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Virtua Consortium

Virtua Consortium. Présentation succincte décembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ Complétée pour le catalogage ATC. Table des matières. Avertissement 2 Généralités sur la version consortiale 3 Prêt à domicile 11 Prêt entre bibliothèques 20 OPAC: nouveaux accès 22

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Presentation Transcript

  1. Virtua Consortium Présentation succinctedécembre 2008 GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ Complétée pour le catalogage ATC VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + 22.12.08 + 05.-07.01.09

  2. Table des matières Avertissement 2 Généralités sur la version consortiale 3 Prêt à domicile 11 Prêt entre bibliothèques 20 OPAC: nouveaux accès 22 Catalogage ATC: - Nouveautés 31 - Rappel Dual model 50 Le mot de la fin 57 VirtuaConsortium / rbnj, 30.12.2008

  3. Avertissement Ce document présente les nouveautés avec Virtua Consortium telles qu’elles sont connues le vendredi 19 décembre 2008. Il n’est pas exclu que des aménagement soient apportés d’ici au 5 janvier 2009. L'accent et mis sur le prêt et prêt entre bibliothèques, les accès et l'opac et sur le catalogage ATC. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + 22.12.08

  4. Il y a du changement dans l’air … VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  5. Le 5 janvier, le « client » Virtua aura changé, un tout petit peu • Il y a des changements profonds dans « l’architecture » de RERO • Mais, par exemple, les manières de se connecter restent les mêmes : vous utilisez vos login et mot de passe locaux (3XXX, 4XXX ou 5XXX et nenomp) ; il n’y a plus qu’une seule connexion à faire VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + 22.12.08

  6. POUR SE CONNECTER: AVANT (situation actuelle) APRES (avec Virtua Consortium) VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  7. Pour faire un testil faut que la version du logiciel Virtua Consortium soit déjà installée sur votre poste de travail, ce qui est très facile (sauf s’il y a des problèmes de firewall) ! Virtua.test.rero.ch VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + 22.12.08

  8. Les notices ont toujours la même apparence … • Mais tous les exemplaires d’un même ouvrage qui se trouvent dans le Réseau romand des bibliothèques sont visibles, rattachés à une seule notice VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  9. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  10. Avec des adaptations régionales : • Si vous êtes connecté avec un login vaudois par exemple, les exemplaires vaudois apparaissent en premier • Et on ne peut pas faire de dégâts ailleurs: VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  11. Il n’y a plus qu’un fichier de lecteurs-trices • Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec un numéro de carte identique sont fusionnés dans le cadre de la migration. • Les données uniques, communes (le nom, le prénom, la date de naissance, l’adresse, le courriel) seront récupérées depuis le dossier où aura été effectuée la transaction la plus récente. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  12. Fichier de lecteurs-trices • Les autres données, comme par exemple le type de lecteur ou les notes, seront dédoublées avec un suffixe $5 sigle de l’institution ($5 nj pour nous) • Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec des numéros de carte différents sont aussi fusionnés. On ne sait pas encore si tous les numéros seront conservés dans le dossier fusionné. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + 22.12.08

