La productividad llega a la nube

1. La productividadllega a la nube Juan Carlos González David Martos Mario Cortes Flores

2. Colaboremos en la nube  Office 365 incluye las versiones en la nube de los productos de colaboración y comunicación e Microsoft, así como la última versión de la suite de Microsoft Office, tratando de adaptarse a empresas de naturaleza diversa

3. Agenda • Visión general de Office 365 • SharePoint y la nube • Introducción a la administración de Office 365 • Introducción al desarrollo para SharePoint Online en Office 365

4. Ediciones de Office 365 • Pequeñas empresas y profesionales: Office 365 (Plan P1)

5. Ediciones de Office 365 • Empresa mediana-grande: Componentes Suites Microsoft Office 365 E4 Incluye Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office ProPlus Office Web Apps Lync Plus (Voice) Voz Office Pro Plus Microsoft Office 365 E3 Incluye: Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office ProPlus Office Web Apps Voicemail & capac. de archivoavanzadas Plan E (Information Worker) Forms, Access/Excel/ Visio Services Microsoft Office 365 E2 Incluye: Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Office Web Apps Office Web Apps Email, calendar, AV/AS, Archivo Personal Microsoft Office 365 E1* Incluye Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Portal de Colaboración Conferencia IM & presencia

6. Ediciones de Office 365 • Empresa mediana-grande: Suites Componentes Office Web Apps Microsoft Office 365 K2 Incluye: Exchange Kiosk SharePoint Kiosk Office Web Apps Plan K (Kiosk Worker) SharePoint Online Kiosk No disponibleporsí sola Microsoft Office 365 K1 Incluye: Exchange Kiosk SharePoint Kiosk Exchange Online Kiosk

7. Posibilidades…

8. SharePoint y la nube • Sitios & Comunidades • Gestión de contenidos • Busquedas, Perspectivas & Aplic. Compuestas i • ON PREMISES    • Office 365 Búsqueda FAST – Wave 15 BCS – FY12 PerformancePoint – Wave 15 No full-trust code  

9. Sitios y comunidades • Mis Sitios • Sitios de Equipo (Team Sites) • Sitios Intranet • Sitios Extranet • Integración con Office (2007/2010) • SharePoint Workspace 2010 para trabajar de manera desconectada (Offline) • Sitios web públicos sencillos ¿Qué queda incluido? • SharePoint para Sitios Internet (fijado como objetivo incluirla para el FY12). Soporte para personalizaciones, autoría del sitio, y gestión de contenidos web con flujos de trabajo y aprobación. ¿Qué queda fuera?

10. Gestión de contenidos • Bibliotecas de documentos • Bibliotecas de diapositivas y medios • Taxonomías de Negocio y Etiquetado (Tagging) • Conjuntos de documentos (Document Sets) y ID’s • Office Web Apps ¿Qué queda incluido? • Records Center • Acceso a los sistemas de gestión de activos del cliente. Esta limitación deshabilita el soporte para los escenarios de eDiscovery de extremo a extremo. Objetivo para W15. ¿Qué queda fuera?

11. Búsquedas, Perspectivas, … • Búsqueda a lo largo de la colección de sitios • Refinadores de Búsqueda/Controles de Indexación en la Búsqueda de Personas • Búsqueda fonética • Servicios de Excel,Servicios de Access,Servicios de Visio ,Servicios de Formularios InfoPath • Aplicaciones ricas con Silverlight (WebPart o páginas personalizadas) • Soluciones Sandbox ¿Qué queda incluido? • Business Connectivity Services (BCS) lo que elimina la funcionalidad de acceder a servicios externos (Objetivo FY12). • Resultados “Unificados” de Búsquedas combinando las fuentes online y los sitios del cliente (Objetivo W15). • Búsqueda FAST que incluye funcionalidades como miniaturas (thumbnails), previsualizaciones, búsqueda contextual, “mejores apuestas” visuales, y el refinamiento de la búsqueda en profundidad (deepsearch). (Objetivo para W15). • Servicios de PerformancePoint (Objetivo W15). • PowerPivot no es capaz de conectar a servicios externos (Objetivo para FY12). • Alternativas para las soluciones personalizadas de alta gama (código plenamente confiable (full-trust code)) están fijadas como objetivo para FY12 y W15. ¿Qué queda fuera?

12. En resumen… Sitios Comunidades Contenido Búsqueda Insights Composites Key:

13. Administración en SharePoint Online

14. Agenda • Página de administración • Usuarios y Suscripciones • Dominio y sincronización de AD • Migración de buzones a Exchange Online • Microsoft Office Desktop Apps • Configuración de SharePoint Online • Configuración desde PowerShell

15. Página de Administración Microsoft Online Services Portal

16. Usuarios y Suscripciones • Un usuario identifica a una persona que puede consumir distintos servicios. • Una suscripciones habilita a un usuario a consumir un servicio con unas características, se podría asemejar a una licencia. • Un usuario puede tener cero o varias suscripciones a distintos servicios. • Podemos realizar cargas masivas de usuarios mediante ficheros CSV y ADFS2

17. Usuarios y Suscripciones

18. Dominio y sync de AD • Disponemos de un dominio público gratuito: <tu dominio>.onmicrosoft.com • Podemos asociar nuestro propio dominio. • Mediante ADFS2 podemos sincronizar nuestro AD con Office 365.

