第 14 讲现代采购

第14讲现代采购

引导案例 首钢的物资采购“e”之路

本章学习目标 了解电子采购的概念和优势  熟悉JIT采购的原理和特点  掌握JIT采购技术的实施  熟悉MRP采购的基本原理和特点

10.1 电子采购 当今世界网络、通信和信息技术快速发展，因特网在全球迅速普及，使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争等特征。

10.1.1 电子采购的发展 电子采购是指基于或者至少部分基于因特网技术的采购方式。电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节，它已成为B2B市场中增长最快的一部分。它将原来通过纸张进行的公示（情报公开）、投标、开标（结果公开）等，转换为利用因特网络的电子数据。在国外，电子采购已经引起了企业界的足够重视，实施电子采购成为建立企业竞争优势所不可或缺的手段。电子采购的发展对全球经济的影响巨大。美国3大汽车厂商通用、福特、克莱斯勒合作，运营B2B网上采购的商务网站。

10.1.2 电子采购的优势 1．宏观优势（1）电子采购保证整个市场内部供求双方能更有效地衔接（2）电子采购冲破了地理与语言障碍（3）电子采购可以改善资源分配

2．微观优势 （1）提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家。（2）降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。（3）实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作。（4）能有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享。（5）一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。

10.1.3 实现电子采购的系统 电子采购的系统包括电子投标系统、投标情报服务、投标参加者登录系统及电子认证系统等。

1．电子投标系统 电子投标是指在因特网络上实现原来通过纸张进行交易的投标行为，使通过因特网络来完成投标手续成为现实。电子投标系统是指将从与投标相伴随的资格认证申请开始到决定通知书的受理（中标结果）为止的过程在因特网络上实现的系统。

电子投标系统的特征有： 将与投标相伴的资格申请到投标结果的公开这一过程在因特网络上实现，受/发注者在电脑前就可实现投标行为。其中包括采购案件的制作/检索到申请参加、投标、开标处理等。  依据利用WWW browser的GUI（Graphical User Interface），提供了任何人都可简单使用的操作环境。通过暗号化（PKI-Public Key Infrastructure，即公开键暗号方式）/电子署名/IC卡方式进行认证，以确保投标的公正性和信赖性。

2．投标情报服务系统 招投标是否成功取决于科学的市场分析，科学的市场分析依赖于全面、准确、及时、连续的市场情报和数据。投标情报服务系统是指收集招标单位发布在互联网上的招标公告，并将其集中保存起来，使投标者只通过访问一个互联网站就能够了解多个招标单位的情报，并进行检索和分析。

3．投标参加者登录系统 投标参加者可通过因特网络进行竞争投标参加申请、变更申请、追加申请等。 4．电子认证系统电子认证系统是与电子投标对应的服务，以确保因特网络上实施投标的安全性。一般方式是事先发行电子认证书，在投标时在投标书上添加电子署名以确认是否本人。通常由从事电子认证的机构来提供服务。

10.1.4 电子采购的程序 一个典型的电子采购程序包含以下几个步骤：提交、分析并确定采购需求；选择供应商；确定合适的价格；签署采购合同；跟踪交货过程，确保交货；货物入库；付款。

（1）提交采购需求 最终用户通过填写在线表格提出采购物料的要求。对于经常采购的商品，可以建立一个特别的目录供用户选择，以方便最终用户提出采购申请。（2）确定采购需求根据企业预先规定的采购流程，采购申请被一次性自动地传送给各个负责人请求批准。

（3）选择供应商 一旦采购申请得到认可，采购人员可以按不同情况采取两种方式。若所需采购的物料已有了合同供应商，则该申请转化成订单自动发送给供应商。若所需采购的物料没有固定的供应商，采购人员需通过该企业的采购网站或在因特网上寻找供应商，这种方法比通过行业杂志寻找或等着推销员上门推销要快捷、高效。

