ADMINISTRAÇÃO DE ROTARY CLUB

1. ADMINISTRAÇÃO DE ROTARY CLUB ANTONIO MARCOS MARRONI advocacia ROTARY CLUB DE CÂNDIDO MOTA – DISTRITO 4510

2. COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO • UMA ADMINISTRAÇÃO EFICAZ POSSIBILITA: • - PRESTAR SERVIÇO À COMUNIDADE; • - RETENÇÃO DO QUADRO SOCIAL; • - FORMAÇÃO DE LÍDERES: • - PARA O CLUBE • - PARA O DISTRITO • - PARA O ROTARY INTERNATIONAL.

3. RESPONSABILIDADE DA COMISSÃO • - ESTABELECER METAS VIÁVEIS • - ORGANIZAÇÃO PROGRAMAS SEMANAIS • - GERENCIAR OS COMUNICADOS AOS SÓCIOS • - PROMOVER O COMPANHEIRISMO • - MONITORAR A FREQUÊNCIA DOS SÓCIOS; • - REALIZAR ATIVIDADES QUE FAVOREÇAM O FUNCIONAMENTO EFICAZ DO CLUBE.

4. “O MISTERIOSO VISITANTE”Baseado no artigo da Revista Rotária de 08/2001, escrito pelo comp. governador 86/87, Ennio Signore Tedesco, do R. C. Porto Alegre – São João, RS. (D.4670) HISTÓRIA DE UM ROTARY CLUB

5. Era uma vez, um Rotary Club de um distrito qualquer. O Conselho Diretor desafinava ...

6. Os sócios, divididos em grupos, tinham opiniões e pontos de vista diferente.

7. Muitos chegavam atrasado e as vezes saiam antes da reunião terminar. Interrompiam a reunião sem autorização do presidente para falarem de outros assuntos que não eram objetivos do Clube.

8. Não faziam a Informação rotária , pensavam já saber tudo, portanto, o conhecimento superficial que tinham de Rotary, já era o bastante.

9. Certo dia,na hora de começar a reunião Uns conversavam no celular ... Outros brincavam e nem ouviram o sino tocar. Enfim... não estavam nem aí para a reunião.

10. No fundo da sala, um visitante, que nem recebera as boas vindas da comissão de companheirismo, assistia a tudo assustado.

11. O protocolo anunciou a constituição da mesa diretora de trabalhos.

12. O Presidente ao bater o sino, percebeu que o Secretário estava querendo falar alguma coisa.

13. FALOU O SECRETÁRIO • Presidente, acabei de achar em minha pasta uma carta da Governadoria, com um carimbo de urgente e adata da postagem é de três meses atrás. • Se permitir eu a lerei. O presidente autorizou a leitura da carta que assim dizia:

14. “Comunico a todos os Rotary Clubes do distrito, que tive um sonho, no qual fui avisado de estar próximo o Juízo Final, e que um enviado dos céus descerá à Terra para os preparativos devendo visitar todos os clubes para discutir tal evento. Conclamo a todos que se organizem para bem recebê-lo. Assinado o Governador.”

15. Silêncio total. Ninguém sabia o que dizer.

16. Um companheiro levantou e falou: - “Não é justo, presidente, essa atitude dos céus de mandar um enviado à Terra, assim às pressas. As coisas não podem ser desse jeito. É necessário um tempo para nos prepararmos, e pôr um pouco de ordem na casa”.

17. Baderna total. Todos queriam falar ao mesmo tempo. Um disse: – O mundo que acabe em outra época. O outro retrucou - Também Concordo.

18. E UM TERCEIRO DISSE: – “Presidente, vamos enviar uma carta ao governador solicitando o adiamento do Juízo Final, e a suspensão da vinda do enviado especial, assim teremos tempo para elaborar um bom programa de trabalho, reativar o auxílio à entidade que assistimos, colocar em dia as finanças com a Governadoria, RI, e Revista Rotária”.

19. Disse o Secretário: “ Mas, companheiros, como o governador entrará em contato com o céu?”. “Ora”,- disse o Tesoureiro, - “isto é problema dele. Afinal a gente paga a per capita é para custear também estes contatos com o céu.”

20. A questão foi colocada em votação. O protocolo fez a contagem, e ao final anunciou a aprovação por unanimidade.

21. Levantou-se o Secretário e disse: • “Presidente, a votação não foi unânime. Aquele companheiro do fundo não levantou a mão”.

22. O presidente, coçou os olhos, fixou o olhar no companheiro que não levantou a mão, e como não o reconheceu, Perguntou o nome ao secretário. O Secretário também não o conhecia. O presidente perguntou aos demais da mesa e também ninguém sabia quem era o cara.

23. O presidente dirigindo-se ao cidadão disse: • - “Você é sócio deste clube?” • – “Não !”, respondeu, “Sou apenas visitante!.” • Baixinho disse o protocolo. -“Justo um visitante vem discordar de nós”.