19. Inicio de sesión único • Los usuarios pueden usar sus credenciales corporativas para utilizar los servicios de Office 365. • Ventajas: • Control de directivas y acceso desde AD. • Reducción de soporte • Seguridad • Movilidad en equipos de trabajo

20. Migración de buzones • Dos opciones de migración de buzones: • Migración completa, se mueven todos los buzones a Exchange Online. Necesitamos Exchange Server 2010 SP1. • Coexistencia, se mantiene el entorno local y se sincroniza con Exchange Online. • Dispone de un asistente «Exchange Server DeploymentAssistant» para ayudar en la sincronización.

21. Coexistencia con Office 365

22. DeploymentReadinessTool • Office 365 Deployment Readiness Tool permitedetectardistintosaspectosparaverificar la funcionalidad de los servicios al pasar a Office 365: • Dominiosy DNS • AD: estadísticas, bosques, dominios, atributros, esquemas de Exchange, sincronización. • Buzones para Exchange Online • Experiencia de usuarios • Número de usuarios para Lync • …

23. Microsoft Office Desktop App • Los usuarios pueden instalara de forma local Office Professional y asociarlo a su suscripción de Office 365. • Puede adquirir licencias mensuales de Office Professional para sus usuarios. • Office Professional comprueba periódicamente la disponibilidad de la suscripción.

24. SharePoint Online • Permite administrar: • Colecciones de sitio • InfoPath • Servicio de perfiles • Los metadatos administrados • Dos tipos de Colecciones de sitio: • Colecciones privadas • Sitio web público

25. SharePoint Online

26. Desde PowerShell • Basado en la funcionalidad de ejecución remota podemos. • Podemos utilizar para mantener: • Dominios • Grupos de seguridad • Federación de identidades • No disponible para Lync y SPO.

27. Desarrollo en SharePoint Online

28. Agenda • Introducción • Escenarios y procedimientos • Limitaciones • Herramientas • Uso de APIs remotas

29. Introducción • Presente, pasado y futuro de SharePoint Online para desarrolladores • ¿Qué podemos llegar a hacer? • ¿De qué manera? • ¿Dónde están los límites?

30. Escenarios y procedimientos • Personalización ad-hoc y prototipaje • Desarrollo de elementos web • Soluciones colaborativas • Personalización de los grupos funcionales

31. Limitaciones • Proveedores personalizados de autenticación • Definiciones de sitio • Características o soluciones de tipo granja • Modificaciones de ficheros built-in, políticas o ficheros web.config • Cambios de configuración de servidor web o del .NET Framework • Cambios en BDs existentes o creación de nuevas

32. Herramientas • Navegador web • SharePoint Designer 2010 • Visual Studio 2010

33. Navegador web • Desarrollo ad-hoc • Artefactos: listas y bibliotecas, tipos de contenido, páginas de sitio, plantillas de sitio, propiedades de sitio, plantillas de página • Elementos web (webparts) • Elemento web editor de contenido • ECMAScript y JQuery

34. SharePoint Designer 2010 • Desarrollo rápidos • Temas y aspecto (páginas maestras, plantillas de página, CSS), flujos de trabajo • Habilitar o deshabilitar características de SharePoint Designer 2010

35. Agregar funcionalidad sin código • XSLT List View WebPart • Data Form WebPart • Data View WebPart • List Form WebPart • List View WebPart • InfoPath Form WebPart

36. Visual Studio 2010 • Soluciones SandBox • Entornos de desarrollo, pruebas y validación • Power tools • Gestión de excepciones • Información de depuración

37. SandBox • Limitaciones • Compilación y despliegue • Depuración: SPUCWorkerProcess.exe • Conexiones a sistemasexternos • Limitaciones de MO • Operacioneselevadas • Scope mayor queSPSite

38. Limitaciones

39. Modelo de objetos de cliente • .NET Managed • Silverlight • ECMAScript • Autenticación • Servicios web

40. Recursos • Sitio principal de Office 365 • http://office365.microsoft.com • Sitio sobre la transición a Office 365 • http://www.microsoft.com/online/transition-center.aspx • Blog, Twitter y Facebook de Office 365 • http://community.office365.com/enus/office365/b/microsoft_office_365_blog/default.aspx • http://twitter.com/office365 • http://www.facebook.com/office365 • Información interesante para Partners sobre Office 365 • https://www.quickstartonlineservices.com/Pages/Default.aspx • Sitio principal de marketing de SharePoint Online: • http://sharepoint.microsoft.com/en-us/SharePoint-Online/Pages/default.aspx

41. Recursos • Sitio de marketing primario de Business Productivity Online Suite (BPOS): • http://www.microsoft.com/Online • Contiene info acerca de la suite de BPOS y SPO • Centro de recursos del desarrollador de SharePoint Online (MSDN): http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx • Centro de recursos de Administración de SharePoint Online (TechNet): http://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.aspx • “Ayuda y Como hacer (How-to)” para SharePoint Online (Office.com): http://www.microsoft.com/online/help/en-us/helphowto/SharePoint-Online.htm • Office 365 Beta ServiceDescriptions http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=6c6ecc6c-64f5-490a-bca3-8835c9a4a2ea

43. Si tienes dudas, pregunta • Juan Carlos González: • jgonzalez@gruposodercan.es / @jcgm1978 • http://geeks.ms/blogs/ciin • David Martos: • david.martos@hotmail.com / @davidmartos • http://geeks.ms/blogs/davidmartos • Mario Cortes Flores: • mariocortesflores@hotmail.com / @mariocortesf • http://geeks.ms/blogs/mcortes

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