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ESQUEMA INSTITUCIONAL PARA LAS NUEVAS MODALIDADES DEL SECUESTRO. PLAN MAESTRO DE MANEJO DE CRISIS. JORGE SEPTIEN Citigroup Latam FELIX BATISTA Asesor Internacional. REGLAS Y LOGISTICA: OLIMPIADA BANCARIA DEL SECUESTRO RAPIDO. IMPARTIR / COMPARTIR EXPERIENCIAS, LECCIONES Y METODOLOGIAS
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ESQUEMA INSTITUCIONAL PARA LAS NUEVAS MODALIDADES DEL SECUESTRO PLAN MAESTRO DE MANEJO DE CRISIS JORGE SEPTIEN Citigroup Latam FELIX BATISTA Asesor Internacional
REGLAS Y LOGISTICA: OLIMPIADA BANCARIA DEL SECUESTRO RAPIDO IMPARTIR / COMPARTIR EXPERIENCIAS, LECCIONES Y METODOLOGIAS Conocedores de los casos reales en Mexico: favor no participar activamente Mesas designadas para cinco equipos nacionales: PERU BRASIL VENEZUELA HONDURAS GUATEMALA Se presenta informacion & evolucion de eventos Respuestas breve, contundente y al grano—puntos claves
PROGRAMA DEL TALLER • Breve repaso del proceso manejo de secuestro: negociación con salsa latina • Panorama General del secuestro • - La situación actual y pronóstico • Clasificación, Modalidades y variantes • Perfiles de victimas • Caso Ejemplar de Nueva modalidad: Secuestro Rápido • -- Gerente Regional de Banca Privada • ¿Que postura o esquema institucional para el manejo de tal caso?
“TOP TEN” DEL SECUESTRO (por analistas europeos) • Entre 1990 y 2002: Latinoamérica con solo 8% de la población sufre el 75% de casos económicos al nivel mundial…en el 2007 mas de 50% 2005 1 Mexico 2 Colombia 3 Brazil 4 Haiti 5 Iraq 6Venezuela 7 India 8 Trinidad-Tobago 9 Bangladesh 10 Argentina 2006 1 Mexico 2 Haiti 3 Colombia 4 Brazil 5 Venezuela 6 India 7 Iraq 8 Peru 9 Pakistan 10 Philippines 2007 1 Venezuela 2 Mexico 3 Nigeria 4 Pakistan 5 Colombia 6 India 7 Haiti 8 Afghanistan 9 Brazil 10 Iraq
Clasificación de Secuestros. • Político • Profesional • Corporativo • Comercial • Colectivo/masivo • Criminal/económico • Novato • Pasional y familiar • Venganza personal • Narco-secuestro VS. • En México: • Exprés, Virtual, Mini o Light, Rápido • Tradicional, Psicológico, Narco • Brasil y Argentina: • Abordaje/Exprés principalmente • En Venezuela, Colombia y México: • Eco-político • La extorsión (o la “vacuna”) • Facilidad de pagos en Venezuela & México
Manejo de Secuestro Organizado: Light, Mini, Tradicional y Rápido Esquema Fundamental: Institución & Familia C10+PDV Calmar y no ceder o comprometerse $ cantidad - pedir tiempo, enfatizar interés mutuo Confirmar el incidente: verdaderos secuestradores y estado de la victima Contener la información Convocar /nombrar Comité y Comunicador Controlar/Canalizar todo contacto y actividad Consultar/denunciar: especialista/autoridad Comprometer Familia a procedimiento Preparar 10 PDV Grabar llamadas y Mantener Bitácora
Manejo de crisis: Prueba de vida • Cuidado en solicitarla directamente al comienzo de un incidente. • Conversación telefónica directa e interactiva con la víctima: • No un diálogo sencillo • No a la voz grabada • Video: • La víctima despierta, parada y hablando: comentarios sobre eventos del día, noticias o mostrando el periódico del día • Fotografía instantánea original • No digital • Con persona parada, ojos abiertos, mostrando periódico del día
Manejo de crisis: Prueba de vida. • Nota escrita o Audio casete • comentarios sobre eventos del día • Preguntas y respuestas contundentes y bien estructuradas • Sencillas y fácil de recordar por la víctima • Respuesta en tiempo razonable • Evitar dedos, orejas y otras partes
Manejo de un secuestro organizado. • Notificación: llamada inicial • No comprometerse a monto o tiempo • Pedir tiempo • Reafirmar seguridad e intereses mutuos • Verificación y clasificación del incidente: • Confirmar que la víctima está bien • Los verdaderos secuestradores y no impostores oportunistas • Tipo secuestro y nivel de secuestradores • Comité de crisis y el comunicador/porta-voz • Comunicación y diálogo • Pedir asesoría / hacer denuncia
Manejo de un secuestro organizado. • Negociación: llegar a un acuerdo justo / óptimo • Estrategias y tácticas • Tiempo razonable • Recuperación de la víctima sana e ilesa • Prevenir la reincidencia • Promover la seguridad de la familia / institución • Preparación y entrega del rescate • ¿Quién y como se hace? • Liberación y recuperación de la víctima.
