TEL : 02)6000-2772 / FAX : 02)6000-2035 ktneterp.co.kr

1. “KTNETERP는 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다 내부관리 시스템 도입 제안서 ‘중소기업형 ERP’ TEL : 02)6000-2772 / FAX : 02)6000-2035 http://www.ktneterp.co.kr

2. I . 시스템 개요 “힘들게 PC에 프로그램을 깔 필요가 있겠습니까?”

3. I. 시스템 개요 KTNET ERP 회계/경리/세무 경영정보 제공 인사/급여 영업/구매/재고/생산/이익 그룹웨어(옵션)

4. I. 안정성 • 서버를 IDC에 보관하여 비인가자 출입통제 / UPS (Uninterrupntible Power Supply) • 방화벽 / 침임탐지시스템 • 24시간 모니터링 시스템 • 은행 인터넷뱅킹 서버와 연결된 은행권 수준의 보안체계 구축 1. 보안 • 매일 새벽 데이터 백업 • (백업 범위 : 1999년 KTNET 사업 시작 시부터 입력된 데이터 ~ 백업 당일 데이터) • 매월 별도 미디어 백업 2. 백업

5. I. 가격 정책 추가 서비스

6. I. 서비스 화면

7. I. ㈜KTNET 요약

8. II . 시스템 기능 구성 <회계, 자금, 세무, 인사, 급여, 영업, 구매, 생산, 원가> “이 모든 기능을 월 4만원에 사용합니다. 믿어지십니까?”

9. II.시스템 기능 구성 – Part 1 경리 / 회계 / 자금 인사 / 급여 세 무 • 법인세 조정프로그램은 제공하지않으며, 국세청에서 무료로 다운 • 받으실 수 있습니다.

10. II.시스템 기능 구성 – Part 2 영업 / 판매 구매 / 재고 생산 / 원가 / 이익 그룹웨어 (옵션)

11. II. 공통 - 공간적 제한 없이 사용가능 - 다수의 사용자가 동일한 시스템 사용시 최적 - 매주 목요일 새로운 기능 업그레이드 - 100% web 방식 인터넷을 이용한 접근 - 회사별, 사용자별 별도의 매뉴 구성 - 출력물의 양식 회사별로 설정 가능 - 기능 사용 여부 설정으로 대부분 회사 사용가능/복잡성 배제 다양한 설정 기능 - 입력자료의 매일 자동 백업 및 회원사에서 백업 가능 - 인터넷 뱅킹 수준의 보안 기능 강력한 보안 • - 사용자별 매뉴 통제 가능 • - 사용자별 매뉴별 권한(읽기, 쓰기, 모든권한, 권한없음) • 금액별 결재여부 확인 • 사용자별/ 시간대별 통제 기능 사용자 관리의 강화

12. II. 회계와 자금관리 - 대,차 입력 / 품의서 형식입력 / 쉬운입력 中 선택가능 - 회계장부와 우리은행 인터넷뱅킹 동시 사용가능 - 엑셀자료는 시스템에 업로드 가능 입 력 • - 외부 보고뿐만 아니고 경영에 필요한 출력물 모두 가능 • - 회계 기수에 무관 / 하이퍼링크기능 • - 자금현황표 / 자금일보 / 채권연령표 / 적요별관리 / 적요별 관리 • - 거래처별 채권채무 관리 대장 • 부가세 신고서에 자동 반영 • 세금계산서 이메일 발송 기능 출 력 - 자금 일, 월, 년, 계획의 조회 - 자금계획내용의 회계 반영 가능 - 회계 입력과 동시에 자금관리에 반영 기능 자금관리 - 예산편성 입력 - 예산 / 실적 비교표 - 예산 대비 잔액 현황 - 회계입력 시 마다 예산잔액 표기 가능 예산관리 - 부서별, 프로젝트별 손익파악 및 채권채무관리 가능 부서별/프로젝트별 관리

