PROGRAM SPOTKANIA

1. SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW PODDZIAŁAŃ 8.1.1 I 8.1.2 POKL30 marca 2009 r.Wojewódzki Urząd Pracy w KrakowieZespół Programów Rozwoju Kadr Gospodarki

2. PROGRAM SPOTKANIA • I. Część wspólna: • Obowiązki beneficjenta realizującego projekt w ramach PO KL • Rekrutacja w projekcie • Oznakowanie dokumentów, promocja • Opisywanie dokumentów księgowych • Zmiany w projekcie II. Indywidualne konsultacje beneficjentów z opiekunami projektów

3. OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

4. OBOWIĄZKI BENEFICJENTA • Beneficjent ma obowiązek realizować projekt: • zgodnie z umową o dofinansowanie projektu • na podstawie wniosku o dofinansowanie • w okresie wskazanym we wniosku • w oparciu o harmonogram realizacji projektu • zgodnie z obowiązującymi przepisami polskimi oraz przepisami wspólnotowymi • zgodnie z interpretacjami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą • zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej II stopnia

5. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU • Pierwsza transza dotacji rozwojowej wypłacana jest: • po podpisaniu umowy, bez składania wniosku o płatność • w terminie i wysokości określonej w harmonogramie płatności

6. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU • Przekazanie kolejnych transz dotacji następuje na podstawie wniosków o płatność pośrednią • Wniosek o płatność przygotowywany jest w obowiązującej wersji Generatora Wniosków Płatniczych • Obecnie obowiązuje Generator w wersji 1.0.4 • Generator Wniosków Płatniczych można pobrać ze strony www.pokl.wup-krakow.pl lub strony www.efs.gov.pl

7. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU Wnioski o płatność należy składać zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem płatności, tzn. nie rzadziej niż raz na 3 miesiące, wterminie 8 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego Kwoty i terminy wynikające z harmonogramów płatności w projektach są ściśle związane z planem finansowym WUP = zmiana w harmonogramie może być dokonania tylko po uzyskaniu zgody IP2

8. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU Na podstawie § 10 umowy o dofinansowanie projektu IP2 może na każdym etapie realizacji projektu zażądać od beneficjenta złożenia dodatkowego wniosku o płatność (nieprzewidzianego w harmonogramie) Złożenie wniosku na pisemne wezwanie IP2 nie wymaga zmiany harmonogramu płatności

9. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU • Limity rozliczeń transz: • Co najmniej 70 % dotychczas otrzymanych transz – możliwe przekazanie kolejnej transzy • Co najmniej 40% dotychczas otrzymanych transz – wniosek cząstkowy bez przekazania transzy • Poniżej 40% - wniosek złożony na wezwanie IP2

10. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAROZLICZANIE PROJEKTU Końcowy wniosek o płatność beneficjent ma obowiązek złożyć w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu

11. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAREJESTRACJA SZKOLEŃ Każde organizowane przez beneficjentów szkolenie otwarte powinno zostać zarejestrowane w internetowej bazie ofert szkoleniowych, na stronie: www.inwestycjawkadry.pl Aktualizację informacji o każdym organizowanym szkoleniu otwartymnależy dokonywać na bieżąco Szkolenia zamknięte nie muszą być rejestrowane

13. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAINFORMOWANIE O PROBLEMACH Informacje na temat problemów i trudności należy umieszczać w pkt.12 wniosku o płatność Pojawiające się problemy należy zgłaszać na bieżąco do opiekunów projektów, w formie pism kierowanych do WUP, bądź w kontaktach mailowych Na wezwanie WUP beneficjent ma obowiązek przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu

14. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAŚRODKI NIEWYGASAJĄCE I NIEWYKORZYSTANE Zgodnie z § 8 umowy o dofinansowanie projektu beneficjent do 15 października danego roku informuje Instytucję Wdrażającą o kwocie dotacji, która nie zostanie wydatkowana do końca roku – zgłasza środki niewygasające Do 30 listopada beneficjent ma obowiązek zwrócić środki niewygasające na konto Instytucji Wdrażającej

15. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAŚRODKI NIEWYGASAJĄCE I NIEWYKORZYSTANE Nie później niż do dnia 15 grudnia roku budżetowego Rada Ministrów może ustalić, w drodze rozporządzenia wykaz wydatków, do których nie stosuje się przepisów odnośnie środków niewygasających – w roku 2008 rozporządzenia nie wydano Kwota dotacji rozwojowej, która nie była wydatkowana i nie została zgłoszona jako środki niewygasające podlega zwrotowi w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) – środki niewykorzystane Od środków niewykorzystanych, które nie zostaną zwrócone do 15 stycznia, będą naliczane odsetki karne Kwotę dotacji rozwojowej przekazaną beneficjentowi przez IP II ze środków niewygasających należy wydatkować do 31 marca danego roku i przedstawić we wniosku o płatność złożonym w terminie 8 dni roboczych od tej daty

16. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAZASADA KONKURENCYJNOŚCI Beneficjenci, niezobowiązani do stosowania Prawa zamówień publicznych, realizują zamówienia o wartości powyżej 14 tyś. euro netto w oparciu o zasadę konkurencyjności Wartość zamówienia ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w Prawie zamówień publicznych Informacje o średnim kursie euro dostępne są na stronie www.uzp.gov.pl – obecnie kurs ten wynosi 3,8771 zł

17. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAZASADA KONKURENCYJNOŚCI Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia Zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert Beneficjent zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego do trzech wykonawców Beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej

18. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAHARMONOGRAM SZKOLEŃ • Obowiązkiem beneficjenta jest informowanie o prowadzonych szkoleniach w projekcie • Na stronie internetowej www.pokl.wup-krakow.pl znajduje się wzór harmonogramu szkoleń • Harmonogram szkoleń należy przesyłać na adres poczty elektronicznej opiekuna projektu wterminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego realizację szkolenia

19. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAEWIDENCJONOWANIE CZASU PRACY W PROJEKTACH • Beneficjenci Priorytetu VIII PO KL zobowiązani są do ewidencjonowania czasu pracy w projektach • Zasady ewidencjonowania czasu pracy w projektach znajdują się do pobrania na stronie www.pokl.wup-krakow.pl, w zakładce Dokumenty do pobrania/Finanse projektu

21. OBOWIĄZKI BENEFICJENTAINNE Ujawnianie wszystkich przychodów, które powstają w związku z realizacją projektu Zwrot odsetek bankowych od przekazywanych transz dotacji Zgłaszanie wszystkich wykrytych nieprawidłowości przy realizacji projektu

22. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych do projektów w ramach poddziałania 8.1.1 PO KL(dotyczy 3. typu projektów)

23. Plan prezentacji: • Profil Beneficjenta Ostatecznego • Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego

24. Profil Beneficjenta Ostatecznego • Beneficjenci Ostateczni • Pracujące osoby dorosłe (powyżej 18 roku życia), wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło

25. Profil Beneficjenta Ostatecznego • Kryteria dodatkowe • 1. Wynikające z Planu Działania • Kryterium wkładu własnego - wymagany wkład własny beneficjenta ostatecznego w wysokości 10% w odniesieniu do 3 typu projektu • 2. Wynikające z wniosku o dofinansowanie • …

26. Profil Beneficjenta Ostatecznego • Typy projektów zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów • 1. Ogólne i specjalistyczne szkolenia oraz doradztwo związaneze szkoleniami dla kadr zarządzających i pracowników przedsiębiorstw • 2. Doradztwo dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw • 3. Szkolenia, kursy i doradztwo zawodowe skierowane do dorosłych osób pracujących, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności

27. Profil Beneficjenta Ostatecznego • Warunki: • Dotyczy pracodawcy, który jest przedsiębiorcą • szkolenia są realizowane poza godzinami pracy uczestnika • wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika szkolenia • szkolenie odbywa się poza miejscem pracy uczestników • nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych • pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników szkolenia w ramach tego samego projektu

28. Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego • Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - kwalifikowalność uczestnika projektu badana jest jednokrotnie w momencie jego rekrutacji, czyli przystąpienia do projektu i na ten moment uczestnik powinien posiadać wymagany w projekcie status, potwierdzony stosownym dokumentem • W momencie rekrutacji uczestnik podpisuje deklarację uczestnictwa w projekcie

29. Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego • Deklaracja uczestnictwa w projekcie • Ja, niżej podpisany(a), • ................................................................................................................................................................... • (Imię i nazwisko składającego oświadczenie) • zam........................................................................................................................................................... • (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod) • Telefon kontaktowy: ................................................................................................................................. • Nr PESEL: ............................................................................................................................................... • Dobrowolnie deklaruję swój udział we wszystkich zaproponowany mi formach wsparcia, odbywających się poza godzinami mojej pracy w ramach projektu …………………………………. (zapis może mieć inną formę) b) Zobowiązuje się do powiadomienie ................................ (nazwa projektodawcy) z odpowiednim wyprzedzeniem o konieczności zrezygnowania z udziału w projekcie (zapis może mieć inną formę) c) Zostałem poinformowany, iż uczestniczę w projekcie współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego d) (dodatkowe informacje)......................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................……………………… ………….. ………………………………… miejscowość, data czytelny podpis beneficjenta ostatecznego

30. Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego • Zaświadczenie o zatrudnieniu • data wystawienia dokumentu - nie wcześniej niż 1 miesiąc przed przystąpieniem do projektu; • okres zatrudnienia; • forma zatrudnienia; • nazwa pracodawcy

31. Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego • Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych • – załącznik numer 7 do umowy

32. Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego • OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA OSTATECZNEGO • Ja, niżej podpisany(a), • ................................................................................................................................................................... • (Imię i nazwisko składającego oświadczenie) • zam........................................................................................................................................................... • (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod) • Telefon kontaktowy: ................................................................................................................................. • Nr PESEL: ............................................................................................................................................... • wyrażam zgodę na uczestnictwo w projekcie.................................................... (nazwa Beneficjenta) p.n. ................................................................................... realizowanym w ramach Poddziałania 8.1.1 • Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz spełniam wymogi kwalifikacyjne związane z udziałem • w projekcie, ponieważ: • 1. jestem pracującą osobą dorosłą, wykonującą pracę na podstawie*: • a) umowy o pracę • b) powołania • c) wyboru • d) mianowania • e) spółdzielczej umowy o pracę • f) umowy zlecenia • g) umowy o dzieło • 2. spełniam kryteria określone we wniosku o dofinansowanie (należy podać jakie) • ......................................................................................................................................................................... • ………………………………………………………………………………………………………………………… • …………………………………………. …………………………………………. • podpis przyjmującego oświadczenie miejscowość, data, czytelny podpis beneficjenta ostatecznego • * należy zaznaczyć właściwą kategorię

33. Weryfikacja kwalifikowalności Beneficjenta Ostatecznego • Beneficjent musi dysponować dokumentami potwierdzającymi dokonanie weryfikacji kwalifikowalności osób, którym udzielił wsparcia w ramach projektu

34. Regulamin rekrutacji prosimy przesyłać do wiadomości opiekunowi projektu

35. PROMOCJA I OZNAKOWANIE • PROJEKTÓW W RAMACH • PO KL

36. Promocja i oznakowanie projektów Obowiązek prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych zawarty jest w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Europejskiego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 Tytuł VI, Rozdział III, artykuł 69, ust 1 „Państwo członkowskie i instytucja zarządzająca programem operacyjnym dostarczają informacji na temat operacji i współfinansowanych programów oraz zapewniają ich promocję. Informacje takie kieruje się do obywateli Unii Europejskiej i beneficjentów w celu podkreślenia roli Wspólnoty i zapewnienia przejrzystości pomocy funduszy.”

37. Promocja i oznakowanie projektów • Celem promocji jest: • Informowanie społeczeństwa o realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego • Prawidłowa rekrutacja tj. dotarcie do odpowiedniej grupy docelowej Przebieg promocji musi być zgodny z umową o dofinansowanie projektu i harmonogramem realizacji projektu

38. Promocja i oznakowanie projektów • Oznakowanie projektów w ramach PO KL musi być zgodne z: • Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji • Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z dnia 04.02.2009 r.)

