130 likes | 295 Views
KCS/ KCC Enschede KlantContactSysteem: een stap verder in een klantgericht dienstverleningsconcept. Benchmark september 2006 Michal Kleinhans Christel Koman. Landelijke ontwikkeling. Andere Overheid Gemeenten de ingang van de overheid
E N D
KCS/ KCC EnschedeKlantContactSysteem: een stap verder in een klantgericht dienstverleningsconcept Benchmark september2006 Michal Kleinhans Christel Koman
Landelijke ontwikkeling • Andere Overheid • Gemeenten de ingang van de overheid • 1 telefoonnummer overheid 14 053 voor Enschede in 2007 • Klantcontactcentrum Enschede 2010 • Contactcentra overheid 2015 • 1 maal gegevens verstrekken meervoudig gebruik
Vak- Afdeling Vak- Afdeling Post Telefoon Fysiek Digitaal Etc. Vak- Afdeling Klant KCC Vak- Afdeling ?? % Vak- Afdeling KCC • Klantcontacten
Werk & inkomen Zorg & welzijn Bouwen & wonen & burger-zaken KCS KCC GIE GWS BWT PIV Etc. Etc. Organisatie KCC • 3 clusters
Klantwensen Organisatiewensen Waarom
KlantContactSysteem • Uniforme informatie uit backoffice • Toegankelijk voor meerdere doelgroepen • Via meerdere kanalen • Klantcontactdossier • Proactief • Managementinformatie
Klant Effectiviteit Niet hoeven zoeken Eenduidige informatie Efficiëntie 1 keer gegevens verstrekken Kwaliteit Transparant betrouwbaar Hogere tevredenheid Organisatie Effectiviteit Slimmer produceren, in 1 keer goed. Efficiëntie Minder taakverstoring backoffice Makkelijk inwerken Kwaliteit Hogere klanttevredenheid Beter grip op kwaliteit Gemeentebreed management info Wat levert het KCS op
Voorbeeld 1 • Telefonische dienstverlening 4818181 • 31% wordt direct afgehandeld • 100.000+ gemeenten 38% • 50% informatie vragen
Voorbeeld 2Tevredenheid WWB-klanten sociale dienst Enschede 2005 sociale dienst Enschede 2004 alle sociale diensten 2005
Wat moeten we ervoor doen • Bouwen/kopen • Processen digitaal • BSN het unieke nummer • Consequentie • Elk klantcontact zal geregistreerd moeten worden binnen het KCS. • Iedereen krijgt ermee te maken.
Ontstaan:zwaan kleef aan • Initiatieven gebundeld in project • Opdrachtgever • Projectgroep • Advies groep • Klankbordgroep • Project maakt deel uit van AOEnschede • Financiering gedeeltelijk gevonden • Pilot 1 januari infocentrum werkplein
De praktijk • Klantvriendelijk • Verleiden • Efficiënt • Stelsel van producten