（4）下订单 在确定了供应商之后，订单会通过电子邮件等方式传送给供应商。（5）订单跟踪有些信息系统较为完善的供应商会反馈给采购方一个订单号，采购人员可以通过订单号追踪订单的执行情况直至交货。（6）电子支付如果连接了银行系统，则可进行电子支付，完成采购全过程。

10.2JIT与MRP采购

10.2.1 准时化（JIT）采购 准时化（JIT）采购是指只有在需要的时候（不提前，也不推迟）才订购所需要的产品，而且必须达到3个目的：一是争取实现零库存；二是提高采购商品的质量，减少因提高质量而增加的成本；三是降低采购价格。

1．JIT的产生和发展 JIT的产生缘于1973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺，这对于当时靠进口原材料发展经济的日本冲击最大。日本企业的崛起，引起了西方企业界的普遍关注。西方企业家追根溯源，认为日本企业在生产经营中采用JIT技术和管理思想，是其在国际市场上取胜的基础。

2．JIT的基本原理 JIT的基本原理是以需定供，即供方按照需方对于品种、规格、质量、数量、时间、地点等的要求，将物品配送到指定的地点。不多送，也不少送；不早送，也不晚送；所送品种要个个保证质量，不能有任何废品。

（1）JIT的内涵 JIT原理虽简单，但内涵却很丰富：  品种配置。保证品种的有效性，拒绝不需要的品种。  数量配置。保证数量的有效性，拒绝多余的数量。  时间配置。保证所需时间，拒绝不按时的供应。  质量配置。保证产品质量，拒绝次品和废品。

（2）JIT的供应方式 JIT的供应方式有很多好处，主要有以下3个方面：零库存。用户需要多少，就供应多少。不会产生库存，也不会占用流动资金。最大节约。用户不需求的商品，就不用订购，这样既可避免商品积压、过时、质变等浪费，也可免去装卸、搬运以及库存等费用。零废品。JIT能最大限度地减少废品流动所造成的损失。废品只会停留在供应方，不会配送给客户。

3．JIT的基本思想和特点 （1）JIT的基本思想 JIT采购法也叫准时化采购，是一种先进的采购模式，也是一种先进的管理模式。它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。准时化采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等。

（2）JIT的特点 准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处，主要表现在如下几个方面。 1）采用较少的供应商，甚至单源供应。 2）对供应商的选择标准不同。 3）对交货准时性的要求不同。 4）对信息交流的需求不同。 5）制定采购批量的策略不同。

4．准时化采购的意义 准时化采购对于贯彻实施供应链管理思想具有重要的意义。供应链的采购模式和传统的采购模式，其不同之处在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。如果没有准时的采购方法，供应链企业很难适应这种多变的市场需求，因此准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。

5．实施准时化采购的条件与方法 （1）实施条件从准时化采购法的特点和优点可以看到，准时化采购方法和传统的采购方法有一些显著的差别。要实施准时化采购法，以下3点是十分重要的：  选择最佳的供应商并对其进行有效的管理，是准时化采购成功的基石。  供应商与用户的紧密合作，是准时化采购成功的钥匙。  卓有成效的采购过程，严格控制质量是准时化采购成功的保证。

（2）实施方法 1）创建准时化采购班组。 2）制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。 3）精选少数供应商，建立伙伴关系。 4）进行试点工作。 5）搞好供应商的培训，确定共同目标。 6）向供应商颁发产品免检合格证书。 7）实现配合准时化生产的交货方式。 8）继续改进，扩大成果。

6．影响准时化采购的因素 （1）与供应商的关系（2）选择供应商（3）对供应商的激励（4）企业内部与企业间的合作

10.2.2 MRP采购 所谓MRP物资资源计划采购，就是利用MRP技术所进行的采购。MRP的提出总是与生产相联系，但是MRP不仅仅只应用于生产制造过程，也可以应用于采购管理。运行MRP的结果，一方面是生成生产计划，另一方面就是生成采购计划。生产计划由生产车间实施，而采购计划则交采购部门去进行采购。

