Pengembangan Sistem Informasi

1. Pengembangan Sistem Informasi Bertalya Fakultas Teknik Informatika Universitas Gunadarma 2008

2. PERLUNYA PENGEMBANGAN S I • Pengembangan SI berarti menyusun sistem baru utk menggantikan sistem lama secara keseluruh an atau memperbaiki sistem yg telah ada. • Perbaikan sistem diperlukan karena: • adanya permasalahan yg timbul berupa - ketidakberesan menyebabkan sistem tidak beroperasi berupa kecurangan disengaja shg harta perusahaan tidak aman; kesalahan yg tidak disengaja shg data tidak terjamin. Tidak efisien operasi dan tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen. - pertumbuhan organisasi diantaranya kebutuhan informasi semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yg baru. • meraih kesempatan (peluang pasar, pelayanan pd pelanggan meningkat) dg memanfaatkan teknologi informasi utk meningkatkan penyediaan info. guna mendukung pengambilan keputusan. • Adanya instruksi2 dari pimpinan atau luar organisasi seperti peraturan pemerintah. Pengembangan Sistem

3. (lanj.) • Indikator adanya permasalahan dan kesempatan2 yg dapat diraih shg sistem harus diganti, al: - keluhan dari pelanggan - pengiriman barang sering tertunda - pembayaran gaji terlambat - laporan tidak tepat waktu - isi laporan sering salah - tanggungjawab tidak jelas - waktu kerja berlebihan - ketidak beresan kas - produktifitas tenaga kerja rendah - banyak pekerja menganggur - kegiatan tumpangtindih - tanggapan thd langganan - kehilangan kesempatan kompetisi pasar - kesalahan manual yg tinggi - persediaan barang terlalu tinggi - pemesanan kembali barang yg tidak efisien - biaya operasi tinggi - file-file kurang teratur - keluhan supplier kr tertundanya pembayaran - investasi yg tdk efisien - peramalan penjualan & produksi tdk tepat - pekerjaan manajer terlalu teknis Pengembangan Sistem

4. (lanj.) • Sistem baru diharapkan dapat terjadi peningkatan yg berhubungan dg PIECES yakni: • Performance, peningkatan kinerja sistem baru menjadi lebih efektif. Diukur dari throughput & response time. • Information, peningkatan thd info. yg disajikan • Economy, peningkatan thd manfaat2 atau keuntungan atau penurunan biaya yg terjadi. • Control, peningkatan thd pengendalian utk mendeteksi & memperbaiki kesalahan2 & kecurangan. • Efficiency, peningkatan thd efisiensi operasi. • Service, peningkatan thd layanan yg diberikan sistem Prinsip pengembangan sistem : • Sistem yg dikembangkan utk manajemen shg sistem baru hrs dapat mendukung manajemen • Sistem yg dikembangkan adl investasi modal yg besar, maka harus mempertimbangkan: semua alternatif harus diinvestigasi & investasi yg baik hrs bernilai. • Sistem yg dikembangkan perlu orang terdidik • Perlu tahapan kerja & tugas2 yg harus dilakukan Seperti yg tdpt pada siklus pengembangan sistem (Systems Development LifeCycle/SDLC) • Proses pengembangan tidak harus urut • Jangan takut utk membatalkan proyek • Dokumentasi harus ada utk pedoman pengembangan Pengembangan Sistem

5. TIM PENGEMBANGAN SI • Manajer analis sistem • Ketua analis sistem • Analis sistem senior • Analis sistem • Analis sistem yunior • Pemrogram aplikasi senior • Pemrogram aplikasi • Pemrogram aplikasi yunior • Analis sistem adl orang yg menganalisis sistem (mempelajari masalah yg timbul & menentukan kebutuhan pemakai) utk mengidentifikasikan solusi yg beralasan • Pemrogram aplikasi adl orang yg menulis kode progam utk aplikasi ttt berdasarkan rancang bangun yg tlh dibuat analis sistem. Pengembangan Sistem

6. SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM • Fase perencanaan sistem • Fase analisis sistem • Fase perancangan sistem secara umum/konseptual • Fase evaluasi & seleksi sistem • Fase perancangan sistem secara detail/fungsional • Fase implementasi sistem & pemeliharaan sistem Akan dibahas lebih lanjut. Beberapa pendekatan pengembangan sistem. • Pendekatan klasik vs pendekatan terstruktur (dilihat dari metodologi) • Pendekatan sepotong vs pendekatan sistem (dilihat dari sasaran yg akan dicapai) • Pendekatan bawah-naik vs pendekatan atas-turun (dilihat dari cara menentukan kebutuhan sistem) • Pendekatan sistem menyeluruh vs pendekatan modular (dilihat dari cara mengembangkannya) • Pendekatan lompatan jauh vs pendekatan berkembang (dilihat dari teknologi yg digunakan) Pengembangan Sistem

7. PENDEKATAN2 1. Pendekatan klasik dsbt jg pendekatan konvensional merupakan pendekatan dl pengembangan sistem mengikuti tahap2 pada siklus pengembangan sistem tanpa dibekali alat2 & teknik yg memadai. Permasalahan yg timbul : - pengembangan perangkat lunak menjadi sulit - biaya pemeliharaan sistem menjadi lebih mahal - kemungkinan timbul kesalahan sistem besar - keberhasilan sistem kurang terjamin - timbul masalah pada penerapan sistem 2. Pendekatan terstruktur merupakan pendekatan pengembangan sistem dg mengikuti tahap2 pada siklus pengembangan sistem dilengkapi dg alat2 & teknik2 yg dibutuhkan dl pengembangan sistem shg didapatkan sistem yg strukturnya didefinisikan secara jelas. 3. Pendekatan sepotong (piecement approach) merupakan pendekatan pengembangan sistem yg menekankan pd kegiatan atau aplikasi ttt. 4. Pendekatan sistem yg memperhatikan SI sbg satu kesatuan terintegrasi utk msg2 kegiatan merupakan pendekatan yg menekankan pd pencapaian sasaran keseluruhan dr orga. Pengembangan Sistem