13. II. 급여와 인사 - 다양한 수당,공제 기능/ 다수의 급여 차수 지원 - 부서별 월근태 또는 일근태의 관리 - 개인별 근무시간 관리 - 입사퇴사 현황관리/ 4대보험 자동 업그레이드 급여의 설정과 계산 - 직원 본인이 급여 내역을 인터넷으로 조회(www.ecount.co.kr/userpay) - 급여대장,명세표 직접 출력, 엑셀 출력, 이메일 및 본인이 직접 조회 기능 - 우리은행 인터넷 뱅킹과 연동 급여 일괄 지급 가능 급여의 조회와 이체 - 퇴직금 자동 계산 (근로기준법상) - 퇴직금 추계액, 중간 정산 퇴직금 관리 가능 중도퇴사처리/퇴직금 중간정산 - 개인 인적사항에 대한 효율적인 관리 - 인사정보 인사기록카드 관리, 증명서발급 - 인사고과/상벌/현황관리 인사관리 • - 급여부분 자동으로 세무에 반영 / 전자신고 가능 • - 연말 정산 등 모든 세무 기능 제공 / 별도의 업그레이드 필요 없음 • 회계와 자동 연결되는 부가세 신고 기능 • 사업, 기타소득 관리 및 신고기능 원천세 세무관리

14. II. 영업/판매 관리 • 견적서, 주문서, 거래명세서의 칸수, 명칭 등 폼 양식 변경 기능 • 판매현황 조회 화면의 구성을 자유롭게 변경 • 도매가, 소매가 등 판매 단가 다중 구성. • 거래처별로 무한히 단가 설정 기능 • 반품, 세트 판매 기능 영업/판매 기능 • 웹상에서 (거래처, 대리점의) 주문을 받는 기능(http://cs.ecount.co.kr) • 견적, 주문, 판매의 흐름을 따라 업무처리 • 견적서, 거래명세서, 세금계산서 이메일 발송 기능 • 주문서 작성 시 견적서 내용 호출 기능 • 판매 입력 시 주문서 내용 호출 기능 • 재고의 안전재고 수량관리  주문 / 판매 시 부족 재고 자동 체크 견적, 주문, 판매의 흐름 • 매장별 실시간 판매현황 조회 기능 • 매장별 실시간 재고 파악 기능 • 각 매장에서는 자기 매장의 재고 및 판매만 조회 가능 다수 매장 관리 • 거래처별 원가 / 이익 관리 • 품목별 이익 관리 • 선입선출법에 원가 계산 기본 제공(총평균, 최종매입원가법 선택 적용) 이익 관리

15. II. 구매/발주관리 • - 도소매/유통 : 주문서로부터 구매계획 설정 가능 • 제조회사 : 작업지서서로부터 필요한 원/부자재 구매계획 설정 가능 • 구매수량을 자동으로 적정화시킬 수 있는 계산식 설정 가능 • 납기별/적요별 발주서 작성 가능 구매계획 • - 발주서 메일 발송 가능 • 미입고 현황 파악 가능 (발주마감처리) • 작업지시서로부터 필요한 원/부자재 발주 가능 발주관리 • - 구매입력 시 발주서 내용 호출 기능 • 제품 생산을 위한 원재료 구입 시 소요량 계산 기능 제공 • 수입 원재료에 대한 외화 관리 제공. 구매관리 • - 담당자별 미지급금 관리 • 구매 거래처별 미지급금 관리 • 작업지시서로부터 필요한 원 / 부자재 발주 가능 미지급 관리

16. II. 생산/외주관리 • 제품, 반제품에 대한 BOM(소요량) 구성 관리 • 품목별 BOM 정전개, 역전개, 원자재 리스트 조회 기능 제공 • 생산에 필요한 원자재 소요량 계산처리 기능 제공 • 품목별 생산공정 반영 • 품목별 파일관리 제공 BOM • 작업지시서  원자재 생산불출  생산 제품입고의 흐름 가능 • 별도의 BOM 구성하지 않더라도, 생산시 BOM 변경 가능 • 생산불출과 제품입고 시 작업지시서 내용 호출 기능 • 특정 공정에 투입되는 원자재나 반제품 미리 설정 가능 • 단계별 공정관리 제공 • 불량관리 제공 • 원가관리 : 총평균법, 선입선출법, 최종매입원가법 등. 생산관리 • - 다수 외주생산공장 관리 기능 제공 • 공정별 외주공장의 재고량 / 생산량 파악 가능 외주관리

