RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI

1. RAŠTVEDYBOS PAGRINDAI KANCELIARINĖS KALBOS YPATYBĖS Parengė Zita Bartkevičienė 2006 m.

2. Kanceliarinė kalba – bendrinės kalbos atmaina. • Kanceliarinei kalbai privalomi bendrieji norminės kalbos reikalavimai, dėsniai ir taisyklės. • Kanceliarinei kalbai būdingi tik šioje srityje tevartojami raiškos būdai ir ypatumai. • Kanceliarinę kalbą veikia ir dokumentų įforminimo reikalavimai. • Kanceliarinė kalba dažnai turi tenkinti tų sričių, kuriose vartojama, reikalavimus. UNIFIKUOTI DOKUMENTAI – UNIFIKUOTA KALBA.

3. Svarbiausi dokumentų ir kanceliarinės kalbos principai: • Trumpumas. • Tikslumas. • Aiškumas. Glausta, tiksli, aiški informacija pateikiama glausta, tikslia ir aiškia kalba.

4. Dokumentų sudarymas • Dokumentai įforminami: A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) ir A4 L (210 x 297mm), A5 L (148 x 210 mm).Dokumentams, kurie rengiami ir saugomi tik skaitmeninėje laikmenoje, nurodyti formatai netaikomi. • Dokumentai įforminami paliekant tokio pločio paraštes: kairioji - 30 mm, dešinioji - ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė - 20 mm, apatinė - ne mažesnė kaip 20 mm. • Dokumentai spausdinami tik vienoje lapo pusėje, išskyrus šiose taisyklėse ir kituose teisės aktuose numatytas žymas ar nuorodas, rašomas antroje lapo pusėje. • Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis ir tolesni lapai. Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių. • Dokumentai rašomi laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų ir teisinės terminijos.

5. Dokumentų rengimo taisyklės Visos dokumentų dalys vadinamos rekvizitais. Kiekvienas dokumentas būtinai privalo turėti šiuos rekvizitus: • adresantą, • adresatą, • datą, • vietą, • dokumento pavadinimą, • tekstą, • parašą.

6. Dokumentų rekvizitų rašymo būdai Dokumentų rekvizitai rašomi tokiu būdu: • išilginis centruotas, kai rekvizito eilučių pradžia ir pabaiga vienodai nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių; • kampinis vėliavinis, kai rekvizito eilutės prasideda arba vienodai nutolusios nuo kairiosios paraštės. Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje ar plote.

7. DOKUMENTO ADRESANTAS • Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, įstaigos vadovas, kitas įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis tarnautojas, rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.: KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS MERAS LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS SEKRETORIUS • Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir kt.) sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų, sudarytojo rekvizite rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę, pvz.: RŪDIŠKIŲ VIDURINĖS MOKYKLOS MOKYTOJAS • Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių įstaigų atstovų, jos pavadinimas rašomas pagal teisės akte nustatytą komisijos funkciją, pvz.: PROFESINIŲ LIGŲ TYRIMOKOMISIJA

8. DOKUMENTO ADRESATAS Adresatasrašomas : • kairėje lapo pusėje po po dokumento sudarytojo pavadinimu; • mažosiomis raidėmis, kampiniu vėliaviniu būdu nuo kairiosios paraštės ir atskiriamas nuo aukščiau parašyto rekvizito ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. • Kai dokumentas adresuojamas įstaigai, jos pavadinimas rašomas naudininko linksniu, pvz.: Vilniaus apskrities viršininko administracijai • Kai dokumentas adresuojamas įstaigos struktūriniam padaliniui, įstaigos pavadinimas rašomas kilmininko linksniu, įstaigos struktūrinio padalinio pavadinimas - naudininko linksniu, pvz.: Rūdiškių vidurinės mokyklos Metodinei tarybai •    Kai dokumentas adresuojamas konkrečiam tarnautojui, rašomas tarnautojo pilnas pareigų pavadinimas, vardas (vardo raidė) ir pavardė naudininko linksniu, pvz.: Sveikatos apsaugos ministerijosFarmacijos skyriaus viršininkuiV. Pavardeniui

9. DOKUMENTO PAVADINIMAS Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas ir teksto antraštė, pvz.: MOKSLO IR STUDIJŲ INSTITUCIJŲ VERTINIMOTAISYKLĖS PAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMAS METODINĖS TARYBOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS Dokumento rūšies pavadinimas tvarkomuosiuose dokumentuose rašomas atskiroje eilutėje, pvz.: ĮSAKYMASDĖL EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

