1 / 38

MVS v KIS Virtua

MVS v KIS Virtua. PhDr. Darina Janovská Knižnica J. Fándlyho, Trnava, 22.5.2012. Sekcia služieb SNK Odd.analógových služieb. Výpožičné služby – 6 pracovníkov v 2-zmennej prevádzke + sobota 8,00 – 13,00

keaira
Download Presentation

MVS v KIS Virtua

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MVS v KIS Virtua PhDr. Darina Janovská Knižnica J. Fándlyho, Trnava, 22.5.2012

  2. Sekcia služieb SNK Odd.analógových služieb • Výpožičné služby – 6 pracovníkov v 2-zmennej prevádzke + sobota 8,00 – 13,00 • Xeroxové a digitálne kópie mimo MVS , agenda, vyhľadávanie v katalógoch, podklady na fakturáciu, odosielanie používateľom • Iné činnosti Spýtajte sa knižnice, výstavky, súdne vymáhanie, predaj publikácií, agenda SES

  3. MVS v SNK • 4 pracovníčky • Výpožičky z fondov SNK • Kópie dokumentov (články) z fondov SNK • Výpožičky a kópie z fondov knižníc SR • MMVS

  4. Štatistika • Od 2007 – 4x ročne štat. údaje o čitateľoch a výpožičných transakciách pre všetky knižnice (MVS z fondov vlastnej knižnice) • MVS – OR - počet aktívnych knižníc (aspoň 1 výpožičná transakcia ročne), • Počet novoprihlásených knižníc • http://www.snk.sk/?pracovna-skupina-pre-vypozicky-a-mvs-v-systeme-virtua

  5. Zásady MVS • MVS – medziknižničná spolupráca • Rešpektovanie legislatívnych dokumentov • Zásady MVS – základné informácie o postupoch v MVS – 21.7.2007 • Cieľ – zjednotenie týchto postupov a jednotné chápanie MVS na Slovensku • http://www.snk.sk/?medzikniznicne-vypozicne-sluzby

  6. 2 formy MVS • 2 typy knižníc • Požiadaná knižnica – poskytuje MVS z vlastných fondov • Žiadajúca knižnica – poskytuje MVS z fondov iných knižníc

  7. Kedy žiadať o MVS inú knižnicu • Knižnica knihu nemá vo fonde, je stratená • Knižnica knihu má, ale nie je určená na absenčnú výpožičku (napr. študovňa) • Študovňa – čitateľom SNK na kauciu na 3 dni (zmena statusu vypožičateľné prezenčne na vypožičateľné) • SNK ako požiadaná knižnica – výpožička MVS možná

  8. SNK ako žiadajúca knižnica • SNK ako žiadajúca knižnica • Kniha je v študovni, inde je voľná a knižnica má viac exemplárov • Na knihu je veľa rezervácií • Akceptovanie záleží od požiadanej knižnice • Knižnice s Virtuou – vychádzať si v ústrety • Podmienka – žiadanka iba do knižníc, ktoré majú viac exemplárov

  9. Čo sa nepožičiava v MVS • Dokumenty vydané v posledných 2 rokoch – Model national interlibrary loan code, 2000 - v SR sa nerealizuje, reciprocita • Tlače do roku 1830, v SNK do 1918 – ponuka kópií • Národný konzervačný fond – ponuka bezplatnej kópie, potom sa zaradí do fondu • Literatúra v rozpore s právnymi normami (neumožniť žiadanku v zázname o ex.)

  10. Bežná beletria – nie, ak áno, tak za poplatok žiadajúcej knižnice • Učebnice – tiež medz. model – ako? • Noviny a časopisy (viazané) – digitalizácia • Jednolistové tlače, dokumenty do 10 strán, mapy – SNK nie • Knihy s voľnými listami – áno (listy sa zrátajú) • Netypizované knihy - nie

  11. Normy, patentové správy (patenty – kópia) • Mikrofilmy (kópie z MKF áno) • Pohľadnice – digitalizácia • AVD, elektronické a audiálne dokumenty – ani ako príloha - nie • Rozhoduje požiadaná knižnica – informácia, čo požičiava v MVS • CIR v KIS Virtua – 25 knižníc

  12. Žiadanka MVS

  13. Online žiadanka • Najbežnejšia – objednávka cez online katalóg požiadanej knižnice

  14. Elektronická žiadanka • Elektronická žiadanka – www formulár vystavený na stránke online katalógu knižnice • Zásady pre použitie el. židanky • http://www.snk.sk/?ziadanka-na-mvs-knihy-1 • http://www.snk.sk/?medzikniznicne-vypozicne-sluzby pokyny • Nemá ÚK SAV, SCHK, 7 verejných knižníc (Bardejov, Humenné, St. Ľubovňa, Svidník, Trebišov, Galanta, Senica)

