldo Vianna de Almeida joseronaldo.almeida@prodeb.ba.gov.br (71) 3115-7701 CONTATO