1 / 11

E-mail & mailings in Adlib

E-mail & mailings in Adlib. Een overzicht van de mogelijkheden. Versturen van e-mail, waar beschikbaar?. In afdrukassistent (naar printer, bestand, scherm én e-mail) Wordsjablonen Adapl SDI. Basisinstelling: MAPI of SMTP. Bij MAPI wordt via uw e-mailprogramma verstuurd

ethan-young
Download Presentation

E-mail & mailings in Adlib

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden

  2. Versturen van e-mail, waar beschikbaar? • In afdrukassistent (naar printer, bestand, scherm én e-mail) • Wordsjablonen • Adapl • SDI

  3. Basisinstelling: MAPI of SMTP • Bij MAPI wordt via uw e-mailprogramma verstuurd • Bij SMTP wordt rechtstreeks via de mailserver verstuurd

  4. SMTP of MAPI • MAPI gebruikt afzenderadres van gebruiker, SMTP gebruikt instelbaar afzenderadres • MAPI soms niet bruikbaar bij grotere aantallen e-mails (bijv. Outlook) i.v.m. beveiliging of vertraging

  5. Instellen SMTP • Omgevingsvariabele ADLIB_SMARTHOST krijgt naam e-mailserver • Eenmalig in te stellen op werkstation • Als instructie per adapl: setvar(‘ADLIB_SMARTHOST’, ‘naam-van-smtp-server’)

  6. E-mail via afdrukassistent • Maak selectie van records • Kies voorgedefinieerd uitvoerformat of maak rapport met afdrukassistent • Vink aan ‘Verstuur per e-mail’ • Vul één of meer e-mailadressen in, gescheiden door ;

  7. E-mail via Wordsjablonen • In Word: • Maak Wordsjabloon met gewenste velden en lay-out • Voeg speciale e-mail ‘velden’ aan sjabloon toe • In Adlib: • Maak selectie van records • Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon • Gegenereerde document wordt automatisch verstuurd

  8. E-mail via Adapl • Adapl bepaalt wie en wat wordt gemaild • Gebruik ‘sendmail’ instructie: • sendmail(afzender e-mailadres, mail-to-adres, cc-adres, e-mailonderwerp, tekst, attachments) • sendmail(‘info@bibliotheek.nl’, ‘lener_jansen@home.nl’, '', 'Herinnering', ‘U heeft een aantal boeken niet op tijd ingeleverd. Gaarna dit zo spoedig mogelijk doen’, '')

  9. Mailing vanuit Adlib • Nodig: Relatiebeheersysteem • Personen/Instellingen niet ontworpen voor dit doel • Dus beperkingen

  10. Mailing via Wordsjabloon • In Word: • Maak Wordsjabloon met gewenste velden (adressering) en lay-out • Een sjabloon voor elke mailing • In Adlib: • Maak selectie van records • Sorteer eventueel • Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon • Sla gegenereerde document eventueel op t.b.v. archivering

  11. Mailing alternatieven • Voorbewerking gegevens met adapl • Exporteren CSV en gebruik mailmerge-opties van Word • Mailmerge Word document met ODBC-koppeling naar Adlib-bestand

More Related