REGNSKAPSKURS STORE FORENINGER

1. REGNSKAPSKURS STORE FORENINGER

2. Kontrollmiljø Budsjett Hva er et regnskap? Hvorfor regnskap? Regnskapets interessenter Oppbygning Regnskapsrutiner Avstemming Kontering / billagsføring Kontoplan Oppgjør Teoretisk og fysisk lager Innhold – Kurskveld 1 Regnskapskurs SiO

3. Kontrollmiljø • Kontrollmiljøet. • Ryddig økonomi. Regnskapskurs SiO

4. Hvordan utforme et regnskap? • Regnskapets interessenter. • Interne - Medlemmer av foreningene. • Eksterne – Kulturstyret, moderorganisasjoner, leverandører. Regnskapskurs SiO

5. Regnskap: Formål • Hva forteller et regnskap oss? Regnskapskurs SiO

6. Regnskap: Metode • Dobbelt bokholderi • Gir betryggende kontroll over økonomien. • Kredit • Ut • Kapitalanvendelse • ”Minus” • Debet • Inn • Kapitalanskaffelse • ”pluss” Regnskapskurs SiO

7. Regnskap • Et regnskap skal være: • Forståelig • Systematisk satt opp. • Ikke pose m/ kvitteringer og en kontoutskrift. Regnskapskurs SiO

8. Regnskap • Inngående balanse. • Utgående balanse. Regnskapskurs SiO

9. Hvorfor trenger vi gode regnskapsrutiner? • Oversikt over hvor mye penger man har. • Hvor penger brukes, og hvor de tjenes. • Virker preventivt mot svinn. • Hjemmel i lov. • Kulturstyret krever det i søknad til kulturstyret . Regnskapskurs SiO

10. Regnskapsrutiner • Regnskapet er en grunnleggende beslutningsfaktor. • Avgjørelser har økonomiske implikasjoner. • Regnskapet gir organisasjonen større handlefrihet . Regnskapskurs SiO

11. Regnskapsrutiner • Ryddig kontor. • Samle inn alle bilag. • Forsvarlig oppbevaring. • Dokumentasjon av regnskapsrutiner. Regnskapskurs SiO

12. Skjemaer • Skjemaer for å standardisere rutiner. • Mange brukere – Enkle skjemaer • Få bruker – Mer spesifiserte skjemaer. • Brukerne må få opplæring. Regnskapskurs SiO

13. Hva er et budsjett? • Forventede økonomiske transaksjoner i en gitt periode fremover i tid. • Budsjetters grunnlag. • Realistisk og pålitelig • Oppfølging. • Godkjennelse av styret / generalforsamling Regnskapskurs SiO

15. Gangen i et regnskap Transaksjoner Tilhørende bilag Godkjenning/ autorisasjon Avstemming/ Rapportering Kontering Registrering Regnskapskurs SiO

16. Transaksjoner • Faktura • Overføring • Salg • M.m. • Fullstendighet og eksistens. Regnskapskurs SiO

17. Bilag • Godkjent bilag. • Spesifikasjoner. • Kvitteringskildring. • Oppbevaring. Regnskapskurs SiO

18. Godkjenning / autorisasjon • Disposisjonsrett. • Godkjenne betalinger. • Arbeidsfordeling. • Økonomiske misligheter. Regnskapskurs SiO

19. Kontering • Fordeling av beløp. • Debet og kredit. • Alle konteringer går i null. • Foreningens kontoplan Regnskapskurs SiO

20. Kontoplan • Regnskapets grunnmur. • Logiske og hensiktsmessige grupper • Kontokodeklasser. • Kontokodegrupper. • Kontokode • Angir detaljeringsgraden til regnskapet. • NB! Tenk på brukerne. Regnskapskurs SiO

21. Kontokodeklasser Balanse 1. Eiendeler Balanse 2. Egenkapital og gjeld Resultat 3. Driftsinntekter Resultat 4. Varekostnader Resultat 5. Lønnskostnader Resultat 6.-7. Andre driftskostn. Resultat 8. Øvrige innt. og kostn Regnskapskurs SiO

22. Registrering • Registrering. • Unikt billagsnummer • Endringer gjøres på nytt billag Regnskapskurs SiO

23. Avstemming • Avstemming. • Avdekke feil. • Rette opp feil. Regnskapskurs SiO

24. Rapportering • Til styret. • Til foreningen. • Til eksterne. • Endelig rapport. Regnskapskurs SiO

25. Resultatregnskap • Resultatet av foreningens drift. • Saldobalanse. Regnskapskurs SiO

26. Oppstilling av resultatregnskapet + Salgsinntekt + Annen driftsinntekt - Varekostnad - Annen driftskostnad + Renteinntekt - Rentekostnad = Årsresultat Regnskapskurs SiO

28. Lager • Varelager • Varebeholdning. • Teoretisk lager. • Fysisk lagerbeholdning • Svinn. Regnskapskurs SiO

29. Aktuelle linker • http://www.lovdata.no/all/hl-19770513-035.html • Regnskapsloven • http://www.nif.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm • Norsk Standard kontoplan for organisasjoner. • http://www.spor-oss.no/kap4/kap42.html • Div. Spørsmål og svar om mva. • http://www.hio.no.contnent/view/full/14422 • Fagsider om regnskap • http://www.sticos.no • Fagside om mva. og annet snacks Regnskapskurs SiO

30. SiO Læringsmiljø inviterer • Nettverk • Økonominettverk • Kompetanseoverføring • Infotimen • Informasjon til bestemte grupper • Avgrensede temaer • Direkte invitasjoner Regnskapskurs SiO

31. SiO læringsmiljø Postboks 94, 0314 Oslo Besøksadresse: Idrettsbygningen (V Fredrikkebygget) Blindern Inngang bakside som vender ut mot HF – Bygget Telefon: 22596800 Direkte: 22853374 www.sio.uio.no/aktiv Regnskapskurs SiO

32. SiO inviterer til infotime Regnskapskurs SiO

33. Økonominettverk • Nettverk • I tillegg til tiltak som kurs, temakvelder og infotimer ønsker SiO-Læringsmiljø å styrke kompetanseoverføringen mellom aktive i studentforeninger ved å opprette enkelte nettverksgrupper mellom aktive innen samme type verv. Det vil bli etablert tre nye nettverk: Tidsskriftnettverket, Økonominettverket og PR-nettverket. • Dersom du som økonomiansvarlig ønsker å bli aktiv i økonominettverket kan du skrive deg opp på en liste hos kursleder på dette kurset eller du kan ta kontakt med SiO-Læringsmiljø og gi oss beskjed. SiO-Læringsmiljø er ikke direkte involvert i driften av nettverkene, men vil ha oversikt over når og hvor de møtes. Regnskapskurs SiO