10. DOKUMENTO DATA IR VIETA Dokumento data rašoma: • po dokumento pavadinimu ir kartu su dokumento registracijos numeriu dėstoma išilginiu centruotu būdu; • nuo dokumento pavadinimo atskiriama ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu; • arabiškų skaitmenų grupėmis arba mišriuoju būdu: 2006-05-21 2006 m. gegužės 21 d. Dokumento sudarymo vieta rašoma: • mažosiomis raidėmis po dokumento datos ir dokumento registracijos numerio rekvizitais • išilginiu centruotu būdu.

11. DOKUMENTO TEKSTAS Dokumento tekstas (lentelė, grafikas ir kt.)rašomas: • po dokumento datos, registracijos numerio, sudarymo vietos, raštuose - po antraštės rekvizitais; • nuo aukščiau parašytų rekvizitų ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu; • pastraipų pirmąsias eilutes spausdinant vienodu, ne daugiau kaip 22 mm atstumu nuo kairiosios paraštės. Tekstas gali būti skirstomas skyriais, skirsniais, punktais ir jų pastraipomis, punktų papunkčiais.

12. PATVIRTINTA Įmonės pavadinimas Prezidento 2001 m. liepos 00 d. Įsakymu Nr. 0-00 .......................... KOMISIJOS NUOSTATAI I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. 2. II. KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 3. 3.1 3.2 3.3 4 5. 6. III. KOMISIJOS TEISĖS 7. 8. ...................................................

13. DOKUMENTO PARAŠAS • Parašas rašomas po dokumento tekstu. • Parašą sudaro dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė. • Rekvizito dalys rašomos vienoje eilutėje ir atskiriamos nuo teksto ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. • Pareigų pavadinimas pradedamas rašyti nuo kairiosios paraštės, vardas ir pavardė rašoma eilutės dešinėje pusėje, pasirašoma eilutės viduryje, pvz.: Direktorius (Parašas) (Vardas ir pavardė)  Kai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančiųjų asmenų pareigos komisijoje, pvz.: Komisijos pirmininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė) Nariai (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Parašas) (Vardas ir pavardė) Dalyvaujantys (kviestieji) asmenys (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Parašas) (Vardas ir pavardė)   

14. DOKUMENTŲ TEKSTAS Tekstas yra svarbiausia dokumento dalis, nusakanti jo turinį ir paskirtį. • Teksto turinys ir pateikiama informacija turi būti teisinga, tiksli, jei reikia, paremta kitais dokumentais ar su jais suderinta, įtikinamai argumentuota. • Raštvedybos dokumentų tekstas turi būti kuo trumpesnis, tikslus ir aiškus, parašytas taisyklinga kalba, kanceliariniu stiliumi.

15. Gyvenimo ir darbo veiklos aprašymas  • Gyvenimo aprašymas  – trumpas savo gyvenimo ir veiklos nupasakojimas raštu. • Darbo veiklos aprašymas – nuveiktų darbų ir jų rezultatų aprašymas. • Gyvenimo ir darbo veiklos aprašymas rašomas paprastame lape, laisva forma.

16. Gyvenimo aprašymas Aš, Povilas Butrimas, esu gimęs 1979 m. kovo 23 d. Kaišiadorių rajono Dovainonių kaime, žemdirbio ir tarnautojos šeimoje. Tėvas, Jurgis Butrimas, buvo kolūkio traktorininkas, dabar ūkininkauja savo ūkyje. Motina, Irena Butrimienė – mokytoja. Šeimoje, be manęs, dar yra du jaunesni vaikai. Pradžios mokyklą baigiau Dovainonyse, nuo 1991 m. mokiausi Rumšiškių vidurinėje mokykloje, ją baigiau 1998 m. Mokykloje domėjausi technika ir automobilizmu, dabar norėčiau studijuoti Vilniaus technikos universitete. 2003-05-10                               (Parašas)                                 Povilas Butrimas 