8. PENDEKATAN2 (lanj.) 5. Pendekatan bawah-naik (bottom-up) dimulai dr level operasional dg perumusan kebutuhan2 utk menangani transaksi, kemudian naik ke atas dg merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tsb. 6. Pendekatan atas-bawah (top-down) dimulai dr level perencanaan strategis dg mendefinisikan sasaran & kebijaksanaan orga. Selanjutnya dilakukan analisis kebutuhan informasi. Lalu pemrosesan transaksi. 7. Pendekatan sistem menyeluruh merupakan pendekatan yg mengembangkan sistem secara menyeluruh. 8. Pendekatan modular merupakan pendekatan dg memecah sistem yg rumit menjadi beb. bagian atau modul sederhana shg sistem mudah dikembangkan. 9. Pendekatan lompatan jauh (great loop) merupakan pendekatan dg menerapkan perubahan menyeluruh secar serentak menggunakan teknologi canggih. 10.Pendekatan berkembang (evolutionary) menerapkan teknologi canggih utk aplikasi2 yg memerlukan saja pd saat ini & akan terus dikembangkan utk periode berikut mengikuti kebutuhan sesuai dg perkembangan teknologi yg ada. Pengembangan Sistem

9. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM • Utk melakukan pendekatan dibutuhkan metodologi. Metodologi adl. Kesatuan metode2, prosedur2 (algoritma), konsep2 pekerjaan, aturan2 & postulat2 yg digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin lainnya. • Metode adl. Cara, teknik yg sistematik utk mengerja kan sesuatu. • 3 kelompok metodologi : 1. Functional decomposition methodologies Menekankan pd pemecahan dr sistem ke sub- sistem2 yg lbh kecil, shg mudah dipahami. Cth : HIPO (Hierarchy plus Input Process Output), Stepwise refinement(SR) atau Iterative Stepwise Refinement (ISR), information-hiding 2. Data-oriented methodologies Menekankan pd karakteristik dr data yg akan diproses. Terdiri atas 2 klas: - Data-flow-oriented methodologies Termasuk SADT (Structured Analysis and Design Techniques), Composite technique, Structured Systems Analysis dan Design (SSAD) - Data structure-oriented methodologies menekankan struktur input & output dl sistem. Termasuk W/O (Warnier/Orr), JSD Jakson’s systems development. Pengembangan Sistem

10. (lanj.) • Prescriptive methodologies - ISDOS (Information System Design and Optimization System) gunanya utk mengotomatisasi proses pengembangan sistem informasi. Terdiri atas (1) komponen PSL yakni bahasa utk mencatat kebutuhan pemakai dl btk machine-readable form; (2) komponen PSA menganalisis PSL utk kesalahan sintak & akan menghasilkan laporan. - PLEXSYS (sbg tambahan ISDOS) utk melakukan transformasi statemen bhs tgkt tinggi ke executable code utk suatu konfigurasi perangkat keras yg diinginkan. - PRIDE merupakan perangkat lunak terpadu utk analisis atau desain sistem terstruktur, manajemen data, proyek & pendokumentasian. - SDM/70 (Systems Development Methodology/70) merupakan perangkat lunak berisi kumpulan metode, estimasi, dokumentasi & petunjuk administrasi utk membantu pemakai mengembangkan & memelihara sistem yg efektif. - SPECTRUM merupakan metodologi pengembangan sistem. SPECTRUM-1 utk konvensional, SPECTRUM utk sistem manajemen proyek terstruktur, SPECTRUM-3 utk online interactive estimator. - SRES dan SREM. Pengembangan Sistem

11. ALAT DAN TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM • Alat yg digunakan umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. • Alat berupa grafik, al: • HIPO diagram, digunakan pada metodologi HIPO • Data flow diagram, digunakan di metodologi structured systems analysis and design • Structured chart, digunakan di metodologi structured systems analysis and design • SADT diagram, digunakan di metodologi SADT • Warnier/Orr diagram, digunakan di metodologi Warnier /Or. • Jakson’s diagram, digunakan di metodologi Jackson System Development. • Alat berupa bagan, al: • Bagan utk menggambarkan aktivitas Berupa bagan alir sistem, bagan alir logika program, bagan alir program komputer terinci, bagan alir kertas kerja, bagan alir hubungan database, bagan alir proses, Gantt chart. • Bagan utk menggambarkan tataletak • Bagan utk menggambarkan hubungan personil Berupa bagan distribusi kerja, bagan organisasi. Pengembangan Sistem

12. TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM • Teknik yg tersedia dapat digunakan di semua metodologi. Antara lain : 1. Teknik manajemen proyek yakni CPM (Critical Path Method) dan PERT (Program Evaluation and Review Technique). Teknik ini digunakan utk penjadualan proyek. • Teknik menemukan fakta (fact finding techniques), yakni teknik utk mengumpulkan data & menemukan fakta2 dl kegiatan mempelajari sistem yg ada. - wawancara - observasi - daftar pertanyaan - pengumpulan sampel • Teknik analisis biaya & manfaat (cost effectiveness analysis atau cost-benefit analysis) • Teknik utk menjalankan rapat • Teknik inspeksi (walkthrough). Pengembangan Sistem