17. II. 그룹웨어(옵션) • - 회사내부 결재 단계별 업무처리 • - 회계 / 재고와 전자결재 통합  ERP내 전자결재 연동. • 견적서, 주문서, 구매요청서의 통제 및 관리(ERP의 재고와 연동) • 지출결의서, 가지급금정산서, 계산서의 통제 및 관리(ERP의 회계와 연동) • 각종 품의서의 전자결재 • 전표 금액 및 종류별 회계처리 시점관리 기능 전자결재 및 승인 • 명함 관리, 출퇴근 관리 • 팀별 / 개인 간 업무전달 및 협의 (진행정도 추적) • 거래처 관련 업무의 이력관리 및 검색 조회 • ERP의 판매와 연계하여 A/S 관리 업무 관리 • 일정관리 : 영업직원, 외근이 많은 직원 등 • 일일, 주별, 월별 일정 관리 및 검색과 소팅 기능 • 각종 게시판 생성 • ( 공지사항, 지식관리, 문서관리, 업무진행, 보고 등) 공유 정보

18. III . 사용 방법 시작하실 땐, 숟가락으로 떠먹기만 하면 됩니다.

19. III. 사용 흐름 요약 24시간, 언제, 어디서나 업무처리 체제 구축 사업자 등록증 Fax 전송 고객지원팀 전담 지원 사용자 1 5 4 2차 방문 세팅 가입비 220,00원 입금 3 KTNETERP 1차 방문 세팅 2

20. III. 가입 절차 1. KTNET으로 전화 02) 6000 - 2772 2-1. 안내에 따라 사업자등록증 사본을 Fax로 전송. 2-2. 가입비 220,000원(VAT 포함) 입금 3. 고객지원팀에서 회사코드 발급하면 즉시 사용 가능 4. 고객지원팀에서 안내 전화드림 (방문 세팅 일정 협의) 전체 1~2시간 소요 즉시 사용 가능

21. III. 1차 방문 세팅 단 계 업 무 내 용 업 무 분 석 요구사항정의 1 차 세 팅 현행업무분석 요구사항정의 담당자 인터뷰 현행처리절차분석 중요도 및 우선순위 결정 시스템 세팅 교육 및 설명 CEO 및 임원 각 담당자 중요도에 따른 취사선택/설정 KTNETERP 적용 현장 생산 직원 창고, 매장 직원

22. III. 2차 방문 세팅 • 1차 세팅 후 평균 1주일 ~ 1개월 이후 실시 • 주로 문답식으로 진행 단 계 업 무 내 용 문제점 분석 사용상 어려운점 2 차 세 팅 담당자 인터뷰 적용 난이 분야 해법 도출  Case by Case 문답식 해법 도출

23. III. 고객지원 조직 운영 1년 365일 1일 24시간 무중단 / 무정지 시스템 운영 • 매주 목요일 새로운 기능 업그레이드 • 매월 3일간 정기 교육실시(주제별 선택참석) • 참가신청 예약 가능 무한 업그레이드 체제 매월 정기 교육 실시간 패치 고객지원 실시간 사용 상담 • 업무전문가로 구성된 고객지원팀 운영 • 평일 09:00 ~ 18:00 • 토요일 09:00 ~ 16:00 • 법규정 변화 등 관련 • 업무환경 변화에 따른 • 실시간 업데이트 패치