17. Lietuvių kalbos instituto Gramatikos skyriaus mokslinio bendradarbio Arūno Jurgilo Darbo veiklos aprašymas Gimiau 1964 m. Vilniuje. 1982 m. įstojau į Vilniaus universiteto Filologijos fakultetą, kur studijavau lietuvių kalbą ir literatūrą. 1987 m. studijas baigiau ir buvau paskirtas stažuotoju į to paties universiteto Lietuvių kalbos katedrą. 1988 m., perskirstant katedras, tapau Baltų filologijos katedros stažuotoju. 1989–1992 m. mokiausi šios katedros aspirantūroje (specialybė – baltų kalbos). 1992 m. rugpjūčio – gruodžio mėn. stažavausi Oslo universitete. 1995 m. apgyniau humanitarinių mokslų daktaro disertaciją tema „Senosios lietuvių kalbos lyginamosios konstrukcijos“. Tais pačiais metais tapau Lietuvos mokslų akademijos Jaunųjų mokslininkų mokslinių darbų konkurso laureatu. Lietuvių kalbos institute dirbu nuo 1990 metų: iš pradžių laborantu, nuo 1993 m. – Gramatikos skyriaus asistentu, nuo 1995 m. – šio skyriaus moksliniu bendradarbiu. Mano tyrinėjimų sritis – lietuvių kalbos istorinė sintaksė. 2003-04-10                                      (Parašas)                                     Arūnas Jurgilas

18. CV Gyvenimo aprašymas – curriculum vitae – gali būti rašomi ir anketos ar lentelės būdu. Tada kairėje pusėje žymimos aprašymo dalys, o dešinėje pusėje – asmens konkretieji duomenys: • Vardas ir pavardė. • Gimimo data. • Gimimo vieta. • Adresas. • Telefonas. Elektroninis paštas. • Šeiminė padėtis. • Duomenys apie šeimą. • Išsilavinimas. • Darbo veikla. • Papildoma informacija.

19. Gyvenimo aprašymas Data Vardas ir pavardė Vardenė Pavardenė Adresas A. Baranausko g. 23, LT-91001, Klaipėda Telefonas (8~46) 39 9944 El. paštas vardene@ooo.lt Profesinė patirtis 1998–dabar UAB „Transvita“, Klaipėda Sekretorė-referentė. Organizuoju verslo susitikimus ir keliones, tvarkau konfidencialią korespondenciją. 1997–1998 UAB „Ekspeta“, Kaunas Administratorė Tvarkiau biuro ir personalo raštvedybą. 1996–1997 Vilniaus universiteto Ekonomikos fakulteto Finansų katedros asistentė. Tvarkiau katedros raštvedybą, rinkau tekstus kompiuteriu . Išsilavinimas 1993–1997 Mokiausi Vilniaus universitete Socialinės ekonomikos bakalauro diplomą gavau 1997 m. birželio 21 d. Profesiniai įgūdžiai Word, Excel, Access – dirbu 7 m. Spausdinu 65 ž. per minutę. Kalbos Lietuvių – gimtoji, rusų – laisvai kalbu, anglų – gerai kalbu, italų – galiu susikalbėti. Pomėgiai Rytų šalių kultūra, kelionės (Parašas) Vardenė Pavardenė VARDENIS PAVARDENIS Tel.: darbo (8~5) 222 2222, namų (8~5) 233 3333, mob. 8~222 44 444 El. paštas vardenis@aaa.lt IŠSILAVINIMAS 1996–1999 m. Vilniaus Gedimino technikos universitetas, transporto inžinerijos specialybė, magistro laipsnis. 1992–1996 m. Vilniaus Gedimino technikos universitetas, automobilių transporto inžinerijos specialybė, bakalauro laipsnis. PAPILDOMA INFORMACIJA APIE IŠSILAVINIMĄ PHARE seminaras „Transporto statistika“ (1998); Mokymo programa „Informacijos vadyba ir tarptautinis bendradarbiavimas“ (1999–2000); Anglų kalbos studijos, kursai Valstybės institucijų kalbų centre Vilniuje (1999–2000); Mokymo kursai „Strateginis veiklos planavimas“ (2000) asmenims, atsakingiems už sprendimų priėmimus. DARBO PATIRTIS Nuo 2000 m. iki dabar Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija, Europos integracijos skyriaus vyresnysis specialistas. Atsakomybė – programų, planų rengimas, informacijos rinkimas ir teikimas, konferencijų organizavimas. 1998–2000 m. UAB „Transvita“, transporto konsultantas. Atsakomybė – techninių pasiūlymų rengimas, projektų vadyba, tarptautiniai projektai. 1996–1998 m. nekilnojamojo turto agentūra „Arka“, prekybos vadybininkas. Atsakomybė – darbas su klientais, tarpininkavimas. KALBOS Lietuvių – gimtoji. Anglų – kalbu puikiai, rašau gerai. Rusų – kalbu gerai, rašau patenkinamai. Lenkų – pagrindai. DARBAS KOMPIUTERIU MS Windows 2000, MS Word, MS Excel, MS Access. ASMENINĖS SAVYBĖS Atsakingumas, iniciatyvumas, atkaklumas, reiklumas. POMĖGIAI Šachmatai, kelionės baidarėmis.

