190 likes | 312 Views
VELKOMMEN. TIL LAGLEDER/TRENER MØTE HØST 2008. Agenda. Velkommen Adm. info v/ Svein/Rolf/Ingrid Sportslig status v/ Atle Pause Fair Play v/ Morten Venteliste v/ Morten. Utfordringer. Utvikle klubben videre administrativt Struktur Organisering Kompetanse Flere ”hoder ”
E N D
VELKOMMEN TIL LAGLEDER/TRENER MØTE HØST 2008
Agenda Velkommen Adm. info v/ Svein/Rolf/Ingrid Sportslig status v/ Atle Pause Fair Play v/ Morten Venteliste v/ Morten
Utfordringer • Utvikle klubben videre administrativt • Struktur • Organisering • Kompetanse • Flere ”hoder” • Drømmen er en ansatt ”Daglig leder”
Administrasjon - områder • Dugnader • Økonomi • Anlegg • Utstyr • Web/IT • Kiosk • Medlemsregister / fakturering / adm.
Dugnader • Felles dugnader er med på å holde treningsavgiften nede! • Alternativet er å kutte dugnadene øke treningsavgiften. • Obligatoriske i 2008: • Cola • Anlegg • Kiosk • Fotball lodd • Prøve prosjekt med dugnadsavgift
Dugnadsavgift • Dugnadsavgift var IKKE vellykket • Hva bør vi gjøre i 2009? • Budsjett prosessen for 2009: • Starter i løpet av oktober • Ferdig i løpet av medio desember
Anlegg • Vinterdrift – brøyting og CMA. • Grusbanen var en katastrofe sist vinter • Anleggsgruppe har ikke fungert slik vi hadde tenkt • Lysstyringen.
Mortensrud Idretts og Kultur park • Forslag til konsept utarbeidet • Presentert i bydelen • Artikkel i Aftenposten Aften • Presentert for styrene • Folkemøte 29. oktober i plasthallen kl 19- VIKTIG MED MOBILISERING
Økonomi • Ny regnskapsfører i 2008; innkjøringsperiode • God likviditet • Rimelig kontroll, men kunne ønsket bedre rapportering.
Økonomi – Budsjett 2009 Prosessen starter ultimo oktober Ferdig innen medio desember Treningsavgiften er knyttet til aktiviteten/kostnaden i laget Junior og A-lag sees som en enhet – alle skal ha treningsavgift og evt. lisens. I tillegg kommer driftskostnader….
Utstyr • Matreriell forvaltere / innkjøp: • Pierre Minutella/Torstein Ryen • materiell@klemetsrud-fotball.no • Hva er deres erfaringer? • Vurdere å etablere utstyrsbod ved siden av kiosken • Bygge bur etc. • Sikre vinduer
Kiosk • Ny ansvarlig; Ingrid Madslien • Mindre vareutvalg / nye rutiner • Strengere oppfølging på uttak av varer • Ser ut som vi går med overskudd i år! • Deres erfaringer?
IT/web • Muligheter for lagsider • Fortsatt utvikling av web-en, • Utlegging av nyheter • Publisere rutiner • Sikre utstyret vi har – fysisk og innhold
Medl. reg. / fakturering • Fremdeles utfordringer med innkreving av treningsavgift og medlemskontigent! • Viktig at lagleder følger opp! • Viktig at dere bruker web-en til å avsjekke spiller listen og rapporterer endringer!GRUNNLAG FOR LISENS/FORSIKRING OG FAKTURERING
Marked • Fortsetter avtalen med OBOS? • Fortsetter avtalen med Senter Syd? • Mer å hente….? • Trenger ny Markedsansvarlig (styreverv)
Fotball styret (ideelt sett): • Leder • Sportslig ansvarlig • Markedsansvarlig • Controller • Administrativ ansvarlig • Leder bredde gruppen • Leder Senior (jr. og a-lag) • Spiller representant ?
Andre verv • Medlemmer i senior gruppen • Medlemmer i bredde gruppen • Kiosk ansvarlig • Anleggs komitè (3-4) • Kasserer • Leder fotball skolen • Leder Sparebank1 cup • Trener koordinator • Spillerutvikler
Hvorfor? • Noen få slipper å bli utbrent! • Påvirke hvordan klubben drives! • Større nettverk! • Bidra positivt i nærmiljøet! • Bedre tilbud til barna!
Hjertestarter Status anlegg