La Negociación • Tácticas y ofertas en relación a : • perfil socio-económico de la víctima y su familia • la demanda y sofisticación del secuestrador • Tipo de caso: mini, exprés, tradicional, narco? • Estrategia : • tiempo vs. dinero • oferta inicial • liberación de la víctima sana e ilesa en tiempo razonable • costo/pago razonable, óptimo • prevenir complicaciones • demandas múltiples, • maltrato de la víctima y de la familia, • la reincidencia y la revancha, etc.
La Negociación • Ofertas vs. Tiempo vs. Trauma y Costos Secundarios del manejo del incidente: • Salud de la víctima y la familia • Riesgos del cautiverio • Imagen de la familia y de la compañía • Impacto sobre operaciones y ventas • Supervivencia y recuperación de la víctima vs. • la seguridad de la familia en el futuro • Estrategias básicas: • No pagar • Oferta única • Estira y afloja
Negociación y Entrega Centro de Operaciones / Negociación y pago en un caso de familia.
TENDENCIAS DEL SECUESTRO EN LATINOAMERICA • CAMBIOS EN MODALIDAD; mas casos urbanos y transnacionales • BROTE DE LA EXTORSION y SECUESTROS VIRTUAL, EXPRES Y “RAPIDOS” • SECUESTRO COMO NEGOCIO: masificación del delito/volumen • CAMBIO EN PREFERENCIA DE VICTIMAS: CLASE MEDIA & MEDIA-ALTA, • mas mujeres y menores; jóvenes de 16 a 30 años - el grupo mas afectado • MAS VIOLENCIA Y RESENTIMIENTO SOCIAL • 97% de las victimas son nativos/ ciudadanos del pais; solo 3% extranjeros • + 10, 000 casos al a#no en la region: approx. 9,700 casos privados; • menos de 300 casos institucionales/ONG • IMPLICACIONES PARA EL MANEJO DE CRISIS AL NIVEL INSTITUCIONAL
DEFINICIONES y TEMAS CLAVES • EMERGENCI A VS. CRISIS • DIVERGENCIA DE INTERESES Y PRIORIDADES • FAMILIA • INSTITUCION • SOCIEDAD • AUTORIDADES • MANEJO DE CRISIS AL NIVEL INSTITUCIONAL: • METAS & OBJETIVOS • IMPACTO SOBRE OPERACIONES -- corto & largo plazo • MORAL vs. LEGAL vs. PRAGMATICO vs. LABORAL • FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS, ESTRATEGIAS, • TACTICAS, LIABILIDAD & ESTRUCTURAS
Manual/Plan Manejo de Crisis--Secuestro? • A que nivel? Que incidentes y tipo victimas contempladas? • Difusión y capacitación hasta que nivel? Corporativa o regional? • A quien acudir al nivel regional y local? • Agencias de gobierno identificadas, teléfonos, contactos/nombres? • Relación/coordinación/procedimientos ya establecidos? • Se manda alguien/equipo del corporativo? Un asesor externo? • Postura y Políticas Transcendentales: • Se negocia y se paga? Quien lo hace? Como se hace? • Se involucra la institución? Hasta que punto es conveniente o necesario? • Como hacerlo sin arriesgar intereses e imagen de la institución?