20. PRAŠYMAS • Prašymas – įstaigai ar jos vadovui rašomas raštas, kuriuo ko nors prašoma ar pageidaujama. • Prašymą dažniausiai rašo atskiras asmuo, bet gali rašyti ir grupė žmonių (kolektyvas). • Dažniausiai rašomas paprastame lape. Prašymas būtinai turi turėti: antraštinę dalį, tekstą ir parašą (parašus); teksto pabaigoje gali būti priedų sąrašas.

21. Jonas Babkauskas Grybų g. 12–24        LT-2051 Vilnius Tel. 22 22 22 Vilniaus Karoliniškių gimnazijos Direktorei PRAŠYMAS 2004-05-15 Vilnius                 Prašyčiau priimti į Jūsų vadovaujamą mokyklą dirbti mokytoju. Esu baigęs Vilniaus pedagoginį universitetą humanitarinių mokslų magistro laipsniu. Turiu bendrojo lavinimo mokyklos lietuvių kalbos ir literatūros mokytojo kvalifikaciją. Priedai: 1. Magistro diplomas (kopija). 2. Autobiografija. (Parašas)                            Jonas Babkauskas

22. ĮGALIOJIMAS Įgaliojimas – dokumentas, kuriuo įstaiga, organizacija ar asmuo kitam asmeniui suteikia teisę jo vardu atlikti nurodytus veiksmus. Galima duoti įgaliojimą atlikti vieną pavedimą arba nuolat ar tam tikrą laiką tvarkyti kokius reikalus.

23. Petras Budnikas                        asmens kodas ........................,                        pasas išduotas 200..................                        ..............................................                       ........................................pasų                                                      poskyrio Taupomojo banko Antakalnio skyriui ĮGALIOJIMAS 2003-05-14  ------------------- (vietovė) Įgalioju savo dukterį Jurgitą Budnikaitę, gyvenančią Vilniuje, Jurginų g. 4–15, pasas Nr. LM524896, išduotas 2002 02 09, tvarkyti mano sąskaitą Nr.____________ Taupomojo banko Antakalnio skyriuje ir imti man pervedamą pensiją.                                               (Parašas)                        Petras Budnikas

24. PAREIŠKIMAS Pareiškimas – raštas, kuriame oficialiai pranešama ir išdėstoma institucijos ar asmens nuostata dėl kokio nors dalyko. Pareiškime pateikiami tam tikri faktai ir dėl jų pasakomas pareiškimą rašančio asmens noras, reikalavimas ar koks kitas reikalas.

25. Danguolės Burbienės, N bibliotekos vedėjos Kėdainių rajono kultūros skyriaus Vedėjui PAREIŠKIMAS   2003-05-14 Vilnius DĖL BIBLIOTEKOS PATALPŲ Pakartotinai pranešu, kad mūsų bibliotekoje susidarė netinkamos knygų laikymo ir darbo sąlygos. Dėl prakiurusio stogo į biblioteką sunkiasi vanduo ir gadina čia laikomas knygas. Tokiomis sąlygomis bibliotekoje negalime normaliai dirbti ir apsaugoti savo fondų. Prašau išrūpinti lėšų bibliotekos remontui ir pasirūpinti, kad jis kuo greičiau būtų atliktas.                                                (Parašas)                     Danguolė Burbienė 

26. PROTOKOLAS • Protokolas – dokumentas, kuriame fiksuojama posėdžio, susirinkimo ar kitokio renginio eiga ir nutarimai. • Renginių protokolai rašomi tam tikruose įstaigų blankuose pagal standartą ir raštvedybos taisykles arba paprastuose lapuose ir laisvesne tvarka. • Protokolas turi turėti antraštinę ir įvadine dalį, tekstą ir parašus.

27. VILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJA MOKYTOJŲ TARYBOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS 2005-03-24 Nr. 15 Vilnius Posėdis įvyko 2005-03-23 Posėdžio pirmininkė – mokytoja Janina Kairienė. Posėdžio sekretorė – mokytoja Jūratė Binkytė. Dalyvavo: mokytojai Irena Banaitienė, Vytautas Katkus, Asta Senkuvienė, praktikantės magistrantės Laima Blažytė ir Vaida Vitaitė. Darbotvarkė: 1. Magistrantės Laimos Blažytės pamokos aptarimas. 2. Magistrantės Vaidos Vitaitės pamokos aptarimas. 1. SVARSTYTA. Praktikantės magistrantės Laimos Blažytės pamoka. Praktikantė magistrante L. Blažytė aiškino pamokos tikslus ir uždavinius, padėkojo jai padėjusiai mokytojai A. Senkuvienei. Mokytojas V. Katkus nurodė, kad praktikantė gerai pasirengė pamokai, todėl jai pavyko pasiekti užsibrėžtus tikslus. Ji sudomino mokinius gražiai papasakota rašytojo biografija, vykusiai parinko vaizdinių priemonių. Nors iki skambučio nespėjo skirti namų darbo, pamoką reikėtų vertinti 9 balais. Mokytoja I. Banaitienė pabrėžė magistrantės kūrybiškumą, gebėjimą organizuoti savarankišką mokinių darbą. Tačiau namų užduoties praktikantė paaiškinti nespėjo. Kadangi užduotis sudėtinga, mokiniai galėjo jos nesuprasti. Todėl pamoką derėtų vertinti 8 balais. Mokytoja A. Senkuvienė teigė, kad pamokos negalima vertinti 9 balais, jeigu praktikantas nespėja laiku paskirti namų darbo ir paaiškinti, kaip jį atlikti. Mokytoja J. Kairienė palaikė pasiūlymą vertinti pamoką 8 balais. NUTARTA. Praktikantės magistrantės Laimos Blažytės atliktą pamoką vertinti 8 (aštuoniais) balais. 2. SVARSTYTA. .......................................................................................................... Posėdžio pirmininkė                         (Parašas)                                  Janina Kairienė Posėdžio sekretorė                          (Parašas)                                  Jūratė Binkytė

28. Nuorašas – tiksliai nurašytas visas dokumentas. Darant nuorašą (ranka, rašomąja mašinėle ar kompiuteriu) tiksliai nurašomas visas dokumento tekstas, net antspaudo įrašas. Rašoma ištisiniu tekstu, nepaliekant tuščių vietų ir iki galo neprirašytų eilučių. Nuorašą tvirtina notaras. Išrašas – nurašyta dokumento ištrauka, apimanti reikiamą dokumento dalį (ar dalis). Dažniausiai daromi protokolų išrašai vienu kuriuo svarstytu klausimu. Darant protokolo išrašą, pirmiausia nurašoma jo antraštinė dalis, tik vietoj dokumento pavadinimo protokolas įrašoma protokolo išrašas (ne išrašas iš protokolo) NUORAŠAS IR IŠRAŠAS

29. VILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJA GIMNAZIJOS TARYBOS POSĖDŽIO PROTOKOLO IŠRAŠAS  2004-05-23  Nr. 15  Vilnius 1. SVARSTYTA. Dėl apsaugos tarnybos paslaugų. NUTARTA. 1. Pritarti sutarties sudarymui su UAB „Ekskomisarų biuras“. 2.SVARSTYTA. Dėl Karoliniškių gimnazijos sporto salės nuomos. NUTARTA. 1. Pritarti Karoliniškių gimnazijos sporto salės nuomojimui laisvu nuo Karoliniškių gimnazijos bendruomenės užsiėmimų ir nuo Sporto mokyklų vykdomų treniruočių metu. Posėdžio pirmininkas                                                                       Ona Mačernienė Posėdžio sekretorius                                                                       Algimantas Urbanavičius Tikra Sekretorė                                           (parašas)                              Ilona Bikauskienė 2004-05-24

