360 likes | 740 Views
Definisi Organisasi. Definisi Organisasi. Definisi Organisasi. Definisi Organisasi. Jenis Jenis Organisasi. Definisi Teori Organisasi. Definisi Teori Organisasi. Organisasi Industri Sebagai Suatu Sistem Terbuka. Masukan Bahan Baku Tenaga Kerja Modal.
E N D
DefinisiOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DefinisiOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DefinisiOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DefinisiOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
JenisJenisOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DefinisiTeoriOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DefinisiTeoriOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
OrganisasiIndustriSebagaiSuatuSistem Terbuka Masukan Bahan Baku TenagaKerja Modal IntiProsesTeknis(mengubahbahanbakumenjadiprodukjadi) KeluaranProdukJadi Konsumen lobbying Regulasi PenerimaanPenghasilan Pemerintah Pembayarankembalipinjaman LembagaKeuangan Upah Tenagakerja Pembyarankepadakreditur Pemasok Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DaurHidupOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
DaurHidupOrganisasi Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Positivism, Postmodern, TeroriKritis Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
StudiKasus Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Pendahuluan • UntukmembangunOrganizational Knowledge Management Systems (OKMS) di unit organisasidiperlukanenamtahapdalamsiklus knowledge yaitu: • menciptakanknowledge • menangkapknowledge • menyaringknowledge • menyimpanknowledge • mengelolaknowledge • mendesiminasikanknowledge Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Permasalahan • Bagaimanaterjadidanterbentuknyajaringanpertukaranknowledgediorganisasi? • Bagaimanamembangunknowledge sharingdisuatuorganisasi? • Apakah KM akanmengubahorganisasikedepanseperti: struktur, sistem, perilaku, sikap, normadanketerampilan ? Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Konsep “Organizational Knowledge Management Sistems” (OKMS) disalahsatu unit kerjadi LIPI yang merupakanhasilpenerapansistem KM yang terdiridariempatfungsitersebutdiatas. Sasaran OKMS adalah : Membuatdesain OKMS danmemasukkan (entry) data ; Identifikasikemampuan, kegiatan (rapat, ceramah, diskusi, seminar dsb), output yang dihasilkanmisalnyapedoman, laporan, prosedur, klasifikasidan lain sebagainya; Melakukanserangkaiankegiatandansosialisasi OKMS agar keempatfungsi yang dibangundapatterimplementasisecaraefisiendanefektif. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Finding knowledge Creating knowledge Packaging knowledge Using knowledge Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Hasil Yang Diharapkandari Model OKMS • Terciptanya model knowledge sharing padakomunitasdokumentasi, informasidanperpustakaandalamsuatuorganisasi • TerbentuknyaPrototipe OKMS yang memudahkanuntukpengembanganorganisasi; • Adanyakerangkadanrancanganperubahanorganisasidokinfo yang sesuaidenganazas OKMS yang mencakup: prinsip, alatanalisis, pengembangan information communications technology (ICT), teori-teori yang mendasari, perubahan yang strategis, peningkatanindividu, sistem, strukturdanproseskerja, desainorganisasi, danhubunganantarkelompokorganisasi. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
SkemaPenerapan Knowledge Management • Sistempakar (expert sistem) merupakansalahsatuteknologiandalandalam knowledge management, terutamamelaluiempatskemapenerapandalamsuatuorganisasiyaitu: • case-based reasoning (CBR) yang merupakanrepresentasi knowledge berdasarkanpengalaman, termasukkasusdansolusinya; • rule-based reasoning (RBR) mengandalkanserangkaian rules yang merupakanrepresentasidari knowledge danpengalamankaryawan/ manusiadalammemecahkankasus-kasus yang rumit; • model-based reasoning (MBR) melaluirepresentasi knowledge dalambentukatribut, perilaku, antarhubunganmaupunsimulasiprosesterbentuknya knowledge; • constraint-satisfaction reasoning yang merupakankombinasiantara RBR dan MBR. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Proses-prosesdalam OKMS • prosesmengoleksi, mengorganisasikan, mengklasifikasikan, danmendiseminasikan knowledge keseluruh unit kerjadalamsuatuorganisasi • update selalukebijakan, prosedur yang dipakai • menggunakan ICT yang tepatuntukmenangkap knowledge yang terdapatdidalampikiranindividu • Menciptakanlingkunganuntukpengembanganaplikasi expert sistems; • analisisinformasidalam databases, data mining atau data warehouse • mengidentifikasikategori knowledge yang diperlukanuntukmendukunglembaga, mentransformasikan basis knowledge ke basis yang baru, • mengkombinasikanpengindeksan, pencarian knowledge denganpendekatan semantics atausyntacs, • mengorganisasikandanmenyediakan know-how yang relevan, kapan, danbilamanadiperlukan • memetakan knowledge (knowledge mapping) padasuatuorganisasibaiksecara on-line atau off-line, pelatihan, danperlengkapanakseske knowledge. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Penerapan KM padaOrganisasi-organisasi modern sebagaisuatu “modal sosial” bagianggota, dengan trend sebagaiberikut: • Jaringanhubunganpribadiantar-lintas yang berkembangperlahan-lahansebagailandasansalingpercaya, kerjasama, dantindakankolektifdarisebuahkomunitasdalamorganisasi. • Merupakanjaringansalingmengenaldansalingmenghargai. • Mengandungkewajibanpadadirikaryawan yang timbulkarena rasa terimakasih, respek, danpersahabatan, atauadanyahak yang dijaminsecarainstitusional. • Anggotajaringanmemilikiakseskeinformasidankesempatan. • Status sosialataureputasisosialbagiseluruhanggotajaringan, terutamakalaukeanggotaannyaterbatas. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
SasaranUmumSistem KM dalamPrakteknya (Davenport et.al) • menciptakan knowledge: knowledge diciptakanbegitumanusiamenentukancarabaruuntukmelakukansesuatuataumenciptakan know-how. Kadang-kadang knowledge eksternaldibawakedalamorganisasi/institusi; • menangkap knowledge : knowledge barudiidentifikasikansebagaibernilaidandirepresentasikandalamsuatucara yang masukakal; • menjaring knowledge : knowledge baruharusditempatkandalamkonteks agar dapatditindaklanjuti. Hal inimenunjukkankedalamanmanusia (kualitas tacit) yang harusditangkapbersamaandenganfakta explicit; • menyimpan knowledge : knowledge yang bermanfaatharusdisimpandalam format yang baikdalampenyimpanan knowledge, sehinggaorang lain dalamorganisasidapatmengaksesnya; • mengolah knowledge : sepertiperpustakaan, knowledge harusdibuat up-to-date. Hal tersebutharusdi review untukmenjelaskanapakahrelevanatauakurat. • menyebarluaskan knowledge: knowledge harustersediadalam format yang bermanfaatuntuksemuaorangdalamorganisasi yang memerlukan, dimanapundantersediasetiapsaat. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Untukmerancangsistem knowledge management yang dapatmembantulembagauntukmeningkatkankinerjanyadiperlukanempatkomponen, yaitu: • AspekManusia, disarankanpadaorganisasiuntukmenunjuk/mempekerjakanseorang document control atau knowledge manager yang bertanggungjawabmengelola system knowledge management dengancaramendorongparakaryawanuntukmendokumentasikandanmempublikasikan knowledge mereka, mengatur file, menghapus knowledge yang sudahtidakrelevandanmengatursistem reward/punishment. • Proses, telahdirancangserangkaianproses yang mengaplikasikankonsepteknologidalampelaksanaannya. • Teknologi, telahdibuatusulanpenambahaninfrastruktur yang diperlukanuntukmenunjangberjalannyasistem knowledge management yang efektif. • Content (isi), telahdirancang content darisistem knowledge management yaituberupa database knowledge dandokumen yang dibutuhkankaryawanuntukmelaksanakantugasdankewajibannya. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
Adapunmanfaat Knowledge Management dalamorganisasi, meliputipenyediaanhal-halsebagaiberikut: • Gambaran yang konsistenmengenaiorganisasi, • Kemampuanmengeloladanmencariinformasi, • Akseslangsungkeinformasidansumberdayaorganisasi, • Hubunganlangsungkelaporan-laporan, danpertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkandalampekerjaan • Hubunganlangsungke data yang dibutuhkandankeahlianseseorang, • Identitasindividudanakseskeisi/subyek (content) yang dapatdipersonalisasi. Mata KuliahTeoridan Design Organisasi
OKMS Sebagai Learning Organization Organisasi/institusibarudisebut learning organization, apabilaorganisasi/institusitersebutmelakukan lima kegiatanutamayaitu : • penyelesaianmasalah yang sistematis, • bereksperimentasikreatif, • belajardaripengalamanmasalalu, • belajardaripraktekorganisasi/institusi lain yang sukses, dan • mentransfer knowledge secaracepatdanefisienkeseluruhorganisasi
DaftarPustaka Mata KuliahTeoridan Design Organisasi