Sistema General de Administración del Programa Integral de Alimentación 2010

1. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración del Programa Integral de Alimentación 2010 Componente de Cobertura Alimentaria

2. Programa Integral de Alimentación 2010 Cobertura y Coordinación Sistema General de Administración La Secretaría de Desarrollo Social tiene asignada la Región II Tulancingo para atender el Componente de Cobertura Alimentaria del Programa Integral de Alimentación, comprendiendo 4 Municipios. Al mes de Mayo se tienen asignadas para estos Municipios 25 mil 990 Despensas, que corresponden a 100 Secciones, estableciendo más de 200 Puntos de Entrega a través de 80 Rutas , con el apoyo de 190 Servidores Públicos de la SEDESO y los Institutos Hidalguenses de las Mujeres y Juventud.

3. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración • Objetivo General • Para homologar las Bases de Datos y la Administración del Padrón de Beneficiarios del Programa Alimentario así como establecer orden en su ejecución, en la Secretaría de Desarrollo Social, se desarrolló un Sistema Integral de Administración del Programa Alimentario, que actualmente concentra los padrones de los Municipios de Tulancingo de Bravo, Cuautepec de Hinojosa y Singuilucan, que considera un total de 22 mil 985 Beneficiarios, encontrándose en proceso de integración el Municipio de Santiago Tulantepec. Tulancingo de Bravo Sistema General de Administración del Programa Integral de Alimentación 22 mil 985 Beneficiarios Cuautepec de Hinojosa Singuilucan Santiago Tulantepec

4. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración • Operación • Este Sistema ha permitido eficientar la planeación y operación del Programa Alimentario, otorgándole seriedad y veracidad, ya que cuenta con opciones de actualización confiable de los datos de los Beneficiarios, entrega de dotación por Mes, Criterios de Elegibilidad para ingresar y determinar bajas en el padrón, Enlaces Responsables y Búsquedas Avanzadas, en un entorno multiusuario, con niveles de seguridad personalizados, garantizando su depuración puntual y constante. Sistema General de Administración del Programa Integral de Alimentación Se Genera y Entrega Documentación Entrega de Despensas Se Generan Solicitudes de Cambios, Altas, Bajas, etc. Validación y Depuración de Base de Datos Captura de Entregas en Sistema Envío de Solicitudes de Cambios al Administrador Validación de Capturas (Padrones) Captura de Listas de Espera

5. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración • Transparencia • Permite además efectuar la impresión de Listados de Firmas de Recibo, Padrón General, Listado General de Bajas y Lista de Espera por Sección, que transparentan las entregas con la población y sirven como soportes documentales para comprobación, con la significativa reducción de tiempo, costos de impresión y operación en campo. Sistema General de Administración del Programa Integral de Alimentación Responsables Institucionales Responsable de Almacén Control Interno Padrones Corte Mensual por Sección y Ruta Acuses de Recibos de Padrones Padrón General Formatos de Movimientos Padrón de Bajas Lista de Espera Formatos de Cambios de Información Posibles Bajas Transparencia a la Población Beneficiaria y Documentación fidedigna para Comprobación

6. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Tres Módulos Principales • Padrón General de Beneficiarios (Principal) • Lista de Espera • Lista de Bajas del Padrón General Seguridad por Usuario • Claves y Niveles de Seguridad personales para Actualizar y Modificar datos. • Acceso limitado por Sección • Entorno Multiusuario

7. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Pantalla Principal • Información Básica por Beneficiario • Datos Personales • Localización • Datos de Ingreso • Nombre del Usuario Actual • Nombre y Fecha de Última Actualización Catálogos de Captura • Catálogos Generales para Captura en todas las Páginas, para garantizar datos homogéneos.

8. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Información de Entregas • Información de entrega por mes. • Este módulo permite depurar el padrón de manera confiable, identificando beneficiarios susceptibles para baja. Actualización Automática • Actualización rápida de entrega de despensas por Sección. • Este módulo puede ser utilizado una sola vez por Usuarios o constantemente por el Administrador, dependiendo del nivel de seguridad.

9. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Perfil de Beneficiario • Información Adicional • Vulnerabilidad (Criterio para Elegir) • Servicios Básicos • Otros Factores Sociales Información de Enlaces • Información Básica de Sección • Enlace Institucional • Enlaces Seccionales, Delegados, Municipales

10. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Búsqueda Rápida • Búsqueda Avanzada de Beneficiarios hasta por 6 criterios Movimientos del Padrón • Solicitudes de Movimientos, Altas, Bajas, Cambios de Sección por Responsables de Sección. • Todos los Movimientos son validados y efectuados por el Administrador.

11. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Módulo Administrador • Administración General para captura de: • Municipio • Periodo Actual • Mes de Entrega • Estatus General para habilitar o deshabilitar funciones de usuarios.

12. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 1 Padrones por Sección y Ruta Beneficiarios de la Sección, en orden alfabético, con Información Completa para entrega y espacio para Firmas de Recibido. En el caso de las Secciones numerosas o con varias Colonias, se agrupan también por Ruta. En los meses de Entrega Doble, se incluyen 2 espacios para Firma.

13. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 2 Padrón General Incluye al Total de Beneficiarios del Municipio, con Información Básica y ubicación por Sección. Se entrega 1 para cada Ruta por día (2 ó 3 Secciones) y se devuelve al Almacén al terminar el recorrido. Se imprime por ambas caras para economizar papel.

14. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 3 Listado General de Bajas Integrado con el Padrón General. Registra a los Beneficiarios que han causado Baja por alguna de las razones que marcan las Reglas de Operación Vigentes. Incluye la Justificación de la Baja y Fecha o Periodo en que se realizó. Los espacios generados por Bajas son ocupados en cada Sección por Nuevos Beneficiarios.

15. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 4 Corte Mensual para Salidas de Almacén El Almacén entrega únicamente el número de Despensas indicado para cada Sección que corresponde también a su Padrón.

16. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 5 Acuse de Recibo de Padrones por Sección Para registro de entrega de Padrón a cada Responsable de la Sección. El Responsable de Almacén recibe y firma los 4 Padrones Generales y Listado de Bajas.

17. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 6 Formato de Sustituciones Los Responsables de cada Sección y/o Ruta, solicitan mediante este Formato las Altas y Bajas que se generaron en su última entrega. Se registra información Básica de los Beneficiarios y Motivo del Cambio. Incluye Nombre y Firma del Responsable y Fecha de Petición.

18. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 7 Formato de Cambios de Información Este formato es Llenado y Firmado directamente por el Beneficiario, en el punto de entrega, para que el Responsable de Sección lo remita para su reubicación. El Beneficiario únicamente puede solicitar la reubicación presentándose y firmando en la Sección donde está registrado actualmente, para evitar que pueda recibir Doble Despensa en ese periodo. Los Responsables de Sección no pueden solicitar reubicaciones si no cuentan con la petición firmada del Beneficiario.

19. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración Documentos Generados por Mes 8 Formato de Petición de Reubicación de Sección o Ruta Este formato es Llenado y Firmado directamente por el Beneficiario, en el punto de entrega, y el Responsable de Sección lo remite a la Administración del Sistema para su reubicación. El Beneficiario únicamente puede solicitar la reubicación presentándose y firmando en la Sección donde está registrado actualmente, para evitar que pueda recibir Doble Despensa en ese periodo. Los Responsables de Sección no pueden solicitar reubicaciones si no cuentan con la petición firmada del Beneficiario.

20. Programa Integral de Alimentación 2010 Sistema General de Administración D i r e c t o r i o Lic. Víctor Hugo Velasco Orozco Secretario de Desarrollo Social Lic. Pedro Calderón Guerrero Director General de Administración Lic. Jesús Arturo Cruz Omaña Director de Información y Sistemas Ing. Germán Fernando Aguilar Rivera Encargado de Departamento Lic. Gabriel David ZermeñoWong Jefe de Oficina Ing. Carlos Abundio Contreras González Jefe de Oficina Ing. Miguel Ángel Ramírez Hernández Jefe de Oficina