Situación actual : Frontera Norte de México Modalidades y Víctimas 2008 • SECUESTRORAPIDO / INDUSTRIAL • Violencia, Violación, Mutilación en aprox. 20% de Casos • NARCOS Y Delincuencia Organizada (SIMILARES/impostores) • Proliferación de Modalidades/variantes y bandas. • Muchos casos al azar.: por el “carro bonito” y “presa fácil ” • Involucramiento de Policías & Ex-Policías. • Blanco preferido: Clase media y media-alta…. • La mayoría de duración breve y montos moderados. • Negocio de volumen y rotación de inventario. • Pago Doble: acuerdos con la familia y la victima. • Menos respeto a la Victima y Familias. • 2 a 3 DIAS: LEVANTE, CAUTIVERIO, NEGOCIACION, LIBERACION • Entrega de carros y bienes como parte del rescate • Interrogación de la Victima: información útil; poner otros en la mira
DETALLES Y EVOLUCIÓN DEL CASO EJEMPLAR • UD. es el Director de Seguridad Del Banco; en Ciudad Capital; en camino a oficinas • LUGAR DEL INCIDENTE: Ciudad Secundaria, Capital de Provincia, sede regional del banco • A 8 horas de viaje por carretera ; 1 hora por avión • Banco goza buena reputación y clientela:, 30 sucursales en región, 10 en Ciudad Secundaria • Zona agropecuaria y de minería, en frontera con país conflictivo • Típicos problemas de ciudad & zona fronteriza: contrabando, lavado $, algo de población transeúnte/ desplazadas/refugiadas, algo de narco-trafico, algunos grupos delincuentes & recientemente secuestros • Secuestros en la zona: pocos conocidos/denunciados, se dice muchos relacionados al narco y giros negros • Corrupción oficial detectada en los últimos años: policía y aduanas
DETALLES Y EVOLUCIÓN DEL CASO EJEMPLAR-1 • 0800 Sra. Sutano, esposa de V reporta incidente al Centro de Emergencia, toman datos y enlazan la llamada al celular de Director de Seguridad, en su coche, en camino a su oficina. En resumen: • 0730 Sr Sutano salio de casa en su coche nuevo para desayunar con su jefe, el Director Regional del Banco; no se sabe donde se iban reunir. • 0745 recibe llamada en su celular del celular Blackberry de su esposo; le habla un hombre desconocido, rudo y grosero, que ha secuestrado al esposo: “esposo secuestrado por pasarse de listo, nos debe mucho dinero…nos entregan esta noche 5millones de pesos (US$500,000 dls) o lo vamos a descuartizar….y despues vamos contra uds…..nada de policia, etc. Ella trato de hablarle al Director Regional pero no logro la comunicación
DETALLES Y EVOLUCIÓN DEL CASO EJEMPLAR-2 • Mientras habla con el Director de Seguridad, entra otra llamada del celular de su esposo; ella se a panica y se desmaya; el hijo mayor (17 años) tomo la línea baja y le pregunta “Que hago Sr.?, Que digo? Contesto el celular? • Sr. Director de Seguridad, que hace en este momento?
REACCIÓN INMEDIATA—PASOS INICIALES • INSTRUCCIONES AL CENTRO DE EMERGENCIAS: • CONFIRMAR ESTATUS DEL DIRECTOR REGIONAL-ubicarlo, a el y su Sra. e hijos • Avisar al gerente de seguridad regional—atender a familia Sutano; filtrar llamadas, prevenir hostigamiento por los medios, mantener bitácora, grabar llamadas, etc. • Llamar y convocar Comité de Crisis • Información sobre V ’s— pedir archivos de Recursos Humanos • Información sobre secuestros y crimen organizado en la ciudad y región • Nombres y teléfonos de autoridades /agencias de la región. • Alerta al personal ejecutivo de la ciudad y oficina regional?
