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La Administración del Club. Maria de Lourdes Vega. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo. Su Club Rotario ( en pares). ¿Como es su Club? ¿Entretenido y lleno de energía? ¿Es un club destacado al que les llena de orgullo pertenecer? ¿Cuenta con una identidad propia?
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La Administración del Club Maria de Lourdes Vega Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Su Club Rotario ( en pares) ¿Como es su Club? ¿Entretenido y lleno de energía? ¿Es un club destacado al que les llena de orgullo pertenecer? ¿Cuenta con una identidad propia? ¿Es famoso por su actividad insignia? Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Las Avenidas de Servicio • El Objetivo de Rotary y las avenidas de Servicio expresan el espíritu de servicio que definen a Rotary desde hace muchos años. La tradición de servicio puede encararse de diferentes formas. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Nombrar comités • Nombrar comités que apoyen las necesidades operativas del club, incluidos los comités de administración del club, desarrollo del cuadro social, relaciones públicas, proyectos de servicio, y La Fundación rotaria. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Objetivos de la capacitación • Identificar las funciones del Comité de Administración • Elegir rotarios aptos para integrar el comité Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Función • Tiene Proyectos de Servicio • Conserva e incrementa su membresía • Contribuye a la Fundación Rotaria • Forma Líderes Club, Distrito y RI La función del Comité de Administración de un club rotario es llevar a cabo actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz de un club Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Responsabilidades • Fijar las metas del comité a fin de lograr las metas anuales del club • Organizar los programas del club • Administrar las comunicaciones del club, incluido el boletín y la presencia en línea • Llevar un control de la asistencia • Organizar eventos sociales que fomenten la amistad y el compañerismo entre los socios Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
¿Cuenta con un cuadro social diverso? • Cuando piensa en su club, ¿cree que ha alcanzado todo su potencial? Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Programas del Club • Para organizar reuniones semanales eficaces: • Programe las reuniones con antelación • Programa acorde con los intereses de los socios, los proyectos y los problemas de la comunidad • Delegue a los miembros del comité la responsabilidad de organizar los programas • Tome nota de los días, semanas y meses de observancia especial • Prepare un plan de contingencia en caso de que se cancele el • programa previsto • Sitio y Horario de la reunión ( Banderas, Mazo, Campana, Banderín) Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Asambleas del Club Además de las reuniones semanales, el Comité de Administración es responsable de planificar las asambleas del club, bajo la dirección del presidente y el secretario • Generar ideas para proyectos y actividades • Analizar los puntos fuertes y débiles del club • Establecer metas y desarrollar planes de acción • Coordinar las actividades de los comités • Aprender más sobre Rotary Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Comunicaciones del Club • Convocar a los socios a las reuniones del club • Difundir el calendario de actividades del club • Analizar las metas, planes y proyectos del club • Presentar informes sobre puntos importantes de las reuniones del club y del distrito • Fomentar el compañerismo anunciando fechas especiales para los socios • Abordar los temas críticos que enfrentan el club y Rotary International • Promover la participación de los socios en los proyectos de servicio del club • Boletín del club • El sitio web • Las redes sociales • Esta tarea es fundamental para informar a los • socios novedades sobre Rotary que posiblemente no se traten en las • reuniones semanales Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Control de Asistencia Para promover la asistencia regular: • Cerciórese de que las reuniones del club sean pertinentes e interesantes • Asigne socios a un comité o delégueles tareas específicas • Anime a los socios a compensar ausencias • Pregúnteles las razones de sus ausencias • Otorgue reconocimiento a los socios que tengan una asistencia ejemplar Baja de socios • Impago de cuotas por 30 días • No asistir mínimo al 50 por ciento de las reuniones durante cada semestre del año rotario(con compensaciones) • No asistir mínimo al 30 por ciento de las reuniones ordinarias del club durante cada semestre del año rotario • No asistir, sin consentimiento de la directiva del club, a cuatro reuniones consecutivas del club sin intentar compensar dichas ausencias Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Compañerismo La Amistad como ocasión de servir • Cómo fomentar el compañerismo: • Programar actividades sociales y para establecer contactos • Cada semana un socio diferente para dar la bienvenida • Promover las relaciones con otros clubes rotarios del distrito, • de la región y alrededor del mundo • Incluir a cónyuges y familiares en las actividades de servicio y compañerismo del Club • Portar gafete, rotar asientos, reuniones hogareñas………. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Elegirrotariosaptosparaintegrar el comité de Administración ¿Cómo pueden motivar a los miembros del comité? • Atención al detalle • Conocimiento de las normas de Rotary • Capacidad organizativa • Habilidad para la comunicación y redacción • Experiencia en el diseño de páginas web o en el sector editorial • Participación en el proceso de Planificación • Brindándoles reconocimiento • Solicitando sugerencias • Asignándoles tareas estimulantes • Explicándoles en qué medida su labor contribuye al logro de las metas del club, distrito y Rotary en general. Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo
Compromisos • ¿A qué te comprometes para mejorar la administración en tu club? Asamblea de distrito | 15
GRACIAS!!! Seminario Regional de Desarrollo del Liderazgo