30. Charakteristika – dokumentas, kuriame pateikiamas asmens, jo darbo ir veiklos įvertinimas. Charakteristikos tekstas: pradedamas charakterizuojamojo asmens vardu ir pavarde, nurodoma gimimo data, suminimi svarbiausi gyvenimo faktai, išsamiau aprašoma paskutinės mokslo ar darbo vietos veikla ir jos rezultatai, gali būti apibūdintos darbui ir bendravimui svarbios būdo ypatybės, pabaigoje parašoma apibendrinamoji, jei reikia, ir rekomenduojamoji išvada. Rekomendacija – dokumentas, kuriame aptariama ir palankiai įvertinama asmens veikla ir pateikiami jam palankūs siūlymai. Rekomendacija rašoma panašiai kaip charakteristika, tačiau ji paprastai: apima tik paskutinę asmens mokslo ar darbo vietą, smulkiau apžvelgia ir išsamiau įvertina veiklos rezultatus ir svarbiausia – pažymi jų svarbą. Rekomendacijos apibendrinamoji dalis yra teigiama ir apibūdinamajam asmeniui palanki – nurodoma, kad jis tinka tam tikram mokslui, darbui, pareigoms ar veiklai. CHARAKTERISTIKA IR REKOMENDACIJA

31. AKTAS Aktas – kelių asmenų ar komisijos surašytas dokumentas, patvirtinantis tam tikrus įvykius ar faktus. Rašomi įstaigos būklės ar darbo patikrinimo, turto ar dokumentų perdavimo, darbo priėmimo ir kitokie aktai. VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ŠVIETIMO SKYRIUS                                                                                          TVIRTINU                                                                                                                       Skyriaus vedėjas                                                                                                                (Parašas)                                                                                                     (Vardas ir pavardė) MATERIALINIŲ VERTYBIŲ PERDAVIMO IR PRIĖMIMO AKTAS 2003-05-09 Nr. 0-00 Vilnius                        (Dokumento tekstas)  Perdavė                                   (Pareigų pavadinimas)           (Parašas)                              (Vardas ir pavardė)           Priėmė                                       (Pareigų pavadinimas)           (Parašas)                              (Vardas ir pavardė

32. Raštas – dokumentas, kurį viena įstaiga, norėdama ko pasiteirauti ar ką nors pranešti, rašo kitai įstaigai. Raštas turi ir platesnę reikšmę: apskritai teisinis ar raštvedybos dokumentas. Dalykiniai laiškai (jie dar vadinami tarnybiniais laiškais) gali būti rašomi įstaigų darbuotojams ar vadovams, darbo ar veiklos kolegoms, pažįstamiems ar šiaip žinomiems asmenims, su kuriais rašantįjį sieja kokie nors ryšiai. Kai kurie jų turi net atskirus pavadinimus: rekomendacinis, pasiteiravimo, padėkos laiškas. RAŠTAS IR LAIŠKAS

33. Kaunas, 1938 m. lapkričio 7 d. Didžiai gerbiama Kolege! Prašom dovanoti, kad taip ilgai neatsakiau į Jūsų laišką. Iš Orintaitės žodžiai išrinkti. Būtų gerai, kad Jūs rinktumėt žodžius iš Vilniaus krašto rašytojų ir laikraščių: jei kiltų kokių abejojimų, galima būtų pasiklausti autorių dėl žodžių gyvumo, kirčiavimo ir vartojimo gyvoj kalboj. Būtų dar geriau, kad būtų galima rinkti žodžius iš Lietuvių mokslo draugijos archyvų rankraščių ir knygų, kurių neturime Kaune. Gal kartais turi Vilniaus universiteto biblioteka kokių lietuviškų knygų, iš kurių galima būtų parinkti žodžių. Jei būtų, gal galima būtų atsiųsti tų knygų sąrašą pažiūrėti, ar nebus kurios jau išrinktos. Siunčiau Jums Daukšos „Postilės“ prakalbą ir nedidelį ryšuliuką žodžių patikrinti jų gyvumą ir reikšme. Ar gavot? Linkiu Jums visko geriausio. Jei būtų proga, prašom atvažiuoti į Kauną. J. Balčikonis 