PERFIL: VICTIMA Y FAMILIA • LIC. SUTANO: 45 años edad, 15 años en el banco, Gerente Regional de Banca Privada, maneja muy buena cartera, , ex-gerente de sucursal, buen administrador, oriundo de Ciudad Secundaria, de familia clase media (agricultores), bien conectado y conocida en la ciudad por apoyo al deporte de niños y, con su esposa, por apoyar a las asilos de ancianos. • SUFRE DE HIPERTENSION Y TOMA MEDICAMENTOS DIARIAMENTE • Su esposa: también de la zona y de familia clase media • Estilo de vida: normal para sus ingresos; viven en casa privada en bonita colonia (clase media); 1 carro nuevo, un Honda Accord. • Dos hijos: un varón (17) e hija (14), tranquilos, ambos en escuela católica • Ningún antecedente problemático;nada de información derogatoria; en ahorros e inversiones $2,000,000 de pesos ($200,000 dls)
PRIMER REUNIÓN: COMITÉ DE CRISIS --1 • Director Regional ubicado, sano y salvo, dejo celular en su coche y al no llegar el Lic. Sutano se fue a la oficina. • Análisis preliminar del caso: nos afecta, nos concierne? • Tipo Secuestro/levante: no hay testigos • Modus Operandi: sin suficiente información • Nivel y Tipo Grupo Secuestrador: No conocido, sin suficiente información hasta el momento sobre armas, vehículos, equipo de comunicación, acercamiento a la víctima, procedimientos en el punto de enfrentamiento, etc. • Demanda $5,000,000 de pesos (US$500,000 dls.) • Casos recientes y similares en la zona? Buscar Detalles para comparar/anticipar/guiar.
PRIMER REUNIÓN: COMITÉ DE CRISIS --2 • APOYO TECNICO Y HUMANITARIO A FAMILIA(S) AFECTADA(S) • Proteger la familia y prevenir fuga de información y hostigamiento por los medios (y autoridades) • A quien acudir al nivel regional y local? • Hay personal regional del banco entrenado o con experiencia MdC? NO • Agencias de gobierno identificadas, teléfonos, contactos/nombres? POCOS/confiables? • Relación/coordinación/procedimientos ya establecidos? NO • Se manda alguien/equipo del corporativo? Un asesor externo? POR DEFINIR • Se denuncia formalmente? LA FAMILIA LO REHUSA TOTALMENTE • OPCIONES SOBRE APOYO A FAMILIAS AFECTADAS: • FORMA DIRECTA: representante del banco u equipo corporativo guía el proceso y negocia • FORMA SEMI-DIRECTA: representante u equipo corporativo analiza y guía la familia negociar • SEPARACION TOTAL: familia abandonada, hace lo que puede con sus recursos y contactos • INFORMAR AUTORIDAD Y PEDIR INTERVENCION: si la familia lo acepta • APOYAR, INFLUIR Y MONITOREAR INDIRECTAMENTE: asesor externo (preferible en coadyuvancia con autoridad) analiza y guía la familia en su negociación
EN EL PEOR DE LOS CASOS • LA FAMILIA REHUSA DENUNCIAR O COLABORAR CON LA POLICIA. • EL BANCO SUGIERE UN ASESOR EXTERNO (independiente) PERO RETIRA SU APOYO (pagar honorarios o por ciertos dias) POR LA POSTURA DE LA FAMILIA (nada de autoridad) • LA FAMILIA DESESPERADA Y SIN ASESORIA: • SACA LOS AHORROS, PIDE PRESTADO Y ENTREGA ESA NOCHE $3 MILLONES mn • LIBERAN AL SR. SUTANO ESA NOCHES A LAS 4 A.M. EL SE HA COMPROMETIDO A PAGAR $3,000,000 (MN) MAS EN 5 DIAS, BAJO PENA DE MUERTE, ETC. (NO SABIA DEL ARREGLO Y PAGO POR PARTE DE LA FAMILIA) • LA FAMILIA Y VICTIMA SE ENOJAN CON EL BANCO Y NO QUIEREN DAR NINGUNA INFORMACION SOBRE EL CASO. EL SR. SUTANO NI REGRESA, NI SE REPORTA CON EL BANCOY SU JEFE POR VARIOS DIAS.