3）形成“块状”需求采用订货点方法的条件是需求均匀。但是，在制造过程中形成的需求一般都是非均匀的：如图10.1所示。3）形成“块状”需求采用订货点方法的条件是需求均匀。但是，在制造过程中形成的需求一般都是非均匀的：如图10.1所示。

1．传统订货点方法的不足 订货点方法用于制造过程主要有以下几个缺点。（1）盲目性（2）高库存与低服务水平（3）形成“块状”需求

2．MRP的提出: MRP应用的目的之一是进行库存的控制和管理。按需求的类型可以将库存问题分成两种，独立性需求和相关性需求。 1）独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的库存。 2）相关性需求库存是指将被用来制造最终产品的材料或零部存。

MRP的基本原理是，由主产品生产进度计划（MPS）和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。 图10.2 MRP的逻辑原理图

10.2.3 MRP采购的特点 MRP采购有以下几个特点。 1．需求的相关性 2．需求的确定性 3．计划的精细性 4．计算的复杂性 5．采购的优越性 6．管理的规范性

10.2.4 MRP的系统 MRP系统主要由MRP输入、MRP输出和MRP处理过程这3部分组成:

1．MRP的输入 MRP的输入包括主生产进度计划、主产品结构文件和库存文件。（1）主生产进度计划（MPS）主生产进度计划一般是主产品的一个产出时间进度表，主产品是企业生产的用以满足市场需要的最终产品，一般是整机或具有独立使用价值的零件、部件、配件等。（2）主产品结构文件（BOM）主产品结构文件不仅是一个物料清单，还提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种数量和装配关系。

主产品A生产进度计划如表10.2所示。 主产品A生产进度计划如表10.2所示。

为了计算机计算方便，常常把在几个层次上都有的同样的零部件，统一取其最低的层次号，画到它所在的最低层上，这是画主产品结构图的小技巧，如图10.4所示。为了计算机计算方便，常常把在几个层次上都有的同样的零部件，统一取其最低的层次号，画到它所在的最低层上，这是画主产品结构图的小技巧，如图10.4所示。

（3）库存文件 库存文件也叫库存状态文件，它包含有各个品种在系统运行前期初库存量的静态资料，但它主要提供并记录MRP运行过程中实际库存量的动态变化过程。由于库存量的变化是与系统的需求量、到货量、订货量等各种资料变化相联系的，所以库存文件实际上提供和记录了各种物料的所有参数随时间的变化。这些参数包括以下几种。 1）总需要量。它是指主产品及其零部件在每一周的需要量。 2）计划到货量。它是指已经确定要在指定时间到达的货物数量，可以用来满足生产和装配的需求，并且会在给定时间到货入库。 3）库存量。它是指每周库存物资的数量。

2．MRP的输出 MRP的输出包括主产品及其零部件在各周的净需求量、计划接受订货和计划发出订货3个文件。（1）净需求量（2）计划接受订货（3）计划发出订货

3．MRP处理过程 （1）准备在运行MRP之前，我们要首先确定时间单位和确定计划期的长短。一般计划期可以取一年。时间单位取为周。当然时间单位也可以取天，计划期可以取任意的天数。另外，还要做以下工作： 1）确定物料编码，包括主产品和零部件的编码。 2）确认主产品出产进度计划（MPS）。它被表示成主产品的出产量。 3）确认主产品的结构文件（BOM），它被表示成具有层级结构的树形图。 4）准备好主产品及其所有零部件的库存文件，特别是各自的期初库存量、计划到货量。（2）逐级处理

MRP处理过程如图10.5所示。 图10.3 主产品A的结构树图图10.3 主产品A的结构树图

10.2.5 MRP采购计划的确定 通过上述MRP系统的运行，确定了所需物料的计划发出订货的订货量和订货时间。这就是订货计划，也就是采购计划。根据这个计划规定的时间发出订货，订货量取计划中规定的订货量，则经过一个采购提前期，采购回来的物资刚好可以赶上这一周的需要。

按固定订货批量处理的MRP计算模型，如表10.9所示按固定订货批量处理的MRP计算模型，如表10.9所示

安固定订货批量处理的MRP计算模型

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