170 likes | 442 Views
Palgakorraldus. Loeng 4. Tegevuste juhtimine (performance management). Organisatsiooni kui terviku tegevuse parandamine ühtne arusaamine organisatsiooni eesmärkidest tegevusplaanide (tulemusplaanide) väljatöötamine
E N D
Palgakorraldus Loeng 4
Tegevuste juhtimine (performance management) • Organisatsiooni kui terviku tegevuse parandamine • ühtne arusaamine organisatsiooni eesmärkidest • tegevusplaanide (tulemusplaanide) väljatöötamine • inimeste oskuste arendamine, töörahulolu suurendamine jne. - inimpotentsiaali rakendamine • konstruktiivse koostöö ja avatud suhtlemise kujundamine juhtide ja alluvate vahel • objektiivne tegevuste hindamine, tagasiside andmine töötajatele • eesmärkide saavutamise seostamine palgaga
Tegevuste juhtimise süsteemi põhimõtted • Organisatsiooni missioon, eesmärgid peab olema teadvustatud kõikidele töötajatele • töötajate individuaalsed eesmärgid on seotud struktuuriüksuste ja ettevõtte eesmärkidega • regulaarne kontroll eesmärkide saavutamise üle • regulaarsed otsused eesmärkide saavutamise alusel (koolitusvajadus, palk)
Eesmärkide seadmine tegevuste juhtimises • Eesmärgid peavad olema kokku lepitud juhi ja alluva vahelises koostöös • Eesmärgid peavad olema reaalsed ja samas väljakutse töötajale • Eesmärgi täitmist peab saama mõõta, mõõtmismeetodid on eelnevalt kokku lepitud • Eesmärgid peavad toetama ettevõtte strateegiat, olema vastastikku toetavad • Eesmärgid fikseeritakse kirjalikus dokumendis (tulemusplaan)
Tegevuste juhtimise rakendamise ebaõnnestumine • Puudub tippjuhtkonna toetus • juhid ei rakenda süsteemi võimalusi, vaid käsitlevad seda kui bürokraatiat ja ajaraiskamist • alluvad ei aktsepteeri tegevuste juhtimise põhimõtteid • puudub üldine koordineerimine ja kontroll • töötajad ei ole saanud süsteemi käivitamiseks vajalikku koolitust
TÖÖTAJATE HINDAMINE (performance appraisal) • Mitteametlik e. informaalne hindamine (toimub pidevalt igapäevase töö käigus) • Formaalne e. süsteemne hindamine (perioodiline protseduur, mis viiakse läbi kindlate reeglite alusel ja mille tulemused on vormistatud kokkulepitud viisil. Tulemusi arvestatakse edasiste tegevuste kavandamisel - edutamine, palgatõus, koolitamine
HINDAMISE EESMÄRK • Hinnangu andmine tööga hakkama saamise kohta • Otsuste tegemine töö tasustamise osas • Koolituse ja arenguvajaduste hindamine • Edutamisotsused • Koondamine, üleviimine teisele tööle • Tööjõu ja karjääri planeerimine
PÕHIMÕTTED, MIDA PEAB HINDAMISEL JÄRGIMA: • Töötaja hindamisel tuleb lähtuda tööalasest tegevusest • Vältida hindamist üldhinnangu alusel • Hindamine peab baseeruma standarditel • Hindamine peab olema lihtne ja hästi läbiviidav • Tulemused peavad olema mõõdetavad • Töötajad peavad uskuma, et tulemusi on võimalik parandada • Hindamise sidumisel motiveerimissüsteemiga peab tasu suurus olema optimaalne tehtud pingutuse stimuleerimiseks
TÖÖALASE HINDAMISE ETAPID • Hindamispõhimõtete väljatöötamine • Hindamise läbiviimine ja arendusvestlused • Otsuste vastuvõtmine hindamistulemuste alusel
ESIMENE ETAPP: HINDAMISPÕHIMÕTETE VÄLJATÖÖTAMINE (1) • Milline on hindamise eesmärk? • Kes töötab välja hindamise põhimõtted? • Keda hinnatakse? • Kõiki töötajaid • Teatud ametikohtade töötajaid • Teatud juhtimistasandite töötajaid • Kes hindab? • Vahetu juht • Vahetu juht ja talle järgnev juhtimistase • Kolleegid • Komisjon • Alluvad • Enesehinnang
ESIMENE ETAPP: HINDAMISPÕHIMÕTETE VÄLJATÖÖTAMINE (2) • Milline on hindamise sagedus? • Milline hindamismeetod valitakse? • Millised hindamiskriteeriumid valitakse? • Kuidas toimub andmete kogumine ja säilitamine? • Milline on hindajate ettevalmistus? • Millised on hinnatavate hoiakud?
HINDAMISMEETODID • Töötajate järjestamine • Otsene järjestamine • Võrdlemine paarides • Pealesunnitud võrdlus • Käitumise hindamine • Graafiline hindamisskaala • Kriitiliste juhtumite kasutamine • Tulemustel põhinev hindamine • Tulemusjuhtimine • Hindamine arvuliste näitajate abil
TEINE ETAPP: HINDAMISE LÄBIVIIMINE JA ARENDUSVESTLUSED • Kuidas on korraldatud hindamise läbiviimine? • Kas on olemas vajalikud protseduurid, juhendid ja vormid? • Kas on võimalik saada vajadusel nõuandeid ja abi? • Milline on hindamisel tegevuste järjestus ja ajakava? • Kontroll selle üle, et kõik toimub vastavalt kavandatule • Arendusvestluste läbiviimine • Kas on olemas sobiv koht vestluste läbiviimiseks? • Millise stiili juht arendusvestluse läbiviimiseks valib? • Kuidas juhid tulevad toime arendusvestluste läbiviimisega?
TÖÖALASE HINDAMISE OHUD • Tippjuhtide ükskõikne suhtumine • Töötajad ei oma infot hindamise eesmärkidest ja tagajärgedest • Juhid ei oska hinnata • Juhid ei ole hindamisel objektiivsed • Juhid ei kasuta hindamistulemusi • Hindamise katkestamine või vaheajad hindamises • Pingete tekkimine inimestevahelistesse suhetesse • Lisatöö ja bürokraatia
HINDAMISE TENDENTSLIKKUS • Haloeffekt • Liigne leebus või rangus • Keskmistamine • Viimase tegevuse efekt • Isiklikud eelarvamused