39. Promocja i oznakowanie projektów • OZNACZENIE: • pomieszczeń, w których realizowany jest projekt • sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu • publikacji i materiałów promocyjnych (w tym publikacji w wersji elektronicznej, prezentacji) w ramach projektu

40. Promocja i oznakowanie projektów • INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU • na umowach z pracownikami zatrudnianymi w ramach projektu • przekazywana podczas konferencji/seminariów/warsztatów/spotkań informacyjnych/targów i innych imprez promocyjnych • przekazywana uczestnikom projektu/grupie docelowej • w Deklaracji o przystąpieniu do projektu • na dyplomach, certyfikatach uzyskanych w ramach projektu • na umowach zawieranych pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem projektu (beneficjentem ostatecznym) – jeśli jest zawarta

41. Promocja i oznakowanie projektów • Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej: • logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle) z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego.

42. Promocja i oznakowanie projektów Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy np. herby lub godła województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło promocyjne, zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki „Człowiek – najlepsza inwestycja”. W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków)

43. Promocja i oznakowanie projektów • Obowiązujące logotypy PO KL: • Wersja podstawowa • Wersja z hasłem Programu (można ją stosować jak wersję podstawową) • Wersja uzupełniająca (w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach np. trudności z nadrukiem w formie podstawowej) 43

44. Promocja i oznakowanie projektów Obowiązujące logotypy PO KL: d) Wersje anglojęzyczne (w przypadku materiałów przeznaczonych dla obcokrajowców np. gadżety lub promocyjne materiały drukowane) e) Wersje jednokolorowe (mogą być stosowane we wszystkich obszarach komunikacji, ale w szczególności, gdy wykorzystanie wersji pełnokolorowej jest niemożliwe ze względów technologicznych)

45. Promocja i oznakowanie projektów Obowiązujące logo Unii Europejskiej Oczywiście dodatkowo obowiązują stosowne logotypy w wersji angielskiej

46. Promocja i oznakowanie projektów Te loga UE już nie obowiązują:

47. Promocja i oznakowanie projektów • Zasady stosowania logotypów: • Nie wolno zmieniać znaku poprzez zmiany kolorystyki, czcionki, proporcji, oraz poprzez wydłużanie i skracanie znaku! • Można stosować znaki PO KL i UE na każdym tle z wyjątkiem teł zarezerwowanych dla innych programów operacyjnych Narodowej Strategii Spójności. Tłem podstawowym dla kolorowego znaku PO KL jest biały, a dla wersji jednokolorowej pomarańczowy. • W przypadku kolorowego logo Unii Europejskiej na kolorowym tle, należy wokół flagi wstawić białą obwódkę

48. Zestawienia logotypów i informacja o współfinansowaniu Logotypy należy stosować we wskazanych proporcjach, zarówno w wersji wielo-, jak i jednokolorowej. Można stosować zestawienia logotypów również pionowo! W wariancie podstawowym dla dużych materiałów stosuje się oprócz logotypów informację o współfinansowaniu: ………. współfinansowany przez Unię Europejską ze środków/w ramach/z Europejskiego Funduszu Społecznego

49. Zestawienia logotypów i informacja o współfinansowaniu • Informacji o współfinansowaniu: • nie wolno w niej umieszczać w informacji o współfinansowaniu nazwy beneficjenta, innych źródeł finansowania, oraz wszelkich informacji zakłócających przekaz o współfinansowaniu z EFS (Priorytet, Działanie, Nazwy IZ, IP, IP2 • Wolno umieszczać w informacji o współfinansowaniu nazwę projektu • W przypadku oznaczania sprzętu zakupionego w ramach projektu stosuje się odgórnie ustalone oznaczenie: • Wolno umieszczać informację o współfinansowaniu w dowolnym miejscu materiału, ale poza ciągiem znaków

50. Kontakt w sprawie promocji • Łukasz Bajak • mail: promocja@wup-krakow.pl, lbaj@wup-krakow.pl • telefon: 12 428 78 20 Na stronie www.pokl.wup-krakow.pl zmieszczone zostaną zestawienia logotypów i informacji o współfinansowaniu.