  13. Fichier des lecteurs-trices • Les dossiers de lecteurs-trices qui n’auront pas été fusionnés automatiquement le seront a posteriori manuellement, et ceux à double tendront à disparaître • Il faut toujours vérifier, dans le cas d’inscription d’une nouvelle personne, si elle n’est pas déjà présente « ailleurs », en cherchant avec ses nom et prénom VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  14. Changement de mot de passe • Le mot de passe n’est plus visible dans la version Consortium. Si une personne a oublié son mot de passe, il faudra effacer en zone 015 le $c et le mot de passe codé se trouvant à la suite du numéro du lecteur et ajouter un $b avec un mot de passe bidon que le lecteur changera dès sa prochaine connexion. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  15. On voit les dates de naissance pour différencier les personnes VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  16. Pour une nouvelle notice de lecteur-trice, c’est comme avant, sauf que … • Les types de lecteurs s’écrivent désormais 030 nj-ba ; 030 nj-ca ; 030 nj-ui ; 030 nj-la ; 030 nj-la (etc., cf. la liste dans le manuel en ligne sur le site du RBNJ) • La zone 247 (mention de la bibliothèque qui fait la nouvelle carte = bibl. d’attache) doit être «signée à la main»: 247 bpun $5 nj ; ou: 247 bvcf $5 nj (cf. le manuel cité ci-dessus) • Une éventuelle note 500 aussi : $5 nj • Les autres zones nécessitant un $5 nj l’obtiennent automatiquement (015, 042 par exemple) VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  17. Un lecteur d’une institution de réro est par défaut … • … un lecteur bibliopass dans une autre institution de réro (une lectrice aussi, bien entendu) • il n’y a donc même pas besoin s’il vient dans votre bibliothèque, de compléter sa carte avec une zone 030 nj-bo • mais on peut le faire si on le veut ; on vérifiera éventuellement les données communes VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  18. Mutualisation des amendes • On peut encaisser des amendes d’autres institutions • Les amendes sont à considérer au sens strict : pas d’encaissement de caution, de frais, de frais pour ouvrage perdu, de frais administratifs, etc. • Noter les cas problématiques afin qu’on puisse adapter les pratiques VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  19. Blocage d’une carte • On ne sait pas trop si les blocages ou quels blocages sont répercutés sur l’ensemble des institutions : un blocage valaisan empêcher-t-il un prêt dans l’institution neuchâteloise ? (à vérifier, cela dépend peut-être de la « sorte » de blocage, il y a des blocages forts et des blocages plus faibles) • Noter les cas problématiques afin qu’on puisse signaler ce qui ne va peut-être pas VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  20. Prêt entre bibliothèques (peb) • Les demandes se font toujours à travers ill-réro • La bibliothèque propriétaire (A) du document le prête à la bibliothèque (B) qui fait la demande • A réception du document, la bibliothèque B avise la personne qui a fait la demande et lui prête le document • La date de retour est celle fixée par A sur le bon de commande ill-réro • Pour les prêts on utilise le code barres du document VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + correction 05.01.2009

  21. Prêt entre bibliothèques (peb) • Dans ill-réro, la demande reste avec le statut: lecteur avisé • Le document peut être rendu dans de nombreuses bibliothèques du rbnj, notamment les principaux lieux participant à la navette, ainsi qu’ailleurs dans réro (sera précisé plus tard) • Le prêt du document peut être prolongé à travers le dossier de lecteur-trice VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008 + correction 05.01.2009

  22. Changement pour le public: Le Vocabulaire RERO • Devient pleinement un outil de recherche et permet désormais de lancer directement une recherche à partir d’un terme: VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  23. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  24. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  25. Il y a des accès supplémentaires ou différents dans les menus: • Le Vocabulaire RERO est désormais disponible à partir de la liste déroulante «autres catalogues RERO» • Il y a un nouvel onglet « ressources électroniques », dont le contenu est différent selon qu’on se trouve au catalogue collectif ou bien dans la page d’une institution locale • L’onglet « Autres ressources » varie aussi d’une institution à l’autre VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  26. L’onglet ressources électroniques Au catalogue collectif Dans le RBNJ VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  27. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  28. Le catalogue public en ligne • n’affiche plus de bibliothèque précise, mais seulement le réseau qui possède le document :-/ • affiche les zones sujets avant les zones de notes  • dans le dossier lecteur, la case « Prolonger » s’affiche même si on ne peut pas prolonger le document. La prolongation sera refusée, mais la case s’affiche néanmoins  VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  29. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  30. VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

  31. Cat. ATC 1 Catalogage ATC Ce quine change pas: • le client: la version consortiale 48.1.10 présente toujours les mêmes fonctionnalités que l’ancienne 48.1.1. • les règles de catalogage récaro • les localisations (mais à terme RERO prévoit de les éliminer) • les items, holdings (mais attention aux localisations des holdings !) • les listages • etc. VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2+07.01.09