REPERCUSIONES Y RIESGOS DEL CASO -1 • Resolución Precipitada y Posibles Repercusiones. • Pago rápido y de alto monto: demostraron mucha capacidad económica y abrieron el apetito de los secuestradores. • El segundo pago en 5 días nos llevará al 120% de la demanda original….un precedente muy problemático si el caso está relacionado con la actividad profesional de la víctima: en tal caso se implica a la institución de forma débil y accesible. • Conclusión de secuestradores: Muy buenos cliente los banqueros; excelente negocio; se debe repetir con otros.
REPERCUSIONES Y RIESGOS DEL CASO-2 • En términos generales debemos considerar lo siguiente hasta completar una investigación adecuada : • La rapidez del pago y el monto alto se consideran problemáticos y provocativos. • El aparente mal manejo del caso e ineficaz negociación a expuesto a la familia y probablemente a la institución a futuros riesgos de la extorsión y el secuestro por bandas en la zona. • La resolución precipitada y monto atractivo va a llamar la atención de los grupos de secuestradores en la zona, la autoridad corrupta y otros elementos no deseables. • No sabemos si la Victima entrego información sobre clientes y ejecutivos, o tiene otro tipo de compromiso con maleantes.
REPERCUSIONES Y RIESGOS DEL CASO-3 • La información muy limitada del caso no nos permite definir con certeza si el evento está relacionado con el ejercicio profesional de la víctima o se deriva de alguna actividad particular/personal o el conocido alto perfil social de su familia en la zona. • Considerar que ha aumentado el riesgo para todos y se deben implementar, de forma y de carácter temporal, medidas de prevención par todos los ejecutivos y familias y monitorear/limitar la actividad profesional de la Victima. • Secundariamente se deben revisar y actualizar las políticas y los programas de prevención y capacitación relevantes de la institución.
REPERCUSIONES Y RIESGOS DEL CASO-4 • MEDIDAS A CONSIDERAR DE CARÁCTER PROVISIONAL / TEMPORAL PARA DISMINUIR POSIBLES RIESGOS Y REPERCUSIONES • DISMINUCIÓN DE FUNCIONES O SEPARACIÓN TEMPORAL DE LA VICTIMA DE SU CARGO OFICIAL: Esto se debe hacer de forma muy gentil y discreta por razones tanto humanitarias como pragmáticas • OFRECERPROTECCION Y APOYO PSYCOLOGICO/HUMANITARIO A LA FAMILIA Y VÍCTIMA. • CAPACITACION EN SEGURIDAD / PREVENCION AL PERSONAL DE LA PLAZA/REGION. • PREPARAR COMUNICADOS DE PRENSA: En caso de cobertura problemática de los medios o comentarios negativos hacia el banco por parte de la familia. • ANALISIS Y PREPARACION JURIDICA: En caso de demanda contra el Banco por la familia (recuperación del dinero). • INVESTIGACION COLATERAL DEL CASO PARA EVALUAR RIESGOS: interno, externo, autoridad confiable • REVISIÓN Y AJUSTE DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS DE PREVENCION Y MANEJO DE CRISIS-lecciones aprendidas del caso; como apoyar/influir por el bien de todos sin involucrar al banco directamente, sin arriesgar su imagen, sin aceptar responsabilidad/liabilidad • PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN AL NIVEL REGIONAL EN SEGURIDAD PERSONAL Y MANEJO DE CRISIS
REPERCUSIONES Y RIESGOS DEL CASO-5 • Autoridades: contacto con la dependencia apropiada y al mas alto nivel • Banco: Establecer mecanismo de traslado a la familia de manera humana y pragmática del manejo de la crisis. • Establecimiento del Modelo y Comité de Crisis • Asistir en la selección y entrenamiento del Comité • Establecer el Centro de Manejo de la Crisis • Introducir y facultar a los asesores y autoridades confiables • Elegir y entrenar al comunicador de la familia • El equipo del Banco monitorea, apoya e influye indirectamente al proceso de manejo de crisis de la familia a través de su propio representante o el asesor externo en coadyuvancia con las autoridades admitidas.
“El riesgo y los casos son reales • pero se pueden prevenir y manejar” • GRACIAS • PREGUNTAS Y RESPUESTAS