24. PERGUNTOU O PRESIDENTE - “Sr. visitante, diga-nos de onde você vem”. RESPONDEU O VISITANTE: • “Venho de um grande clube onde só impera o amor e a fraternidade”.

25. Perguntou o Presidente ao visitante. - “E as virtudes de um bom rotariano são praticadas em seu clube?”

26. Respondeu o estranho visitante. - “Sim, lá as pessoas trabalham com dedicação ao bem comum; a figura do Presidente é respeitada por todos por ser ele o nosso líder maior.

27. E CONTINUOU ... NossoPresidentecom sabedoria conduz o clube à grandes realizações e aproveita esta oportunidade para fazer deste tempo um marco histórico que honra o nosso clube e a sua pessoa.

28. O Protocolo é exercido com exemplar dedicação. É o primeiro a chegar, Cuida de tudo nos mínimos detalhes para que a reunião transcorra dentro da normalidade. Fica na entrada do salão para receber a todos. Anota a presença dos visitantes.

29. O DIRETOR DE PROTOCOLO Ao usar da palavra, o faz com elegância, bem postado e, respeitosamente pronuncia corretamente o nome dos visitantes, dando destaque às notícias da nossa organização, além de estar sempre à disposição do presidente.

30. OSECRETÁRIO ,por ser o guardião da vida do clube, mantém o arquivo atualizado. Tem todos os folhetos, formulários, vídeos e literatura do Rotary, sempre à disposição dos sócios para consultas.

31. O SECRETÁRIO Dá destaque às correspondências recebidas, merecendo todas pronta resposta. Comunica mensalmente e com pontualidade a frequência do clube ao governador.

32. O Tesoureiro É responsável pelos recursos financeiros, sendo gentil, amável, compreensível com as dificuldades de cada um. Não faz dívida, mantém as finanças sempre em ordem e cumpre com o orçamento aprovado em assembleia.

33. Comissão de companheirismo É composta por pessoas de grande sensibilidade, capazes de detectar pequenos problemas, que atingem momentaneamente os sócios.

34. A Comissão de companheirismo • Tratam a todos com solidariedade, demonstrando que cada companheiro é por demais querido para ser relegado ao esquecimento.

35. AComissão de companheirismo • São pessoas solícitas, que promovem o bem estar dos visitantes, deixando-os à vontade para comungar do mesmo sentimento. • Deste modo tem-se até evitado o declínio do quadro social.

36. A INFORMAÇÃO ROTÁRIA • É destaque nas reuniões, graças a companheiros qualificados que: • As preparam com antecedência, • Pesquisam a história da organização, • Transmitindo-as com ricos detalhes, melhorando assim os nossos conhecimentos sobre o que é Rotary.

37. O responsável pela frequência Após a reunião, entrar em contato com os faltosos, e os orienta como e onde recuperar sua falta. Aos visitantes entrega o cartão de recuperação pois sabe que eles precisam justificar sua falta no clube.

38. A Comissão de Admissão e Classificação Cuida com carinho de todo o processo de admissão: - prazos de indicação, - abertura de classificação, - investigação da vida pessoal e profissional do candidato.

39. A Comissão de Admissão e Classificação • Após a admissão, proporciona ao novo companheiro, o seu integral entrosamento no grupo.

40. Os Presidentes de avenidas • Seguem o calendário de trabalho, dando integral cumprimento às metas traçadas. • Convidam pessoas e profissionais para ministrar palestras sobre assuntos de interesse atual.

41. A Comissão de Relações Públicas • Mantém contato com o jornal e a rádio local, fornecendo notícias sobre as atividades do clube, para melhorar a imagem pública e mostrar que não somos apenas um clube de amigos que se reúnem para jantar, mas para melhorar a vida da comunidade .

42. Os objetivos da Fundação Rotária • São compreendidos, e nossos companheiros não medem esforços para contribuir, e fazer intensa parceria com clubes do exterior, em benefício das entidades por nós assistidas.

43. FUNDAÇÃO ROTÁRIA • Nossos companheiros estão sempre dispostos a recepcionar em seus lares, os participantes de IGE ou bolsistas da Fundação Rotária.

44. A Avenida de Serviços Profissionais • É a Avenida da sinceridade e da consciência das profissões.

45. A Avenida de Serviços à Comunidade • É a avenida da solidariedade, do amor ao próximo.

46. AAvenida de Serviços Internacionais É a avenida da fraternidade, da compreensão mundial.

47. AS AVENIDAS DE SERVIÇOS Mantêm metas realizáveis, e não apenas metas bonitas que só servem para impressionar os que leem o Plano de Atividade do Clube.

48. Todos desempenham trabalhos eficientes que influem: na união do Clube, na ajuda à comunidade, na divulgação da filosofia de servir, E isto tem aumentando a credibilidade do Rotary perante a sociedade.

49. Todos os meses realizamos palestras alusivas as datas especiais.

50. Venho de um grande clube onde a classificação não é ditada pela riqueza, nem pela posição social, nem pelo modo de vestir, mas pela bondade que brota do generoso coração do verdadeiro rotariano.