34. SVEIKINIMAI • Sveikinimai rašomi asmeninių (gimtadienio, vestuvių, vardinių, krikštynų, darbo jubiliejų) ir visuotinių švenčių (Naujųjų metų, Kalėdų, Velykų, Valstybės atkūrimo, Mokytojo dienos ir kt.) progomis. Sveikinimai paprastai rašomi atvirukuose (ne atvirutėse). • Prieš tekstą dažniausiai rašomas kreipinys (pvz.: Gerb. Mere Antanai Antanaiti! Mieloji Mama! Brangieji! Marija! ir pan.). Po kreipinio rašomas šauktukas arba nededama jokio ženklo. • Tekstas dažniausiai pradedamas žodžiais: Sveikinu, Sveikiname, Nuoširdžiai sveikinu, Iš visos širdies sveikiname. • Rašant oficialų sveikinimą, reikia nurodyti sveikintojo pareigas, vardą ir pavardę. • Sveikinimo tekstas turi būti ne tik prasmingas, originalus, sklandus, bet ir be kalbos klaidų.

35. Gerb. Giedriau Giedraiti!        Teatneša ateinantys metai vien džiaugsmo ir laimės akimirkas, kurios suteiks energijos kūrybiniams polėkiams, stiprybės ateities darbams, prasmės Jūsų veiklai, naujoms idėjoms! 2004-12-24                         UAB „Saulašarė“ direktorius                                            Linas Linauskas

36. SKELBIMAS Skelbimas – viešai skelbiamas apie ką nors informuojantis raštas. Dėmesio! Š. m. birželio 20–22 d. rengiamas turistinis žygis į Trakų apylinkes. Kas norėtų dalyvauti, praneša turistų būrelio pirmininkui.                                         Turistų būrelio vadovė

37. PROGRAMA • Programą sudaro duomenys apie renginį, darbotvarkė ir informacija apie rengėjus. • Jei renginio programa rašoma lankstinuke, pirmajame lape gali būti skiriamasis ženklas, emblema ar atitinkamas grafinis piešinys. • Be to, pirmajame lape rašomas renginio organizatoriaus pavadinimas, renginio pavadinimas, renginio laikas ir vieta. • Lankstinuko viduje surašoma darbotvarkė, t. y. kada ir kas vyks, kas dalyvaus ar skaitys pranešimą. • Paskutiniame lankstinuko lape gali būti nurodomi rengėjo pavadinimas, adresas, telefonas arba kita informacija apie rėmėjus.

38. St. Šalkauskio premijos įteikimo iškilmių PROGRAMA Šiauliai, 2005 m. gegužės 14 d. 12.00 val. – Svečių sutikimas                    miesto Savivaldybėje 12.30 val. – Lietuvos kultūros                     fondo Šiaulių krašto                     tarybos posėdis 13.00 val. – Iškilmingas premijos                     įteikimo aktas                     Filharmonijos salėje 14.00 val. – St. Šalkauskio                     kapo ir jo vardo                     vidurinės mokyklos                     muziejaus aplankymas Lietuvos kultūros fondo Šiaulių krašto taryba Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyrius

39. KVIETIMAS Kvietimas yra dokumentas, informuojantis apie renginį ir kviečiantis jame dalyvauti. Kvietimus tik su išlygomis galima laikyti dokumentais. Juos rengiant ir rašant visų pirma reikia laikytis: • tvarkos, • etiketo, • logikos, • taisyklingos kalbos reikalavimų.

40. Kvietimų tekstų pavyzdžiai: Kviečiame Jus dalyvauti Salantų miesto 440 metų jubiliejaus iškilmėse, kurios įvyks 1996 m. rugpjūčio 4 d. Jūsų lauksime 9–11 val. Salantų seniūnijoje.                                                                                                                        Salantų seniūnas Kviečiame š.m. rugpjūčio 25 d. atvykti į Viekšnius, kur bus atidengtas paminklas Lietuvos universitetų profesoriams Mykolui, Vaclovui ir Viktorui Biržiškoms.