  32. Cat. ATC 2 Catalogage ATC Ce qui change: • le CL n’existe plus • toutes les notices locales ont été remontées au catalogue consortial … • … de même les notices d’exemplaire, d’état de collection … • … et les champs de gestion locaux (9xx etc.) qui subissent, en plus, un changement d’étiquette • il faudra masquer les ouvrages non disponibles dans RERO • nouveaux codes de localisation (important pour les holdings) VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2+07.01.09

  33. Cat. ATC 3 a) le CL n’existe plus • On ne se connecte plus qu’au catalogue consortial mais en utilisant le log-in de l’ancien CL • On ne bascule plus la notice dans la base locale • Il n’a y plus d’EDIS hebdomadaire; les corrections sont immédiates CC CC EDIS CL Notice Notices et données locales récupérées VirtuaConsortium / rbnj, 29.12.2008

  34. Cat. ATC 4 b) Toutes les notices locales ont été remontées au catalogue consortial Il s’agit notamment de notices « bidon » pour le prêt, de notices « poubelle » pour les états d’acquisition inutiles … mais aussi des notices GEAC de la BPUN et des notices de BD de la BVCF et de la BPUN. VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  35. Cat. ATC 5 c-1) Les notices d’exemplaire et d’état de collection (holdings) ont été remontées au catalogue consortial VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

  36. Cat. ATC 6 c-2) Préfixes et ordre d'affichage des notices d’exemplaire et d'état de collection Les dépôts sont regroupées par des préfixes correspondant aux "institutions" (= sites): FR…; GE…; IF… (« Instiution fédérale », par ex. l’ISDC); NE… (désolé pour le Jura …); VD…; VS… Les exemplaires ou holdings correspondant au login de chaque opérateur sont affichées en premier. Opérateur vaudois Opérateur neuchâtelois VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  37. Cat. ATC 7 c-3) Les notices d’exemplaire et d'état de collection des autres "institutions" (= sites) sont protégées Affichagepossible Modification impossible VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

  38. Cat. ATC 8 d-1) Les champs locaux de gestion ont été remontés au catalogue consortial VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

  39. Cat. ATC 9 d-2) Les champs locaux de gestion en affichage Marc et dans l'éditeur Dans l’affichage Marc, tous les champs sont visibles. Une notice éditée n’affiche par contre que les champs qui concernent l'"institution" VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

  40. Cat. ATC 10 d-3) Champs de gestion: 019 et 9xx :changements des étiquettes • Il s'agit de l’un des deux seuls changements du format ! Le principe est simple: • les étiquettes des champs contenant des données de valeur générale se terminent par le chiffre 0. • les étiquettes des champs contenant des données d'importance locale se terminent toujours pas le même chiffre, propre à l'"institution" concernée. Pour le RBNJ, il s’agit du 4. FR: XX1 GE: XX2 IF: XX3RBNJ: XX4 VD: XX5 VS: XX6 VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

  41. Cat. ATC 11 d-4) Champs de gestion locale: 019 et 9xx :changements des étiquettes N.B.: les anciens codes 909 et 995 ont été fusionnés en 90x ! VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  42. Cat. ATC 12 d-5) Champs de gestion: 019 et 9xx :changements des étiquettes N.B.: les localisations sont désormais en principe superflues, étant donné qu'il y a les exemplaires et les notices d'état de collection. Mais pour le moment, il faut toujours les saisir puisqu'elles servent encore à des fins statistiques de RERO. VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

  43. Cat. ATC 13 d-6) Champs de gestion: 019 et 9xx :changements des étiquettes Le second changement du format concerne la zone 983 Les champs suivants ne font donc plus partie du format RERO: 019 1_ 909 __ 995 __ 980 1_ 990 __ 983 __ 909 1_ 995 _7 980 2_ 990 00 995 1_ VirtuaConsortium / rbnj, 29.12.2008+07.01.09

  44. Cat. ATC 14 d-5) Champs de gestion: 019 et 9xx :changements des étiquettes ATTENTION: • Si une notice contient une erreur dans un champ local appartenant à une autre « institution » que RBNJ, il est possible que VERICAT détecte cette erreur sans qu’on puisse la corriger (déjà parce qu’il ne s’affiche pas dans la grille !). Signalez de tels cas à votre responsable du catalogage ATC. • Par contre, il n’y a aucun avertissement lorsqu’on se trompe en créant un champ local appartenant à une autre « institution »! Par exemple, il ne faudra plus créer des 995: ce n’est plus un code de sélection pour des listes d’acquisitions récentes, mais un champ contenant les données de gestion vaudois ! VirtuaConsortium / rbnj, 29.12.2008