24. IV . 타 시스템 비교 정말 좋은 시스템 아닙니까?

25. IV. 기존 ERP VS. KTNETERP 기존 ERP KTNETERP • 패키지 : 평균 2,000만원 이상 • 커스터마이징 : 평균 2,000만원 이상 • 월 유지보수 비용 : 평균 50만원 ~ • 업그레이드 : 별도 비용 청구 • 그 외 : 서버 및 네트워크, 관리 (전산) 직원 • 가입비 : 20 만원 • 월 사용료 : 4만원 • 업그레이드 : 비용 없음- 매주 목요일 新기능 업그레이드- 세법이나 관련 법규 변경 시 즉각 업그레이드 • 그 외 : 비용 없음 비 용 사 용 효용성 ! ERP는 몇 천만원이 아니라, 몇 억원의 비용을 지출하더라도 회사 상황에 맞게 철저히 구축을 해야 함. 그렇지 못 하기 때문에 ERP를 사용하면서도 다시 엑셀이나 문서작성/전달의 이중 작업을 하고 있음. ! KTNETERP는 중소기업의 다양한 업무를 망라하여, 표준화된 ERP 시스템으로 제공하고 있음. 각각의 회사 상황에 맞게 옵션 설정을 통한 즉각적인 커스터마이징. 기능을 재구성하여 우리 회사에 최적화 가능 • 시스템 오류 : 오류 접수 후 KTNET 서버 내 수정. - 즉시적이며, 수정 후 적용 역시 즉시적임. 비용 無 • 1년 365일 항상 신기능 개발과 업그레이드. • 사용 초기 : KTNET의 컨설턴트의 방문 교육 및 세팅. • 세팅 이후 : 고객지원팀의 업체별 담당 직원이 시스템 문의와 사용법 등에 대해 실시간 응답. • 도입 실패확율 낮음(KTNET 자체 평균 10% 실패) • 시스템 오류 : 시스템 업체 직원이 방문하여 수정- 시간이 오래 소요, 비용 발생 • 필요한 때 업그레이드가 이루어지기 힘듦 • 사용 초기 : 적응이 어려우며 기간이 김. • 초기 이후 : 업무를 ERP에 맞춰서 사용해야 함. • 도입 실패확율 높음(2004년 통계 76% 실패) 유지보수

26. IV. 기존 회계프로그램 VS. KTNETERP 기존 회계프로그램 KTNETERP 비 용 • 패키지 : 평균 100만원 이상/ 1 User 당 • 월 유지보수 비용 : 5만원 / 1 패키지당 • 업그레이드 : 업그레이드 버전 다시 구매. • 가입비 : 20 만원 / User 무제한 • 월 사용료 : 4만원 / User 수에 상관 없음 • 업그레이드 : 비용 없음 만들어진 목 적 • 세무사 사무실에서 세무신고를 빨리 하기위해 • 중소기업의 경영에 실제 도움이 될 목적으로 • 경영활동에 필요한 다양한 출력물을 보기 위해- 자금파악/ 손익파악/ 판매현황/ 외상대관리/ • 이익현황/ 재고관리/ 급여관리/ 생산관리/ • 프로젝트관리/ 외주관리/ 창고관리 등 그 외 • 주 사용 기능 : 회계(자금/예산), 인사/급여, • 경영정보, 재고(영업, 구매, 생산) 주로 사용하는 기능 및 목적 • 부가세, 원천세 신고서 출력 • 영수증 입력하여 세무사 사무실에 전달하기 위해 사용자 환 경 • 사용자 수준 : [초보자용] & [전문가용] 동시 제공. • 사용지원 : 초기 2회 교육. 고객지원팀의 담당자 배정. • 사용자 수 : 무제한 사용할 수 있음. • 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 작업가능 • 사용자 수준 : 경리회계의 전문가만 입력할 수 있음 • 사용지원 : 교육 없음. 담당자 지정 없음. • 사용자 수 : 사용자 수 만큼 다시 패키지를 구매. • 설치된 컴퓨터에서만 작업가능

27. WWW.KTNETERP.CO.KR BOOHEE@KTNET.CO.KR 항상 친절 하겠습니다. 연 락 처 담 당 자 : 이 부희 부장 02-6000-2772 011-307-0554 KTNETERP와 의논하시면 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다. 가입비 입금계좌 우리은행 1005-301-057072 ㈜한국무역정보통신