Lag og foreninger

1. Lag og foreninger Dynamisk nettløsning og kalendermodul for foreninger i Steinkjer Kommune, utviklet med PHP og MySQL. Hovedprosjekt HiST våren 2006. av Oddbjørn Steen

2. Om oppgavestiller Steinkjer Kommune i Nord-Trøndelag. Avdeling for Informasjon IKT i samarbeid med avdeling Kultur. Lokalisert på Steinkjer Rådhus.

3. Problemstillingen • Oversikt over lag og foreninger vedlikeholdes i dag manuelt i en artikkel på kommunens hjemmesider. • Kjent sak at oversikten er utdatert og ufullstendig. • Andre inkrement: • Kommunen ønsker å tilby en kulturkalender på sine nettsider.

4. Problemstillingen Det skal utvikles et websystem, ved hjelp av PHP og MySQL, som skal brukes til å registrere kontaktinformasjon om lag og foreninger i en database. Lagene skal selv kunne logge seg på og oppdatere sin informasjon. Oppdateringene blir så godkjent gjennom et administrasjons-grensesnitt fra kommunen sin side. Informasjon om de ulike lag og foreninger blir da publisert på kommunens nettsider. Aktuell utvidelse: Mulighet for å legge til arrangement i en kalender. Publisering av en samlet kalender som viser all aktivitet i kommunen.

5. Hvorfor denne oppgaven? Jeg har vokst opp i Steinkjer, og så på det som interessant å kunne avslutte bachelor-graden i hjembyen. Sendte forespørsler til diverse bedrifter i Steinkjer, og fikk positiv respons fra Viggo Billdal i kommunen. Vi gikk gjennom aktuelle oppgaver sammen med avdelingsleder Ole Jørgen Hammervold, og endte til slutt på ideen med lag og foreninger.

6. Hvordan ble oppgaven løst? • Ble tildelt eget kontor med PC så all jobbing kunne skje på Steinkjer Rådhus i tett samarbeid med oppgavestiller. • Etter å ha sjekket mulighetene for plattformer, bestemte jeg meg for å bruke PHP/MySQL da jeg allerede har erfaring med dette. • Ordnet med tilgang til server så jeg kunne jobbe direkte på den. • Etter å ha gjort meg ferdig med forstudier og kravspesifikasjon begynte prototyping og utvikling av første inkrement.

7. Hvordan ble oppgaven løst? • Etter første versjon ble det gjennomført en presentasjon for personer i avdeling Informasjon IKT, i tillegg til en gjennomgang med kulturansvarlig. • Tilbakemeldinger på utseendet og funksjonalitet ble fulgt opp og implementert i en ny versjon av systemet. • Til slutt ble andre inkrement (kulturkalender) implementert

8. Resultater Nettløsning for lag og foreninger • Foreninger får tildelt ID og passord, sendt i et oppstartsbrev. som de bruker for å logge seg på løsningen. • De har da mulighet til å oppdatere sin informasjon og legge inn egne arrangement. • Rent teknisk implementert som en iframe.

9. Resultater Modul for kulturkalender (iframe) • Viser en standard kalender med dagene i en måned • Dagene med aktivitet er klikkbare, og gir en oversikt over hva som skjer den aktuelle dagen • Ukenummeret kan klikkes for å få full oversikt i en hel uke • Mulighet for å navigere frem og tilbake i måneder • Nederst vises de 4 kommende arrangementene

10. Videre arbeid • Send ut oppstartsbrev til ca 400 foreninger • Koordiner og sørg for at ansvar for drift og support av systemet blir fordelt • Ferdigstille dokumentasjon (system/drift) • Skrive ferdig sluttrapport