  15. Použitie – knihy, ktoré nie sú v online katalógu, kópie článkov • Povinné použitie – pri 1. požiadavke o MVS – žiadajúca knižnica sa v požiadanej musí zaregistrovať a následne dostane mailom ID a heslo (heslo si môže zmeniť) • Nedá sa postúpiť – žiadajúca knižnica je informovaná mailom – žiada inú knižnicu

  16. Objednávka MVS zaslaná mailom • Rešpektovanie zásad pre posielanie objednávok MVS mailom – žiadajúca knižnica sa musí požiadanej 1x spýtať na akceptovanie takejto žiadanky • Štandardná • Tlačivo • Použitie – ak knižnica nemá prístup k internetu • Málo knižníc

  17. Počet dokumentov na žiadanke • Žiadanka výpožičiek mailom – aj viac dokumentov • Žiadanka kópií (článkov) mailom

  18. Údaje na žiadanke • Bg. údaje – pri online bezchybné • Požiadavka na rezerváciu + dátum aktuálnosti – žiadajúca knižnica si rezervuje sama (SNK – 3 mesiace) – neplatné rezervácie - klient • Postúpenie – žiadajúca knižnica • Údaje pre fakturáciu – IČO, DIČ, číslo účtu • Meno čitateľa alebo číslo žiadanky

  19. Žiadajúca knižnica • Čitateľ – knižnica • Prijímanie žiadaniek: http://www.snk.sk/?ziadanka_MVS_citatel • Mail, papierový formulár • Evidencia • Dátum prijatia žiadanky, meno a adresa čitateľa, názov knihy, požiadaná knižnica, dátum odoslania žiadanky, signatúra prijatej knihy, dátum príchodu, dátum vrátenia • Evidencia žiadaniek čitateľov – dátum výpožičky a vrátenia

  20. Požiadaná knižnica • Vytvorenie čitateľského preukazu • Vytlačená prihláška z Virtui • Žiadanky na výpožičku MVS

  21. Posielanie žiadanky MVS • Do knižnice, ktorá podľa zistenia v súbornom katalógu www.kis3g.sk dokument vlastní • Nevyužíva sa súborný katalóg, ale online katalóg SNK, čo je nesprávne • Do knižnice mimo kis3g.sk – ak dokument nie je v súbornom katalógu

  22. Vybavenie žiadanky MVS • Výpožička, xeroxová kópia, digitálna kópia, informácia o lokácii – iba pri časopisoch • Informácia o postúpení – iba SNK • Vybavenie – do 5 dní, pri xero je 5 dní málo • Vybavovanie podľa poradia • Žiadanka MVS je rovnocenná s požiadavkami vlastných čitateľov

  23. Zasielanie výpožičky MVS • Dodací list a potvrdenie o výpožičke – všetky potrebné údaje – dátum výpožičky, požičané do • Potvrdenie o výpožičke – tlač z Virtui • Dodací list – spoločný pre balík (v tomto balíku sú tieto knihy: názov a signatúra)

  24. Výpožičná lehota • 40 dní, knihy do 1918 a beletria – 30 dní • Maximálne 50 výpožičiek • Predĺžovanie – žiadajúca knižnica si predlžuje sama

  25. Vrátenie • Zásielka vracajúcej knižnice – dodací list • Po vrátení knihy v KIS – potvrdenie o vrátení

  26. Pripomienky a upomienky • Virtua – pravidelný interval • Pripomienka – 7 dní pred - mailom • 1. a 2. upomienka mailom – zoznam mailových adries, na ktoré išla upomienka • 3. a 4. upomienka – tlačený výstup • Pri vrátení KIS vyráta pokutu, knižnice platia iba pri 3. upomienke, po vrátení

  27. Preprava poštou • Zabalenie • Počas prepravy je zodpovedná knižnica, ktorá knihu odosiela • Strata – náhrada podľa požiadaviek požiadanej knižnice • Štatistika (celkový počet žiadaniek, počet vybavených – z toho výpožičkou, kópiou v xerox. forme a digit. forme, počet posunutých na vybavenie do inej knižnice, vybavených ako MMVS, nevybavených)

  28. Poplatky MVS • Možnosť úhrady (poštovné) • Odporučenie - nevyberať poplatky za výpožičky medzi knižnicami • Áno - za niektoré typy dokumentov (študovňa, beletria, učebnice) – jednostranne áno • Recipročne nie

  29. Zásady MVS – potreba aktualizácie • Zásady MVS – metodický pokyn MK SR

  30. Ďakujem za pozornosť. • darina.janovska@snk.sk

More Related