  45. Cat. ATC 14 e-1) Masquer les ouvrages non disponibles dans RERO Lors de la création de la base consortiale, certaines notices ont été « masquées » pour éviter qu’elles n’apparaissent dans l’OPAC. Il s’agit des • notices 979 $a zzzzzz (« CE DOCUMENT N’EST PLUS DANS RERO ») • notices « de gestion » pour le prêt et les notices « poubelles ». Lors de la destruction du dernier exemplaire au CC et du remplacement de la dernière localisation par un champ 978 $a zzzzzz ou lorsqu’on crée des notices de gestion pour le prêt ou des notices « poubelles », il ne faudra donc désormais pas oublier de cocher la case réservée à cet effet. VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  46. Cat. ATC 15 e-2) Masquer les ouvrages non disponibles dans RERO N.B.: Il est possible de masquer aussi des notices qui ne devraient pas l’être. Il faudra donc faire très attention lors de l’utilisation de cette nouvelle fonction ! Bien entendu, pour réactiver une notice avec 979 $a zzzzzz, il ne faudra pas seulement supprimer ce champ, mais aussi décocher la case de masquage. N.B.: Dans l’OPAC local, les notices sans exemplaires et sans notices c’état de collection ne sont de toute manière pas visibles ! VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  47. Cat. ATC 16 f) Nouveaux codes de localisation Lors de la création des notices d’état de collection (holdings), il faut désormais utiliser les nouveaux codes de localisation à 9 ou 10 chiffres. Ils se composent de l’ancien code complété d’un « préfixe consortial » qui est, suivant les bibliothèques, 3100 ou 310(exception: c’est 313 pour le Glossaire). Exemples: Avant:Nouveau: NE BPUN FE Magasins 20006 310020006 NE BVCF Salle de lecture 40051 310040051 NE SES: salle lecture 140002 310140002 JU BiCJ: Libre-accès 410001 310410001 NE SFM: Bibliothèque 1 2200001 3102200001 NE Glossaire des patois 700000 313700000 La liste complète de ces codes se trouve sur RBNJPRO VirtuaConsortium / rbnj, 07.01.2009

  48. Cat. ATC 17 Client version consortial (48.10.1) Quelques problèmes résolus par rapport à la version 48.1.1.0: • Le tri des cotes avec numérus currens est amélioré: Avant: Nouveau: • Dans les grilles, il n’y a plus le phénomène étrange d’écrasement involontaire de caractères. • La saisie du dépôt et du dépôt temporaire se font maintenant sans problèmes. VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  49. Cat. ATC 18 Client version consortial (48.10.1) ... et un nouveau problème qui concerne les exemplaires à rattacher à une notice d’état de collection: (RTS 1408): • Si on essaye de rattacher un exemplaire qui contient une première et une seconde cote, mais que le holdings ne contient que la première cote, il y a un message d’erreur: • Pour contourner le problème: soit saisir un « blanc » à la fin de la première cote, soit créer l’exemplaire sur la notice bibliographique, puis le détacher et le rattacher à la holdings. • A signaler aussi dans ce contexte: si on saisit dans une holdings un champ 852 $h …, tous les exemplaires sans cote rattachés à cette holdings « héritent » de la cote de la holdings (ce qui peut surprendre, mais en soi, c’est logique). VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008-2

  50. Cat ATC 19 Nouvelles grilles de catalogage RERO 8 nouvelles grilles spécifiques à RERO ont été créées et ajoutées aux grilles existantes. Elles concernent les supports suivants : • Carte imprimée • Carte postale ou affiche • CD de musique • DVD-vidéo • Ensemble multi-supports • Partition • Périodique électronique • Texte sur CD-ROM VirtuaConsortium / rbnj, 22.12.2008

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