41. Kviečiamojo pranešimo pavyzdys: Gerb.___ Tadui Žebrauskui___ 2003-06-18 Š. m. sausio 20 d. (šeštadienį) 15 vai. Karoliniškių gimnazijos aktų salėje vyks tėvų susirinkimas. Darbotvarkė: 1. Antrojo pusmečio rezultatų aptarimas. 2. Tėvų komiteto sudėties pakeitimai. 3. Einamieji reikalai. Po susirinkimo – mokinių koncertas. Kviečiame dalyvauti. Tėvų komiteto pirmininkė                 A. Andriukaitienė

42. Įsimintinos rašybos smulkmenos Adreso rašymas • Kai nurodomas kokios nors gatvės, prospekto, alėjos ar pan. pavadinimas, būtina nurodyti ir nomenklatūrinio žodžio sutrumpinimą: Gedimino pr. 10, ne Gedimino 10; Antakalnio g. 20-15, ne Antakalnio 20-15; Rožių al. 15, ne Rožių 15. • Jei vietovės ar gatvės pavadinimas dvižodis, abu žodžiai pradedami rašyti didžiosiomis raidėmis: Kazlų Rūda, Geležinio Vilko g., ne Kazlų rūda, Geležinio vilko g. • Jei gatvė pavadinta žmogaus slapyvardžiu, vardo raidės nereikia rašyti: Maironio g., Žemaitės g.

43. Datos rašymas Kai data rašoma mišriuoju būdu ar žymimi tik metai arba metai su mėnesio pavadinimu, tarp skaičių, žyminčių metus ir dienas, ir sutrumpinimų m. ir d. būtini tarpeliai: 2002 m. gruodžio 1 d., 2001 m. spalio mėn., 2000 m., ne 2002m. gruodžio 1d., 2001m. spalio mėn., 2000m. Kai data rašoma mišriuoju būdu, po mėnesio pavadinimo nerašoma mėn.: 2001 m. sausio 25 d., ne 2001 m. sausio mėn. 25 d.

44. Lietuviškos kabutės rašomos taip: „....“, atidaromos apačioje dviem mažais devynetukais („ – kodas Alt 0132), uždaromos viršuje dviem mažais šešetukais (“ – kodas Alt 0147), pvz.: sprendimas Nr. 10 „Dėl negyvenamųjų patalpų nuomos“, UAB „Vilmeta“, ne "Vilmeta" ar kitaip. • Skirtinas brūkšnelis - ir vidutinio ilgio brūkšnys – . Kai nurodomas laikotarpis apima keletą metų, tarp metus žyminčių skaičių rašomas vidutinio ilgio brūkšnys (kodas Alt 0150), o tarpų nepaliekama, pvz.: 1985–1990 m., ne 1985-1990 m.; 1999–2001 m., ne 1999-2001 m. Brūkšnelis rašomas nurodant pašto kodą: LT-01001.

45. Nurodant telefonų, faksų numerius po sutrumpinimų tel. arba faks. dvitaškis rašomas, kai pateikiami du ar daugiau numerių; jei nurodomas tik vienas numeris, dvitaškio nereikia, pavyzdžiui: tel.: 210 0000, 210 0001; faks. 222 2222, o ne faks.: 222 2222. Jei telefono ir fakso numeriai sutampa, galima rašyti taip: Tel. / faks. (8 ~ 5) 222 2222. • Elektroninį paštą galima trumpinti: el. paštas, e. paštas, el. p., e. p., o ne e-paštas, e-p.

46. Mandagumo raiška • Raštų, prašymų ir pan. dokumentų tekste greta asmenvardžių gali būti mandagumo žodis, pedagoginio vardo, mokslo laipsnio, pareigų pavadinimas (pvz.: ponas Antanas Antanaitis, profesorė Gražina Graželienė, daktaras Vidas Vidaitis). • Kreipimosi žodžiai gerbiamas, brangus, mielas, vartojami su kitu asmens pavadinimu, oficialiojoje vartosenoje turi būti įvardžiuotinės formos (pvz.: Gerbiamoji docente! Gerbiamasis vadove! taip pat ir Gerbiamieji!). • Ekscelencija – įvairių aukštų pareigūnų, valstybių vadovų titulas, taikomas ir vyskupams. • Eminencija – katalikų vyskupų ir kardinolų titulas. • Minėti titulai vartojami su įvardžiu ir rašomi didžiosiomis raidėmis (pvz.: Jūsų Ekscelencija, Jo Eminencija). • Raštų tekste galima pateikti ir malonesnių frazių (pvz.: Maloniai prašome iki 2005-07-20 atsakyti į šį raštą.). • Rašte prieš parašo rekvizitą gali būti teksto pabaigos formulės: Su pagarba arba Pagarbiai. Šie žodžiai rašomi naujoje eilutėje didžiąja raide, po jų jokių skyrybos ženklų nededama.