Como fazer uma boa apresentação em slides

1. Como fazer uma boa apresentação em slides

2. Sobre o conteúdo • Faça um planejamento antecipado de sua apresentação. • Faça o texto que vai ser colocado em slides no word antes e avalie. • Primeiro decida quais serão os slides, depois comece a prepará-los. • Pense muito bem sobre quem é o público alvo da sua apresentação e direcione o conteúdo para este público.

3. Cuidados • Tenha sempre em mente que nem sempre você terá a oportunidade de realizar a sua apresentação num ambiente muito favorável; • Muitas coisas poderão prejudicar a visibilidade dos slides: projetor de má qualidade, projetor inadequado para a sala, sala muito clara, etc; • Assim, é importantíssimo que os seus slides sejam otimizados para o pior caso e não para o caso ideal.

4. O tempo • Calcule entre 1 e 2 minutos por slide. • Apresentações mais curtas (15 minutos), ficam mais próximas de 1 minuto por slide, • Apresentações mais longas (90 minutos), mais próximas de 2 minutos por slide; • Se você não tem muita experiência com apresentações ou se vai apresentar em um lugar muito importante, ensaie várias vezes e cronometre para saber se você está dentro do prazo estipulado.

5. O tempo • Evite aplicar tempo nas transições de slides; • Atrapalha muito quando você está explicando um slide e automaticamente passa para o próximo; • Além de perder a sua linha de raciocínio, é incômodo para quem está assistindo; • Na guia “Transições”, grupo “Intervalo”, mantenha a caixa “após” desmarcada com valor 00:00,00

6. Tamanho da fonte Nem muito grande, nem muito pequena: • De preferência, entre 20 e 28 para o texto e entre 32 e 46 para os títulos.

7. Contraste • Cuidado com o contraste entre a cor do fundo e a cor da fonte para não prejudicar  a visualização; • Sempre aplique cor de fundo clara quando a cor da fonte for escura e cor de fundo escura quando a cor da fonte for clara

8. Manter um padrão na aparência • Não faça um slide diferente do outro, • Siga a mesma formatação das letras; • Utilize o mesmo fundo em todos os slides, exceto o primeiro, considerado o slide de apresentação (capa); • Uma maneira rápida de aplicar isto é utilizando algum dos temas do Power Point, disponibilizados na guia “Design”

9. Não fazer da apresentação um “carnaval”  • Não misture cores demais pois gera um certo desconforto a quem está assistindo os slides; • A menos que o tema da apresentação seja favorável à esta mistura, como desenhos animados por exemplo.

10. Equilíbrio • Não exagere na quantidade de textos; Use tópicos do assunto com imagens ilustrativas e explique os tópicos ao público. • Quem está assistindo se interessará pela apresentação e evitará o cansaço causado quando há muito texto;

11. Equilíbrio • Não aplique animações em tudo, pois torna a apresentação muito cansativa e demorada, uma animação por slide já está de bom tamanho.

12. Revisão Ortográfica • É muito importante que no final você verifique os erros de ortografia e gramática; • Procure não deixar escapar nenhum erro para não comprometer a credibilidade da apresentação; • Você pode utilizar o recurso de “Verificar Ortografia” que se encontra na guia “Revisão”.

13. Agora algumas dicas para as apresentações • Prestem atenção no tempo, que se não cumprido perde-se pontos: 15 a20 minutos por grupo, ou seja, média de 1 a 3 minutos por slide; Apresentação completa em 8 -10 slides; • Conteúdo: introdução, desenvolvimento e conclusão; • Venham vestido de forma adequada, ou seja, evite decotes, bermudas, etc. • Cuidado para que a quantidade de pessoas do grupo na frente durante a apresentação; • Façam toda correção ortográfica necessária. • Testem a apresentação em Datashow antes do dia da apresentação (chequem a nitidez das imagens, do organograma, cores, etc.).

14. Agora algumas dicas para as apresentações • EM HIPÓTESE ALGUMA tragam ‘cola’ para leitura durante a apresentação. • EM HIPÓTESE ALGUMA leiam tão somente os slides; estes são apenas para orientar a sua apresentação. • Treinem (ensaiam) antes da apresentação e verifiquem o tempo em cada ensaio. • Evitem estudar somente “a minha parte”: Estudem juntos todo o assunto e apresentação • NUNCA dê as costas para o público. • Fale alto e de forma firme, com convicção. • NUNCA invente respostas.

15. Agora algumas dicas para as apresentações • Sobre os prazos: Façam isso com bastante antecedência e cumpram rigorosamente os prazos de entrega dos trabalhos Trabalho escrito e pôster científico + CD com backup da apresentação em slides, trabalho escrito e pôster científico. O CD deverá ter capa com identificação do tema, grupo e turma. • Os prazos são: Design, até o dia 07 de junho na Coordenação do Curso Arquitetura e Urbanismo, até o dia 31 de maio na Coordenação do Curso. • Os eventos: Design será no dia 12 a 14 de junho Arquitetura e Urbanismo nos dias 04, 05 e 06 de junho ( dia 04 apresentações dos seminários científicos e 05 e 06 exposição dos pôster).